应用文——条据课件

借条写作的注意事项
1.借据应短小精悍，语言简洁明了；
2.文面干净，不许涂改。若涂改，需 出据方在改动处加盖印章或手印； 3.借方在写好条据后须清点所借钱物 数量，以防不必要的麻烦；
借条写作的注意事项
4.借据在钱物归还后，应将其收回或 当面销毁； 5.以单位名义借出的，要写上经手人 姓名，并加盖公章； 6.钱物数字须汉字大写。
弟水生
7月14日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方， 表明自己的态度。）
病文
赵威同学：
正文不简洁
今天下午4：20，我班与1502班进行 乒乓球比赛，现在是3：20，我来找你时， 你出去了，回来后见此留言条，请立刻 赶赴现场，你还要代表班里参加这次比 赛。
同学 李强
比赛地点不具体
10月15日下午3：20
落款要加“借款人 “
秦大民
日期要写年份
6月8日
诊断
借条
今借到我校财务科人民币叁佰柒拾 元整，作回家探亲之用，半年后（ 2015 年12月8日前）还清。
此据
借款人：秦大民
2015年6月8日
借条几大陷阱
（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元， 并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。 想不到王某父子在借条署名时玩了个花招， 故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥 当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到 二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是 张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将 王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主 张，但张也因在接借条时的不注意付出了很 大代价。
欠
条
欠
条
原借杜小强同志人民
币叁佰元整，已还壹佰元
暂欠学校膳食科伙食费
贰佰元整，定于2015年11月
20日之前送还。 XX班 XXX
整，尚欠贰佰元整，两月
内还清。
xxx
2015年5月1日
2015年10月10日
你知道吗？
——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！
1、借了单位或个人的钱物，到时不
能归还或不能全部归还时，用欠条。
（四）以“收”代“借”
案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条 据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法 院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是 孙某欠其7000元。类似的还有，“凭条，今收 到某某元”。
（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借 据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重 800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。
⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证，双 面复印
⑥避免他人 添加内容
（复印借款人身份证 正面）
（复印借款人身份证 背面）
病文
写真名， 用全称 数字用汉字 大写
借条 今借到李先生人民币5000元，本月底 如数还清。此据。 借款人：邓力（盖章）
缺成文日期， 如2015年3月2日
病文 1、被借单位 借条 或个人未交代。

壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万
元、角后面要加“整”字，防止人加改。

②名字写全称
①不要写 成欠条
③避免重名
借条 ④注明币种 今借到李有财(身份证号码：451202XXXXX)现 金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%， 2016年4月12日前本息一并归还。 ⑦不写则不计息。数 额巨大时应当写明 ⑤用大写 此据 以免涂改 借款人：吴梅前（签字 按印） (身份证号码：46520219XX) ⑧写清归 还日期 2009年11月12日
第四课：应用文写作
条 据
• 教学目的要求：
• 一、了解条据的基本格式。
• 二、掌握条据的基本写作要求。
• 教学难点重点：
• 一、难点在规范的写作语言。 • 二、重点在借条的写作要求。
条据
明确概念 条指便条，据指单据。是人们在日常 工作、学习、生活中，彼此之间为处理财 物或事务往来，写给对方的作为某种凭证 的或有所说明的字条。分为两大类： （一）说明性条据（便条）：请假条、 留言条。 （二）凭证式条据（单据）：借条（借 据）、欠条、收条（收据）、领条等。
此致
敬礼
因为什么事？请 哪几天假？
学生：徐刚 2015年10月5日
请假条 王老师：
我因头痛发热，经医生诊断为病毒性流 感，不能坚持到校上课，特请假两天（4月 5日到6日，共10节课），请予批准。
此致
敬礼
附：医生证明
学生 张孝保
2005年4月5日
请假条写作格式

1、标题：请 假 条
2、称谓：写有关部门负责人等
女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
来福兄： 本月20日是家母60大寿，我们准备 在家好好庆贺。届时请你赏光。时间下午6 点。 此致 安好！ 弟水生即日 （请客留言：用简便的书信体，说明时间、 地点。）
来福老兄：
你曾借我300元，约定上月归还。现已过期，想 是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。
正式的票据，这属于另一类情况。
六、领条
领 条
领条是到仓库或其他有关部门领东西时写 给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物 件及其数量、质量。
领
条
今领到学校行政科发给的本学期卫生工具： 铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸 子贰把。 XX班 张小山
2015年9月1日
写作条据应注意如下事项：
赵威同学： 今天下午4：20，我班与1502班进行 乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴 乒乓球馆参加比赛。
同学
李强
10月15日下午3：20
三、借条
你知道 借条吗？
定义：借到个人或单位的钱物 时所写的条据，是一种非正式 契约，通常在归还了钱物后， 由立据者收回或当场销毁。
借条 今借到 常德水表厂财务处人民币伍仟
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具 借条一份。一年后李某归还5000元，遂要 求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具 借条一份：“李某借周某现金100000元， 现还欠款5000元”。这里的“还”字既可 以理解为（还huan）“归还”，又可以解 释为（还hai）“尚欠”。根据民事诉讼法 相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能 举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因 而其权利不会得到保护。
2、DVD未说明 品牌。
今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台， 一周后归还。 借物人：XX 3、物品数量 09.5.1
4、“一 周后” 是不确 指的时 间。 未大写。
5、日期写作不规范。
病文
“半年后” 日期不确切
没有写标题“借条”
今借到
钱物数目 要大写
我校财务科人民币370元整，半 年后还清。 此据
李三郎
2015年9月7日
病文
李老师：
这句话是多余的
要写标题“请假条”
我来您办公室请假：今天晚上因事到
朋友家，晚自习课请假两节。
特此告之。
正文结尾要写祈 请语”请批准“
要写致敬语“此 致，敬礼”
您的学生 王文忠 2015年9月27日5时
无须写小时
请假条
李老师：
我今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节， 请批准。
此致
敬礼
您的学生 王文忠 2015年9月27日
作业：一
2015年10月10日，农林1501班 的张林同学病了，他向班主任王老师 请一天假到医院去治疗，请你替他写 个请假条。
请假条
王老师：
我因为感冒了头痛，需去医院看病，今 天不能上课，特请假一天，请您批准。 此致 敬礼 农林1501班张林
2015年10月10日
3、正文：写请假的原因和起始时间
4、致敬语：此致 敬礼

5、落款：署名和日期
标题（请假条）
称谓（尊称）：
□□正文（何人、何因、何时、祈请语） □□此致 敬礼 (落款)签名 日期
请 假 条
XXX主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检 查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天 （18～22日），敬请批准。
内容：“向谁借”、“借什么”、“借多 少”、“什么时候还”。
4、结束语：空两格 ， 以“此据”结束 5、落款：署名和日期
借条的写作格式
标题（借条）
□□正文（对象、钱物数量、用途、 归还日期） □□此据
落款（借款人）签名
日期
数字用大写汉字：
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
提 醒


一 二 三 四 五 六 七 八 九 十
1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要
素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的， 要一一写清楚。 2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和 交往对象而定，不可随便处理。
3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能
用红色笔写,更不能用铅笔写。重要内容有所改动，
此致 敬礼
附：XX医院病情证明单壹张
病假条要附医嘱证明
XXX X月 X日
病文
向谁请假，前面 要有称谓
标题要写“请假条” 请假
我因身体不适，在家休息一天，请批准。 什么病要 写清楚 此致 敬礼
时间要具体 李三郎
2015年9月7日
请假条
黄老师：
我因身患感冒，今天（9月7日)需在家休息 一天，请批准。 此致 敬礼
作业：二
1.材料：张明从学校图书馆借到了 2012年1—12期《故事会》合订本一 册，准备一个月内归还，请代他写一 个借条。
借
条
今借到学校图书馆2014年1—12期 《故事会》合订本一册，11月30日前准时 归还。 此据 借书人刘聪明 2015年10月30日
收条、欠条、领条写作格式
1、标题：居中
2、正文：空两格
以“今收到/今欠/今领到”开始 4、结束语：空两格 以“此据”结束 5、落款：署名和日期
注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办 人姓名。
四、欠条
欠条
欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分， 还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了 个人或公家的钱物，事后补写的条据。 欠条的写法与借条基本相同。
二、留言条
你会写留言 条吗？
什么时候使用留言条？
因各种原因不能见到对 方，可将要交代的事情写成 便条，留给对方或托人转交。
小王：
我因外出，上午九点准时赶回， 请前来办事的同志稍候。 宋士廉
落 款
10月15日
母亲：
今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是 母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。
2、购买物品时，不能支付或不能全 部支付钱额时，用欠条。 3、借了单位或个Biblioteka Baidu的钱物，当时没 有写借据，需要事后补写时，用欠
条。
五、收条
收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。 要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量 多少。 如果是代人收的话应当写“代收条”
今收到
汽车本科1501班交来电影票款壹佰贰拾元整。
机电工程学院教务办（盖章）
2015年10月18日 你知道收条的知识吗？
收
条
今收到红星商店送来的2015年4月份财务 报表贰份。 × ×百货公司财务科（章） 经手人：陈刚 2015年5月1日
使用收条的情况：
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回
时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物 时，对方需开据收条，以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。 当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的
（二）借条不写利息 案例：李某与孙某商量借款10000元， 约定利息为年息2%。在出具借据时李某写 到：“今借到孙某现金10000元。”孙某 考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利 息写到借据上。后孙某以李某出具的借条 起诉要求还本付息，人民法院审理后以合 同法第211条“自然人之间的借款合同对 支付利息没有约定或约定不明的，视为不 支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息 的诉讼请求。
一、请假条
说明性条据
1、什么时候使用请假条？
请假条
因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或 不能参加某次活动。
2、请假条写完后交给谁？
交给学校、单位领导或有关负责人。
3、写法及格式
请假条（要写标题）
王老师：（写给谁，顶格写，后加冒号）。
因为我母亲生病，需要我在家照顾，今 天不能到校上课，特请假1天，请批准。
到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代” 字。 3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款 数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文 之后可以加“此据”二字。 4、落款：署名和日期。
注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人
姓名。
借条写作格式
1、标题：居中 2、正文：空两格 ， 以“今借到”开始
元整。从即日起一周内归还。 借款人：XX
2015年5月2日
借条 今借到 学校广播站三星牌8080双声道 收录机贰部，索尼牌DF205照相机叁部。于 2015年10月17日前送还。 机电工程学院（公章） 经手人：沈政 2015年10月2日
借条写作格式
1、标题：借条（借据）
2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借