公司证照管理规定修订稿

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公司证照管理的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有证照的管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、资质证书、安全生产许可证、专利证书、商标注册证等。

第三条公司证照管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和公司章程的规定。

（二）真实性原则：证照内容必须真实、准确，不得伪造、变造。

（三）完整性原则：证照应当齐全，不得遗漏。

（四）保密性原则：对涉及商业秘密的证照，应当加强保密管理。

（五）归档原则：证照应当及时归档，便于查询和利用。

第二章证照的领取与保管第四条公司证照的领取与保管应当指定专人负责，设立证照管理部门，明确职责分工。

第五条证照管理部门应当负责以下工作：（一）根据公司经营范围和业务需求，及时办理相关证照的领取、变更、注销手续。

（二）建立证照登记台账，详细记录证照的名称、编号、有效期、领取日期、变更日期、保管人等信息。

（三）对证照进行分类存放，确保证照的安全、完整。

（四）定期对证照进行盘点，确保证照的数量与台账相符。

第六条证照领取后，应当及时进行登记，并按照规定分类存放。

证照管理部门应当妥善保管证照，防止遗失、损坏或被盗。

第七条证照管理部门应当定期对证照进行维护，包括但不限于：（一）对证照进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

（二）对证照进行保养，延长证照的使用寿命。

（三）对过期或失效的证照进行及时更换或注销。

第三章证照的使用与变更第八条公司证照的使用应当遵循以下原则：（一）合法使用原则：证照使用必须符合国家法律法规和公司章程的规定。

（二）合理使用原则：证照使用应当合理、节约，不得滥用。

（三）责任追究原则：证照使用过程中，因使用不当造成损失的，应当追究相关责任人的责任。

第九条证照使用过程中，如需变更证照内容，应当及时办理变更手续。

公司证照使用管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司证照的使用和管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、进出口经营权证等。

第三条公司证照的使用和管理应当遵循以下原则：（一）合法原则：证照使用必须符合法律法规的规定，不得利用证照从事违法活动。

（二）合规原则：证照使用必须符合公司章程和内部管理规定，不得损害公司利益。

（三）安全原则：证照使用必须确保公司信息安全和商业秘密，防止证照遗失、被盗或被非法使用。

（四）节约原则：证照使用应当合理、节约，避免浪费。

第二章证照保管第四条公司设立证照保管部门，负责公司证照的保管、使用和归档。

第五条证照保管部门应当配备专职或兼职人员，负责证照的日常管理工作。

第六条证照保管部门应当建立证照保管档案，详细记录证照的名称、编号、领取人、领取时间、使用情况等信息。

第七条证照保管部门应当对证照实行分类保管，确保各类证照的完整、安全。

第八条证照保管部门应当定期对证照进行检查，发现证照遗失、损坏等情况，应及时报告公司领导并采取相应措施。

第九条证照保管部门应当对证照进行定期归档，确保证照档案的完整性和可追溯性。

第三章证照使用第十条公司员工因工作需要使用证照时，应当向证照保管部门提出书面申请。

第十一条证照保管部门应当对申请使用证照的员工进行审核，确认其使用目的合法、合规。

第十二条证照使用应当严格按照规定程序办理，不得擅自更改证照内容。

第十三条证照使用过程中，使用人应当妥善保管证照，防止证照遗失、损坏或被非法使用。

第十四条证照使用完毕后，使用人应当及时将证照归还证照保管部门，并办理相关手续。

第十五条证照保管部门应当对证照使用情况进行登记，包括使用人、使用时间、使用目的、归还时间等信息。

第四章证照遗失、损坏及补办第十六条证照遗失或损坏时，使用人应当立即向证照保管部门报告，并填写《证照遗失、损坏报告表》。

2024年公司证照管理制度7篇

2024年公司证照管理制度7篇目录第1篇物业管理公司证照管理制度-5第2篇集团公司证照管理制度第3篇南油物业公司证照管理制度第4篇食品公司证照管理制度第5篇物业管理公司证照管理制度第6篇z公司证照管理制度范例第7篇南油物业公司证照管理制度格式怎样的物业管理公司证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。

六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。

七、如需使用原件,则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖'再复印无效章'。

九、证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。

z公司证照管理制度范例公司证照管理制度范例一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、isp经营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。

六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。

七、如需使用原件,则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

九、证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。

食品公司证照管理制度食品股份公司证照管理制度为进一步深化规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。

公司证照管理制度范文

公司证照管理制度范文一、目的与依据为了规范公司证照的管理，保障公司的正常运营和法律合规，制定本制度。

本制度的依据是《公司法》、《中华人民共和国营业执照法》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于管理人员、行政人员及其他从业人员。

三、证照的定义和分类1. 证照的定义：包括但不限于工商登记证照、税务证照、财务证照、进出口证照、行业许可证照等。

2. 证照的分类：(1) 工商登记证照：包括公司的组织机构代码证、营业执照等；(2) 税务证照：包括税务登记证、税务备案证、税务发票等；(3) 财务证照：包括财务报表、会计凭证等；(4) 进出口证照：包括进出口经营权证、进口许可证、出口许可证等；(5) 行业许可证照：包括特种行业许可证、经营许可证等。

四、证照的管理原则1. 全面管理：公司对所有证照进行全面的管理，确保证照的及时更新和合规性。

2. 统一管理：公司建立统一的证照管理机构，负责证照的申请、管理和归档。

3. 专人负责：公司指定专门人员负责证照的管理工作，确保证照管理工作的有序进行。

4. 及时更新：公司负责人应及时了解证照的有效期限，并确保证照在有效期限内进行更新。

5. 定期审核：公司应定期对证照进行审核，确保证照的准确性和合规性。

6. 存档备份：公司应建立证照档案，确保证照的安全存储和备份。

五、证照的具体管理措施1. 证照的申请：(1) 公司负责人或专门人员负责证照的申请工作；(2) 申请证照需要提供相关材料和申请表格，确保材料的准确和完整；(3) 申请人需按照规定的流程和时间节点进行申请。

2. 证照的核发：(1) 证照的核发由相关部门负责，核发前需对申请材料进行审查；(2) 核发结果需及时通知申请人，并确保证照及时领取。

3. 证照的更新：(1) 公司负责人或专门人员负责证照的更新工作；(2) 在证照即将失效之前，及时对证照进行更新；(3) 更新后的证照需及时通知相关部门，并进行备案。

公司证件怎么管理制度

公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。

第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。

第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。

第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。

第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。

第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。

第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。

第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。

第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。

第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。

第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。

第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。

第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。

第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。

第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。

第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。

第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。

公司证照管理制度（4篇）

公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。

一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。

2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。

3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。

二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。

2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。

3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。

三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。

2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。

3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。

四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。

2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。

3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。

五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。

六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。

公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员。

第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。

第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。

第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。

第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。

公司证照管理制度四篇

公司证照管理制度四篇篇一：公司证照管理制度第一节总则第一条各类证照是企业进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证照的管理工作。

第二节证照种类第三条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：（一）基础证照是指公司及各子公司和各分公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

（二）专业证照是指公司及各子公司和各分公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、计算机信息系统集成一级资质、技术人员学历证、职称证、专业资格证书等。

（三）获奖证照是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。

第三节证照办理第四条办理部门（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证均有行政部和驻外管理部统筹办理；（二）公司及子公司和分公司税务登记证、银行开户许可证均有财务部统筹办理；（三）公司专业证照及获奖证照均有行政部统筹办理；（四）公司发明专利、软件著作权由技术部统筹办理。

第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

第六条证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照管理部门及证照经办人员责任。

由经办人员负主要责任，经办人员直接领导和证照管理部门负责人负连带责任。

如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证照管理部门负责人共同承担。

第七条所有证照办理完毕后，必须将原件备案至相应保管部门。

证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

公司证照管理制度范文

公司证照管理制度范文公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理工作，确保公司证照的安全、完整和合法性，提高证照管理效率，保证公司经营活动的正常进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的证照，包括但不限于工商、税务、财务、环保、卫生等相关证照。

第三条公司证照管理应遵循依法合规、科学规范、高效便捷、安全可靠的原则。

第四条本制度由公司总经理负责执行。

第二章证照申办流程第五条公司员工在办理新的证照申请之前，应详细了解所需证照的申请要求和流程，并提前准备好相关材料。

第六条证照申办流程如下：1. 员工根据所需证照的类型和申请要求，填写申请表格，并准备相关支撑材料。

2. 审核部门对员工提交的申请进行初步审阅，并核实材料的真实性和完整性。

3. 审核部门将初步审阅结果反馈给员工，并指导员工进行必要的修改和完善。

4. 员工在指定时间内完成对申请材料的修改和完善，并重新提交申请。

5. 审核部门对员工重新提交的申请进行终审，并确定是否批准申请。

6. 审核部门将审批结果通知员工，并提交给人事部进行档案管理。

7. 人事部将完成办理的证照盖章并交与员工，并将相关信息录入证照管理系统。

第三章证照领用和管理第七条办理完成的证照由审核部门移交给员工，员工应妥善保管证照，防止遗失或损坏。

第八条员工对证照的使用应合法合规，不得超出证照所规定的使用范围。

第九条员工在使用证照过程中，如遇到证照过期、变更或损坏等情况，应及时向审核部门申请办理相关手续。

第十条公司证照应定期进行盘点，确保证照存在和完好。

盘点结果应详细记录，并报告审核部门。

第四章证照存档和备份第十一条公司证照信息应收集整理并进行存档，形成电子文档和纸质文档相结合的文件档案。

第十二条证照文件档案应精心编制和管理，每个证照都应标注证照类型、证照名称、证照编号、领用人员等基本信息，并按照时间顺序进行归类和编号。

第十三条证照文件档案应设立责任人，负责证照的存储、整理和管理，并确保证照的安全和完整性。

2024年公司证照管理制度（四篇）

2024年公司证照管理制度为确保公司各类证照管理的规范化，提升无形资产的运营效率，保障公司运营的高效性，特制定本规程。

一、本规程适用于公司所有证照的管理，涵盖法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证，以及运营中必要的各类证件，以及由公司统一办理的员工健康证、工作证等。

二、综合管理部承担公司证照管理的职能，负责申报、登记、变更、年检、注销等手续，以及证照的保管、登记和备案工作。

相关部门根据各自职责参与部分或全部相关事项的办理。

三、所有证照需在综合管理部进行登记并指定专人管理。

管理人员应确保证照的安全，如发生损坏或丢失，应立即向上级领导报告，并与发证机关协调，尽快办理挂失和补办手续。

同时，审计部将对此追究相应责任。

四、各部门如需使用证照，须经总经理批准，明确使用目的和期限，完成使用登记手续后方可携出。

使用完毕，用件人和证件管理人员应在登记表上注明领取和归还时间并签字确认。

五、未经主管领导批准，任何员工不得擅自翻阅、复制、外借证照，严禁未经授权使用公司证照进行担保行为。

六、证件管理人员需关注证件的有效期，提醒领导安排及时验证。

因延误验证导致的损失，由相关责任人承担，并追究其责任。

七、如证件管理人员因工作调动，应编制“证件移交清册”，在与接收人共同核对证件数量无误后，双方在清册上签字确认。

八、员工持有的工作证，应在离职、调离或退休时交回公司。

2024年公司证照管理制度（二）1. 目的为强化公司证照管理体系，确保所有证照在企业运营过程中得以安全、有效且合法地使用，以全面支持并优化企业的经营管理活动，特此制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有类型的证照管理。

3. 责任与权限部门行政部作为核心管理部门，负责全面统筹、监督检查以及协助各类公司证照的管理工作。

4. 管理规定4.1 证照种类公司证照分为基础证照与专业证照两大类。

基础证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、银行开户许可证等，是公司开业运营所必需的证照。

公司证照管理制度范本（2篇）

公司证照管理制度范本第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

第七条证照管理的具体要求一、证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

公司证照管理制度模版(3篇)

公司证照管理制度模版企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。

根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。

二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。

发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。

造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。

三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。

若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。

否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。

四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。

五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。

六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。

各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。

七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予举报人一定的奖励。

重庆森文实业有限公司____年____月8公司证照管理制度模版（2）一、概述公司证照管理制度旨在规范公司证照的领用、使用、保管、报废等各项管理工作，确保公司证照的准确、完整、安全。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关部门，包括但不限于财务部门、人力资源部门、行政部门等。

公司用印证照管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司印章、证照的管理，确保公司印章、证照的合法、合规使用，防止印章、证照的滥用、遗失、损坏，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法人章、发票专用章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

第三条公司印章、证照的管理遵循“统一管理、专人负责、审批使用、严格保管、定期检查”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立印章证照管理办公室，负责公司印章、证照的统一管理工作。

第五条印章证照管理办公室的主要职责：1. 制定和完善公司印章、证照管理制度；2. 负责印章、证照的购置、登记、备案、使用、销毁等工作；3. 负责印章、证照的保管、领用、回收、核对等工作；4. 负责对印章、证照使用情况进行监督检查；5. 负责对印章、证照管理中存在的问题进行整改。

第六条各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负直接责任。

第三章印章、证照的购置与登记第七条公司印章、证照的购置，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第八条印章、证照购置后，由印章证照管理办公室负责登记，包括印章、证照的名称、规格、数量、购置日期、购置单位、保管人等信息。

第九条印章、证照登记后，由印章证照管理办公室负责备案，并报公司总经理审批。

第四章印章、证照的使用第十条公司印章、证照的使用，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第十一条印章、证照使用时，需填写《印章、证照使用申请表》，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。

第十二条印章、证照使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得随意更改用途。

第十三条印章、证照使用完毕后，需将印章、证照交还印章证照管理办公室，并填写《印章、证照使用登记表》。

第五章印章、证照的保管第十四条公司印章、证照的保管，由印章证照管理办公室负责。

公司证照管理制度

文件编号：2018CC-002-A/0证照管理制度编制：审核：批准：发布日期：2018年06月12日生效日期：2018年06月12日修订页证照管理制度第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范和完善公司证照的办理、保管和使用程序，确保公司依法合规开展经营活动，有效防范风险，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照管理范围包括下列证照原件及复印件、扫描件：（一）经营类：由政府职能部门颁发的企业法人日常经营必备的各种有效证件，如《企业法人营业执照正、副本》；（二）专业资质类：如生产经营许可证件；（三）权证类：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，如《国有土地使用权证》《不动产登记证明》《房屋所有权登记证》。

第三条本制度适用于公司所有证照原件、复印件、扫描件的管理。

第二章职责要求第四条投资风控部负责各种证照原件的保管、借阅、使用，综合管理部负责各种证照复印件、扫描件的保管、借阅、使用。

各种证照的申报、登记、备案、变更、年检、注销等事项由综合管理部负责。

第五条投资风控部应当指定专人进行证照原件的妥善保管，主要职责包括：（一）负责证照原件（正本、副本）的保管；（二）负责所保管证照的查询、使用、借用、借阅管理；（三）负责相应证照的日常使用管理，包括使用登记、用印、发放；（四）指令综合管理部办理证照更换、废止、遗失、损毁等特殊情况的处理；（五）督促综合管理部办理证照变更、年检、延期、续展等工作。

第六条综合管理部应当指定专人负责办理证照申请、变更、年检、注销、证照复印件、扫描件使用管理等工作。

（一）根据法律法规及公司经营需要，负责向相应的政府部门或机构提交申请，办理证照的申办、变更、备案、年审、注销等事宜；（二）负责收集整理证照办理的申办材料，跟踪办理过程；（三）处理证照办理的其他事项；（四）负责所保管证照复印件、扫描件使用管理，登记使用情况。

第三章证照办理第七条综合管理部应当安排专人负责证照的申办、补办、变更、换领、注销、年检等工作，根据公司生产经营实际需要及时办理证照事项，确保相应证照的有效性。

公司证照管理制度范例（2篇）

公司证照管理制度范例第一条加强公司证照的管理，制定本制度。

第二条司证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照包括。

法人营业执照、行业经营许可证、____机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。

第四条公司应依据政府职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。

第五条总公司办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。

在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项。

第六条证照的管理一、公司证照的管理范围。

公司的法人营业执照、税务登记证、____机构代码证。

二、公司证照的管理内容。

证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。

二、如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

三、公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。

四、公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

五、不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。

证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、____机构代码证号、使用期限等。

第八条证照的备案一、经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。

(连续使用的证照除外)二、备案内容。

法人营业执照、营业执照、税务登记证、____机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

公司证照管理制度（2篇）

公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。

一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。

2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。

3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。

二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。

2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。

3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。

三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。

2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。

3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。

四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。

2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。

3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。

五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。

2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。

六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。

公司证照管理制度（二）第一章总则第一条目的和依据为了规范公司证照的申领、管理和使用，保证公司证照的合法性和有效性，提高公司证照的管理水平，保障公司的正常运营和发展，制定本制度。

本制度依据中华人民共和国相关法律法规及公司章程、办法、规定制定。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工办理、申领、管理和使用公司证照的工作。

第二章证照申领管理第三条申领程序公司员工申领公司证照，应按照下列程序办理：1.填写《证照申领表》，详细填写个人身份信息和申领的证照类型、数量等内容。

公司证照管理制度范文(三篇)

公司证照管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的证照管理工作，提高证照管理水平，确保证照的合法性、准确性和完整性，保障公司的经济利益和合规经营，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系的供应商、顾客等其他相关方。

第三条公司证照管理部门是本制度的执行主体，负责公司所有证照的申请、办理、管理和保管等工作。

第四条公司所有证照的管理均应遵循法律法规的规定、国家政策的要求以及公司的内部制度，确保证照的真实、准确和有效。

第二章证照的申请与办理第五条公司员工在办理相关证照时，应提供真实、准确的材料，并按照公司的规定提交申请。

第六条公司证照管理部门应根据公司的需求和操作指引，对员工的证照申请进行审核，并按照程序办理。

第七条证照申请通过后，公司证照管理部门应及时办理相关手续，并确保证照的及时领取。

第八条公司证照管理部门应及时将办理好的证照信息输入公司的证照管理系统，确保证照信息的准确和完整。

第三章证照的保管与更新第九条公司证照管理部门应建立完善的证照保管制度，确保证照的安全和有效。

第十条公司员工在办理相关证照后，应将证照送交公司证照管理部门保管，并妥善保管好相应的证照副本。

第十一条公司证照管理部门应定期对证照进行检查和清点，确保证照的完整性和准确性。

第十二条随着证照的更新换证，公司证照管理部门应及时办理证照的更新手续，并对更新后的证照进行保管。

第四章证照的使用和归还第十三条公司员工在需要使用相关证照时，应提前向公司证照管理部门提交申请，并按照公司的规定使用证照。

第十四条公司证照管理部门应及时审核员工的证照使用申请，并对申请进行记录和跟踪。

第十五条公司员工在使用完毕后，应及时归还证照，并向公司证照管理部门提供相应的归还证明。

第十六条公司证照管理部门应及时收回归还的证照，并妥善保管。

第五章证照的注销和报废第十七条当公司的证照已经过期、无效、被撤销或不再需要使用时，公司证照管理部门应及时办理证照的注销手续。

公司证照管理制度范文

公司证照管理制度范文公司证照管理制度一、目的和适用范围为规范公司证照的管理，保证证照的真实性和合规性，维护公司的正常运营秩序，特制定本制度。

本制度适用于公司内所有证照的管理。

二、证照的范围和管理机构1. 证照的范围包括但不限于：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、办公场所租赁合同、安全生产许可证等。

2. 公司设立证照管理机构，由人力资源部门负责具体执行。

三、证照的申请和领取1. 公司员工需要申请证照时，应向人力资源部门提出申请，填写相应的申请表格。

2. 人力资源部门根据申请内容进行审核，并收集所需材料。

3. 所有证照的领取必须由人力资源部门协助办理，领取后需进行备案登记。

四、证照的保管1. 已领取证照的责任人应妥善保管，避免遗失和损坏。

2. 证照的存储应采取防火、防潮、防盗等措施，确保证照的安全性。

3. 未领取的证照应保存在专门的证照仓库，并进行定期巡查，防止丢失或过期。

五、证照的更新和续期1. 证照过期前3个月内，责任人应主动向人力资源部门提出续期申请。

2. 人力资源部门接收续期申请后，按照规定程序办理证照的更新和续期手续。

六、证照的报废和注销1. 证照报废前，责任人应及时向人力资源部门提出报废申请，并提供相应的证明材料。

2. 人力资源部门根据申请内容进行审核，确定证照的报废和注销。

七、证照的监督和检查1. 公司内设立证照监督和检查机构，负责定期对证照的管理和使用情况进行检查。

2. 证照监督和检查机构可以随时对公司的证照进行抽查和核实，发现问题及时进行纠正和处理。

八、制度的宣传和培训1. 公司应定期对员工进行公司证照管理制度的宣传和培训，确保员工了解制度内容和执行要求。

2. 新员工入职时，应进行公司证照管理制度的培训，使其熟悉制度并能够正确操作。

九、违纪和处罚1. 对于违反公司证照管理制度的行为，公司将根据情况给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等。

十、附则本制度经公司领导审批后生效，并于实施之日起施行。

2024年公司证照管理制度例文（五篇）

2024年公司证照管理制度例文企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证及质量、环境、职业健康安全体系认证证书，以及公司员工各类资质证件，均为公司合法运营的必备凭证。

为规范工程施工业务中的证照管理，公司特制定以下管理制度：一、证照领取须由分支机构负责人亲自进行，或采用快递邮寄方式。

领取后，公司办公室将进行复印存档，以备后续核查之用。

二、对于已领取或快递邮寄的证照，各分支机构需严格保管，合规使用。

严禁任何涂改、转借给无关人员或单位的行为，更不得利用证照从事违法活动。

一旦发现利用证照进行违法违规活动，将对当事人实施经济处罚，并追缴其非法所得。

情节严重者，将依法追究其刑事责任。

三、各分支机构的证照仅限于本区域内承揽工程使用。

若需跨区域使用，必须事先与总公司沟通并获得批准。

未经许可擅自跨区使用证照，若给所在区域分支机构造成经济损失，将由持证照的分支机构负责人承担全部赔偿责任。

情节严重者，可取消其证照使用权。

四、在外省设立的分支机构，若获得当地换发的证照，需复印后由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章，及时上报总公司备案，以便核查。

五、各分公司若发生证照遗失情况，应立即通知总公司并公开登报声明作废。

补办证照所需费用由当事人承担，并将处以罚款。

六、公司加强对证照复印件的管理。

分支机构所属施工队需携带证照复印件时，必须在复印件上明确标注使用范围（包括持件人姓名及单项工程项目名称），并加盖所属分支机构的红色印章及“再复印无效”印章。

未按规定标注的复印件视为无效证件。

七、一旦发现伪造总公司或分支机构证照、印章的行为，应立即向总公司报告。

总公司将配合司法部门对当事人进行刑事追责，并对举报人给予适当奖励。

____森文实业有限公司____年____月8日2024年公司证照管理制度例文（二）企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证及质量、环境、职业健康安全体系认证证书，以及公司全体员工的各类证书，均为公司合法运营的资质凭证。

2024年公司证照管理制度范文（四篇）

2024年公司证照管理制度范文第一条为强化公司证照的管理，特制定本制度。

第二条公司证照特指由政府职能机构核发，证明企业合法经营的有效证件。

第三条公司证照涵盖以下内容：法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证，以及其他相关证件。

第四条公司应遵循政府职能机构的规定，及时办理各类证照，并积极参与有助于公司经营及提升公司声誉、信誉的官方评比活动。

第五条总公司办公室为公司证照管理的专职部门，负责证照的申报、登记、变更、年检、注销，以及证照的保管、登记、备案和对经营场所悬挂证照的检查。

在办理证照过程中，相关部门将根据职责承担部分或全部事项。

第六条证照管理的范畴：一、管理范围包括公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

二、管理内容涵盖证照的保管、登记、备案、归档，以及因公司经营变化需强化管理的其他相关事项。

第七条证照管理的具体规定：一、证照在办理完毕后，相关文件和材料应交由办公室妥善保管，并按发证机关要求在显著位置展示正本，副本存入专门柜子。

二、如需使用证照，须经主管领导或办公室主任批准，明确使用范围和时间，办理外出携带手续后方可携带外出。

三、未经主管领导批准，任何员工不得随意翻动、复印或外借证照。

四、如证照出现损坏或丢失，应立即向主管领导报告，并与发证机关联系，办理挂失和补办手续。

五、禁止未经授权使用公司证照进行任何形式的担保。

六、由办公室保管的证照，管理人员需及时更新证照管理台账。

登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、有效期限等。

第八条证照的备案：一、所有证照每年需在公司办公室进行备案（连续使用的证照除外）。

二、备案内容包括：法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关手续、特种行业经营许可证，以及对外租赁场地、房屋、设备的协议书。

三、所有涉及备案内容的企业证照，各相关部门需将复印件报公司办公室备案，并对未能通过年检或未经审批的证照及时说明原因。