建材城开业策划方案
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金达国际建材城市场开业策划方案
一、活动目的
此次开业庆典举行,既可以让更多的群体了解到金达国际建材城市场的开业情况,还可以加强金达国际建材城在商家心中的形象。同时为金达欧式步行街市场招商做铺垫。通过此次开业典礼的隆重举行提升在行业的知名度。
二、活动概述
活动主题:携手并进财富双赢
活动幅题:金达国际建材城市场开业盛典
活动时间:2014年9月30 日上午
活动地点:金达国际建材城市场
活动容:领导嘉宾签到、舞狮锣鼓暖场、领导讲话、开业启动仪式
参与人员:领导、嘉宾、商户、媒体、建材城工作人员等
活动基调:隆重、品质、震撼
主办单位:金达商贸城
三、创意
金达国际建材城是通许首个专业的一站式建材市场,物流中心,蕴含着巨大的商机。此次成功开业,不仅说明市场招商成功,也为后面几期的招商开创了良好的势头。所以此次活动主要注重以下创意……
1.规模地位
打造气势磅礴的活动现场,展现金达国际建材城的规模,体现其在业界的地位。
2.财富商机
融入财神元素,让来宾感受到金达国际建材城蕴含着巨大的财富商机。
四、活动亮点
1.财神迎宾
在进入会场通道的两边设置12根财神柱,客户来宾走进来就能感觉到浓浓的财气,让人心旷神怡。
2.推杆启动仪式
领导宣布开业时,领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆,“寓意着携手并进财富双赢”。此时,彩烟、彩虹机、皇家礼炮、军乐声同进响起,现场气氛达到高潮。
3.动力滑翔机立体式宣传
动力滑翔机,上面印着开业的信息,在县城繁华地段起飞,一直飞到开业活动现场,让更多的人看到金达国际建材城市场开业的信息,提高知名度。
4.开场红鼓舞+舞狮表演
美女与震撼的鼓声、舞狮的精湛表演刺激来宾的每一根神经。也寓意着金达国际建材城会红红火火,生意兴隆。
五、活动流程
•08:30—10:00 准备、暖场时段
•08:30—08:50 全体工作人员到场,召开临时碰头会,进行细致的分工协作安排。
•08:50—09:00 现场布置全部就绪, 音响师开始播放音乐,主持人、礼仪小姐、军乐队、舞狮队等到场换好服装,做好演出准备。
•09:00—10:00 军乐队、威风锣鼓队、舞狮队轮流表演,礼仪小姐迎宾,引领领导在嘉宾休息区就坐。客户到签名墙签名,领取礼品。
•10:00—10:35 活动主体时段
•10:00—10:05 大型开场红鼓舞+舞狮(8人)
•10:05—10:10 主持人登台,开场白、主题介绍,请相关领导、贵宾等就位。
•10:10—10:15 请金达国际领导**致欢迎辞
•10:15—10:20 请政府领导**讲话
•10:20—10:25 请**领导宣布“金达国际建材城市场开业!”。
同时,领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆。
(威风锣鼓、军乐、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、掌声响起)•10:25—10:30 合影留念
•10:30—10:35 主持人宣布仪式结束,礼仪小姐引导领导至乘车处,领导先行离开,军乐队欢送。
•10:35—11:00 媒体专访(建议)
•媒体在现场采访相关领导、商户和观礼人员。
六、活动容
1、活动暖场
活动暖场安排了舞狮、威风锣鼓、军乐队轮翻表演迎宾,现场锣鼓、乐器齐鸣震撼现场。
2、引领领导签到、休息;客户到签名墙签名领取礼品。
领导到场签到,佩戴胸花,签到后由礼仪引领到休息区,享用茶水糕点。
客户到签名墙签名,并由工作人员送上礼品。
3、大型红鼓舞+舞狮开场
美女与震撼的鼓声刺激把现场所有人的注意力都吸引到舞台上来。
4、领导讲话
邀请市区领导、项目领导致辞、讲话,现场观众以热烈的掌声欢迎,领导踏着登场音乐在礼仪小姐引领下走上舞台。
5、领导宣布“开业”
由一位级别较高领导宣布:“金达国际建材城市场开业!”此时领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆,与此同时皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、鼓声、掌声同时响起,激情震荡现场。
6、全体领导嘉宾合影
举行仪式后所有领导嘉宾合影留念。
7、媒体专访(建议)
现场仪式结束后,开辟专门区域让记者对项目领导、政府领导进行专访。
七、组织机构
1.活动总指挥:
组成成员:项目总负责人
主要职责:负责活动全程的领导、指导工作。
2.项目督导协调组:
组长:彦虎
组成成员:金达商贸城工作人员+广告公司人员
主要职责:负责活动全程的组织、策划、实施、执行之敦促、督导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
组长:
组成成员:金达商贸城人员+礼仪
主要职责:
①负责相关领导、特邀领导嘉宾等参加活动来宾的接待工作
②同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
③活动的前期准备、现场接待工作;
④安排礼仪小姐接待相关领导、特邀嘉宾等,引领签到、佩戴胸花、引领入场及现场休息。
4.宣传推广组:
组长:
组成成员:金达工作人员
主要职责:
①负责新闻通稿的撰写;
②负责宣传资料的准备、现场供给;
③负责活动广告物料、广宣文案的确定
5.安全保卫组:
组长:
组成成员:专业保安人员(8名左右):
主要职责:
①负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除一切不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、
防火等应急措施;
②由于出席本次庆典的领导、特邀嘉宾、新闻记者较多,现场围观群众数量众多,现场需圈定嘉宾
区域外的警戒线,以确保领导贵宾的安全。
6.后勤服务组:
组长:
组成成员:金达工作人员
主要职责:
①负责资料等的准备和发放;
②负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供给;
③其它各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组:
组长:
组成成员:
主要职责:负责活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
八、应急预案
1)活动之细节把控
1、活动迎宾阶段,协调停车区域,所有车辆都在规定的停车区域;
2、对于出席活动的来宾,做好提前的邀请;
3、对与出席活动的领导、贵宾,安排休息;
4、在活动现场准备好相关防火、以及突发情况急救的保护;