对知识经济时代档案管理面临新问题的研究
论知识经济时代对档案管理的影响
３ ０１ ６１ ０ ）
摘 要 ： 代 社 会 是 一 个 知 识 经 济 的 时 代 ， 争是 人 才 的 竞 争 ， 才是 知 识 的 竞 争 ， 息 飞速 发 展 ， 息 高速 公 路 遍 及 到 社 会 的 各 个 领 域 ， 现 竞 人 信 信 传统 的 档 案 管 理 在 知 识 经济 时 代 受 到 了前 所 未 有 的 挑 战 ， 临 着各 方 面 的 影 响 和 改 革 ， 案 管 理 要 想 适 应 时 代 的 发 展 ， 进 现 代 社 会 的 步 面 档 跟 伐 ， 必 须 根 据 时 代 的 背 景 和 发展 趋 势 ， 就 化挑 战 为机 遇 ， 力推 进 档 案 管 理 的现 代 化 ， 文 简要 论 述 了知 识 经 济 时 代 对 档 案 管理 带 来 的 挑 努 本 战和影 响 ， 也是 档 案工作 者们 十分 关心的 问题 。 这 关 键 词 ： 识 经 济 档 案 管 理 影 响 知 中图分类 号 ： ７ Ｇ２ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编号 ： ７ —０ ｘ（ ０ ） ８ ｂ－０ ５ Ｉ １ ４ ９ ２ １ ０ （） Ｉ —０ ６ ８ ０ ８
服务 。
现 如 今 ， 识 经 济 形 态 是 社 会 的 主 要 知 经 济 形态 之一 ， 未 来 的 发 展 趋 势 ， 是 这种 形 态 下 的 管 理 不 是 从 前 的 闭 关 自封 、 通 不 沟 畅 的单 一 模 式 管 理 ， 论是 什 么管 理 工 作 ， 不 包 括 档 案 管 理 ， 必 须 作 出 相 应 的 管 理 方 也 式 和 手 段 的 调 整 以 适 应 时 代 的 发 展 ， 则 否 将 无 法 为 人 民 群 众 便 捷 的 服 务 ， 来 的 档 原 案管 理 依 赖 的 就 是 档 案 管 理 工 作 人 员 ， 是 人 们 手 动 的进 行 收 集 、 类 、 分 归纳 、 理 、 整 保 管或者鉴别， 知识经济时代后 ， 而 计算 机 等 ３知识经 济时代应推进档案 管理的现代化 高 科 技 技 术 应 用 到 了 档 案 管 理 领 域 ， 案 档 虽说 存在着 挑战但 也存 在着机 会 ， 技
档案创新服务的相关问题分析
档案创新服务的相关问题分析【摘要】档案信息是单位信息的载体，也是现代社会比较重要的一种信息资源，是对单位各项活动的原始记录。
人们对于档案的重视程度越来越高，而且随着技术的发展，档案事业和科技事业的结合也更加的紧密，档案管理者除了要能够做好档案管理工作，还需要对档案利用进行开发，为社会提供更多的档案服务，这是档案工作的现状。
本文就档案服务的创新进行了思考。
【关键词】档案；创新服务；问题分析1.档案创新所需要的物质条件已经具备1.1多元化的档案载体目前的档案信息载体呈现出多元化的局面，光盘、磁盘、移动设备、互联网等等都成为了档案信息的载体，而且档案信息的类型也变得多元化，过去只是单一的文字档案，现在还有影音档案、图表档案等等，这些都是人嘛在活动和交流中所产生的信息，都是通过计算机来实现管理的。
1.2多渠道的档案收集档案收集工作是档案管理工作的起点，也是档案管理工作的基础工作，信息网络技术的出现为档案的收集带来了更多的途径，利用网络来实现档案的传递工作，这是纸质档案时代所不具备的优势，利用网络技术来进行档案信息的收集，不仅时间快，而且收集的数量大，覆盖的范围广，能够最大化的丰富档案信息的内容。
1.3多元化的档案服务项目因为档案信息的内容和载体的丰富化和多样化，使得档案信息的数量暴增，档案信息服务所面对的对象也更加的多元化，因此传统的档案服务方式很难满足社会的需求，也不能够对这些档案信息进行利用，因此以互联网为主要阵地的多元化服务项目纷纷的出现，网络资源共享、网络下载等等服务都能够让档案资源被更充分的利用，而且也能满足更多人的需求，多元化的服务项目为档案的利用节约了时间，提高了效率。
1.4档案技术人员的专业化新的档案管理时代对于档案管理人才的要求也不同了，档案管理人员除了要具备丰富的档案管理知识，还需要有现代设备的操作管理以及对其他领域知识的涉猎，从思想上来说也更加的先进。
档案管理人员除了是信息的拥有者，他们还是信息的使用者，他们将档案进行收集和管理，然后再对其进行利用和开发，这些工作都是通过现代设备来实现的，因此对于传统的档案管理模式来说，在效率上要高出很多，档案人员的专业化也更加高，目前的档案管理人员开始努力的提升自己的专业水平，目的就是不希望被时代的发展所淘汰，因此为档案创新提供了条件。
论知识经济对高校档案管理与服务的挑战
２１ 年 ３月 ０ｙｏ ｂ ｎＣ ｎｔ ｃ ｏ ｏ ｍａ ｆＨ ｎ ｎＵｎｖｒｉ ｆ ｔ Ｕｒａ ｏ ｓ ｕ ｔ ｎ ｒ ｉ
Ｖ０ ． ９ Ｎｏ． １ １ ２ Ｍａ－２ ０ ｌ．０１
文章 编号 ：６４—７４ ｛０ ０ ０ —０８ —０ １７ ０６ ２ １ ｝２ ０ ７ ３
务 的功能 ， 主动 适应 知 识 经 济 的发 展 ， 就会 有 被 社 术 手段 的契合 点 ， 知识 经济带来 的对 档案管理 理 是
会 淘 汰或被其 他信息 部 门取 代 的危 险 。
念、 技术 标 准 与管 理方 法 的挑 战 。如何 高效 率 、 高
以怎样 的姿态 服 务 于社 会 、 务 于高 等 教育 ， 质量地 揭示档 案信 息 的特 征 ， 成为档 案工作者 迫 服 将 是高校档 案部 门必 须 认 真反 思 并且 首 当其 冲要 解 切需求 解决 的难题 。
２ １ 对 管理与服 务理 念的 挑战 ． ２ １ １ 管理 与服 务观念 要更 新 ．．
制约 了档案 工作 的发展 、 案社 会效 益和经 济效益 档
的发挥。高校档案工作者若不能清醒地意识到这
一
不 针 在现代档案工作 中， 缺乏一种宏观 规划和管 点 ， 能审 时度 势 ， 对形 势 及 时作 出调 整 发展 转 根据 自己的工作 职能 、 服务范 理 。档 案 管理 中存 在 着 条块 分 割 ， 自为 政 ， 各 热衷 思路 ， 变服 务观念 ， 围和服务 对象 ， 敏锐 捕捉信 息 ， 时发 现问题 ， 及 快速
用 ， 档案 事业在 社会 中的地位得 到 了加强 。 使
长期 以来 ， 档案 工 作 者 已经 养 成安 于 现 状 、 不 求 变革 的思想意 识 和 服务 心 态 ， 求看 好 门 、 只 守好
新形势下档案工作的几点思考
机遇和挑 ห้องสมุดไป่ตู้。
２ ．解决 的 对 策和 途 径 ２． １转变观 念 ，真 正从思 想上适 应新形 势下对档 案工作 的 需要 。 档 案 工作 要适 应新形 势下 的发展要 求 ，必 须进 一步 解放 思想 ，转 变 观 念，适应 时代潮流 ，大胆 地从 旧体制 ，旧观 念， 旧框框 之 中解脱 出 来 ，用改革精 神研究新情 况 ，解决 新问题 。要抓 住为经济 建设和 社会 各 项事业服务 这一主线 ，解决好 因体制改革给 档案 的归属 ，处置 等方 面 带来的 困难 。重点在服 务上下功 夫，做到凡 是有利 于档 案事业 的发
展 ， 凡 是 有 利 于 社 会 进 步 ， 凡 是 符 合 广 大 群 众 意 愿 的事 ， 都 要 大 胆 地
探 索 ，大 胆 地 实 践 ，不 断地 把 档 案 事 业推 向前 进 。 ２． ２增强 法制观 念 ，加大依 法治 档 力度 。首 先 ，要 加大对 《 档 案 法 》 的 宣 传 力 度 ， 积 极 争 取 各 级 领 导 和 相 关 部 门 的支 持 ， 逐 步 解 决 存在 的体制不顺 ，经 费短缺 ，人 员不稳定 的问题 。要努 力提高社会公 众 的 档 案 意 识 和 档 案 法制 观 念 ， 为 开 展 档 案 工 作 创 造 良好 的社 会 环 境 。 其 次 ，重 在 落 实 。一 是 制 定 与完 善 适 应 工作 需 要 ，与 法 律 法 规相 配套 的行 政规 章 ，尽快 建立 起较 为完 备 的档案法 规 体系 。二 是加大 执法 监督 检 查力度 ，认 真查 处档 案违 法案 件 。在 加 大执法 力度 的 同 时 ，强化 各级 档案行 政 管理 部 门的行政 执法 主体 地位 ，建 立执 法责 任制 ，确 保 档 案 法 规 的贯 彻 和 落 实 。 ２３ ． 提高档案工作的创新活 力 档案工作的创新是适应时代变革的 必由之路和必然选择 。档案工作要实现创新，必须解决好以下几个问题 ： （ ）工作职能要更 新。在社会主 义市场经济大环境 下，档案工作 １ 原有的收集 ，整理 ，归档 ，保管 ，利用 的基本职 能显得片面单 一，只 有转换 ，扩 大，发展和 调整档案 工作 的社会职 能，才能在新 形势下求 得 生 机 。不 同 层 次 ，不 同 目的 的 利 用 者 信 息 需 求 仅 靠 几 卷 档 案 是 无 法 满足 的 ，除了完整翔实 的档案外 ，还 需要更加全 面的信息参考 和更深 层 次的 咨询服 务。这就要 求档案工 作者向 内挖掘 ， 向外开发 ，最大限 度地 提高服务 功能 ，在市场竞 争中取得优 势。（ ２）机制上创新 。档案 工作创新 的关键是建立创 新机制 。首 先，要完善 档案 岗位责任 制，明 确责 ，权 ，利 的关系 。为此，要引入 竞争机制 ，实行竞争上 岗，使新 人在 竞争 中脱 颖而 出，形 成新 的用人 机制 。其 次，要确立档案 工作考 察 ，评 估 体 制 ， 以 开 拓 创 新 能 力 和 工 作 业 绩 作 为 考 察 ， 评 估 干 部 政 绩 的重 要标准之 一，使创新成 为激 励人们努 力工作的动力 。（ ）精神上 ３ 创新 。档案 工作只有敞开 大门 ，吸纳 一切先进思想 ，文化 ，技 术，同 时，要制定一些优惠政策，吸 引档案专业人才 ，树立新的用人观念 ，大 胆 改革一些不 合理的管理 方式 ，充分 尊重档案工 作者的首创精 神，才 能 使档 案 工作 有 一个 质 的飞 跃 。 ２．４提 高 自身综合 素质 ，迎接 知识 经济 的挑战 。世界 已进入 以 知识推 动经济 发展，用知 识为社会服务 的知识经济 时代 。档案 工作面 临着 严重的挑 战。知识经 济时代下 的档 案人员 ，不仅要具备较 高的政 治素质 ，思想道德素质 ，科学文化素质和 爱岗敬业，无私奉献的精神， 同时，还应采取有 效措施 ，运 用多种形 式，有组织 ，有计划 ，有 步骤 地大 力培养档 案人 员的知识 更新素质 ，时 间素 质 ，创新 素质 。 ２．５强化 服务 意识 ，提 高服务质 量 。在市场 经济 迅速发 展 的今 天 ，档 案工作者 必须树立 强烈的服务 意识 ，经济建 设发展到哪里 ，档 案工 作就延伸服 务到哪里 。只有这样 ，我们档案 部门和 档案工 作才能 真正主 动地为经济 建设服 务。同时 ，我 们要采取 多种形式 ，用好 ，用 活 丰 富 的 馆 藏 。想 办 法 把 静 态 的 档 案 信 息 变 成 动 态 信 息 ，加 强 与 社 会 各方面 的联系和沟 通，努 力开拓档案利 用服务新形 式，为利用者提供 优 质 高 效 的服 务
知识经济时代如何进行人事档案管理
知识经济时代如何进行人事档案管理摘要：本文根据知识经济时代的特点对当前我国各企事业单位以及党政机关的人事档案管理工作的现状进行了详实的分析：与社会发展趋势相脱节；专业档案管理人才匮乏；人事档案管理制度不够完善。
基于此。
笔者认为各企事业单位的人事管理制度要与时代发展一脉相承应从以下三方面努力：人事档案管理应与时代接轨；须配备专业档案管理人才，不断提高现有人员素质；构建完善的人事档案管理体系。
关键词：知识经济时代；企事业单位；党政机关；人事档案管理；问题；策略中图分类号：c93 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-07-0-01人事档案是企事业单位以及党政机关在管理所属职员或工作人员时形成的以每个人为单位保存的特殊档案，是我党各项工作以及人事工作必不可少的重要依据。
而人事档案管理工作又是人事管理工作最为根本的组成部分。
现笔者将针对当前我国企事业单位以及党政机关的人事档案管理工作进行相关探究。
一、人事档案管理工作现状分析（一）与社会发展趋势相脱节从时代角度而言，当前我国已步入知识经济社会，在人事档案管理工作方面应与时俱进，很多方面都要表现出较强的时代性。
但是，目前我国不少企事业单位和党政机关的人事档案管理工作由于历史遗留问题较多，和社会发展发展趋势脱节，具体有以下表现：由于从属管理以及管理形式的不同，让不少单位的档案管理制度的规范不同，质量也迥异不同。
譬如人事档案盒由于多年没有进行更换，已破旧不堪；不少人事档案材料也是很不完备；对档案材料缺乏规范系统的整理，归档材料的大小规格有很大差异，有的甚至是随便进行分类和装订。
（二）专业档案管理人才匮乏从我国不少企事业单位来看，在档案管理方面还是缺乏专业人才，这和知识经济时代社会发展的趋势是不相吻合的，因为时代的发展对档案管理工作的要求日益提高，而这种高要求的档案管理模式需要大量的专业人才才能完成。
但是当前我国不少单位的人事档案管理人员的专业素质、专业能力、专业水平都表现出严重的不足，让人事档案管理工作的进一步发展受到较大钳制。
新形势下档案工作如何发展的问题
office opertions办公室业务・理论探讨182办公室业务2012・9文/吉林省梨树县农村水利管理中心站王颖浅析新形势下档案工作如何发展的问题【摘要】社会经济的快速发展，给档案工作带来了新的机遇和挑战，如何适应社会经济发展的需要，是我们档案工作者面对的新课题。
【关键词】新形势下；档案工作；问题；思考一、新形势下档案工作的新变化新时期档案需求、档案工作职能与发展的环境和条件都发生了新变化，认真分析当前经济社会发展的阶段性特征对档案工作的影响，顺势应时，开拓创新。
（一）知识经济时代的到来当今社会是以知识为基础，以高科技为支柱，以创造性的智力为依托，依靠知识和信息进行经济可持续发展。
在这样的背景下，社会对档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。
社会提供利用的档案，不仅有文书档案，也有科技档案、专业档案、声像档案、实物档案等，以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息，要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息，这种档案信息需求的大潮，已经开始冲击档案传统的服务方式。
（二）档案工作面临的思想障碍许多陈旧的思维还不同程度地影响档案工作，习惯按照既定的条条框框办事，片面强调继承，缺乏辩证的观点，对过去的做法一味照搬照套，因循守旧，导致在工作上墨守成规，按部就班，没有创新。
新形势下，档案事业发展的诸多问题，没有现成的答案可寻，也没有任何经验可以借鉴，唯有解放思想，更新观念，才能在探索中前进，于创新中发展。
（三）档案利用工作呈现出的新变化在服务方向上，过去是以为党政机关服务为主，而如今要为企事业单位服务、为民生工作服务。
在服务态度上，过去是守株待兔，等待上门来查，而如今要主动向利用者提供所需档案资料。
在服务手段上过去是提供纸质档案，而如今是在网上查阅档案信息。
在服务方式上过去是单一的提供档案服务，而如今除了利用者到档案馆室查阅以外，还开展了来函、来电等多种方式为利用者提供档案服务。
二、新形势下档案工作存在的问题档案事业发展同经济社会发展和群众日益增长的档案文化需求还不完全适应，突出矛盾和问题主要有以下几方面。
知识管理知识经济时代档案管理新课题
是 以 知识 为接 心 的管 理 ，知识 管理 既着 眼 于获 得 显性 知 识 ，更着 限 于获 得 稳性 知 识 ，因为 显性 知识 易 于整
理 和进 行 计 算机存 储 ，而 隐性 知 识 则难 以掌 握 ，它集 中存储 在 员 工 的脑 海 里 ，是 员工 所 得经 验 的体 现 。 知识 管 理 是 一 种 全 新 的管 理 思 想 ，它 既 继 承 了
性 知识 ，除 了重视 员工 自身的潜 能 发挥 以外 ，档 案 部 门应 重视 内外 专家学 者及 领导 的智 慧 作用 ，即人 才智 力 的 高效 能发 挥 在信 息 的利 用上 ，必 须把 信 息 与信 息 、信 息 与人 、信 息与 过程 联 系起 来 ，从 而进行 大 量
３
维普资讯 ຫໍສະໝຸດ 论坛 成 才 ， 发挥 知识 团 体 的整合 效 应
创 新 。对 知 识管 理 的 重视 ，将使 档 案 部 Ｉ 被 看 作 学 Ｊ 习型 组织 ” ．要 求 档 案工 作者 断地 获 取 知 识和 自学
三 、知 识 管 理 重 视 档 案 部 门 的 文 化 建 设
知识经｛ 卉时代 的知 识 管理 重 视文 化 建设 ．要求 档 案 部 门改变 原 有 只 重规 章 制 度 建 设 的传 统 管 理 手段 ， 提 高档 案 工 作人 员的 素质 。要全 面实 现 《 国档 案事 全 业 发展 “ 十五 ”计 划》 ，档 案 ｌ＿ 面 临 的任 务更 繁 重 ， 】 作 工作 更艰 巨，亟 需一 大批 政 治强 、、 务精 、作 风好 的 档案 专、 才 。要通 过 多种彤 式 ，使档 案 干 部学 习文 人 化 、法 律 、历 史 、经济 等 方 面 的知 识 ，努 力培 训一 批 具 响 丰 富知识 和 较 高文化 素 质 的干 部
知识经济时代如何做好企业档案管理工作
浅谈知识经济时代如何做好企业档案管理工作【摘要】新世纪以来，我国的社会和经济得到了迅速的进步和发展，知识经济已经成为当今时代的主题。
知识经济对企业的经营管理、生存环境以及企业供应链等方面具有不可忽视的重要影响。
知识经济时代的特征是以知识为主要生产资料和处理手段，并以知识含量作为体现产品功能特性的重要载体的一种经济形式。
我们知道知识从其产生到实际的应用的过程中，具有其自身的规律和方法，想要有效的挖掘和发挥知识的价值就必须实施知识管理。
而企业档案作为知识的一种，其在知识经济时代发挥着举足轻重的作用。
因此企业档案管理工作者必须认清当前形势，结合企业实际进行创新和实践，促进档案管理与计算机网络等现代化信息技术的融合，从而促进企业档案管理现代化，提高档案服务利用效率。
本文从当前企业档案管理中存在的问题进行分析，提出加强企业档案管理的有效措施，从而将企业档案管理提升到知识资源管理的高度。
【关键词】知识经济；企业；档案管理；知识管理前言档案管理作为企业管理工作的重要组成部分，是企业提高工作质量和效率的重要内容和必要条件，也是企业健康可持续发展的切实需要。
在知识经济时代，市场竞争形势日新月异，人才竞争、知识竞争已经成为当今世界的发展趋势，因此企业必须加强对资源的管理，做好档案管理工作，从而使企业管理者更好的对企业高层人员和单位的整体状况进行全面系统的了解，并针对具体情况制定和调整企业经营战略做出正确的决策。
因此，企业要不断更新档案管理观念，由于探索和创新，运用现代化的档案管理手段提高企业档案管理效率，促进企业健康可持续发展。
因此，企业要正确的面对和处理企业档案管理过程中存在的问题，并积极探索有效加强企业档案管理工作的策略和方法，使企业能够竞争激烈的知识经济时代得到又好又快发展。
1. 知识经济的主要特征当前，知识已成为企业生产力和生产关系的最大要素。
而随着各国之间的经济、文化互动，知识的来源已经逐渐全球化、信息化、多样化。
档案管理工作的现状及思考
档案管理工作的现状及思考正进入知识经济的21世纪将是一个以网络为核心的信息时代。
计算机网络的应用已经渗透到各行业及至家庭，并且在不断地改变着人们的思想观念、工作模式和生活方式，特别是档案管理工作。
现有的档案管理模式与以往管理技术相比虽然发生了翻天覆地的变化，但是仍然存在着不同程度的问题有待改善。
档案管理不仅仅需要跟上时代的步伐，还要不断进行创新，才能进一步完善档案管理事业，以实现其长远、快速发展。
一、目前档案管理工作存在的现状虽然当前档案管理工作取得了一定的成绩，但是与国际水平相比，仍然存在着很大程度的差距。
阻碍档案管理事业发展的因素有很多，主要包括设施落后、管理人员素质不高、缺少创新精神等。
要想使以上问题得到较好的解决，就必须切实加强档案管理工作，并不断进行技术创新。
1.1 落后的基础设施当前，基础设施落后，管理松懈对档案管理工作的现状起到了明显的阻碍作用。
由于缺少资金，档案管理工作配备的基础设施不能满足时代发展的需要，档案管理方案缺乏合理性等对档案管理工作的效率与质量产生严重影响。
1.2急需提高档案管理人员的素质部分档案管理工作人员的素质不高，并没有经过专业的技能培训，不能够对相关的专业知识进行较好的掌握。
就档案管理工作人员而言，必须要保持严谨的工作态度，还要具备较好的服务意识，才能够使档案管理的价值有所提升。
但是，有一部分档案管理工作人员并没有意识到这项工作的重要性，甚至误解了档案管理工作，进而制约了其工作效率与质量。
1.3评价标准没有统一在实际的工作当中，往往没有指定统一的评价标准，导致该项工作的质量不高。
制定较为完善的评价标准，不仅仅能够提高档案管理工作质量，还能够在一定程度上提高工作人员的能力与水平。
二、档案管理技术要走创新的之路当今社会属于信息全球化社会，档案管理实现技术创新是与时代发展相适应的必然要求。
要想实现市场经济的发展就必须实现档案管理的创新与发展。
首先，实现档案管理的技术创新对做好档案管理工作非常有利，能够对各机构做好其本职工作起到一定的促进作用。
浅析知识经济时代对档案管理的影响
档 案管理 ｆ 『 ｆ
徐 静 泽 ‘ 张慧 敏
浅析 知 识经 济时代对档 案管理 的影 响
（ 、 尔滨哈锅 实业开发 总公司， １哈 黑龙 江 哈 尔滨 １０ ０ ２滨 １ｏ ｏ ） ５ ｏｏ
摘 要： 知识经济是 建立在知识和信息的生产、 分配和使 用上 的经 济， 它不 同于传统的资源经 济或农 业经济、－ｌ￣济 ， １： ｋ 而是一种 全新的 、 于 基 最新科技和人类知识精 华的经济形态。档案事业作为人类的记・ ＿￣ ， ｔ ｒ 拥有丰富的信息资源， ｃ－ 既是传统的知识产业， 也是知识经济的一个重要 支拄。 既是推动知识经济发展 的重要动力 ， 又是 受到知识 经济影响比较直接 的领域之一。 在知识经济时代 ， 档案事业将面临严峻的挑 战和极其难得的发展 机遇 ， 同时新的时代 将给档案管理带来许多新的观念和新的课题 。 关键词 ： 经 档案管理： 息管理 知识 信
一
。
２ ． 为档 案 管 理 人 员建 立多 元 化 的继 续教 ３要 育培养体系 继续教 育是全体在职档案管理人 员不断调 整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。 面对档案管理信息化建设的紧迫形势， 大部分在 职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统 学习的 ， 而继续教育采取专题 讲座、 实习培训 、 现 场研讨等方式 ， 具有时问短、 效率高 、 内容专一、 形式灵活等特点， 因而成为在职档案管理人员及 时提高信息素养 ， 培养信息技能的有效途径。 继 续教 育 必 须制 度 化 、 员化 。所 有在 职 人 全
一
，
隐性 两 大类 知识 。显性 知 识 就是 已经 记 载下 来 、 作现 代 化是 — 个 系统 工 程 ，它包 括档 案 的整 理 、
能看 、 能听或能读 的知识 ； 隐性知识是存在于大 著录标引、数据输入和为它们服务的分类法 、 词 脑 中、 行为中、 数据中， 未被记载下来的知识。所 表等档案管理工作现代化的基础工作 。 档案原件 谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。 知识资 是信息资源 ， 是资源就有一个开发过程 ， 计算机 源管理， 也就是 显 性知识的管理。 当然 ， 显性知识 管理档案不能只停 留在 目录检索那种初步的不 也是从隐性知识转变而来的。 充分的信息开发阶段， 而应更深入地发掘档案信 正如前述 ， 知识资源管理既然是知识管理 息资源， 变被动等待检索利用为主动提供各类信 的一重要组成部分 ， 它当然是企业管理的核心之 息服务 ， 这就提高了开发档案的档次。 同时， 社会 并且可 以说， 知识资源对于企业、 组织来讲 ， 的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。 在 现实感到是最需要管理的，因为它们 已经是 、 或 市场经济条 件下充分开发档案信息资源变得愈 大部份已经是企业的经营成果， 它们代表了企业 来愈重要。 这就要求我们档案工作者积极探索行 现实 的知识资产， 以说 ， 所 知识资 源的管理其实 之有效的规范化的科学管理模式 ， 改变封闭的现 质是对企业核Ｊ知识资产的管理。 行管理方式为向外 的“ 开放型” 管理方式 ， 使档案 ｌ ２知识资源管理须遵从知识管理的规律 服务 由内向型转为外 向型 ， 直接面向经济 ， 面向 所谓知识管理的规律 ， 就是推动知识运 动 公众和社会的需求。 的规律。企业的知识管理符合下面的模型。 最后， 要积极拓展档案馆藏的新资源。档案 可以看到知识资源管理也要经历 了这个管 资源的现代化是档案管理现代化的基础， 数据库 理运动的过程 ； 并且在企业中更有如下特点： 的建立则是档案资源现代化的标志。因此 ， 档案 １ ｜“ ．１产生者 ” ２ 是企业各类工作岗位上 的员 部门要把数据库建设作为信 息建设的基础工程 工 ；．２ 沉淀 ” １ ．“ ２ 在企业 的环境 中， 大家共享 ； 和核心任务来抓。 供 现行档案馆 的馆藏档案多以纸
档案管理工作中的常见难点和对策探讨
档案管理工作中的常见难点和对策探讨摘要：我国经济水平突飞猛进，国家大力扶持科技信息行业，信息时代已然到来，这对于档案管理工作来说，无疑是一种极为合适的发展机遇，尤其在档案管理工作还存在一些问题的情况下，如果能够以信息时代为基础，适当运用信息技术，可以促进档案管理工作的发展。
基于此，文章对档案管理工作常见难点问题进行分析，并提出几点解决对策。
关键词：档案管理；难点问题；对策随着信息时代的到来，在互联网的影响下“足不出户便知天下事”已成为普遍现象。
信息传播的速度之快，人们接触信息的渠道之多是大数据时代以及科技时代带来的巨大变化。
各行各业积极应对这一大环境变化带来的影响，各类档案管理部门也顺应时代的潮流，利用网络来进行数据信息的管理。
但是，大数据带来的挑战也是档案管理工作不能忽视的，数据的不安全性、工作量的庞大等等都对档案管理工作带来一定的影响，因此，找出其中的问题所在以及采取相应的措施就显得尤为重要。
一、档案管理工作面临的难点问题档案管理工作最主要的任务便是与数据打交道，虽然社会上对档案管理越来越重视，但是，档案管理工作仍然存在着一定的不足。
（一）档案管理人员问题档案管理工作目前面临着一些问题，其中最为明显的是技术档案管理人员问题。
在信息时代，信息技术不可避免的会在档案管理工作中进行应用，这也就对传统的档案管理方向进行了改变，而很多档案管理工作人员没能够对信息技术进行学习，对档案信息管理不习惯，所以不能熟练地操作计算机，这对于档案管理工作的现代化是极其不利的，如果不对这一问题进行解决，那么档案管理工作就不能够得到完善。
（二）档案信息安全问题传统的档案管理工作能够对信息安全进行保证，因为想要盗取以实物为载体的档案信息有极大的难度；而信息时代的档案则不同，由于其涉及联网问题，所以可能会受到网络黑客和病毒的消极影响，档案信息有丢失、泄露的危险。
尤其是一些重要的档案信息，一旦丢失，后果将十分严重。
（三）档案管理软件问题目前，我国现有的档案部门基本都进行了信息化管理，但是其所使用的软件存在着一定的差异，这也就使得档案管理部门无法进行简单的一键式简便管理操作。
档案工作实践难点
一、引言档案工作是一项重要的社会实践活动，对于维护国家利益、促进社会发展和维护人民群众权益具有重要意义。
然而，在实际工作中，档案工作者面临着诸多难点。
本文将从以下几个方面探讨档案工作实践中的难点。
二、档案管理信息化程度不高1. 档案信息化基础设施不完善随着信息技术的飞速发展，档案信息化已成为档案工作的必然趋势。
然而，在我国许多地区，档案信息化基础设施尚不完善，如网络带宽、存储设备等硬件设施不足，导致档案数字化进程缓慢。
2. 档案信息资源整合度低目前，我国档案信息资源分散在各个部门、单位，缺乏统一的标准和规范，导致档案信息资源难以共享和利用。
此外，档案数字化过程中，存在重复建设、资源浪费等问题。
3. 档案信息安全管理难度大档案信息安全管理是档案工作的重要环节。
然而，在实际工作中，档案信息安全面临诸多挑战，如黑客攻击、病毒感染、内部人员泄露等。
如何确保档案信息安全，成为档案工作者亟待解决的问题。
三、档案资源开发利用不足1. 档案资源利用率低尽管我国档案资源丰富，但实际利用率较低。
一方面，档案资源缺乏有效的整合和分类，导致查找困难；另一方面，档案资源开发利用手段单一，难以满足社会需求。
2. 档案资源开发利用滞后随着社会经济的发展，档案资源开发利用的需求日益增长。
然而，在实际工作中，档案资源开发利用滞后，难以满足人民群众和相关部门的需求。
四、档案工作者素质参差不齐1. 档案专业人才短缺档案工作需要具备一定的专业知识、技能和素养。
然而，我国档案专业人才短缺，特别是高层次、复合型人才更为稀缺。
2. 档案工作者业务水平不高部分档案工作者业务水平不高，对档案法律法规、档案管理标准了解不足，导致档案管理工作不规范。
五、档案法律法规不完善1. 档案法律法规体系不健全我国档案法律法规体系尚不健全，部分法律法规滞后，难以适应新时代档案工作的需求。
2. 档案法律法规执行力度不足在实际工作中，档案法律法规执行力度不足，导致档案违法行为时有发生。
关于知识管理背景下的企业档案管理
关于知识管理背景下的企业档案管理摘要：随着市场经济的飞速发展，知识和信息更加重要。
在当前形势下，企业档案是为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，标准化、科学化的企业档案管理，更是一种基础性信息资源，对于企业发展的意义更是不言而喻的，在企业管理等各方面发挥显现着应有的重要作用。
关键词：标准化科学化企业管理档案一、传统企业档案管理模式面临的挑战在市场经济多元化的今天，档案作为重要的信息资源，对企业的发展越来越重要。
企业档案不但要记录历史，还要服务现实，企业档案已出现数字化管理新模式。
借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。
当前进行了档案信息化建设的企业，企业档案工作备受冷落，大多只是实现了简单的档案信息目录网上检索，传统档案管理模式无法适应知识经济发展要求，远没有实现真正的档案信息化，只有转变观念，改革传统档案管理模式，认识进行档案信息化建设的必要性，才能使档案管理工作走出困境，发挥档案应有的作用。
企业档案机构地位低下。
企业领导对档案工作认识不足，重视支持不够：许多国有企业的档案机构与人员被大幅裁减，档案保管基础设施及工作人员的基本工作条件长期得不到改善，档案机构往往成为被首先、重点清理的对象。
档案业务经费严重不足，影响正常工作的开展，档案人员的薪酬水平远远低于其他部门工作人员，档案机构在企业组织体系中地位下降，严重挫伤了档案人员的职业自豪感和工作积极性，致使大量管理人才的流失，而且也制约了企业档案工作的开展。
企业档案管理滞后于信息化发展。
企业档案管理滞后于信息化发展，许多企业档案机构和人员面对新出现的电子文件，采取回避措施，传统的档案实体管理模式却难以适应信息化发展，固守传统的档案实体管理模式，导致电子文件、档案没有实施管理或管理不当。
企业档案信息缺乏系统管理。
伴随着大规模是企业重组和企业合并，由于一些档案材料分散保管于各部门，零散地分布在机构成员手中，无法相互借鉴，没有一个机构来集中统一的管理本业的档案，由于产权关系不明确，导致工作效率低下，工作失误增多。
知识经济时代档案管理应对对策浅析
知识经济时代档案管理应对对策浅析
李宝伟’ 马桂玲 １ 大庆市高新 术 技 产业开发区管委会； 大庆高新技术创业中心 ２
擒一： 知识经济时代， 档案管理面临新的
挑战。 建立适应知 识经济时代档案管理的新思 路和新方法， 推进档案管理的信息化和数 大力 字化进程 ， 建立多 元化的档案管 ， 员 理 人 继续教
Байду номын сангаас
工；
和数字信息非常少， 势必影响到数字档案馆信息
（“ ２ 沉淀” ） 在企业的环境中， 供大家共享 ； 的传输和 信息的提供利 用， 造成信息停滞和利 （“ ３ 规范 ”优化） 全体参与者共同的事， ） （ 是 用需 求的阻断。 因此， 加快档案馆原始信息的数 也 必须经过大家 形成共识 ， 并经过专家加以确 字化转换进程和电子文件的积 累， 保证可传输数
．
一
从 上述知识管理看 到其作为企业的核心管 理 的作用和意义 。 而企业 知识大 体上分 为显性 和 隐性 两大类知识 。 显性知 识就是 已经记载下 来、 能看、 能听或能读的知识 ・ 隐性知识是存在 干大脑中、 行为中、 数据 中， 未披记载下来的知 识。 所谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。 知识资源管理， 也就是显性知识的管理。 当然， 显ｌ知识也是从隐性知识转 变而来的。 生 正如前述， 知识资源管理既然 是知识管理 的一重要组 成部分， 它当然是企业管理 的核心之 并且可以说 ， 知识资源对于企业、 组织来讲， 现实感到是最需要管理的， 因为它们已经是 、 或 大部份已经是企业的经营成果， 它们代表了企业 现实的知识资产， 所以说， 知识资源的管理其实 质是对企业核心知识资产的管理。 ２ 知识资源管理须遵 从知识管理的规律 所谓知识管理的规律 ， 就是推动知识运 动 的规律。 企业 的知识管理符合下面的模型。 可以看到知 识资源管 理也要 经历了这个管 理运动的过程； 并且在企业中更有如下特点： （“ １ 产生者” 企业 各类工作岗位 上的员 ） 是
档案管理存在的问题及对策浅析
档案管理存在的问题及对策浅析摘要：档案管理工作涉及的面较广，包含国家政治，军事机密，专业研究资料，这项工作具有较强的保密性。
因此相关部门要要充分认识到该项管理工作的重要性。
加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题。
档案管理是信息承载部门，是社会中最主要的信息源，因此档案的保管对社会发展起着重要的作用。
关键词：档案管理问题对策前言：随着电子信息化脚步的不断加快，现代化得档案管理已经逐步取代传统的档案管理，现代档案的管理秉持科学、系统、民主的管理制度。
档案管理无疑是一个企业，一个单位生存运转的保证。
我国充分吸收先进的档案管理思想，改变我国档案工作存在的不足，近年来，我国的档案工作已经得到了很大程度的进步，但仍存在很多的问题有待解决。
1.档案管理工作中存在的问题1.1 档案管理人员对档案的重视程度不够长期以来，我国的档案管理人员，甚至是相当一部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，将档案管理工作简单的认识为就是抄抄写写、保管的事务性工作，对其重视程度不足.部分人员对这份工作视为应付检查的工作，出现不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
1.2 管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后从我国档案管理人员的知识水平来看，部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解。
相关领导不够重视，对档案人员的工作安排往往将档案管理视为附属性的工作，这造成档案工作人员工作精力投入不足，工作马虎敷衍了事，对材料的整理归档没有及时完成，严重影响了档案管理水平。
甚至部分归档的材料没有经过严格的审查和核实，导致资料不够真实和准确，为档案管理工作造成很多困扰。
1.3 档案室的环境、硬件设施不够先进和齐全由于档案管理人员的思想以及相关部门的不够重视，造成档案管理工作的必需设备不够齐全，工作的环境质量很差，部分单位更是没有单独的资料管理部门，对于资料室的环境很多人深有感触，阴冷，潮湿，狭窄，防范工作一点也不到位，这直接导致用户不愿意走进这样的环境眼中影响档案管理工作发挥应有的作用，因此，相关部门必须给档案管理工作以足够的重视，保证档案管理工作发挥应有的作用。
档案管理难点问题及建议解析
档案管理难点问题及建议解析发布时间：2022-04-28T02:12:10.815Z 来源：《建筑实践》2022年41卷第1月第1期作者：崔景泉[导读] 档案管理工作作为一项系统性的工作，在管理工作开展时难免会受崔景泉丰县综合检验检测中心江苏省徐州市摘要：档案管理工作作为一项系统性的工作，在管理工作开展时难免会受到各方面综合因素的影响，出现档案管理质量问题。
因此在该项工作开展时，必须要在了解档案管理需求的同时，构建出更为科学有效的管理方案，以提高档案管理水平，推进企业的不断发展。
关键词：档案管理；难点问题；建议分析0引言当前来看，企业内部所制定的档案管理机制受到落后观念的影响，其管理方案上存在这单一性，且档案管理部门中也没有专业管理人才来负责档案管理。
想要实现企业档案管理效率的提升，推动企业实现长远的发展，企业领导层需要进一步提升对档案管理工作的重视，也需要推进管理方式实现现代化，通过管理观念的转变来促进目标的实现。
1加强企业档案管理的必要性1.1能够为企业提供准确的数据档案资料可以给企业所开展的各项工作给予准确、真实的数据信息支持，此外企业未来的发展也需要其提供服务。
如过去企业所开展的科研活动、文体活动都能作为当下开展管理工作的具体经验。
1.2有利于档案资源的进一步开发和利用企业的日常科研、外事和行政管理等相关活动之中，企业档案都能留存一些有参考和保存价值的文献资料，而其在企业开展评价、考核、研究以及总结中都起着重要的作用。
当前我国不断深入开展了体制改革，企业发展也遇到了严峻考验，企业管理中的基础环节是档案管理工作，其能积极的促进企业人事管理、科研等相关工作的水平。
而当前档案资源的开发以及利用的发展受到了传统档案管理模式的严重制约，所以要对档案管理的模式进行创新，应用新的管理理念、方法、技术，对档案资源的利用资源进行深度开发，从而创造出更多的企业发展效益。
1.3是时代发展的内在要求信息时代及知识经济时代的到来，知识资产成为了企业的无形资产，对企业的发展有着十分重要的作用。
档案管理工作的现代化实施
档案管理工作的现代化实施作者：董文革来源：《农村实用科技信息》2013年第05期摘要：随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大，我国已经步入了档案管理现代化时期。
关键词：计算机；档案；管理1 知识经济时代档案管理工作面临的问题1.1知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。
所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驭的主要参数。
所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。
1.2依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。
先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。
没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。
当今社会，计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义……总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。
1.3知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。
在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。
更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。
1.4知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高的要求选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。
实质经济时代的档案人员要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。
完善档案管理制度建设
一、引言档案是记录和保存国家、组织和个人活动的重要载体，是历史的重要见证。
档案管理制度建设是档案管理工作的核心，对于保障档案安全、提高档案利用效率、促进档案事业的发展具有重要意义。
随着社会经济的快速发展，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
为了适应新时代的要求，我们需要不断完善档案管理制度建设，提高档案管理工作的科学化、规范化水平。
二、当前档案管理制度建设存在的问题1. 档案管理制度不健全。
部分单位档案管理制度不完善，缺乏系统性、全面性，难以满足档案管理的实际需求。
2. 档案管理人员素质不高。
档案管理人员在专业知识、技能和职业道德方面存在不足，难以适应档案管理工作的发展。
3. 档案信息化程度低。
档案信息化建设滞后，档案数字化、网络化程度不高，影响档案利用效率。
4. 档案安全意识薄弱。
部分单位对档案安全重视不够，存在档案丢失、损毁等问题。
5. 档案法律法规不完善。
档案法律法规体系尚不健全，部分法律法规存在交叉、重复等问题。
三、完善档案管理制度建设的措施1. 完善档案管理制度体系（1）建立健全档案管理制度。
根据国家档案法律法规和单位实际情况，制定完善的档案管理制度，涵盖档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
（2）明确档案管理职责。
明确各级档案管理人员的工作职责，确保档案管理工作有序开展。
（3）加强档案管理标准化建设。
制定档案管理标准，规范档案收集、整理、保管、利用等环节的操作流程。
2. 提高档案管理人员素质（1）加强档案管理人员的业务培训。
通过举办培训班、研讨会等形式，提高档案管理人员的专业知识、技能和职业道德。
（2）选拔和引进优秀人才。
选拔具备专业知识、技能和敬业精神的档案管理人员，引进高层次人才，优化档案管理队伍结构。
3. 推进档案信息化建设（1）加强档案数字化建设。
将纸质档案数字化，实现档案资源的共享和利用。
（2）建设档案信息网络平台。
搭建档案信息网络平台，实现档案信息的快速检索和共享。
（3）提高档案管理信息化水平。
浅析档案管理工作中存在的问题及解决对策
档案管理是一种信息管理形式，它不单单是对档案进行收藏和保存，同时也要对档案进行收集和分类，确保用户更快速简便的进行信息检索和档案的查阅。
档案管理资料是随时都在增加的，对于档案管理的机要人员来说，档案资料的数量是相当大的，所以他们的工作量也可想而知。
并且档案的管理是对资料的更改和分类的途径，里面有很多的细节工作都是有重复性的，所以对他们工作的准确性和管理档案的工作效率要求都很高。
如果不能确保档案的确切性，所需人员不能搜索出需要的正确资料，那档案管理也失去了它的意义。
档案管理体制的运用，是所有相关部门的建立和治理界限的划分。
各方面的体系和准则。
自新中国成立以来，社会主义市场经济代替了以往的计划经济，这样的经济变迁对我国的整体发展有着及其深远的影响。
同时也推动了我国每个行业的整顿与改革。
档案管理体系在我国的行政管理体系中必不可少。
新中国成立以来，档案管理工作就被我国行政部门提上了日程，受到了当合国家的重视，并对档案管理体制进行了多次改革，每次改革都有力的推动了档案事业的发展。
一、当前我国档案管理的现状上个世纪七八十年代我国就已经设立了档案管理体系，也是国际上最早用信息化管理档案的国家之一，由于社会的迅速发展，信息化技术的发展也不甘示弱，档案管理方式的改革和数据进化的进程也越来越快，档案管理对人民大众的服务体系也日益完善，档案管理体制也比较稳定可靠了。
我国档案管理系统的建立以社会主义计划经济体制为基础，并且与同统一的的计划经济体制相融合。
新中国成立后，国家还处于茫然时期，档案管理体制也没有得到集中的管理状态。
就当时我国国情来看，国家正处于一塌糊涂的境地，只有高度集中才能积极调动现有的一切资源，推动我国社会主义的整体发展的步伐。
在行政管理体制的重要组成部分里就有档案管理体制的存在，因此我国的广大民众对此不容忽视。
二、关于档案管理的问题因素1.档案管理不被大众和领导重视。
当今社会很多人对档案管的认识过于片面，还没有意识到档案管理对我们的生活所产生的重要影响。
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对知识经济时代档案管理面临新问题的研究
【摘要】知识经济时代，档案管理面临新的挑战。
建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法，大力推进档案管理的信息化和数字化进程，建立多元化的档案管理，人员继续教育培养体系等措施是适应时代发展新要求的必由之路。
【关键词】知识经济档案管理信息管理
1 引言
知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济，它不同于传统的资源经济或农业经济、工业经济，而是一种全新的、基于最新科技和人类知识精华的经济形态。
档案事业作为人类的记忆工程，拥有丰富的信息资源，既是传统的知识产业，也是知识经济的一个重要支柱，既是推动知识经济发展的重要动力，又是受到知识经济影响比较直接的领域之一。
在知识经济时代，档案事业将面临严峻的挑战和极其难得的发展机遇，同时新的时代必将给档案管理带来许多新的观念和新的课题。
2 知识经济时代档案管理工作面临的挑战
2.1 对传统档案管理工作观念的挑战：传统的档案管理“重藏轻用”。
知识经济时代对知识的评价标准是知识向经济的变度，档案工作者只有将所掌握的档案知识和资源转化为生产力，才能得到社会的认可。
因此要改变“重藏轻用”的观念，积极主动开发信息资源，使“死档案”变成“活信息”，转变服务观念，大力开发档案
信息资源为社会和发展知识经济服务。
2.2 对传统档案管理手段和方式的挑战：当前，我们大部分的档案工作仍然沿用传统的档案管理手段与方式。
虽然有些单位使用了计算机，部分也实现了网络化，但是网络上并没有多少可以传输的档案信息，难以达到传输的高通量化和网络化，难以形成新的知识生长点，也难以为知识经济发展服务和供社会共享。
因此，变革档案管理手段，加速档案管理现代化进程是档案工作在知识经济时代所面临的重大课题。
2.3 对档案工作者自身素质提出的挑战：知识经济的社会里，劳动密集型的社会结构将被知识密集型的社会结构所取代。
要想在知识经济时代有所作为，必须具备一定的理论知识和专业技能，否则将被这个时代所淘汰。
因此运用档案来传播知识，促进经济发展，使档案中的知识转化为现实的生产力，成为新的经济增长点是档案工作者义不容辞的责任和义务。
3 对知识经济时代档案管理应采取的对策
3.1 要建立适应知识经济时代档案管理的新思路和新方法
首先，要树立新的管理思想。
在过去很长一段时间里，由于长期传统环境下工作所形成的思维和方法上的定式，档案工作者在思想观念上难以将现代化管理引入到档案工作中。
近几年，信息技术的迅速发展和对社会生活的巨大影响，已经让档案工作者认识到计算机、网络等已成为档案管理工作不可缺少的技术和工具之一。
只有
不断解放思想，更新观念，实现档案管理思想的现代化，才能抓住机遇，开拓进取，以开放的视角，积极寻求档案工作的生长点，在较高层面上来筹划档案管理的现代化建设方略。
其次，要积极引入新方法和新手段。
档案管理工作现代化，不能简单地理解为买计算机，编程或买一份软件，输入微机三部曲。
档案管理工作现代化是一个系统工程，它包括档案的整理、著录标引、数据输入和为它们服务的分类法、词表等档案管理工作现代化的基础工作。
档案原件是信息资源，是资源就有一个开发过程，计算机管理档案不能只停留在目录检索那种初步的不充分的信息开发阶段，而应更深入地发掘档案信息资源，变被动等待检索利用为主动提供各类信息服务，这就提高了开发档案的档次。
同时，社会的需求与承认也会大大促进档案事业的发展。
在市场经济条件下充分开发档案信息资源变得愈来愈重要。
这就要求我们档案工作者积极探索行之有效的规范化的科学管理模式，改变封闭的现行管理方式为向外的“开放型”管理方式，使档案服务由内向型转为外向型，直接面向经济，面向公众和社会的需求。
最后，要积极拓展档案馆藏的新资源。
档案资源的现代化是档案管理现代化的基础，数据库的建立则是档案资源现代化的标志。
因此，档案部门要把数据库建设作为信息建设的基础工程和核心任务来抓。
现行档案馆的馆藏档案多以纸质、音像、声像材料为主要载体，电子文件和数字信息非常少，势必影响到数字档案馆信息的传
输和信息的提供利用，造成信息停滞和利用需求的阻断。
因此，加快档案馆原始信息的数字化转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是档案工作满足社会需求、保持旺盛生命力的必不可少的一环。
3.2 要大力推进档案管理的信息化和数字化进程
3.2.1 建立“需求—开发—利用”的科学开发机制：首先，要立足自身资源，增加传统的编研力度，建立特色数据库，开展定向专题信息服务。
其次，信息资源开发应充分分析并满足用户需求，档案信息资源开发反映出档案信息由保管向利用的一种高层次转化，这将是一项以实现档案价值为目的的信息服务工作，因此必须要处理好“需求”、“开发”、“利用”三者之间的关系。
3.2.2 以电子文件归档为管理重点。
当前，档案数字化相关技术标准尚不完善，在此情况下大量开展数字化工作存在风险，有可能影响到今后的数字信息资源整合与共享。
另外，尽早开展电子文件归档管理工作，有利于档案工作与电子政务尽早接轨，为机关单位提供有效服务的同时，又能抓住机遇依托电子政务平台推进档案信息化的进程。
3.2.3 有效整合档案信息资源。
合理整合档案信息资源是充分发挥信息利用价值的有效途径之一，也是深化档案信息资源开发工作的必须。
档案信息化建设作为一项新兴事业，并无多少经验可循，理论指导又一向滞后于实践，这就使得很多档案部门在信息资源开
发时难免各自为政，缺乏沟通，出现信息资源开发的“孤岛”现象。
3.2.3 要为档案管理人员建立多元化的继续教育培养体系
继续教育是全体在职档案管理人员不断调整知识结构，适应知识经济时代新要求的手段。
面对档案管理信息化建设的紧迫形势，大部分在职人员是不可能有时间和机会到高校进行系统学习的，而继续教育采取专题讲座、实习培训、现场研讨等方式，具有时间短、效率高、内容专一、形式灵活等特点，因而成为在职档案管理人员及时提高信息素养，培养信息技能的有效途径。
继续教育必须制度化、全员化。
所有在职人员都要定期参加各种类型的继续教育，并要将参加继续教育的情况列入考绩、评审的范围。
《全国档案信息化建设实施纲要》中已明确提出，要“坚持各级档案部门领导干部进修制度”。
继续教育必须多元化、规范化。
一方面要因材施教，充分利用各种教学资源，灵活开展各种形式、多个层次的档案管理继续教育，另一方面要严格审批和监管开展档案信息化继续教育的机构，统一继续教育的内容体系，教学材料及实验环境，制定规范统一的分级、分类考评体系，建立“学考结合”的专业考核制度。
参考文献：
[1]姜之茂.资源共享与档案馆.中国档案，1999.12.
[2]孙桂秀.信息时代档案管理面临的挑战及对策.科技信息，2007，(35).。