机关文书档案管理规章制度
机关单位发文归档制度范本
机关单位发文归档制度范本第一章总则第一条为了加强机关单位文书档案的管理，保证档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门在日常工作活动中形成的各种文书档案的管理。
第三条机关单位文书档案归档工作应遵循完整性、准确性、系统性、及时性和安全性的原则。
第四条机关单位应当设立专门的档案室或者指定专门的档案管理人员，负责文书档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第二章归档范围和归档要求第五条机关单位文书档案归档范围包括：（一）机关单位的决策文件、规章制度、工作计划、工作总结、报告、请示、批复、通知、通报、会议纪要等；（二）机关单位与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等；（三）机关单位对外发布的公告、通知、宣传材料等；（四）机关单位内部的管理文件、人事档案、财务报表、审计报告、监察报告等；（五）其他具有保存价值的文书材料。
第六条归档的文书档案应当符合以下要求：（一）归档的文书档案应当是原件或者具有法律效力的复制件；（二）归档的文书档案应当是已经办理完毕的文件；（三）归档的文书档案应当是已经签章、签署的文件；（四）归档的文书档案应当是已经审核、审批的文件；（五）归档的文书档案应当是文字清楚、格式规范、编号齐全的文件；（六）归档的文书档案应当是按照规定的类别、顺序、期限归档的文件。
第三章归档程序和时间第七条归档程序：（一）文书处理完毕后，文书人员应当对文件进行整理、分类、编号、装订，并填写档案目录；（二）文书人员应当将归档文件按照规定的顺序和期限送交档案室或者档案管理人员；（三）档案室或者档案管理人员应当对归档文件进行审核，确保归档文件的完整、准确、系统和安全；（四）档案室或者档案管理人员应当对归档文件进行编号、登记、装盒，并存放于符合档案保管条件的档案柜中。
第八条归档时间：（一）文书人员应当在文件处理完毕后一个月内完成归档工作；（二）特殊情况需要延长的，应当向档案室或者档案管理人员说明原因，并办理延期手续。
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案治理制度11、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。
对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等详细状况系统排列。
编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案治理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和把握档案爱护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。
3、档案利用预备检索工具。
编制案卷名目、全引名目、专题文件名目、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。
查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进展审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。
借阅档案，应仔细填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。
对借出的档案资料要按时收回入库。
4、档案统计建立档案收进、移出登记簿。
精确编制档案工作状况统计年报，准时上报有关部门。
5、档案鉴定依据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进展鉴定。
局机关档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及国家档案行政管理部门的有关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于本局各部门在公务活动中形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等。
第二章档案人员职责第三条档案人员应当具备以下条件：1. 忠于职守，遵守纪律，具备档案管理专业知识。
2. 严格执行档案工作各项规章制度，熟悉档案法律法规。
3. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条档案人员主要职责：1. 负责档案的收集、整理、立卷、归档工作。
2. 负责档案的保管、保护和修复工作。
3. 负责档案的检索、查阅和提供利用工作。
4. 负责档案的统计、分析和上报工作。
5. 负责档案的销毁和整理工作。
第三章档案收集与整理第五条档案收集范围：1. 本局各部门在公务活动中形成的各类文件、资料、图表、声像等。
2. 与本局业务工作相关的各类文件、资料、图表、声像等。
3. 外部单位对本局工作形成的文件、资料、图表、声像等。
第六条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行整理。
2. 保持档案的完整、准确、系统和连续性。
3. 确保档案的便于保管、检索和利用。
第四章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 按照档案保管规范，对档案进行分类、编号、存放。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 采取有效措施，防止档案的自然损坏和人为破坏。
4. 确保档案的完整、准确、系统和安全。
第八条档案利用要求：1. 档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和单位秘密。
2. 档案利用者应当爱护档案，不得损坏、丢失或擅自复制档案。
3. 档案利用者应当按规定填写档案查阅登记表，说明查阅目的和用途。
第五章档案销毁第九条档案销毁应当遵循以下原则：1. 符合国家档案法律法规的规定。
2. 符合档案保管期限的要求。
3. 经档案管理部门负责人批准。
部门档案文书管理制度
部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。
第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。
第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。
第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。
第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。
第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。
第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。
第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。
第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。
第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。
第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。
第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。
第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。
第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。
第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。
第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。
第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。
第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。
第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。
第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。
第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。
第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。
第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。
第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。
机关文书档案管理规章制度
机关文书档案管理规章制度第一章总则第一条规章制度的目的与依据为了规范机关文书档案的管理工作，保护机关文书档案的安全性和完整性，提高机关文书档案的利用价值，根据国家法律法规和机关的具体情况，制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于机关内所有部门、单位及相关人员对机关文书档案的管理工作。
第三条基本原则机关文书档案管理工作应遵循以下基本原则：1.法律合规性：遵守国家法律法规，确保文书档案管理符合法律要求；2.规范性：依照管理规范和标准进行操作，确保管理工作的一致性；3.安全性：保护文书档案的安全性，防止遭到非法篡改、损毁或泄露；4.审计性：建立健全的文书档案管理制度，方便审计和内部监督工作；5.高效性：优化管理流程，确保文书档案的准确性和时效性；6.合理性：合理安排资金、人力资源，确保文书档案管理工作的顺利开展。
第二章机关文书档案管理体制第四条职责分工机关文书档案管理工作的职责分工如下：1.政府法制部门负责制定文书档案管理政策和制度，指导机关的文书档案管理工作；2.各部门、单位文书档案管理人员负责具体的文书档案管理工作，并协助政府法制部门进行监督与检查；3.机关全体工作人员都有保护文书档案的责任和义务，应按规定进行文书档案管理。
第五条部门档案管理员机关各部门、单位设立专门的档案管理员，负责本部门、单位的文书档案管理工作。
具体职责包括：1.制定并组织实施本部门、单位的文书档案管理制度；2.负责收集、整理、保存、检索、调阅本部门、单位的文书档案；3.核验文书档案的真实性、准确性和完整性；4.定期组织文书档案的整理、排序、盘点和清理工作。
第三章文书档案管理程序第六条文书档案的收集1.各部门、单位应定期收集并确认文书档案，包括纸质文书档案和电子文书档案；2.收集的文书档案应编制目录、编号，并进行登记备案。
第七条文书档案的整理、归档和保管1.收集的文书档案应按照事务发生的顺序进行整理，确保档案的连续性和时效性；2.档案应按照相应的分类编码进行归档，并登记入册；3.档案应存放在专门的档案室或档案柜中，确保文书档案的安全性；4.整理完成后，应制作档案目录，并及时更新。
机关档案管理制度(四篇)
机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
文书档案管理制度(4篇)
文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。
三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。
2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。
3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。
4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。
五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。
2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。
六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。
2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。
3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。
4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。
七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。
2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。
3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。
4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。
八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。
2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。
3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。
九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。
机关文书档案管理制度(5篇)
机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。
上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。
(2)立卷方法。
文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。
所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。
2、登记保管(1)登记。
将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。
(2)保管。
案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。
档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。
保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。
3、提供利用(1)档案查阅。
凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。
(2)注意事项。
本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。
4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。
(1)签定。
所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。
(2)移交。
移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。
局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。
机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。
该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。
机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。
2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。
文书档案管理规定(4篇)
文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。
第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。
（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。
（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。
（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。
（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。
第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。
第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。
（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。
（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。
（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。
（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。
（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。
（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。
第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。
（二）配备相应的档案管理人员。
（三）配备相应的档案管理设施和设备。
（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。
第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。
第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。
文书档案管理制度范本（三篇）
文书档案管理制度范本【文书档案管理制度】第一条为规范和统一文书档案的管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条文书档案包括各类文件、公文、合同、报告、纪要、备忘录等各类文字资料和电子档案。
第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：1. 规范性原则：遵循国家法律法规和公司相关制度，做到统一规范管理。
2. 完整性原则：确保所有文书档案的收集、整理、保存和归档工作全面、完整。
3. 保密性原则：根据文件的性质和涉密程度，制定相应的保密措施，保障信息安全。
4. 便捷性原则：确保文书档案的查阅、调取和归还工作便捷、高效。
第四条文书档案管理工作主要包括以下内容：1. 文书档案的收集：负责收集公司内部各类文书档案，并对其进行分类和整理。
2. 文书档案的保存：制定文书档案的保存期限和方式，并负责文书档案的存储与保管工作。
3. 文书档案的归档：将已停用或完成任务的文书档案进行归档，并编制归档目录。
4. 文书档案的销毁：根据公司相关制度，对即将销毁的文书档案进行审核，确保安全销毁。
5. 文书档案的查阅：负责根据工作需要或领导要求，提供文书档案的查阅服务。
第五条每个部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作，并定期对文书档案进行检查和整理。
第六条违反文书档案管理制度的，将按照公司相关制度予以处理，并承担相应的法律责任。
第七条本制度由公司档案管理部门负责解释和修订，经审批后执行。
【附】文书档案管理流程1. 收集- 每个部门负责将本部门的各类文书档案收集起来，包括纸质文件和电子档案。
- 文书档案应按照分类标准进行整理，如按年度、按部门、按文件类型等。
2. 保存- 确定文书档案的保存期限，按照公司相关制度进行存储和保管。
- 纸质文书档案应保存在密闭的柜子或房间内，防潮、防火、防盗。
- 电子档案应保存在特定的电脑或服务器中，设置密码和权限控制，防止非授权人员访问。
3. 归档- 将停用或完成任务的文书档案进行归档，编制归档目录。
文书档案管理细则（3篇）
文书档案管理细则是指企业或机构对于文书档案管理的具体规章制度，旨在规范和管理文书档案的使用、归档、借阅、保管等工作。
下面是一份简要的文书档案管理细则范本，供参考：一、文书档案的定义和分类1. 文书档案是指机构、部门或个人行为和活动所产生的书面材料，包括各种商务文件、报表、合同、备忘录等。
2. 文书档案可根据其性质、用途、保存期限等进行分类，如行政文件、财务文件、人事文件等。
二、文书档案的使用1. 文书档案使用应符合法律法规和企业规定，遵循实事求是、准确及时的原则。
2. 使用文书档案应填写相应的使用申请表，并经过审核批准后方可使用。
3. 使用后的文书档案应及时归档，不得私自保留或外借。
三、文书档案的归档1. 归档应按照规定的分类和编号系统进行，确保档案的组织和检索便捷。
2. 归档前应对文书档案进行整理、摘要和索引等处理，有必要时应制作文件目录。
3. 归档文书档案应填写相应的归档登记表，并保留归档凭证。
4. 归档的文书档案应有定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
四、文书档案的借阅1. 文书档案的借阅应填写相应的借阅申请表，并经过相关部门或负责人的审核批准后方可借阅。
2. 借阅文书档案应在规定的借阅区域内进行，并不得影响档案的完整性和安全性。
3. 借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前申请并获得批准。
4. 归还文书档案时应填写相应的归还登记表，并保留归还凭证。
五、文书档案的保管1. 文书档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、通风和防火等条件。
2. 档案室或档案柜应设置相应的进出门禁和监控设施，确保档案的安全性和机密性。
3. 定期对档案进行保管检查，防止遗失、损毁和泄露。
4. 长期保存的文书档案应按照规定的保存期限和程序进行销毁或转交档案馆。
以上仅为文书档案管理细则的一些基本要点，实际应根据企业或机构的具体情况进行具体化和细化，并加入对于文书档案管理工作的监督、培训等相关内容。
机关档案管理制度范文(4篇)
机关档案管理制度范文1.本局所有档案由档案室统一存档管理，各股室每年所形成的各种文件、资料，由各科室按照归档要求，在次年____月底前送档案室组卷保管。
2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料，要办好移交、接收手续。
3.档案室对于集中保管的档案，要统一编制检索目录、案卷目录等，做到科学保管、存放有序、查找方便。
4.对存放的档案，要做到“六防三无”，确保档案的质量和绝对安全。
5.档案管理要严格遵守保密守则，无关人员不得随意进出档案室。
查阅档案资料，需按有关查阅规定办理，并进行登记。
在查阅时必须有档案管理人员在场，并在档案室内查阅，不得翻阅无关资料。
如确需把档案带离档案室或复印的，应经局领导同意，并办理好借阅手续。
6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。
7.档案室管理人员因故变动或离职时，应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续。
机关档案管理制度范文（二）立卷归档制度根据《档案法》和县档案____档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本局各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：一、档案归档范围：1.本机关的文件材料①本机关颁发的（包括联发及与其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿；②本机关召开的各种重要会议和参加上级机关召开的重要会议及本机关领导在各种重要会议上的讲话稿；③本机关党组会议、办公会议记录；④本机关各项人事材料；⑤本机关产生的各种年报；⑥本机关接待重要来宾重形成的文件、声、像等材料；⑦永久性保存的信访案件、违纪案件的档案材料。
2.上级机关的文件材料上级党、政领导机关对本机关的重要指示、批示、批复、通报、通知等下发文件。
二、档案归档时间：1.本机关各股室应在次年第一个月按要求把本股室上年应归的文件材料，进行清退。
然后，由档案人员按照文件的内容和性质，进行整理、分类、立卷、归档，向档案室移交。
2.____档案应在第二年的____月底以前整理立卷结束，然后归档。
三、立卷归档要求：本机关领导和各股室文件办理完毕，应将具有保存价值的来文、复文，包括领导的签发的底稿、批示等材料（本机关发文、联合发文各一式两份），以及归档范围内其它性质的归档材料，收集齐全，及时送交办公室归档。
文书档案管理制度
文书档案管理制度一、总则文书档案是指机关、单位等组织在办理业务活动中所产生或者接收的一切文件和档案材料的总称。
文书档案管理制度是为了规范和管理机关、单位的文书档案工作，确保机关、单位的文书档案的安全、完整和有效性，提高机关、单位的工作效率和服务质量，制定的一系列规章制度。
二、文书档案管理的目的和原则1.目的文书档案管理的目的是确保机关、单位的文书档案的安全、可靠和及时使用，实现文书档案信息的全面管理和合理利用。
2.原则（1）全面性原则：对于机关、单位产生或者接收的所有文书档案都要进行全面管理，不得遗漏或遗失。
（2）统一性原则：对于机关、单位的文书档案管理，要统一制定规章制度，确保管理的一致性和统一性。
（3）分类管理原则：根据不同的业务类别，对文书档案进行分类管理，便于检索和利用。
（4）规范性原则：对于机关、单位的文书档案管理，要依据相关法律、法规和规章制度进行规范化管理。
（5）保密性原则：对于涉及国家机密、商业机密或个人隐私的文书档案，要进行严格的保密措施，确保安全性。
（6）完整性原则：对于机关、单位的文书档案，要保证其完整性，不得随意删除或破坏档案。
（7）时效性原则：对于机关、单位的文书档案，要按照规定的时限进行保管和销毁，不得超期。
三、职责和责任1.领导责任机关、单位的领导要重视文书档案管理工作，制定相关的工作制度和管理办法，并监督和检查其执行情况。
2.部门责任各部门要根据工作需要，制定文书档案管理的具体措施和办法，负责文书档案的归档、管理、查询和报废工作。
3.个人责任每个工作人员要依法依规办理文书档案，确保文书档案的准确性和完整性，妥善保管文书档案，并按照规定的时限进行报废或交接手续。
四、文书档案的归档和管理1.归档（1）机关、单位的文书档案要按照规定的归档标准和流程进行归档，确保文书档案的准确性和完整性。
（2）归档材料要进行编号和分类，准确记录归档的时间、归档人员等信息，便于查找和查询。
文书档案管理制度范文（七篇）
文书档案管理制度范文一、归档时间机关各职能股室、二级单位按归档范围，在每年____月底前，将上年度的文书档案分类、立卷，交由档案中心统一编号存档。
二、归档范围1、上级主管机关及其部门寄发给区教育局的指导性文件，包括通知、指示决定、命令、条例、规定、计划、总结、领导讲话、批示、批复、意见等。
2、本局领导或局内人员到上级机关汇报、开会带回来的文件材料以及向上级机关报送的报告、请求和其他材料。
3、上级非隶属机关的同级机关发来属于方针、政策性的需要区教育局贯彻执行及发来备案的重要文件材料。
4、本局代上级机关或区领导草拟征求意见、建议的各种规定、条例、制度的最后文稿材料。
5、本局召开全区教育工作会议____、议程、____、记录、决议、决定、讨论通过的文件、领导讲话、局务会议记录等材料。
6、本局颁发的或与其他机关联合颁发的命令、决定、条例、通报、通知、批复、指示、总结、报告、计划、请示等文件材料。
7、本局关于干部(教师)招聘、选拔、职务任免、工作调动____、批复等文件。
8、本局进行调查研究、检查工作或者其他机关协商、协议工作形成的文件材料。
9、本局处理群众来信来访形成的各种材料和处理指示、意见。
10、领导对本局签发的重要批示或签发的重要文件材料原件。
11、本局的历史沿革、大事记及反映本局重大活动的照片、讲话、剪报、材料等。
12、本局制订的工作计划、总结以及各类名册、报表、统计表等材料。
13、本局关于机关及二级单位干部职工任免、调资、奖惩(包括转移工资、行政、党、团组织关系介绍信存根)等文件材料。
14、下级机关送来的各种计划、报告、信息、总结、请示、重要会议活动的报道及送达备案的各类统计表等。
15、专业技术职务确认起点职务审批表、聘任呈报表、任职资格评审表、任务合同书、年度考核登记表、工作总结和毕业证复印件等。
16、各级各类奖状、奖旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等。
17、本单位会计原始记账、汇总凭证、总账、明细账、现金账、银行存账、日记账，月、季度财务报表、报告、年度报表，预算、决算表及分析材料、各类移交清册等。
文书档案管理制度范本(4篇)
文书档案管理制度范本一、总则1. 为了规范和提高文书档案管理工作水平，有效保护单位的文书档案资源，确保文书档案的完整性、真实性和准确性，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有的文书档案管理工作。
3. 文书档案管理工作由本单位的档案管理部门负责，其他各部门协助完成。
4. 文书档案管理应严格遵守国家和地方档案管理的法律法规，并按照本制度的规定进行操作。
二、文书档案的分类1. 根据文书的性质和用途，将文书档案分为内部文书和外部文书。
2. 内部文书是指仅在本单位内部使用的文书，如会议纪要、通知等。
3. 外部文书是指需要与外部单位或个人交流的文书，如公函、合同等。
三、文书档案管理的流程1. 文书的起草a. 根据需要起草文书，并明确文书的名称和目的。
b. 文书的起草应清晰、准确，内容完整，以表达意思为主。
c. 文书的起草应严格按照相关部门的规定执行。
2. 文书的审核a. 由相关部门负责人或专人对文书进行审核，确保文书的真实性和准确性。
b. 审核过程中，发现问题应及时提出并进行修改，确保文书符合要求。
3. 文书的签署a. 在文书的末尾加上发文单位的公章、负责人或相关人员的签名，确认文书的有效性。
b. 对于涉及法律效力的文书，应根据相关法律法规的规定进行签署。
4. 文书的复印和分发a. 对于内部文书，根据需要进行复印，确保各部门能够及时了解文书的内容，并加以执行。
b. 对于外部文书，复印后，按照相关部门或人员的要求进行分发。
5. 文书的归档a. 按照文件分类规定，将文书进行分类，并标明文件编号、归档日期等信息。
b. 对于重要的文书，应制作电子档案，并保存在专门的档案系统中。
四、文书档案管理的要求1. 文书档案应按照规定的时间和流程进行处理，并做好相关记录。
2. 不得私自销毁、篡改或隐匿文书档案，一经发现，将依法追责。
3. 对于涉及机密的文书档案，应按照相关规定进行保密处理，并设置相应的访问权限。
4. 文书档案应定期进行检查和整理，确保文书的整齐和易于查阅。
文书档案管理制度(3篇)
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
监狱机关文书档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监狱机关文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监狱工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于监狱机关所有文书档案的管理工作。
第三条监狱机关文书档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密安全原则；（四）规范操作原则；（五）持续改进原则。
第二章管理机构与职责第四条监狱机关设立档案室，负责文书档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定监狱机关文书档案管理的规章制度；（三）组织实施文书档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁等工作；（四）负责档案的利用、咨询和服务工作；（五）负责档案信息化建设，推进档案数字化；（六）负责档案统计、分析和上报工作；（七）完成上级领导和领导交办的其他工作任务。
第三章文书档案的收集与整理第六条监狱机关文书档案的收集范围：（一）监狱机关的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）监狱机关内部各部门、单位报送的文件、资料；（三）上级机关、其他单位转发、抄送、印发的文件、资料；（四）与监狱工作相关的其他文件、资料。
第七条文书档案的整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对收集到的文书档案进行分类、编目、编号；（二）对整理好的文书档案，按照档案保管期限，进行归档；（三）对破损、变质的档案材料，及时采取修复、复制等措施。
第四章文书档案的保管与利用第八条文书档案的保管要求：（一）档案室应当设置专门的库房，配备必要的档案保管设施；（二）档案库房应当保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（三）档案人员应当定期检查档案保管情况，发现安全隐患，及时采取措施；（四）档案人员应当严格执行档案出入库登记制度，确保档案安全。
第九条文书档案的利用要求：（一）档案人员应当严格按照档案利用规定，为档案利用者提供档案查阅、复制等服务；（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者查阅档案，应当出示有效证件，并填写档案查阅登记表。
文书档案工作规章制度
文书档案工作规章制度第一章总则第一条为规范文书档案工作，确保文件管理工作的顺利开展，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位内的文书档案工作，负责人应严格遵守并组织实施。
第三条文书档案工作应遵循规范、严谨、保密、便捷的原则，确保文书档案的权威、完整和准确。
第四条各单位应建立健全文书档案管理工作机构，配备专业人员，确保文书档案工作有序开展。
第五条文书档案工作应加强信息化建设，提高档案管理效率和质量。
第二章文书档案管理第六条各单位应建立健全文书档案管理制度，包括文书归档、保密、借阅、销毁等环节。
第七条文书档案应按照相关规定分类、编号、存档，建立健全文书档案管理系统。
第八条文书档案管理人员应保证文书档案的准确性、完整性和权威性，不得私自篡改或销毁文书档案。
第九条文书档案管理人员应保守文书档案的机密性，严格控制文书档案的借阅和复制，防止泄露。
第十条文书档案管理人员应定期对文书档案进行检查、整理、更新，确保文书档案的及时性和有效性。
第三章文书档案利用第十一条文书档案管理人员应负责为需要利用文书档案的人员提供服务，提供准确、及时的信息。
第十二条文书档案管理人员应配合有关部门的审批和调阅工作，确保文书档案的合法、规范使用。
第十三条文书档案利用时应注意保护原始文书档案的完整性，不得损坏或篡改文书档案。
第十四条文书档案管理人员应建立文书档案利用统计制度，定期分析文书档案利用情况，为进一步改进工作提供参考。
第四章文书档案保管第十五条各单位应建立健全文书档案保管制度，确保文书档案的安全存储和长期保存。
第十六条文书档案管理人员应对文书档案进行定期检查，及时发现并排除隐患，防止文书档案的损坏或丢失。
第十七条文书档案管理人员应对文书档案进行分类存储，定期整理，确保文书档案的整洁和易查性。
第十八条文书档案管理人员应制定文书档案灾难恢复预案，防范可能发生的灾害，确保文书档案的安全。
第五章文书档案销毁第十九条文书档案管理人员应按照相关规定执行文书档案销毁工作，确保文书档案的不可逆转性。
机关档案如何管理制度
机关档案如何管理制度一、总则为了规范机关档案的管理工作，保证机关档案的安全、完整和可靠性，提高机关工作效率，特制订本管理制度。
二、机关档案的管理范围1、本机关各部门的办公档案、业务档案和财务档案；2、本机关下属事业单位、分支机构及设立的库房的档案；3、本机关领导班子成员个人档案。
三、机关档案的分类、编号和归档1、机关档案应按照文件种类、机关部门和日期进行分类；2、每份档案都应有独立编号，编号应按照机关文件编号规定的格式进行编制；3、归档时，应按照文件的种类和日期先后顺序进行排列，并建立档案目录。
四、机关档案的保管和利用1、机关档案的保管应符合国家有关法律法规的要求，确保档案的安全；2、机关档案的归档后，应按照规定的办法进行管理，定期进行整理和清点；3、机关档案的利用，应遵守机关档案管理制度的规定，确保档案的机密性和完整性；4、机关档案的利用应适时适度，不得滥用档案信息。
五、机关档案的借阅和调阅1、机关档案的借阅应符合机关档案管理制度的规定，申请借阅者必须提供有效的借阅证明；2、借阅档案应按照档案管理制度的规定进行登记和监管，借阅后须按期归还；3、机关档案的调阅应提供必要的调阅证明，调阅者必须严格按照档案管理制度的规定进行操作。
六、机关档案的销毁和转移1、机关档案的销毁必须符合国家有关法律法规的规定，由专人负责销毁工作，并按照销毁规定进行记录；2、机关档案的转移应经过审批，并采取安全措施，确保档案的完整性和安全性。
七、机关档案管理制度的监督和检查1、机关档案管理制度由机关领导负责，相关部门负责具体实施；2、机关档案管理制度的执行情况应定期进行检查和评估，并及时进行整改。
以上是机关档案管理制度的基本内容，希望广大机关单位能够认真执行，严格遵守国家有关法律法规，做好机关档案的管理工作，提高机关工作效率，保障国家安全与稳定。
机关事业单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强机关事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关事业单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
第三条机关事业单位档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、方便利用；（三）依法归档、规范管理；（四）安全保密、服务发展。
第二章档案机构及职责第四条本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理各项工作；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和销毁；（三）对档案进行分类、编目、检索、统计、统计分析等工作；（四）对档案进行数字化处理，实现档案信息资源共享；（五）对档案进行安全检查，确保档案安全；（六）为领导和工作人员提供档案查询、咨询和服务；（七）负责档案宣传、培训和交流工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法归档；（三）及时归档。
第七条档案收集范围：（一）反映本单位组织沿革、职能活动的文件材料；（二）反映本单位业务活动、管理工作的文件材料；（三）反映本单位科研、技术、经济、文化等方面的文件材料；（四）反映本单位人事、财务、资产等方面的文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第八条档案归档应当遵循以下程序：（一）文件材料形成后，应当及时收集、整理；（二）档案收集齐全后，按照档案分类、编目要求进行整理；（三）整理完毕的档案，应当在规定时间内向档案室移交；（四）档案室对移交的档案进行验收、登记、归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案安全；（二）保持档案整洁、有序；（三）延长档案寿命。
第十条档案保管方式：（一）纸质档案：按照档案分类、编目要求进行装订、存放；（二）电子档案：按照档案分类、编目要求进行存储、备份；（三）声像档案：按照档案分类、编目要求进行整理、存放。
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机关文书档案管理规章制度
关于机关文书档案管理规章制度有什么内容呢?下面是应届毕
业生小编为大家收集整理出来的有关于机关文书档案管理规章制度
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1、立卷归档
(1)立卷范围上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料
(2)立卷方法文秘人员在收集齐文件、资料的基础上对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限交专门档案业务人员签订后填写卷内目录进行整理装订所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固
2、登记保管
(1)登记将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录然后入橱上架
(2)保管案卷一经归档要严格保管确保万无一失档案室门窗要
保持坚固关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室保持室内清洁卫生做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐布局合理案卷排列科学便于查找
3、提供利用
(1)档案查阅凡到本室查阅档案的均由档案管理人员负责并按
规定为利用者提供所需档案资料
(2)注意事项本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后方可按规定提供
4、办理移交
档案在本室保存满10年后向档案馆办理移交手续
(1)签定所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求确保档案
资料齐全、完整、准确
(2)移交移交的档案要抄写案卷目录一式两份保证移交手续齐
全
局机关自身档案每年整理一次需存档的重大活动资料由各科室提供局办公室负责汇总存档
为加强机关档案建设规范档案管理和利用根据《档案法》和有关规定结合本局实际特制订本制度
一、局办公室负责各类文电资料的收集、整理、归档、保管、提供利用和移交工作
二、归档、管理范围包括以下内容：
1、归档、管理和提供利用中央、国务院、省、市各类的文件、函件、参阅件
2、归档、管理和提供利用中央、国务院、省、市领导的讲话及重要批示件等
3、归档、管理有关机关、部门的重要来函、来电
4、收集、归档与管理局发各类文件、通知及有关后勤管理服务工作的来往文书、合同、协议书等
档案资料包括纸质文件、照片(含底片)、软盘、碟片等
三、文书档案工作必须严格遵守《档案法》、《保守国家秘密法》以及档案主管部门的有关规定
四、文书档案的收集必须及时认真凡属归档的文件、资料要严格按次序、按类别登记、编号、分类存放
五、文书档案的整理每年六月底前将上年度的文书资料整理归档主要做好以下工作：
l、归卷文件的检查立卷之前要检查文件资料是否齐全完整是否符合归档范围要求是否保持文件间的历史联系力求卷内文件的保存
价值的统一
2、拟写案卷标题案卷标题应准确地揭示案卷的内容并力求文字简炼一目了然
3、卷内文件的排列与编号案卷内文件的排列要系统化以保持文件间的历史联系为原则同类文件按先上级后下级排列;同级文件按时间先后顺序排列;属于请示与批复类的按批复在前、请示在后排列卷内文件排定后用阿拉伯数字统一编写页码
4、填写卷内文件目录每个案卷都应编制案卷目录用来介绍本卷内文件的有关组成部分要根据目录项目逐项填写
5、填写案卷备考表案卷备考表内应注明卷内文件的实有页数、立卷日期及立卷人空白处填写说明卷内文件变动情况
6、填写案卷封皮填写的项目包括有关名称(全称)、撰稿人、案卷标题、卷内文件页数、年度日期、保管期限等书写文字规范字迹工整、清楚
7、案卷装订所有案卷均用硬纸卷皮和棉线绳装订装订前要除去文件上的金属物以防止受潮锈蚀后损坏文件文件过小的要用纸衬托;
文件没有留装订线的要加补贴边;残破的文件要拓裱大张的文件要折
叠做到整齐划一装订时应避免文件倒置、漏订现象
8、案卷排列一个年度的案卷在装订后要进行系统化的排列排定后通过编号固定他们的先后顺序案卷按保管期限分开永久、长期、短期的案卷要分别排列以体现一定的条理性
9、编制案卷目录内容包括案卷顺序号、文书处理号、案卷标题、卷内文件起止日期、保管期限、备注等一年度的案卷合编为一本目录
六、文书档案的保管文件组成案卷后要妥善保管放置于干燥、
通风、有固定位置的文件柜内防止霉变、虫咬减少光线、灰尘和有害气体对文件的辐射、侵蚀
七、所有应归档的文件、资料一律进局综合档案室保存综合档
案室应符合档案部门规定并有专人管理综合档案室应备有防火、防盗、防尘、防虫、防光、防潮、防霉、防高温等相关设施确保档案的完整与安全
八、文书档案的提供利用一是要严格管理制度查阅文件必须凭
单位介绍信查阅机密文件、原始记录需经局领导批准并认真办理登记、签字等手续;二是查阅指定的文件不得翻阅其他件、不准将查阅的文
件带出档案室;三是档案工作人员应根据当前中心工作将有参考利用价值的档案资料主动提供给领导及有关部门参考、借鉴由被动服务变为主动服务充分发挥档案为中心工作服务的作用
九、按照档案法规定和市档案局等有关部门的要求做好定期向档案馆移交档案的工作移交过程中要严格登记手续
第一条为加强和规范文书档案管理有效保护和利用档案促进档案工作为本单位各项工作服务根据《中华人民共和国档案法》和《安徽省档案管理办法》等有关规定制订本制度
第二条文书档案是指本单位在各项工作、活动中直接形成的具有保存价值的各种文字载体的历史记录
第三条为加强对文书档案工作领导成立委档案工作领导小组明确委办公室为委档案管理机构配备档案管理兼职人员为档案工作提供必要的条件
第四条委办公室依法履行下列职责：
(一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规建立健全统一的档案工作制度
(二)统筹规划并负责档案资料的收集、整理、鉴定、统计、归档、保管和开发利用等工作确保档案资料的完整、准确与安全积极主动地为各项工作服务
(三)监督指导所属单位的档案工作参与所属产权变动单位档案的处置工作完成与档案工作相关其他工作
第五条档案人员应履行以下职责：
(一)认真贯彻执行国家《档案法》和上级关于档案工作的规定
刻苦钻研业务做好本职工作
(二)遵守档案工作各项管理制度做好文书档案有关材料的收集、整理、归档等工作档案质量符合标准对单位的档案工作进行经常性检查维护档案的安全与完善
(三)积极开展档案的开发利用工作编制各种检索工具及档案资
料充分发挥档案在机关工作中的作用
第六条各科室要按照《市住房城乡建委机关文件材料归档范围
和文书档案保管期限表》(附后)归档范围将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整于每年第一季度末向委办公室移交已撤销机构的档案应向规定的接收单位移交
第七条严格执行档案保密规定各单位专(兼)职档案人员变动时
应办理档案交接手续
第八条档案管理要遵循“保持档案之间的有机联系便于管理与
利用”的原则依据本单位管理职能结合档案内容及形成特点对档案进行科学的分类与编号编制归档文件目录配备符合需要的档案库房和
档案橱柜、档案盒等设施并有“八防”(防尘、防火、防盗、防潮、
防高温、防光、防蛀、防腐)安全措施并对档案管理的基本情况进行
统计
第九条档案的借阅必须办理借阅登记手续借阅人要妥加保管不
得在文件上圈划、涂改或增删内容不得污损不得转借他人用后立即归还严防失泄密事故发生
第十条在档案的收集、管理、利用、研究、安全等方面做出显著成绩的专兼职档案工作人员给予表彰或奖励对不按规定做好档案有关工作的造成档案损失的按规定对责任人给予相应的处罚。