二级下拉菜单的简单制作法

二级下拉菜单的简单制作法

二级下拉菜单是很有用的输入工具比如输入班级名称后面的列可以直接选择该班级的人员姓名。复杂的多级下拉菜单比如果蔬分为水果和蔬菜水果又分为热带水果和本地水果热带水果又包括菠萝和香蕉等。在excel中主要是利用数据有效性和定义名称及函数的综合方法来实现。本论坛中关于如何制作二级下拉菜单甚至是多级下拉菜单的帖子非常多但是有个问题就是很多帖子使用了初学者比较难明白的函数组合当时我学的时候就为此很是头疼今天我教大家一招比较简单、容易理解和应用的制作方法大家看后就可以操作出来的。一、简单的二级下拉菜单制作我直接写操作步骤了请结合我上传的文件理解和使用。1、选中b1f6插入/名称/指定选中首行确定建立多个班级名称。2、选中b1f1ctrlf3建立一个名称班级确定。3、选中h2h6数据/数据有效性/设置/允许/序列来源处录入“班级”双引号不输入只输入双引号内的内容。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项确定。4、选中i2i6数据/数据有效性/设置/允许/序列来源处录入“INDIRECTH2”双引号不输入只输入双引号内的内容。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项确定。好了现在看看是不是改变h行的值i列的下拉列表自动改变了呢二、复杂多级下拉菜单制作这里以一个简单的三级菜单为例进行说明。1、需要几级菜单就分别建立几个工作表存放例如本例就建立了一级名称、二级名称、三级名称这三个表这样做的好处是分类比较清晰容易检查错误。2、选中一级名称表的a1b1ctrlf3建立一个名称果蔬确定。3、选中二级名称表的a1b3插入/名称/指定选中首行确定建立多个二级名称。4、选中三级名称表的a1d5插入/名称/指定选中首行确定建立多个三级名称。以上步骤大家看懂了吧如果你要建立n级菜单那就如法炮制吧定义n个表的n个名称好了。5、好现在切换到三级菜单表选中a2a7数据/数据有效性/设置/允许/序列来源处录入“果蔬”双引号不输入只输入双引号内的内容。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项确定。这是建立一级菜单选项。6、选中b2b7数据/数据有效性/设置/允许/序列来源处录入“INDIRECTa2”双引号不输入只输入双引号内的内容。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项确定。这是建立二级菜单选项。7、选中c2c7数据/数据有效性/设置/允许/序列来源处录入“INDIRECTb2”双引号不输入只输入双引号内的内容。勾选“允许空值”和“提供下拉箭头”选项确定。这是建立三级菜单选项。简单吧如果要建立n级菜单只需要不停的按照上面的操作步骤操作即可。