档案室如何搞好编研开发利用工作.ppt

第十章档案编研ppt课件

三、专题概要
专题概要是简明扼要的记述说明某一方面的工作、生产或其他社会现象和自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料。
专题概要的种类：会议简介产品、工程设备、科技项目简介地区（机关）综合情况简介专门问题简介
四、全宗指南
全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。
现行文件汇编主要包括以下几种：
法规文件汇编：分为综合性和专题性汇编，一般应由有权制定法规的机关进行编辑出版，具有权威性、准确性和资料性等特点。
重要文件汇编：指方针政策性和领导指导性的文件汇编。发文汇编：将本单位或机关在职能活动中形成的原始文件，或
者是将原始文件复制件汇集装订起来，按发文字号排列汇编成册的一种一次加工档案编研成果。专题汇编：将集中反映同一问题的文件汇编成册的一种一次加工档案编研成果。形式多样，可以根据不同的专题、不同的表达方式编制成形式多样的专题汇编。会议文件汇编：一般是由召开会议的机关编制。公报、政报：主要是有关方针政策的规定性、领导指导性文件（正式文件）。
四、数字汇集的编写要求
首先，在材料选择上要充分利用档案中的原始统计报表或财务报表，以确保所选的材料准确性。其次，在统计数据上要有统一性，准确。再次，选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有代表性。最后，要根据实际工作的变化和统计内容的变化，及时调整所选用的有关统计的数据，以确保数据汇编的实用性，全面、准确的放映单位的情况。
二、大事记的选材
2.大事的选择范围
（1）组织的各种重要会议、重大活动情况。（2）组织领导人的各种重要活动情况；本组织主要领导成员的任

档案馆的编研工作概述课件

利用数据挖掘和可视化技术，将海量的档案信息转化为直观的图表和数据，便于读者理解和接受。
个性化推荐服务
通过分析读者的阅读习惯和需求，为读者提供个性化的推荐服务，提高读者的阅读体验和满意度。
THANKS
感谢观看
考和依据。
年鉴的编写与发布
年鉴概述
年鉴是记录某一特定年度内自然、政治、经济、文化等方面的历史和现状的文献资料，具有时效性和全面性的特点。
编写过程
年鉴的编写需要经过广泛的资料收集、整理和分析，以及深入的研究和编写，最终形成一部内容全面、客观公正的历史文献。
发布与传播
年鉴通常会在次年出版，并通过各种渠道进行发布和传播，为学术研究和社会发展提供重要的参考和依据。
档案的编目与索引
编目
对档案进行分类、整理、编排顺序等操作，编制成系统的目录体系。
索引
建立档案索引系统，方便查找和利用。包括纸质索引、电子索引等不同形式。
03
础，通过对档案进行数字化处理，可以有效地保护和利用档案资源
。
数字化处理可以提高档案的存储和查询效率，同时也可以避免纸质档案在保存过程中出现的损坏
网络出版、多媒体制品等，满足不同读者的需求。
促进学术交流与合作
03
数字化技术可以方便地实现远程协作和在线交流，促进学术合
作与交流，提高编研工作的质量和水平。
未来编研工作的创新与发展
智能化编研技术
未来编研工作将更加依赖于智能化技术，如自然语言处理、机器学习等，提高编研工作的自动化程度和准确性。
数据挖掘与可视化技术
档案馆的编研工作概述
目录
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆的编研工作基础 • 档案馆的编研工作提升 • 档案馆的编研工作实践 • 档案馆的编研工作挑战与展望

档案馆的编研工作概述课件

档案馆的编研工作概述
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆编研工作的内容与流程 • 档案馆编研工作的价值与影响 • 档案馆编研工作的挑战与对策 • 档案馆编研工作的未来展望
目录
Part
01
档案馆编研工作概述
定义与目的
定义
档案馆编研工作是指对馆藏档案进行整理、研究和编辑，形成各种形式的编研成果，如全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集等。
信息化程度低
部分档案馆信息化程度较低，缺乏数字化管理，导致查询和利用效率低下。
编研人才不足
具备专业知识和技能的编研人才匮乏，制约了编研工作的深入开展。
社会认知度低
档案馆的社会认知度较低，许多人对其价值和作用了解不足，影响了档案的利用和传播。
解决问题的对策
加强信息化建设
加大投入，推动档案数字 1
编研工作的基本原则
系统性
编研工作应遵循系统性原则，对馆藏档案进行全面、系统的整理和研究，确保编研成果的完整性和准确性。
规范性
编研工作应遵循相关规范和标准，确保编研成果的质量和格式符合行业标准，方便利用和传播。
实用性
编研工作应以实用性为原则，根据社会需求和利用者的特点，有针对性地进行整理和研究，提高编研成果的实用价值。
目的
编研工作的目的是为了更好地开发利用档案信息资源，满足社会各界对档案信息的需求，同时保护和传承档案历史文化。
编研工作的历史与发展
历史
档案编研工作起源于古代的文献整理，随着档案事业的不断发展，编研工作逐渐专业化，成为档案工作的重要组成部分。
发展
随着信息技术的发展，数字化编研成为新的趋势，数字化编研成果可以更方便地通过网络传播，提高档案信息的社会利用率。

档案编研材料的编写PPT教学课件

❖ ⑵是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；
❖ ⑶设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
❖ 也就是说，立档单位必须在行政上、财务上
和组织人事上具有一定的独立性。
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3
全宗卷的建立
❖ 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。
13
3、全宗号本全宗介绍所对应的全宗的编号。
❖ 例：
××市××局全宗介绍 ××××年至××××年
全宗号：××号
××市××局
2020/12/12
2003.5
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正文—全宗构成者沿革简介
❖ 全宗构成者沿革简介由构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
❖ 卷盒外形尺寸长*宽为31Omm*22Omm，其高度可根据需要分别设置3Omm、4Omm的规格。卷盒面、脊印"全宗卷"三字，并分别著录全宗号、全宗名称和编制日期。
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8
全宗介绍
❖ 全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其
所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。
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4
全宗卷的主要内容
❖ 1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。 2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。 3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。 4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。

【档案员培训资料】档案室如何搞好编研开发利用工作——编研课件

b、反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。 c、涉及具有全国和国际意义的知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案。
d、馆藏年代久远和特殊载体的档案。
----编研课件
3、需要专门说明的档案按下列方法
介绍。
a、指明该档案文件的名称、责任者
和文件形成的时间。 b、列出该档案文件的检索要素。 c、对其档案文件内容单独介绍。
----编研课件
全宗卷要求编写全宗介绍、档案汇编和公布出版情况、档案产生社会效益或经济效益的典型事例等
----编研课件
第一节全宗介绍的编写
全宗介绍又称全宗指南，是以全宗为对象，以文字叙述形式对立档单位及其档案的内容和成分等情况进行介绍的材料。根据国家档案局《全宗指南编制规范》要求，全宗指南由封页、正文、备注三部分组成。
----编研课件
4、控制使用的档案在内容介绍上应从简，
并在全宗指南封页上注明。
5、档案内容涉及国家机密应另册介绍，一
般只列题名，不做详细介绍，并在封页上注明密
级或使用范围。
----编研课件
三、备注
1、本全宗介绍的编制情况。
2、全宗介绍中需加解释的名词、事件
及问题。
3、全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。 4、其它有关问题的说明。
----编研课件
（三）档案内容与成分介绍 1、档案内容与成分介绍介绍的方式：
一是以组织结构分类的档案全宗，按机构
设类目分别介绍。二是以问题分类的档案全
宗，按档案内容所反映的问题设类目介绍。
三是以其它体系分类的档案全宗，应根据该
全宗分类的特点结合问题介绍。
----编研课件

【PPT】档案编研(精)

档案编研和认定材料准备（梁绍红）
汇编类文献近年来呈现以下趋势：强调实用性，关注社会热点题材注重专题性和材料齐全性表现手段和形式不断丰富
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
近年来获奖的政策文件汇编
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
基础数字汇集
基础数字汇集是以数字形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。一般按专题汇集各方面数据，具有数据集中、内容简要的特点，是领导决策、工作参考的重要资料。基础数字汇集一般可分为综合性、专题性两类。编写要求如下：科学确定统计指标，口径要统一选题要有典型性，合理确定时间范围选材要真实原始，数据要准确适当进行统计分析表式清晰。（可采用表格或示意图形式）
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
年鉴类
年鉴按年出版，具有知识密集、权威性高、实用性强等特点，根据内容可分为专业性年鉴、综合性年鉴两大类，一般由序言、编辑说明、插图、目录、正文和附录等六部分组成。目前档案部门出版的年鉴一般都由正规出版社发行，质量普遍较高，特别是在图文表现上手段日益丰富，如入选省档案优秀编研成果的《电信年鉴》、《台州年鉴》等。
档案编研工作的主要方式
独立编研
档案馆编研。讲求全面、系统、规范。档案室编研。讲求时效、实用、特色。
联合编研
部门联合。社会化、市场化运作。
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
档案编研成果的常见类型
史志类汇编类年鉴类大事记类指南和介绍类文化休闲类
大事记历史非常悠久，在春秋时期，各诸侯国就专门设置了史官记事，并留下了《乘》、《志》、《春秋》等文献。
大事记种类非常多，按内容可分为部门大事记、地区大事记、专题大事记、人物大事记等。常见编写形式有：编年体、纪事本末体、编年纪事本末体。

档案管理基础(档案的编研)课件

THANKS
感谢观看
01
02
03
04
选题技巧
选择具有重要价值、符合社会需求的档案主题，能够提高编
研成果的利用价值。
资料选择技巧
根据选题需求，选择具有代表性、典型性的资料，能够更好
地反映档案主题。
文字表达技巧
采用准确、简练、生动的文字表达方式，提高编研成果的可
读性和吸引力。
图文结合技巧
合理运用图表、图片等形式，丰富编研成果的表达方式，提
智能化应用
借助人工智能技术，实现档案编研的智能化处理和自动化管理，提高工作效率。
档案编研的未来趋势
跨界融合发展
档案编研工作将与多个领域进行跨界融合，形成多元化的发展模式。
个性化服务
针对不同用户的需求，提供个性化的档案编研服务，提高服务质量。
国际化合作
加强国际间的档案编研合作与交流，推动档案编研工作的国际化发展。
多元化利用需求
随着社会的发展，档案利用需求呈现多元化趋势，如何满足不同用户的需求成为档案编研工作的一大挑战。
档案编研的创新发展
01
02
03
数字化转型
利用数字化技术，实现档案的数字化存储、检索和利用，提高档案编研工作的效率和便捷性。
大数据分析
运用大数据分析技术，对海量档案数据进行挖掘和分析，为决策提供有力支持。
编辑加工
总结词
对整理后的档案材料进行文字处理、内容校对和版式设计等
VS
详细描述
编辑加工是档案编研工作的核心环节，涉及文字处理、内容校对和版式设计等多个方面。在编辑加工过程中，要注重保持档案的历史真实性，同时提高其可读性和易用性。通过合理的版式设计，使内容更加清晰、易于理解。

《档案编研讲座》课件

《档案编研讲座》PPT课件
这是一份关于档案编研的PPT课件，介绍了档案编研的定义、重要性以及主要步骤。通过实践案例和未来发展方向探讨，帮助学员了解和掌握档案编研的核心概念和技术。
1. 介绍
档案编研是指对档案资料进行系统性整理、编制和研究的过程。本课程旨在介绍档案编研的重要性，并明确课程的主要目的，为学员打下学习的基础。
案例三：地方档案编研
对地方档案资料进行编研，推动地方文化保护和传承。
5. 档案编研的未来发展方向

问题分析
分析现有的档案编研技术和应用中存在的问题和挑战。
技术创新
探讨未来档案编研技术的发展方向，包括人工智能和大数据等。
6. 总结
通过本次讲座，学员对档案编研的重要性和基本概念有了更深入的了解。同时，明确课程的主要观点和教学目标，并提出下一步工作的建议，帮助学员在实践中应用所学知识。
2. 档案编研的基本概念
档案编研是对档案资料进行系统分类、整理和研究的过程。本节课将详细讲解档案编研的定义，探讨其基本原理，帮助学员深入理解档案编研的核心概念。
3. 档案编研的主要步骤
1
Step 1: 收集档案资料
收集各类档案资料，包括纸质档案、电子档案和图像资料。
2
Step 2: 分类和整理
感谢观看
对收集到的档案资料进行分类、整理和标注，建立档案编研的基本框架。
3
Step 3: 研究和分析
通过对档案资料的研究和分析，发现其中的规律和价值，为后续的应用做准备。
4. 档案编研的实践案例
案例一：历史人物档案编研
以一位历史人物为研究对象，通过编研其档案资料，揭示其生平和影响。
案例二：企业档案编研
对企业档案资料进行编研，分析企业发展和运营情况，为决策提供依据。

档案利用 ppt课件

ppt课件
3
档案利用工作的基本内容和要求
（二）要求
根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《档案馆工作通则》的有关规定，档案提供利用工作的基本要求是：档案馆（室）应当为档案的利用创造条件，简化手续、提供方便，主动开展档案的利用活动，及时掌握档案的利用效果。
ppt课件
4
档案利用工作的基本内容和要求
成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。
ppt课件
7
档案提供利用的法律依据和主要内容
（一）档案开放期限
Hale Waihona Puke ppt课件9档案提供利用的法律依据和主要内容
（二）公布档案权限《中华人民共和国档案法》规定：
第二十二条属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。
集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。
档案利用工作
档案局编研科
ppt课件
1
目录
一、档案利用工作的基本内容和要求二、档案提供利用工作的基础条件三、档案提供利用的法律依据和主要内容四、档案提供利用的基本途径
ppt课件
2
档案利用工作的基本内容和要求
（一）基本内容
了解和熟悉馆（室）藏档案信息的内容和成分，各种档案检索工具的使用方法；分析和预测社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的发展规律；向档案用户介绍和报道馆（室）藏中相关的档案信息线索，积极开展档案咨询服务；向档案用户提供他们所需要的档案及档案信息加工材料。

档案利用与编研工作PPT教学课件

2020/12/10
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档案编研工作的意义
1、是开发利用档案信息资源的有效方法 2、是提高档案业务工作水平的一个重要途径 3、是保护档案原件，并使档案内容长远流传
的有效措施
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12
档案编研工作的组织方式
1、档案部门独立编研 2、联合编研

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档案编研工作的主要环节
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6
第二节档案利用的途径与方式
1、阅览服务 2、外借服务 3、制发档案复制件 4、出具档案证明 5、参考咨询服务 6、编写档案参考资料 7、举办档案展览 8、档案定题服务 9、档案网络信息服务 10、档案公布
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7
第三节档案编研工作概述
档案编研工作的含义和内容档案编研工作的必要性档案编研工作的意义档案编研工作的组织方式档案编研工作的主要环节
2020/12/10
8
档案编研工作的含义
档案编研工作就是档案部门以所藏档案资料为主要对象，满足社会利用的需要为主要目的，在研究档案的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志以及撰写专门著作的工作。其含义是：
1、档案编研工作的对象是档案资料； 2、档案编研工作的内容实质是对档案文件内容进行研究和加工整理； 3、档案编研工作的主要目的是满足社会对档案信息的利用需求；
1、利用的主体是档案部门和工作人员；
2、利用的内容一般是指本馆、室所藏档案资料或其他信息；
3、利用的客体是档案信息查阅利用者；
4、利用的任务是实现档案信息的活化和共享
5、利用的目的是满足社会对档案信息的需求。
2020/12/10

档案的编研培训课件(PPT 49页)

17日市规划局省一级档案综合管理达标评审会于今日在我市档案馆召开.
18日香港历史档案处朱福强等4人到市档案馆参观.
……………
*大事记反映一个年度的，按月、日的自然顺序
编排事件
2006年大事记 1月
1月1日……….. 1月8日………..
…………….. 2月
2月1日…….. 2月19日…….. ……………..
（二）现行档案文件汇编的种类
1.法规文件汇编 2.重要文件汇编 3.发文汇编 4.会议文件汇编 5.公报、政报 6.其他文件汇编
二、档案文摘汇编
档案文摘汇编是将若干篇编写好的文摘按一定体例汇集成册，以出版或内部印发的形式提供利用的一种编研成果。
（一）档案文摘汇编的特点
（1）篇幅小。（2）信息密度高。（3）忠于原文。（4）引导作用。（5）快速灵活。
会议讨论通过了研究会《章程》。选举产生了研究会的领导机构，共有64名同志当选为轻工业系统职工思想政治工作研究会理事，局党委书记、局长丰XX当选为会长，局党委委员、副局长。丰XX 同志作了题为《紧紧围绕治理整顿、深化改革的新形势，把我市轻工业思想政治工作提高到新水平》的重要讲话。
南宁市轻工业职工思想政治工作研究会的成立，有力推动了我市轻工企业思想政治工作和两个文明建设。
凡擅自承办流动人员人事档案管理工作的非党委组织部门,政府人事部门应停止新的承接工作,并在3个月内将现保管的流动人员人事档案,按照人事管理权限, 移交给党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构。
(卓文摘自《劳动与人事》1989年第2期)
第二节大事记
一、大事记的作用与种类定义：大事记是按时间顺序记载一定范围内（地

档案馆的编研工作概述PPT课件

如：《孙中山年谱》、《李大钊年谱》、《张太雷年谱》、
《郭沫若年谱》、《张太雷年谱》等。
编写大事记，要求用材真实、准确、简明扼要。
辽宁
通常一条一事，每条对大事涉及的时间、地点、人
师范
物、数据、发展过程、因果关系，用简练的文字表远出
大
来。形式多为条目式文字叙述，也可采用表格形式。
学信
编写方法有三种：
学信息
作，因此，又称为“基本情况统计”。如：《××县基础数字汇编》、《××县农业基础数字
管
汇集》、《××县牲畜和家禽变化情况汇集》。
理学
五、专题概要
系
专题概要，就是用文章叙述的形式，简要地说明和反映
某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的产生、
发展、变化一种专题资料。
如：《畜牧事业专题资料》、《历年工业发展基本情况
范大
的案卷目录和其他检索工具（如专题目录、全宗指
学信
南等），了解所需材料范围，调阅有关案卷进行选
息管
材和摘录。
理学
要求选择的材料必须全面、准确、典型，力求
系
不遗漏重要材料。同时，注意机密材料的保密范围。
（三）综合编写
编写步骤：参考资料绝不是材料的罗列和堆积，
而是：
档
1、根据一定的目的和要求，对摘选的材料进行
基
础
辽
二、编研工作的意义
宁
师
档案馆（室）编研工作对整个档案工作具有重要的意
范
大学
义：
信息
（一）积极提供利用服务的有效方式
管
理学
编研工作时档案馆（室）积极提供利用服务的一种有
系
效方式。其突出之点，表现在工作成果的研究性，提供方

档案室编研工作ppt

二、组织沿革
• 1、什么是组织沿革 • 组织沿革是系统记载一个机关团体、企事业单位、
一个专业系统本身的机构设置、隶属关系、职能职责、人员编制及演变等情况的文字材料。它包括六部分内容，缺一不可： • （1）、职能、任务； • （2）、隶属关系； • （3）、人员编制； • （4）、班子成员任免； • （5）、内设机构； • （6）、办公地点。
• 4、大事记的结构和内容 • 结构：大事时间和大事记述两部分。 • 内容： • （1）、大事时间：写出大事的确切日期； • （2）、大事记述：要记述反映历史发展概貌和规律并反
映事物本质的重大事件。具体讲有以下几方面：
• ① 重大方针、政策、法律、法令、规章制度的制订、贯彻和实施；
• ② 重要会议的召开及过程； • ③ 重大政治活动； • ④ 行政区划和地名的变更、体制改革、机构成
长案
周慧轩
局（馆）
档案室常见编研材料的写作方法
第一部分大事记第二部分组织沿革第三部分基础数字汇编第四部分文件汇编第五部分全宗介绍
一大事记
• 1、什么是大事记 • 大事记是机关、团体、企事业单位记载自己重要工
作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。 • 2、大事记的写法 • 按照时间顺序把事情发生发展的过程，系统而简要地记述下来，这样形成的编研材料就是大事记。 • 3、大事记的作用和种类 • 大事记分机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、重要历史人物大事记和系统大事记。
2000 10098 30157 23 133
5
9
115 331
2001 10457 32749 23 133
4
9
115 362

档案编研工作专题讲坛课件

教育发展前景
加强档案编研工作相关课程在高等教育中的设置和推广，培养更多具备专业知识和技能
的档案人才。
THANKS
感谢观看
编研过程
收集传承人的手工艺作品、技艺流程、传承谱系等资料，整理、分类、编纂成书或影像制品。
文化传承编研案例
成果评价
该编研成果对于保护和传承该民族传统手工艺具有重要意义，为后人了解这一文化遗产提供了宝贵的资料。
案例二
某地方戏曲剧团艺术档案整理与编研
背景介绍
某地方戏曲剧团是当地重要的文化艺术团体，对其艺术档案进行整理和编研对于保护和传承该戏曲剧种具有重要意义。
03
数据处理技术
运用互联网、数据库等信息检索工具，快速查找和获取所需信息，提高工作效率。
运用Excel、SPSS等数据处理软件，对调查数据进行清洗、统计和分析，为研究提供数据支持。
04
档案编研工作实践与案例
Chapter
传统档案编研案例
案例一
清代皇帝康熙、雍正、乾隆的档案编研
背景介绍
清代是中国封建社会的重要时期，康熙、雍正、乾隆三位皇帝的档案记录了这一时期政治、经济、文化等方面的丰富信息。
02
档案编研工作流程及规范
Chapter
选题与制定计划
总结词
明确目标，制定计划
详细描述
在档案编研工作中，选题和制定计划是工作的起点。首先，需要明确编研工作的目标和方向，进而制定详细的工作计划，包括时间安排、人员分工、资源需求等。
搜集与整理材料
总结词
全面搜集，科学分类
VS
详细描述
搜集和整理材料是档案编研工作的基础。在搜集材料时，需要广泛收集与主题相关的各类文献和档案资料，包括图书、期刊、报纸、照片、录音、录像等。在整理材料时，需要按照一定的原则和方法对材料进行分类、编目和整理，以便后续的加工和使用。