档案编研工作课件
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第十章档案编研ppt课件
三、专题概要
专题概要是简明扼要的记述说明某一方面的工作、 生产或其他社会现象和自然现象产生、发展、变 化情况的一种档案参考资料。
专题概要的种类： 会议简介 产品、工程设备、科技项目 简介地区（机关）综合情况简介 专门问题简介
四、全宗指南
全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和揭 示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案 内容和成分及其利用价值的一种材料。通 常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内 容与成份及有关辅助材料三部分组成。
现行文件汇编主要包括以下几种：
法规文件汇编：分为综合性和专题性汇编，一般应由有权制定 法规的机关进行编辑出版，具有权威性、准确性和资料性等特 点。
重要文件汇编：指方针政策性和领导指导性的文件汇编。 发文汇编：将本单位或机关在职能活动中形成的原始文件，或
者是将原始文件复制件汇集装订起来，按发文字号排列汇编成 册的一种一次加工档案编研成果。 专题汇编：将集中反映同一问题的文件汇编成册的一种一次加 工档案编研成果。形式多样，可以根据不同的专题、不同的表 达方式编制成形式多样的专题汇编。 会议文件汇编：一般是由召开会议的机关编制。 公报、政报：主要是有关方针政策的规定性、领导指导性文件 （正式文件）。
四、数字汇集的编写要求
首先，在材料选择上要充分利用档案中的原始统计 报表或财务报表，以确保所选的材料准确性。 其次，在统计数据上要有统一性，准确。 再次，选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有 代表性。 最后，要根据实际工作的变化和统计内容的变化， 及时调整所选用的有关统计的数据，以确保数据汇 编的实用性，全面、准确的放映单位的情况。
二、大事记的选材
2.大事的选择范围
（1）组织的各种重要会议、重大活动情况。 （2）组织领导人的各种重要活动情况；本组织主要领导成员的任
档案馆的编研工作概述课件
利用数据挖掘和可视化技术，将海量的档案信息转化为直观的图表 和数据，便于读者理解和接受。
个性化推荐服务
通过分析读者的阅读习惯和需求，为读者提供个性化的推荐服务， 提高读者的阅读体验和满意度。
THANKS
感谢观看
考和依据。
年鉴的编写与发布
年鉴概述
年鉴是记录某一特定年度内自然、政治、经济、文化等方 面的历史和现状的文献资料，具有时效性和全面性的特点 。
编写过程
年鉴的编写需要经过广泛的资料收集、整理和分析，以及 深入的研究和编写，最终形成一部内容全面、客观公正的 历史文献。
发布与传播
年鉴通常会在次年出版，并通过各种渠道进行发布和传播 ，为学术研究和社会发展提供重要的参考和依据。
档案的编目与索引
编目
对档案进行分类、整理、编排顺序等操作，编制成系统的目 录体系。
索引
建立档案索引系统，方便查找和利用。包括纸质索引、电子 索引等不同形式。
03
础 ，通过对档案进行数字化处理， 可以有效地保护和利用档案资源
。
数字化处理可以提高档案的存储 和查询效率，同时也可以避免纸 质档案在保存过程中出现的损坏
网络出版、多媒体制品等，满足不同读者的需求。
促进学术交流与合作
03
数字化技术可以方便地实现远程协作和在线交流，促进学术合
作与交流，提高编研工作的质量和水平。
未来编研工作的创新与发展
智能化编研技术
未来编研工作将更加依赖于智能化技术，如自然语言处理、机器 学习等，提高编研工作的自动化程度和准确性。
数据挖掘与可视化技术
档案馆的编研工作概述
目 录
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆的编研工作基础 • 档案馆的编研工作提升 • 档案馆的编研工作实践 • 档案馆的编研工作挑战与展望
个性化推荐服务
通过分析读者的阅读习惯和需求，为读者提供个性化的推荐服务， 提高读者的阅读体验和满意度。
THANKS
感谢观看
考和依据。
年鉴的编写与发布
年鉴概述
年鉴是记录某一特定年度内自然、政治、经济、文化等方 面的历史和现状的文献资料，具有时效性和全面性的特点 。
编写过程
年鉴的编写需要经过广泛的资料收集、整理和分析，以及 深入的研究和编写，最终形成一部内容全面、客观公正的 历史文献。
发布与传播
年鉴通常会在次年出版，并通过各种渠道进行发布和传播 ，为学术研究和社会发展提供重要的参考和依据。
档案的编目与索引
编目
对档案进行分类、整理、编排顺序等操作，编制成系统的目 录体系。
索引
建立档案索引系统，方便查找和利用。包括纸质索引、电子 索引等不同形式。
03
础 ，通过对档案进行数字化处理， 可以有效地保护和利用档案资源
。
数字化处理可以提高档案的存储 和查询效率，同时也可以避免纸 质档案在保存过程中出现的损坏
网络出版、多媒体制品等，满足不同读者的需求。
促进学术交流与合作
03
数字化技术可以方便地实现远程协作和在线交流，促进学术合
作与交流，提高编研工作的质量和水平。
未来编研工作的创新与发展
智能化编研技术
未来编研工作将更加依赖于智能化技术，如自然语言处理、机器 学习等，提高编研工作的自动化程度和准确性。
数据挖掘与可视化技术
档案馆的编研工作概述
目 录
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆的编研工作基础 • 档案馆的编研工作提升 • 档案馆的编研工作实践 • 档案馆的编研工作挑战与展望
档案所需编研材料课程介绍课件
档案编研的历史和发展
古代
古代的档案编研主要是为了满足皇室、贵族和官僚阶层的需求，以史书、文集等形式呈现。
近代
随着社会的发展和科技的进步，档案编研逐渐走向专业化、规范化和数字化，出现了大量 的档案编研成果和数据库。
现代
现代的档案编研更加注重跨学科的研究和多元化的传播方式，利用现代科技手段提高编研 效率和传播效果。同时，也更加注重与学术界、政府机构和社会各界的合作与交流，推动 档案编研事业的发展。
数字化处理
对传统纸质档案进行数字 化处理，转化为数字格式， 便于存储、检索和利用。
04
档案编研材料的保护与利 用
保护措施和方法
建立档案保护制度
制定完善的档案保护规定，确保档案的妥善 保管。
防潮、防虫、防火等措施
采取有效的防护措施，防止档案受潮、虫蛀 和火灾等损害。
定期检查与修复
定期对档案进行检查，发现损坏及时修复， 保持档案的完整性和安全性。
总结词
图片材料是档案编研中直观、生动的材料，包括照片、图片、画册等。
详细描述
图片材料能够直观地展示历史事件、人物形象、文化景观等，对于丰富编研内容、 提高编研成果的生动性和形象性具有重要作用。在档案编研过程中，图片材料可 以通过扫描、翻拍等方式进行数字化处理，以便更好地保存和利用。
音频材料
总结词
音频材料是档案编研中声音的记录，包括录音、口述历史等。
流与合作。
数字化和网络化应用
01
02
03
04
数字化技术应用
利用数字化技术对档案进行扫 描、转换和存储，提高档案的
保存和使用效率。
建立档案数据库
建立档案数据库，方便用户进 行检索、查询和使用。
档案馆的编研工作概述课件
档案馆的编研工作概 述
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆编研工作的内容与流程 • 档案馆编研工作的价值与影响 • 档案馆编研工作的挑战与对策 • 档案馆编研工作的未来展望
目录
Part
01
档案馆编研工作概述
定义与目的
定义
档案馆编研工作是指对馆藏档案进行整理、研究和编辑，形成各种形式的编研成果，如 全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集等。
信息化程度低
部分档案馆信息化程度较低，缺乏数 字化管理，导致查询和利用效率低下 。
编研人才不足
具备专业知识和技能的编研人才匮乏 ，制约了编研工作的深入开展。
社会认知度低
档案馆的社会认知度较低，许多人对 其价值和作用了解不足，影响了档案 的利用和传播。
解决问题的对策
加强信息化建设
加大投入，推动档案数字 1
编研工作的基本原则
系统性
编研工作应遵循系统性原则，对 馆藏档案进行全面、系统的整理 和研究，确保编研成果的完整性 和准确性。
规范性
编研工作应遵循相关规范和标准 ，确保编研成果的质量和格式符 合行业标准，方便利用和传播。
实用性
编研工作应以实用性为原则，根 据社会需求和利用者的特点，有 针对性地进行整理和研究，提高 编研成果的实用价值。
目的
编研工作的目的是为了更好地开发利用档案信息资源，满足社会各界对档案信息的需求 ，同时保护和传承档案历史文化。
编研工作的历史与发展
历史
档案编研工作起源于古代的文献整理 ，随着档案事业的不断发展，编研工 作逐渐专业化，成为档案工作的重要 组成部分。
发展
随着信息技术的发展，数字化编研成 为新的趋势，数字化编研成果可以更 方便地通过网络传播，提高档案信息 的社会利用率。
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆编研工作的内容与流程 • 档案馆编研工作的价值与影响 • 档案馆编研工作的挑战与对策 • 档案馆编研工作的未来展望
目录
Part
01
档案馆编研工作概述
定义与目的
定义
档案馆编研工作是指对馆藏档案进行整理、研究和编辑，形成各种形式的编研成果，如 全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集等。
信息化程度低
部分档案馆信息化程度较低，缺乏数 字化管理，导致查询和利用效率低下 。
编研人才不足
具备专业知识和技能的编研人才匮乏 ，制约了编研工作的深入开展。
社会认知度低
档案馆的社会认知度较低，许多人对 其价值和作用了解不足，影响了档案 的利用和传播。
解决问题的对策
加强信息化建设
加大投入，推动档案数字 1
编研工作的基本原则
系统性
编研工作应遵循系统性原则，对 馆藏档案进行全面、系统的整理 和研究，确保编研成果的完整性 和准确性。
规范性
编研工作应遵循相关规范和标准 ，确保编研成果的质量和格式符 合行业标准，方便利用和传播。
实用性
编研工作应以实用性为原则，根 据社会需求和利用者的特点，有 针对性地进行整理和研究，提高 编研成果的实用价值。
目的
编研工作的目的是为了更好地开发利用档案信息资源，满足社会各界对档案信息的需求 ，同时保护和传承档案历史文化。
编研工作的历史与发展
历史
档案编研工作起源于古代的文献整理 ，随着档案事业的不断发展，编研工 作逐渐专业化，成为档案工作的重要 组成部分。
发展
随着信息技术的发展，数字化编研成 为新的趋势，数字化编研成果可以更 方便地通过网络传播，提高档案信息 的社会利用率。
档案编研技能训练课件
馆藏市委党校全宗1971—1993年形成的档案共有154卷，其中：永久100卷，长 期54卷。历年的案卷采取年度—问题—期限—级次顺序排放。检索工具有案卷目 录、全引目录、全宗介绍。档案的主要内容介绍如下：
有省、市关于工资福利、培训、科研等方面的意见、规定；本校关于职务任免、 整党、表彰先进、干部培训、政治学习、招生、录取、考试、毕业、职称改革、 职称聘任等方面的报告、规定、计划、通知、统计表、登记表、成绩表；党总支 会议、办公会议记录及党总支、党支部成员呈报表、党员、离休干部统计表；每 期党员干部路线教育学习班、读书学习班、农村大队党支部书记理论学习班材料； 本校现状地图、课堂建设图纸、建设临街房图纸、定点书等。
（１）立档单位历史沿革简介与全宗历史概况两部分要注意精练、 简明。一般占上整个全宗介绍篇幅的１/３左右为宜。 （２）全宗内档案内容和成分介绍要具体、准确、清晰、如实。 （３）注意不同类型全宗及各自整理状况的特点。 （４）行文要注意繁简得当，保证重点，措词贴切。
档案编研技能训练
7.3 编写大事记
7.3.1 大事记
档案编研技能训练
案例：中共胶州市委党校
（1950—1993） 全宗号5
中共胶州市委党校（市委党校）于1950年9月成立，时称中共胶县县委党员干 部训练班，1961年7月改为中共胶县县委党校，1970年5月党校因“文革”停办， 1972年9月恢复中共胶县县委党校，1987年4月改称现名。其性质，系市委组成部 门。市委党校主要职能：用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论培训全市党员干 部，提高党员干部的政治理论水平和文化素质；配合党的中心工作，组织全市党 员干部认真学习、贯彻落实党的路线、方针、政策，统一全党的思想，增强广大 党员干部的党性觉悟。市委党校隶属胶州市委领导，业务受上级党校指导。
有省、市关于工资福利、培训、科研等方面的意见、规定；本校关于职务任免、 整党、表彰先进、干部培训、政治学习、招生、录取、考试、毕业、职称改革、 职称聘任等方面的报告、规定、计划、通知、统计表、登记表、成绩表；党总支 会议、办公会议记录及党总支、党支部成员呈报表、党员、离休干部统计表；每 期党员干部路线教育学习班、读书学习班、农村大队党支部书记理论学习班材料； 本校现状地图、课堂建设图纸、建设临街房图纸、定点书等。
（１）立档单位历史沿革简介与全宗历史概况两部分要注意精练、 简明。一般占上整个全宗介绍篇幅的１/３左右为宜。 （２）全宗内档案内容和成分介绍要具体、准确、清晰、如实。 （３）注意不同类型全宗及各自整理状况的特点。 （４）行文要注意繁简得当，保证重点，措词贴切。
档案编研技能训练
7.3 编写大事记
7.3.1 大事记
档案编研技能训练
案例：中共胶州市委党校
（1950—1993） 全宗号5
中共胶州市委党校（市委党校）于1950年9月成立，时称中共胶县县委党员干 部训练班，1961年7月改为中共胶县县委党校，1970年5月党校因“文革”停办， 1972年9月恢复中共胶县县委党校，1987年4月改称现名。其性质，系市委组成部 门。市委党校主要职能：用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论培训全市党员干 部，提高党员干部的政治理论水平和文化素质；配合党的中心工作，组织全市党 员干部认真学习、贯彻落实党的路线、方针、政策，统一全党的思想，增强广大 党员干部的党性觉悟。市委党校隶属胶州市委领导，业务受上级党校指导。
档案所需编研材料课程介绍课件
通过实践操作，学生将深入了解档案 编研的工作流程、规范和技巧，提高 实际操作能力。
培养创新意识与创新精神
课程鼓励学生发挥创新思维，结合档案材料进行深入研究， 发掘新的编研角度和思路。
通过创新性研究和探索，学生将形成独特的见解和思考，培 养创新意识和创新精神。
提升综合素质与职业素养
课程涵盖了档案学、历史学、文献学等多个 学科领域的知识，有助于提高学生的综合素 质。
运用历史研究方法，对材 料进行深入分析，选取最 具代表性的内容，排除重 复和不相关的信息。行排版、格式调整，使 其符合出版要求。
出版形式选择
根据市场需求和编研题目 的特点，选择合适的出版 形式，如书籍、期刊、电 子出版物等。
出版流程
了解出版流程，包括印刷 、装订、发行等环节，确 保编研成果能够顺利出版 并得到广泛传播。
，拓展人际网络。
实践经验积累
在工作中积累实践经验，参与各 类档案编研项目，提高自己的工
作能力和业绩。
THANKS
感谢观看
养具有创新精神和实践能力的档案编研人才。
国际化与跨学科合作
03
加强与国际同行和跨学科领域的合作与交流，拓宽学生的国际
视野和跨学科思维。
个人在档案编研领域的职业规划和发展建议
深化专业素养
不断学习新知识，提升专业技能 ，为职业发展打下坚实的基础。
拓展人际网络
积极参加学术会议、研讨会等活 动，与同行建立良好的人际关系
授课方式
本课程采用线上授课和线下实践相结 合的方式，以线上授课为主，线下实 践为辅。
学习要求
学生需要具备一定的档案学基础知识 ，了解档案的分类、保管和利用等相 关知识。同时，学生还需要具备一定 的文字表达能力和计算机操作能力。
培养创新意识与创新精神
课程鼓励学生发挥创新思维，结合档案材料进行深入研究， 发掘新的编研角度和思路。
通过创新性研究和探索，学生将形成独特的见解和思考，培 养创新意识和创新精神。
提升综合素质与职业素养
课程涵盖了档案学、历史学、文献学等多个 学科领域的知识，有助于提高学生的综合素 质。
运用历史研究方法，对材 料进行深入分析，选取最 具代表性的内容，排除重 复和不相关的信息。行排版、格式调整，使 其符合出版要求。
出版形式选择
根据市场需求和编研题目 的特点，选择合适的出版 形式，如书籍、期刊、电 子出版物等。
出版流程
了解出版流程，包括印刷 、装订、发行等环节，确 保编研成果能够顺利出版 并得到广泛传播。
，拓展人际网络。
实践经验积累
在工作中积累实践经验，参与各 类档案编研项目，提高自己的工
作能力和业绩。
THANKS
感谢观看
养具有创新精神和实践能力的档案编研人才。
国际化与跨学科合作
03
加强与国际同行和跨学科领域的合作与交流，拓宽学生的国际
视野和跨学科思维。
个人在档案编研领域的职业规划和发展建议
深化专业素养
不断学习新知识，提升专业技能 ，为职业发展打下坚实的基础。
拓展人际网络
积极参加学术会议、研讨会等活 动，与同行建立良好的人际关系
授课方式
本课程采用线上授课和线下实践相结 合的方式，以线上授课为主，线下实 践为辅。
学习要求
学生需要具备一定的档案学基础知识 ，了解档案的分类、保管和利用等相 关知识。同时，学生还需要具备一定 的文字表达能力和计算机操作能力。
【PPT】档案编研(精)
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
汇编类文献近年来呈现以下趋势： 强调实用性，关注社会热点题材 注重专题性和材料齐全性 表现手段和形式不断丰富
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
近年来获奖的政策文件汇编
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
基础数字汇集
基础数字汇集是以数字形式反映一定地区或某一 方面基本情况的参考资料。一般按专题汇集各方面 数据，具有数据集中、内容简要的特点，是领导决 策、工作参考的重要资料。 基础数字汇集一般可分为综合性、专题性两类。 编写要求如下： 科学确定统计指标，口径要统一 选题要有典型性，合理确定时间范围 选材要真实原始，数据要准确 适当进行统计分析 表式清晰。（可采用表格或示意图形式）
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
年鉴类
年鉴按年出版，具有知识密集、权威性高、实用 性强等特点，根据内容可分为专业性年鉴、综合性 年鉴两大类，一般由序言、编辑说明、插图、目录、 正文和附录等六部分组成。 目前档案部门出版的年鉴一般都由正规出版社发 行，质量普遍较高，特别是在图文表现上手段日益 丰富，如入选省档案优秀编研成果的《电信年鉴》、 《台州年鉴》等。
档案编研工作的主要方式
独立编研
档案馆编研。讲求全面、系统、规范。 档案室编研。讲求时效、实用、特色。
联合编研
部门联合。 社会化、市场化运作。
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
档案编研成果的常见类型
史志类 汇编类 年鉴类 大事记类 指南和介绍类 文化休闲类
大事记历史非常悠久，在春秋时期，各诸侯国就专 门设置了史官记事，并留下了《乘》、《志》、《春 秋》等文献。
大事记种类非常多，按内容可分为部门大事记、地 区大事记、专题大事记、人物大事记等。 常见编写形式有：编年体、纪事本末体、编年纪事 本末体。
档案管理基础(档案的编研)课件
THANKS
感谢观看
01
02
03
04
选题技巧
选择具有重要价值、符合社会 需求的档案主题，能够提高编
研成果的利用价值。
资料选择技巧
根据选题需求，选择具有代表 性、典型性的资料，能够更好
地反映档案主题。
文字表达技巧
采用准确、简练、生动的文字 表达方式，提高编研成果的可
读性和吸引力。
图文结合技巧
合理运用图表、图片等形式， 丰富编研成果的表达方式，提
智能化应用
借助人工智能技术，实现 档案编研的智能化处理和 自动化管理，提高工作效 率。
档案编研的未来趋势
跨界融合发展
档案编研工作将与多个领 域进行跨界融合，形成多 元化的发展模式。
个性化服务
针对不同用户的需求，提 供个性化的档案编研服务， 提高服务质量。
国际化合作
加强国际间的档案编研合 作与交流，推动档案编研 工作的国际化发展。
多元化利用需求
随着社会的发展，档案利用需求呈 现多元化趋势，如何满足不同用户 的需求成为档案编研工作的一大挑战。
档案编研的创新发展
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数字化转型
利用数字化技术，实现档 案的数字化存储、检索和 利用，提高档案编研工作 的效率和便捷性。
大数据分析
运用大数据分析技术，对 海量档案数据进行挖掘和 分析，为决策提供有力支 持。
编辑加工
总结词
对整理后的档案材料进行文字处理、内 容校对和版式设计等
VS
详细描述
编辑加工是档案编研工作的核心环节，涉 及文字处理、内容校对和版式设计等多个 方面。在编辑加工过程中，要注重保持档 案的历史真实性，同时提高其可读性和易 用性。通过合理的版式设计，使内容更加 清晰、易于理解。
档案管理学课件·档案编研
第八章 档案编研
一 档案编研工作的内容 档案编研工作是以馆藏档案为对象，
在分析档案内容的基础上进行的编辑和研 究工作。主要内容包括： 1. 档案史料和现行机关文件汇编 2. 编辑档案文摘汇编 3. 编写档案参考资料 4. 编史修志
二 档案编研工作的意义 1. 积极提供利用服务的有效方式 2. 提高工作水平的重要途径 3. 有利于档案原件的保管和流转 三 档案编研的特点 1. 研究性 2. 思想性 3. 政策性
• 档案文件汇编，如《国家工商总局关于企 业管理相关工作制度的汇编（2005-2010 ）》
• 统计数字汇集，如《绍兴文理学院党组织 基础数字汇编》
• 专题大事记是按照时间顺序简要地记载一定历
史时期发生的重大事件的一种参考资料。 2. 大事记的种类
机关工作大事记，如《郑州纺织厂大事记》 国家或地区大事记，如《广州珠海区改革开放 20年大事记》 专题大事记，如《香港回归大事记》 个人生平大事记，如《周恩来年谱》
3. 大事记的编写
大事记一般采用编年体，以年月为 经，以事实为纬。
题名：包括总标题、年限、编者。 前言：编写目的、性质范围、材料来源。 正文：包括：大事时间（一般要求记载准确
的日期，并按照大事发生的时间顺序先后排 列）和大事记述（要求选择能够反映事物本 质的事件，并照顾事件之间的联系）。
五 其他形式
• 组织沿革，如《深圳市路灯管理所组织沿 革》
一 档案编研工作的内容 档案编研工作是以馆藏档案为对象，
在分析档案内容的基础上进行的编辑和研 究工作。主要内容包括： 1. 档案史料和现行机关文件汇编 2. 编辑档案文摘汇编 3. 编写档案参考资料 4. 编史修志
二 档案编研工作的意义 1. 积极提供利用服务的有效方式 2. 提高工作水平的重要途径 3. 有利于档案原件的保管和流转 三 档案编研的特点 1. 研究性 2. 思想性 3. 政策性
• 档案文件汇编，如《国家工商总局关于企 业管理相关工作制度的汇编（2005-2010 ）》
• 统计数字汇集，如《绍兴文理学院党组织 基础数字汇编》
• 专题大事记是按照时间顺序简要地记载一定历
史时期发生的重大事件的一种参考资料。 2. 大事记的种类
机关工作大事记，如《郑州纺织厂大事记》 国家或地区大事记，如《广州珠海区改革开放 20年大事记》 专题大事记，如《香港回归大事记》 个人生平大事记，如《周恩来年谱》
3. 大事记的编写
大事记一般采用编年体，以年月为 经，以事实为纬。
题名：包括总标题、年限、编者。 前言：编写目的、性质范围、材料来源。 正文：包括：大事时间（一般要求记载准确
的日期，并按照大事发生的时间顺序先后排 列）和大事记述（要求选择能够反映事物本 质的事件，并照顾事件之间的联系）。
五 其他形式
• 组织沿革，如《深圳市路灯管理所组织沿 革》
《档案编研讲座》课件
《档案编研讲座》PPT课 件
这是一份关于档案编研的PPT课件，介绍了档案编研的定义、重要性以及主要 步骤。通过实践案例和未来发展方向探讨，帮助学员了解和掌握档案编研的 核心概念和技术。
1. 介绍
档案编研是指对档案资料进行系统性整理、编制和研究的过程。本课程旨在 介绍档案编研的重要性，并明确课程的主要目的，为学员打下学习的基础。
案例三：地方档案编研
对地方档案资料进行编研，推动地方文化保护和传承。
5. 档案编研的未来发展方向
问题分析
分析现有的档案编研技术和应用中存在的问题 和挑战。
技术创新
探讨未来档案编研技术的发展方向，包括人工 智能和大数据等。
6. 总结
通过本次讲座，学员对档案编研的重要性和基本概念有了更深入的了解。同时，明确课程的主要观点和 教学目标，并提出下一步工作的建议，帮助学员在实践中应用所学知识。
2. 档案编研的基本概念
档案编研是对档案资料进行系统分类、整理和研究的过程。本节课将详细讲 解档案编研的定义，探讨其基本原理，帮助学员深入理解档案编研的核心概 念。
3. 档案编研的主要步骤
1
Step 1: 收集档案资料
收集各类档案资料，包括纸质档案、电子档案和图像资料。
2
Step 2: 分类和整理
感谢观看
对收集到的档案资料进行分类、整理和标注，建立档案编研的基本框架。
3
Step 3: 研究和分析
通过对档案资料的研究和分析，发现其中的规律和价值，为后续的应用做准备。
4. 档案编研的实践案例
案例一：历史人物档案编研
以一位历史人物为研究对象，通过编研其档案资料，揭示其生平和影响。
案例二：企业档案编研
对企业档案资料进行编研，分析企业发展和运营情况，为决策提供依据。
这是一份关于档案编研的PPT课件，介绍了档案编研的定义、重要性以及主要 步骤。通过实践案例和未来发展方向探讨，帮助学员了解和掌握档案编研的 核心概念和技术。
1. 介绍
档案编研是指对档案资料进行系统性整理、编制和研究的过程。本课程旨在 介绍档案编研的重要性，并明确课程的主要目的，为学员打下学习的基础。
案例三：地方档案编研
对地方档案资料进行编研，推动地方文化保护和传承。
5. 档案编研的未来发展方向
问题分析
分析现有的档案编研技术和应用中存在的问题 和挑战。
技术创新
探讨未来档案编研技术的发展方向，包括人工 智能和大数据等。
6. 总结
通过本次讲座，学员对档案编研的重要性和基本概念有了更深入的了解。同时，明确课程的主要观点和 教学目标，并提出下一步工作的建议，帮助学员在实践中应用所学知识。
2. 档案编研的基本概念
档案编研是对档案资料进行系统分类、整理和研究的过程。本节课将详细讲 解档案编研的定义，探讨其基本原理，帮助学员深入理解档案编研的核心概 念。
3. 档案编研的主要步骤
1
Step 1: 收集档案资料
收集各类档案资料，包括纸质档案、电子档案和图像资料。
2
Step 2: 分类和整理
感谢观看
对收集到的档案资料进行分类、整理和标注，建立档案编研的基本框架。
3
Step 3: 研究和分析
通过对档案资料的研究和分析，发现其中的规律和价值，为后续的应用做准备。
4. 档案编研的实践案例
案例一：历史人物档案编研
以一位历史人物为研究对象，通过编研其档案资料，揭示其生平和影响。
案例二：企业档案编研
对企业档案资料进行编研，分析企业发展和运营情况，为决策提供依据。
档案利用与编研工作PPT教学课件
2020/12/10
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档案编研工作的意义
1、是开发利用档案信息资源的有效方法 2、是提高档案业务工作水平的一个重要途径 3、是保护档案原件，并使档案内容长远流传
的有效措施
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档案编研工作的组织方式
1、档案部门独立编研 2、联合编研
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档案编研工作的主要环节
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第二节 档案利用的途径与方式
1、 阅览服务 2、 外借服务 3、 制发档案复制件 4、 出具档案证明 5、 参考咨询服务 6、 编写档案参考资料 7、 举办档案展览 8、 档案定题服务 9、 档案网络信息服务 10、档案公布
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第三节 档案编研工作概述
档案编研工作的含义和内容 档案编研工作的必要性 档案编研工作的意义 档案编研工作的组织方式 档案编研工作的主要环节
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档案编研工作的含义
档案编研工作就是档案部门以所藏档案资料 为主要对象，满足社会利用的需要为主要目的， 在研究档案的基础上，编辑史料，编写档案参考 资料，参加编史修志以及撰写专门著作的工作。 其含义是：
1、档案编研工作的对象是档案资料； 2、档案编研工作的内容实质是对档案文件内 容进行研究和加工整理； 3、档案编研工作的主要目的是满足社会对档 案信息的利用需求；
1、利用的主体是档案部门和工作人员；
2、利用的内容一般是指本馆、室所藏档案资料 或其他信息；
3、利用的客体是档案信息查阅利用者；
4、利用的任务是实现档案信息的活化和共享
5、利用的目的是满足社会对档案信息的需求。
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档案的编研培训课件
加工整理阶段
总结词
对材料进行整理、分类、编目和编撰 Nhomakorabea详细描述
在加工整理阶段，需要对搜集到的材料进行整理、分类、编 目和编撰工作。这包括对材料进行排序、编号、登记、整理 、分类、编目、编撰等具体操作。同时，还需要对材料进行 必要的修复和保护。
审核发布阶段
总结词
对编研成果进行审核和发布
详细描述
在审核发布阶段，需要对编研成果进行全面审核和评估 ，确保其真实性和可靠性。同时，还需要根据用户需求 和编研成果的特点选择合适的发布方式和渠道，如出版 物、网站、展览等。最后，还需要对编研成果进行宣传 和推广，提高其知名度和影响力。
02
筛选标准
根据主题、内容、形式等方面制定筛选标准，对材料进行初步筛选。
03
注意事项
注意鉴别和筛选过程中的客观性和科学性，避免主观臆断和盲目取舍
。
加工整理技巧
系统性
对材料进行加工整理时，要保持整体上的系统性，确保各部分 内容之间的逻辑关系清晰明了。
规范性
在加工整理过程中，要遵循相关规范和标准，确保成果的质量 和可读性。
03
档案编研技巧和方法
选题技巧
重要性
选题是档案编研工作的第一步，也是关键所在。好的选题能够使档案编研成果具有较高的 使用价值。
原则
选题应当遵循客观性、科学性、实用性和创新性原则，确保选题符合档案事业发展需要， 满足社会各界对档案信息的需求。
方法
通过了解用户需求、分析馆藏档案资源、研究当前社会关注的热点问题等方式，确定具有 研究价值的选题。
档案编研工作的挑战
档案编研工作面临着一些挑战，如档案数量庞大、档案质量不一、档案利用 需求多样化等问题，需要加强档案整理、质量把控和满足用户需求。
档案的编研培训课件(PPT 49页)
17日 市规划局省一级档案综合管理达标评审会 于今日在我市档案馆召开.
18日 香港历史档案处朱福强等4人到市档案馆 参观.
……………
*大事记反映一个年度的，按月、日的自然顺序
编排事件
2006年大事记 1月
1月1日……….. 1月8日………..
…………….. 2月
2月1日…….. 2月19日…….. ……………..
（二）现行档案文件汇编的种类
1.法规文件汇编 2.重要文件汇编 3.发文汇编 4.会议文件汇编 5.公报、政报 6.其他文件汇编
二、档案文摘汇编
档案文摘汇编是将若干篇编写好的文 摘按一定体例汇集成册，以出版或内部印 发的形式提供利用的一种编研成果。
（一）档案文摘汇编的特点
（1）篇幅小。 （2）信息密度高。 （3）忠于原文。 （4）引导作用。 （5）快速灵活。
会议讨论通过了研究会《章程》。选举产生了 研究会的领导机构，共有64名同志当选为轻工业系 统职工思想政治工作研究会理事，局党委书记、局 长丰XX当选为会长，局党委委员、副局长。丰XX 同志作了题为《紧紧围绕治理整顿、深化改革的新 形势，把我市轻工业思想政治工作提高到新水平》 的重要讲话。
南宁市轻工业职工思想政治工作研究会的成立， 有力推动了我市轻工企业思想政治工作和两个文明 建设。
凡擅自承办流动人员人事档案管理工作的非党委 组织部门,政府人事部门应停止新的承接工作,并在3个 月内将现保管的流动人员人事档案,按照人事管理权限, 移交给党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才 流动服务中心等机构。
(卓文摘自《劳动与人事》1989年第2期)
第二节 大 事 记
一、大事记的作用与种类 定义：大事记是按时间顺序记载一定范围内（地
档案馆的编研工作概述PPT课件
如：《孙中山年谱》、《李大钊年谱》、《张太雷年谱》、
《郭沫若年谱》、《张太雷年谱》等。
编写大事记，要求用材真实、准确、简明扼要。
辽 宁
通常一条一事，每条对大事涉及的时间、地点、人
师 范
物、数据、发展过程、因果关系，用简练的文字表远出
大
来。形式多为条目式文字叙述，也可采用表格形式。
学 信
编写方法有三种：
学 信 息
作，因此，又称为“基本情况统计”。 如：《××县基础数字汇编》、《××县农业基础数字
管
汇集》、《××县牲畜和家禽变化情况汇集》。
理 学
五、专题概要
系
专题概要，就是用文章叙述的形式，简要地说明和反映
某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的产生、
发展、变化一种专题资料。
如：《畜牧事业专题资料》、《历年工业发展基本情况
范 大
的案卷目录和其他检索工具（如专题目录、全宗指
学 信
南等），了解所需材料范围，调阅有关案卷进行选
息 管
材和摘录。
理 学
要求选择的材料必须全面、准确、典型，力求
系
不遗漏重要材料。同时，注意机密材料的保密范围。
（三）综合编写
编写步骤：参考资料绝不是材料的罗列和堆积，
而是：
档
1、根据一定的目的和要求，对摘选的材料进行
基
础
辽
二、编研工作的意义
宁
师
档案馆（室）编研工作对整个档案工作具有重要的意
范
大 学
义：
信 息
（一）积极提供利用服务的有效方式
管
理 学
编研工作时档案馆（室）积极提供利用服务的一种有
系
效方式。其突出之点，表现在工作成果的研究性，提供方
档案编研讲座-PPT课件
机关领 导人
2、阶段法 例： XX局组织沿革 （1988—2019） 一、局隶属关系、性质任务和职权范围 （1988—2019） （一）单位名称 （二）成立时间 （三）隶属关系 （四）主要职能
二、机构设置及领导任免职情况 （一）一九八八年机构设置及领导任免职情况 1、局领导（包括党和行政）任免职情况 2、局机关部门、处室及负责人 （1）内部一级机构的名称、职能 （2）负责人（正、副职）的姓名、职务各任 职时间
别 发文汇编 编 号 25
2019.7
类
编
者 综合档案 编制日期 室
名
称
市食品集团
穗食党
2019 1—50 类别：发文汇编
编号： 25
第二章 参考资料
概念：是按照一定的题目，对有关档案材 料的内容进行研究、综合、加工而成的，可 供利用者直接阅读使用的一种档案编研材料。
第一节
全宗介绍
一、概念: 是以某一全宗为对象范围，以文 章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和 成分价值情况进行报导的一种参考资料。 二、编写必要性
17日 *市规划局省一级档案综合管理达标评 审会…… *香港历史档案处朱福强等4人到市档 案馆参观….. *佛山市…….. 20日 （2）编写方法 *按时间顺序编排。
例：
年 | 月 | 日 | 条目
六、选事原则与范围 选事——是指选择确定应予入记之 事。 1、原则：大事要事必载，小事琐事 不取。 2、范围
二、特点： ＊必须严格地按照时间顺序记载有关历 史事实。 ＊使用编年记事体。编年记事体是一事 一记，逐年、逐月、逐日以时间发生的 时间先后为序记述，一日数事，则分条 记述。
三、结构： 1、 题名。包括总标题，记述事件的起 止时间，编者。 例如：《XX市文化局大事记》 X年X月-X年X月 XX市文化局档案室编 2、目录。 3、正文。大事记的主体部分，主要由大事 时间和大事条目组成。其编写要求详后。 4、辅文：图表、注释、讲话稿等
档案室编研工作ppt
二、组织沿革
• 1、什么是组织沿革 • 组织沿革是系统记载一个机关团体、企事业单位、
一个专业系统本身的机构设置、隶属关系、职能 职责、人员编制及演变等情况的文字材料。它包 括六部分内容，缺一不可： • （1）、职能、任务； • （2）、隶属关系； • （3）、人员编制； • （4）、班子成员任免； • （5）、内设机构； • （6）、办公地点。
• 4、大事记的结构和内容 • 结构：大事时间和大事记述两部分。 • 内容： • （1）、大事时间：写出大事的确切日期； • （2）、大事记述：要记述反映历史发展概貌和规律并反
映事物本质的重大事件。具体讲有以下几方面：
• ① 重大方针、政策、法律、法令、规章制度的制订、贯 彻和实施；
• ② 重要会议的召开及过程； • ③ 重大政治活动； • ④ 行政区划和地名的变更、体制改革、机构成
长案
周 慧 轩
局 （ 馆 ）
档案室常见编研材料的写作方法
第一部分 大事记 第二部分 组织沿革 第三部分 基础数字汇编 第四部分 文件汇编 第五部分 全宗介绍
一 大事记
• 1、什么是大事记 • 大事记是机关、团体、企事业单位记载自己重要工
作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文 体。 • 2、大事记的写法 • 按照时间顺序把事情发生发展的过程，系统而简要 地记述下来，这样形成的编研材料就是大事记。 • 3、大事记的作用和种类 • 大事记分机关工作大事记、国家或地区大事记、专 题大事记、重要历史人物大事记和系统大事记。
2000 10098 30157 23 133
5
9
115 331
2001 10457 32749 23 133
4
9
115 362
档案编研工作专题讲坛课件
教育发展前景
加强档案编研工作相关课程在高等教育中的 设置和推广，培养更多具备专业知识和技能
的档案人才。
THANKS
感谢观看
编研过程
收集传承人的手工艺作品、技艺 流程、传承谱系等资料，整理、 分类、编纂成书或影像制品。
文化传承编研案例
成果评价
该编研成果对于保护和传承该民 族传统手工艺具有重要意义，为 后人了解这一文化遗产提供了宝 贵的资料。
案例二
某地方戏曲剧团艺术档案整理与 编研
背景介绍
某地方戏曲剧团是当地重要的文 化艺术团体，对其艺术档案进行 整理和编研对于保护和传承该戏 曲剧种具有重要意义。
03
数据处理技术
运用互联网、数据库等信息检索 工具，快速查找和获取所需信息 ，提高工作效率。
运用Excel、SPSS等数据处理软 件，对调查数据进行清洗、统计 和分析，为研究提供数据支持。
04
档案编研工作实践与案例
Chapter
传统档案编研案例
案例一
清代皇帝康熙、雍正、乾隆的档案编研
背景介绍
清代是中国封建社会的重要时期，康熙、雍正、乾隆三位皇帝的档 案记录了这一时期政治、经济、文化等方面的丰富信息。
02
档案编研工作流程及规范
Chapter
选题与制定计划
总结词
明确目标，制定计划
详细描述
在档案编研工作中，选题和制定计划是工作的起点。首先，需要明确编研工作的目标和方向，进而制定详细的工 作计划，包括时间安排、人员分工、资源需求等。
搜集与整理材料
总结词
全面搜集，科学分类
VS
详细描述
搜集和整理材料是档案编研工作的基础。 在搜集材料时，需要广泛收集与主题相关 的各类文献和档案资料，包括图书、期刊 、报纸、照片、录音、录像等。在整理材 料时，需要按照一定的原则和方法对材料 进行分类、编目和整理，以便后续的加工 和使用。
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• 档案文献编纂，一般分为档案史料汇 编和现行文件汇编。史料汇编一般为历史 研究服务，现行文件为当前工作服务。 •它的编写方法是一样的，分为选题、选材、 考订、加工、编排、辅助性材料的编写、 审校出版等环节。
档案编研工作课件
►1、确定选题 ►选题对档案编纂至关重要，选题不当，常常
会徒劳无功，选题要做到社会需要和馆藏基 础的统一。社会需要一是要有预见性，这需 要一定的政治高度和政策水平，二是看查阅 量，查阅量大，也说明有需求。馆藏基础是 指必须要有丰富的馆藏材料为基础，充分发 挥馆藏优势。
档案编研工作课件
• 以件为单位的文摘，由于一事一文，相 对容易。 • 以卷为单位的文摘，就要对卷内文件一 件一件进行分析，然后找出它的有机联系， 将其中有重要价值的内容编写进去。特别要 注意那些带有结论性、实质性的和反映本单 位职能活动的内容。
档案编研工作课件
► （三）全宗介绍
► 又称全宗指南，是以某一全宗为对象范围，以文 章叙述的形式，对立档单位及其档案内容和成分等 情况进行报导的材料。它既是编研成果，也是一种 综合性的检索工具。
档案编研工作课件
►2、全宗历史概况 ► 包括全宗内档案的来源、各门类档案分
别按保管期限统计的数量、排架长度；档案 的起止年代；档案整理分类原则和情况；完 整程度、鉴定、移交、销毁情况；保管的完 好程度、检索工具情况及其他需要说明的问 题。
档案编研工作课件
档案编研工作课件
§2、 坚持党性原则
• 首先要坚持正确的政治方向的指导思想，为社 会主义的物质文明和精神文明服务，凡有损党和 国家形象以及不利于安定团结大局的内容，不可
以使用。 • 二要保守国家的政治、经济、外交、军事机密， 遵守《档案法》、《保密法》的有关规定。档案 编研成果必须是开放档案，必须遵守国家有关规 定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的
合法权益。
档案编研工作课件
►二、档案编研工作的基本类型
• 按主体分为档案馆的编研、档案室的编研。 • • 按照客体分类有历史档案编研、现行档 案• 编研和科技档案编研。 • • 根据编研层次不同，分为一次文献编研、 •二次文献编研、三次文献编研。
档案编研工作课件
► 三、档案编研成果及编写方法
•（一）档案文献编纂
。
档案编研工作课件
►（二）档案编研工作的原则
•1、坚持实事求是的原则
• 真实性是档案区别于其他如图书、情报等材 料的惟一标准。维护档案的历史原貌是每一个档 案工作者的崇高使命和艰巨责任，编研工作更是 处在维护档案真实面貌的第一线。 • 档案的真实性是相对而言，编研时考证一条 史料，校正一个错字，加一个标点，作一条注释 都必须有根有据，严肃认真一丝不苟，不能有任 何随意性。一般将考订后的文字加［］号，使读 者明白。
档案编研工作课件
► 全宗介绍的结构一般由单位历史沿革简 介、全宗历史概况、全宗内档案内容和成分 介绍三部分组成。
•1、立档单位沿革简介 • 包括立档单位的名称、性质、成立时间、 •隶属关系以及机构历次变化的情况；立档单位的 主要职能、职责、职权范围；内部组织机构设置及 演变情况；立档单位历届主要领导的名单。 • 沿革简介这部分内容要求简明、精练、准确。 篇幅不要过大，一般最多占到三分之一。
档案编研工作课件
2020/11/20
档案编研工作课件
一、什么是档案编研工作
（一）档案编研工作的定义
档案编研工作，是指以档案馆（室）藏档 案资料为主要物质对象，以主动提供或报道档 案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上 ，围绕着一定的题目范围，对档案资料进行收 集、筛选和不同层次的加工，使之形成不同形 式的成果，供社会或有关方面利用的专业工作
• 编写全宗介绍时，首先要从以下线索收集材料： • 第一、查阅全宗卷。全宗卷对编写全宗介绍，特 别是对编写立档单位历史沿革简介，及全宗历史概 况部分有直接凭证与参考作用。
第二，认真分析案卷目录、全引目录及各种检索 工具。如果案卷或文件目录比较完备时，就可以不 用查看原文。但是要逐条查看目录，把重要的内容 都收录到。
•
档案编研工作课件
பைடு நூலகம்
• 档案文摘的编写，一般称为文摘文， 是将档案文献中的主题内容加以分析、 研究、摘要，然后将必须介绍的内容加 以缩写而成。注意文摘文不是或主要不 是档案原文的简单节录，而是编写者在 理解原文的基础上以第三者的客观语言， 连贯通达地表述档案信息的结构完整的 语句、段落或短文。所以要求文字一定 要精练概括。
档案编研工作课件
• 4、辅助性材料的编写 • 辅助性材料是相对于档案文献正文而言 的，它的作用是帮助读者顺利阅读和使用汇 编内的档案文献。常用的辅助性材料有三种 类型，一是评述性材料，主要有注释、按语、 序言等；二是查考性材料，主要有编辑说明、 备考、年表等；三是检索性材料，主要有目 录、索引等。
档案编研工作课件
• 2、选材与考订 • 选材与考订是密不可分的两个环节，选 材的过程也是考订的过程。确定选题后，就 要通过各种途径查找档案，逐篇研究档案内 容，考订文献的真伪，以及形成时间及版本 源流，判断文献的价值，这是最基本的过程， 也是最要功力的环节。选材一般有初选、复 选、定选等程序，力求做到材料齐全、真实、 精当。
档案编研工作课件
• 5、档案文献汇编的审校 • 包括对底稿的核查，送有关领导审 核，申请出版以及排版印刷过程的校对， 保证编研成果的质量。
档案编研工作课件
•（二）档案文摘
►
►档案文摘是以提供档案内容梗概为目的， 不加评论和补充解释，简明确切地记述 档案重要内容的语义联贯的短文。也可 以说，档案文摘是以件或以卷为单位编 写的介绍档案内容要点的编研材料。
档案编研工作课件
• 3、加工与编排 • 档案文献的加工包括：文献文字语句的勘 正与恢复；划分段落与标点；修拟标题与正 文的删节；对档案原文的行款格式、标记、 批语的处理等加工要坚持“存真、求是、慎 改、标注”的原则。做到既保存档案文献原 貌，又便于利用者阅读。 • 完成加工之后，必须按照一定的体例进行 系统化编排，使你的编研成果构成一个具有 某种逻辑的有机整体。
档案编研工作课件
►1、确定选题 ►选题对档案编纂至关重要，选题不当，常常
会徒劳无功，选题要做到社会需要和馆藏基 础的统一。社会需要一是要有预见性，这需 要一定的政治高度和政策水平，二是看查阅 量，查阅量大，也说明有需求。馆藏基础是 指必须要有丰富的馆藏材料为基础，充分发 挥馆藏优势。
档案编研工作课件
• 以件为单位的文摘，由于一事一文，相 对容易。 • 以卷为单位的文摘，就要对卷内文件一 件一件进行分析，然后找出它的有机联系， 将其中有重要价值的内容编写进去。特别要 注意那些带有结论性、实质性的和反映本单 位职能活动的内容。
档案编研工作课件
► （三）全宗介绍
► 又称全宗指南，是以某一全宗为对象范围，以文 章叙述的形式，对立档单位及其档案内容和成分等 情况进行报导的材料。它既是编研成果，也是一种 综合性的检索工具。
档案编研工作课件
►2、全宗历史概况 ► 包括全宗内档案的来源、各门类档案分
别按保管期限统计的数量、排架长度；档案 的起止年代；档案整理分类原则和情况；完 整程度、鉴定、移交、销毁情况；保管的完 好程度、检索工具情况及其他需要说明的问 题。
档案编研工作课件
档案编研工作课件
§2、 坚持党性原则
• 首先要坚持正确的政治方向的指导思想，为社 会主义的物质文明和精神文明服务，凡有损党和 国家形象以及不利于安定团结大局的内容，不可
以使用。 • 二要保守国家的政治、经济、外交、军事机密， 遵守《档案法》、《保密法》的有关规定。档案 编研成果必须是开放档案，必须遵守国家有关规 定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的
合法权益。
档案编研工作课件
►二、档案编研工作的基本类型
• 按主体分为档案馆的编研、档案室的编研。 • • 按照客体分类有历史档案编研、现行档 案• 编研和科技档案编研。 • • 根据编研层次不同，分为一次文献编研、 •二次文献编研、三次文献编研。
档案编研工作课件
► 三、档案编研成果及编写方法
•（一）档案文献编纂
。
档案编研工作课件
►（二）档案编研工作的原则
•1、坚持实事求是的原则
• 真实性是档案区别于其他如图书、情报等材 料的惟一标准。维护档案的历史原貌是每一个档 案工作者的崇高使命和艰巨责任，编研工作更是 处在维护档案真实面貌的第一线。 • 档案的真实性是相对而言，编研时考证一条 史料，校正一个错字，加一个标点，作一条注释 都必须有根有据，严肃认真一丝不苟，不能有任 何随意性。一般将考订后的文字加［］号，使读 者明白。
档案编研工作课件
► 全宗介绍的结构一般由单位历史沿革简 介、全宗历史概况、全宗内档案内容和成分 介绍三部分组成。
•1、立档单位沿革简介 • 包括立档单位的名称、性质、成立时间、 •隶属关系以及机构历次变化的情况；立档单位的 主要职能、职责、职权范围；内部组织机构设置及 演变情况；立档单位历届主要领导的名单。 • 沿革简介这部分内容要求简明、精练、准确。 篇幅不要过大，一般最多占到三分之一。
档案编研工作课件
2020/11/20
档案编研工作课件
一、什么是档案编研工作
（一）档案编研工作的定义
档案编研工作，是指以档案馆（室）藏档 案资料为主要物质对象，以主动提供或报道档 案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上 ，围绕着一定的题目范围，对档案资料进行收 集、筛选和不同层次的加工，使之形成不同形 式的成果，供社会或有关方面利用的专业工作
• 编写全宗介绍时，首先要从以下线索收集材料： • 第一、查阅全宗卷。全宗卷对编写全宗介绍，特 别是对编写立档单位历史沿革简介，及全宗历史概 况部分有直接凭证与参考作用。
第二，认真分析案卷目录、全引目录及各种检索 工具。如果案卷或文件目录比较完备时，就可以不 用查看原文。但是要逐条查看目录，把重要的内容 都收录到。
•
档案编研工作课件
பைடு நூலகம்
• 档案文摘的编写，一般称为文摘文， 是将档案文献中的主题内容加以分析、 研究、摘要，然后将必须介绍的内容加 以缩写而成。注意文摘文不是或主要不 是档案原文的简单节录，而是编写者在 理解原文的基础上以第三者的客观语言， 连贯通达地表述档案信息的结构完整的 语句、段落或短文。所以要求文字一定 要精练概括。
档案编研工作课件
• 4、辅助性材料的编写 • 辅助性材料是相对于档案文献正文而言 的，它的作用是帮助读者顺利阅读和使用汇 编内的档案文献。常用的辅助性材料有三种 类型，一是评述性材料，主要有注释、按语、 序言等；二是查考性材料，主要有编辑说明、 备考、年表等；三是检索性材料，主要有目 录、索引等。
档案编研工作课件
• 2、选材与考订 • 选材与考订是密不可分的两个环节，选 材的过程也是考订的过程。确定选题后，就 要通过各种途径查找档案，逐篇研究档案内 容，考订文献的真伪，以及形成时间及版本 源流，判断文献的价值，这是最基本的过程， 也是最要功力的环节。选材一般有初选、复 选、定选等程序，力求做到材料齐全、真实、 精当。
档案编研工作课件
• 5、档案文献汇编的审校 • 包括对底稿的核查，送有关领导审 核，申请出版以及排版印刷过程的校对， 保证编研成果的质量。
档案编研工作课件
•（二）档案文摘
►
►档案文摘是以提供档案内容梗概为目的， 不加评论和补充解释，简明确切地记述 档案重要内容的语义联贯的短文。也可 以说，档案文摘是以件或以卷为单位编 写的介绍档案内容要点的编研材料。
档案编研工作课件
• 3、加工与编排 • 档案文献的加工包括：文献文字语句的勘 正与恢复；划分段落与标点；修拟标题与正 文的删节；对档案原文的行款格式、标记、 批语的处理等加工要坚持“存真、求是、慎 改、标注”的原则。做到既保存档案文献原 貌，又便于利用者阅读。 • 完成加工之后，必须按照一定的体例进行 系统化编排，使你的编研成果构成一个具有 某种逻辑的有机整体。