档案编研工作课件
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档案编研工作课件
► 全宗介绍的结构一般由单位历史沿革简 介、全宗历史概况、全宗内档案内容和成分 介绍三部分组成。
•1、立档单位沿革简介 • 包括立档单位的名称、性质、成立时间、 •隶属关系以及机构历次变化的情况；立档单位的 主要职能、职责、职权范围；内部组织机构设置及 演变情况；立档单位历届主要领导的名单。 • 沿革简介这部分内容要求简明、精练、准确。 篇幅不要过大，一般最多占到三分之一。
合法权益。
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►二、档案编研工作的基本类型
• 按主体分为档案馆的编研、档案室的编研。 • • 按照客体分类有历史档案编研、现行档 案• 编研和科技档案编研。 • • 根据编研层次不同，分为一次文献编研、 •二次文献编研、三次文献编研。
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► 三、档案编研成果及编写方法
•（一）档案文献编纂
档案编研工作课件
• 5、档案文献汇编的审校 • 包括对底稿的核查，送有关领导审 核，申请出版以及排版印刷过程的校对， 保证编研成果的质量。
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•（二）档案文摘
►
►档案文摘是以提供档案内容梗概为目的， 不加评论和补充解释，简明确切地记述 档案重要内容的语义联贯的短文。也可 以说，档案文摘是以件或以卷为单位编 写的介绍档案内容要点的编研材料。
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§2、 坚持党性原则
• 首先要坚持正确的政治方向的指导思想，为社 会主义的物质文明和精神文明服务，凡有损党和 国家形象以及不利于安定团结大局的内容，不可
以使用。 • 二要保守国家的政治、经济、外交、军事机密， 遵守《档案法》、《保密法》的有关规定。档案 编研成果必须是开放档案，必须遵守国家有关规 定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的
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• 2、选材与考订 • 选材与考订是密不可分的两个环节，选 材的过程也是考订的过程。确定选题后，就 要通过各种途径查找档案，逐篇研究档案内 容，考订文献的真伪，以及形成时间及版本 源流，判断文献的价值，这是最基本的过程， 也是最要功力的环节。选材一般有初选、复 选、定选等程序，力求做到材料齐全、真实、 精当。
• 编写全宗介绍时，首先要从以下线索收集材料： • 第一、查阅全宗卷。全宗卷对编写全宗介绍，特 别是对编写立档单位历史沿革简介，及全宗历史概 况部分有直接凭证与参考作用。
第二，认真分析案卷目录、全引目录及各种检索 工具。如果案卷或文件目录比较完备时，就可以不 用查看原文。但是要逐条查看目录，把重要的内容 都收录到。
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• 以件为单位的文摘，由于一事一文，相 对容易。 • 以卷为单位的文摘，就要对卷内文件一 件一件进行分析，然后找出它的有机联系， 将其中有重要价值的内容编写进去。特别要 注意那些带有结论性、实质性的和反映本单 位职能活动的内容。
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► （三）全宗介绍
► 又称全宗指南，是以某一全宗为对象范围，以文 章叙述的形式，对立档单位及其档案内容和成分等 情况进行报导的材料。它既是编研成果，也是一种 综合性的检索工具。
。
档案编Baidu Nhomakorabea工作课件
►（二）档案编研工作的原则
•1、坚持实事求是的原则
• 真实性是档案区别于其他如图书、情报等材 料的惟一标准。维护档案的历史原貌是每一个档 案工作者的崇高使命和艰巨责任，编研工作更是 处在维护档案真实面貌的第一线。 • 档案的真实性是相对而言，编研时考证一条 史料，校正一个错字，加一个标点，作一条注释 都必须有根有据，严肃认真一丝不苟，不能有任 何随意性。一般将考订后的文字加［］号，使读 者明白。
•
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• 档案文摘的编写，一般称为文摘文， 是将档案文献中的主题内容加以分析、 研究、摘要，然后将必须介绍的内容加 以缩写而成。注意文摘文不是或主要不 是档案原文的简单节录，而是编写者在 理解原文的基础上以第三者的客观语言， 连贯通达地表述档案信息的结构完整的 语句、段落或短文。所以要求文字一定 要精练概括。
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• 4、辅助性材料的编写 • 辅助性材料是相对于档案文献正文而言 的，它的作用是帮助读者顺利阅读和使用汇 编内的档案文献。常用的辅助性材料有三种 类型，一是评述性材料，主要有注释、按语、 序言等；二是查考性材料，主要有编辑说明、 备考、年表等；三是检索性材料，主要有目 录、索引等。
• 档案文献编纂，一般分为档案史料汇 编和现行文件汇编。史料汇编一般为历史 研究服务，现行文件为当前工作服务。 •它的编写方法是一样的，分为选题、选材、 考订、加工、编排、辅助性材料的编写、 审校出版等环节。
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►1、确定选题 ►选题对档案编纂至关重要，选题不当，常常
会徒劳无功，选题要做到社会需要和馆藏基 础的统一。社会需要一是要有预见性，这需 要一定的政治高度和政策水平，二是看查阅 量，查阅量大，也说明有需求。馆藏基础是 指必须要有丰富的馆藏材料为基础，充分发 挥馆藏优势。
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►2、全宗历史概况 ► 包括全宗内档案的来源、各门类档案分
别按保管期限统计的数量、排架长度；档案 的起止年代；档案整理分类原则和情况；完 整程度、鉴定、移交、销毁情况；保管的完 好程度、检索工具情况及其他需要说明的问 题。
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2020/11/20
档案编研工作课件
一、什么是档案编研工作
（一）档案编研工作的定义
档案编研工作，是指以档案馆（室）藏档 案资料为主要物质对象，以主动提供或报道档 案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上 ，围绕着一定的题目范围，对档案资料进行收 集、筛选和不同层次的加工，使之形成不同形 式的成果，供社会或有关方面利用的专业工作
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• 3、加工与编排 • 档案文献的加工包括：文献文字语句的勘 正与恢复；划分段落与标点；修拟标题与正 文的删节；对档案原文的行款格式、标记、 批语的处理等加工要坚持“存真、求是、慎 改、标注”的原则。做到既保存档案文献原 貌，又便于利用者阅读。 • 完成加工之后，必须按照一定的体例进行 系统化编排，使你的编研成果构成一个具有 某种逻辑的有机整体。
► 全宗介绍的结构一般由单位历史沿革简 介、全宗历史概况、全宗内档案内容和成分 介绍三部分组成。
•1、立档单位沿革简介 • 包括立档单位的名称、性质、成立时间、 •隶属关系以及机构历次变化的情况；立档单位的 主要职能、职责、职权范围；内部组织机构设置及 演变情况；立档单位历届主要领导的名单。 • 沿革简介这部分内容要求简明、精练、准确。 篇幅不要过大，一般最多占到三分之一。
合法权益。
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►二、档案编研工作的基本类型
• 按主体分为档案馆的编研、档案室的编研。 • • 按照客体分类有历史档案编研、现行档 案• 编研和科技档案编研。 • • 根据编研层次不同，分为一次文献编研、 •二次文献编研、三次文献编研。
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► 三、档案编研成果及编写方法
•（一）档案文献编纂
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• 5、档案文献汇编的审校 • 包括对底稿的核查，送有关领导审 核，申请出版以及排版印刷过程的校对， 保证编研成果的质量。
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•（二）档案文摘
►
►档案文摘是以提供档案内容梗概为目的， 不加评论和补充解释，简明确切地记述 档案重要内容的语义联贯的短文。也可 以说，档案文摘是以件或以卷为单位编 写的介绍档案内容要点的编研材料。
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§2、 坚持党性原则
• 首先要坚持正确的政治方向的指导思想，为社 会主义的物质文明和精神文明服务，凡有损党和 国家形象以及不利于安定团结大局的内容，不可
以使用。 • 二要保守国家的政治、经济、外交、军事机密， 遵守《档案法》、《保密法》的有关规定。档案 编研成果必须是开放档案，必须遵守国家有关规 定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的
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• 2、选材与考订 • 选材与考订是密不可分的两个环节，选 材的过程也是考订的过程。确定选题后，就 要通过各种途径查找档案，逐篇研究档案内 容，考订文献的真伪，以及形成时间及版本 源流，判断文献的价值，这是最基本的过程， 也是最要功力的环节。选材一般有初选、复 选、定选等程序，力求做到材料齐全、真实、 精当。
• 编写全宗介绍时，首先要从以下线索收集材料： • 第一、查阅全宗卷。全宗卷对编写全宗介绍，特 别是对编写立档单位历史沿革简介，及全宗历史概 况部分有直接凭证与参考作用。
第二，认真分析案卷目录、全引目录及各种检索 工具。如果案卷或文件目录比较完备时，就可以不 用查看原文。但是要逐条查看目录，把重要的内容 都收录到。
档案编研工作课件
• 以件为单位的文摘，由于一事一文，相 对容易。 • 以卷为单位的文摘，就要对卷内文件一 件一件进行分析，然后找出它的有机联系， 将其中有重要价值的内容编写进去。特别要 注意那些带有结论性、实质性的和反映本单 位职能活动的内容。
档案编研工作课件
► （三）全宗介绍
► 又称全宗指南，是以某一全宗为对象范围，以文 章叙述的形式，对立档单位及其档案内容和成分等 情况进行报导的材料。它既是编研成果，也是一种 综合性的检索工具。
。
档案编Baidu Nhomakorabea工作课件
►（二）档案编研工作的原则
•1、坚持实事求是的原则
• 真实性是档案区别于其他如图书、情报等材 料的惟一标准。维护档案的历史原貌是每一个档 案工作者的崇高使命和艰巨责任，编研工作更是 处在维护档案真实面貌的第一线。 • 档案的真实性是相对而言，编研时考证一条 史料，校正一个错字，加一个标点，作一条注释 都必须有根有据，严肃认真一丝不苟，不能有任 何随意性。一般将考订后的文字加［］号，使读 者明白。
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档案编研工作课件
• 档案文摘的编写，一般称为文摘文， 是将档案文献中的主题内容加以分析、 研究、摘要，然后将必须介绍的内容加 以缩写而成。注意文摘文不是或主要不 是档案原文的简单节录，而是编写者在 理解原文的基础上以第三者的客观语言， 连贯通达地表述档案信息的结构完整的 语句、段落或短文。所以要求文字一定 要精练概括。
档案编研工作课件
• 4、辅助性材料的编写 • 辅助性材料是相对于档案文献正文而言 的，它的作用是帮助读者顺利阅读和使用汇 编内的档案文献。常用的辅助性材料有三种 类型，一是评述性材料，主要有注释、按语、 序言等；二是查考性材料，主要有编辑说明、 备考、年表等；三是检索性材料，主要有目 录、索引等。
• 档案文献编纂，一般分为档案史料汇 编和现行文件汇编。史料汇编一般为历史 研究服务，现行文件为当前工作服务。 •它的编写方法是一样的，分为选题、选材、 考订、加工、编排、辅助性材料的编写、 审校出版等环节。
档案编研工作课件
►1、确定选题 ►选题对档案编纂至关重要，选题不当，常常
会徒劳无功，选题要做到社会需要和馆藏基 础的统一。社会需要一是要有预见性，这需 要一定的政治高度和政策水平，二是看查阅 量，查阅量大，也说明有需求。馆藏基础是 指必须要有丰富的馆藏材料为基础，充分发 挥馆藏优势。
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►2、全宗历史概况 ► 包括全宗内档案的来源、各门类档案分
别按保管期限统计的数量、排架长度；档案 的起止年代；档案整理分类原则和情况；完 整程度、鉴定、移交、销毁情况；保管的完 好程度、检索工具情况及其他需要说明的问 题。
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2020/11/20
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一、什么是档案编研工作
（一）档案编研工作的定义
档案编研工作，是指以档案馆（室）藏档 案资料为主要物质对象，以主动提供或报道档 案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上 ，围绕着一定的题目范围，对档案资料进行收 集、筛选和不同层次的加工，使之形成不同形 式的成果，供社会或有关方面利用的专业工作
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• 3、加工与编排 • 档案文献的加工包括：文献文字语句的勘 正与恢复；划分段落与标点；修拟标题与正 文的删节；对档案原文的行款格式、标记、 批语的处理等加工要坚持“存真、求是、慎 改、标注”的原则。做到既保存档案文献原 貌，又便于利用者阅读。 • 完成加工之后，必须按照一定的体例进行 系统化编排，使你的编研成果构成一个具有 某种逻辑的有机整体。