档案编研工作课件
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第十章档案编研ppt课件
三、专题概要
专题概要是简明扼要的记述说明某一方面的工作、 生产或其他社会现象和自然现象产生、发展、变 化情况的一种档案参考资料。
专题概要的种类： 会议简介 产品、工程设备、科技项目 简介地区（机关）综合情况简介 专门问题简介
四、全宗指南
全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和揭 示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案 内容和成分及其利用价值的一种材料。通 常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内 容与成份及有关辅助材料三部分组成。
现行文件汇编主要包括以下几种：
法规文件汇编：分为综合性和专题性汇编，一般应由有权制定 法规的机关进行编辑出版，具有权威性、准确性和资料性等特 点。
重要文件汇编：指方针政策性和领导指导性的文件汇编。 发文汇编：将本单位或机关在职能活动中形成的原始文件，或
者是将原始文件复制件汇集装订起来，按发文字号排列汇编成 册的一种一次加工档案编研成果。 专题汇编：将集中反映同一问题的文件汇编成册的一种一次加 工档案编研成果。形式多样，可以根据不同的专题、不同的表 达方式编制成形式多样的专题汇编。 会议文件汇编：一般是由召开会议的机关编制。 公报、政报：主要是有关方针政策的规定性、领导指导性文件 （正式文件）。
四、数字汇集的编写要求
首先，在材料选择上要充分利用档案中的原始统计 报表或财务报表，以确保所选的材料准确性。 其次，在统计数据上要有统一性，准确。 再次，选题要典型。涉及的年限、数据体系要具有 代表性。 最后，要根据实际工作的变化和统计内容的变化， 及时调整所选用的有关统计的数据，以确保数据汇 编的实用性，全面、准确的放映单位的情况。
二、大事记的选材
2.大事的选择范围
（1）组织的各种重要会议、重大活动情况。 （2）组织领导人的各种重要活动情况；本组织主要领导成员的任
档案馆的编研工作概述课件
利用数据挖掘和可视化技术，将海量的档案信息转化为直观的图表 和数据，便于读者理解和接受。
个性化推荐服务
通过分析读者的阅读习惯和需求，为读者提供个性化的推荐服务， 提高读者的阅读体验和满意度。
THANKS
感谢观看
考和依据。
年鉴的编写与发布
年鉴概述
年鉴是记录某一特定年度内自然、政治、经济、文化等方 面的历史和现状的文献资料，具有时效性和全面性的特点 。
编写过程
年鉴的编写需要经过广泛的资料收集、整理和分析，以及 深入的研究和编写，最终形成一部内容全面、客观公正的 历史文献。
发布与传播
年鉴通常会在次年出版，并通过各种渠道进行发布和传播 ，为学术研究和社会发展提供重要的参考和依据。
档案的编目与索引
编目
对档案进行分类、整理、编排顺序等操作，编制成系统的目 录体系。
索引
建立档案索引系统，方便查找和利用。包括纸质索引、电子 索引等不同形式。
03
础 ，通过对档案进行数字化处理， 可以有效地保护和利用档案资源
。
数字化处理可以提高档案的存储 和查询效率，同时也可以避免纸 质档案在保存过程中出现的损坏
网络出版、多媒体制品等，满足不同读者的需求。
促进学术交流与合作
03
数字化技术可以方便地实现远程协作和在线交流，促进学术合
作与交流，提高编研工作的质量和水平。
未来编研工作的创新与发展
智能化编研技术
未来编研工作将更加依赖于智能化技术，如自然语言处理、机器 学习等，提高编研工作的自动化程度和准确性。
数据挖掘与可视化技术
档案馆的编研工作概述
目 录
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆的编研工作基础 • 档案馆的编研工作提升 • 档案馆的编研工作实践 • 档案馆的编研工作挑战与展望
个性化推荐服务
通过分析读者的阅读习惯和需求，为读者提供个性化的推荐服务， 提高读者的阅读体验和满意度。
THANKS
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考和依据。
年鉴的编写与发布
年鉴概述
年鉴是记录某一特定年度内自然、政治、经济、文化等方 面的历史和现状的文献资料，具有时效性和全面性的特点 。
编写过程
年鉴的编写需要经过广泛的资料收集、整理和分析，以及 深入的研究和编写，最终形成一部内容全面、客观公正的 历史文献。
发布与传播
年鉴通常会在次年出版，并通过各种渠道进行发布和传播 ，为学术研究和社会发展提供重要的参考和依据。
档案的编目与索引
编目
对档案进行分类、整理、编排顺序等操作，编制成系统的目 录体系。
索引
建立档案索引系统，方便查找和利用。包括纸质索引、电子 索引等不同形式。
03
础 ，通过对档案进行数字化处理， 可以有效地保护和利用档案资源
。
数字化处理可以提高档案的存储 和查询效率，同时也可以避免纸 质档案在保存过程中出现的损坏
网络出版、多媒体制品等，满足不同读者的需求。
促进学术交流与合作
03
数字化技术可以方便地实现远程协作和在线交流，促进学术合
作与交流，提高编研工作的质量和水平。
未来编研工作的创新与发展
智能化编研技术
未来编研工作将更加依赖于智能化技术，如自然语言处理、机器 学习等，提高编研工作的自动化程度和准确性。
数据挖掘与可视化技术
档案馆的编研工作概述
目 录
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆的编研工作基础 • 档案馆的编研工作提升 • 档案馆的编研工作实践 • 档案馆的编研工作挑战与展望
档案所需编研材料课程介绍课件
档案编研的历史和发展
古代
古代的档案编研主要是为了满足皇室、贵族和官僚阶层的需求，以史书、文集等形式呈现。
近代
随着社会的发展和科技的进步，档案编研逐渐走向专业化、规范化和数字化，出现了大量 的档案编研成果和数据库。
现代
现代的档案编研更加注重跨学科的研究和多元化的传播方式，利用现代科技手段提高编研 效率和传播效果。同时，也更加注重与学术界、政府机构和社会各界的合作与交流，推动 档案编研事业的发展。
数字化处理
对传统纸质档案进行数字 化处理，转化为数字格式， 便于存储、检索和利用。
04
档案编研材料的保护与利 用
保护措施和方法
建立档案保护制度
制定完善的档案保护规定，确保档案的妥善 保管。
防潮、防虫、防火等措施
采取有效的防护措施，防止档案受潮、虫蛀 和火灾等损害。
定期检查与修复
定期对档案进行检查，发现损坏及时修复， 保持档案的完整性和安全性。
总结词
图片材料是档案编研中直观、生动的材料，包括照片、图片、画册等。
详细描述
图片材料能够直观地展示历史事件、人物形象、文化景观等，对于丰富编研内容、 提高编研成果的生动性和形象性具有重要作用。在档案编研过程中，图片材料可 以通过扫描、翻拍等方式进行数字化处理，以便更好地保存和利用。
音频材料
总结词
音频材料是档案编研中声音的记录，包括录音、口述历史等。
流与合作。
数字化和网络化应用
01
02
03
04
数字化技术应用
利用数字化技术对档案进行扫 描、转换和存储，提高档案的
保存和使用效率。
建立档案数据库
建立档案数据库，方便用户进 行检索、查询和使用。
《档案编研讲座》PPT课件
相结合形式 四、统计图表的绘制
（1）图示：直方图、折线图、圆饼图 （2）表格：时间数列表、空间数列表、
时空数列表
90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
东部 西部 北部
中专毕业 10人（16%）
高中毕业 15人 （25%）
其他15人 （25%）
档案编研讲座
张启芬 二00六年十一月
“编研”的概 念
编研工作是指以馆（室）藏档案资料为 主要物质对象，以主动提供或报导档案信息内 容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕着 一定的题目范围，对档案文献进行收集、筛选 和不同性质、不同层次的加工，使之转化为不 同形式的出版物，供社会或有关方面利用。
按加工层次划分的二类编研成果： *一次文献编研成果
25
编 者 综合档案 编制日期 2002.7 室
名
称
市食品集团
穗食党
2002
1—50
类别：发文汇编 编号： 25
第二章 参考资 料
概念：是按照一定的题目，对有关档案 材料的内容进行研究、综合、加工而成的， 可供利用者直接阅读使用的一种档案编研材 料。
第一节 全宗介绍
一、概念: 是以某一全宗为对象范围，以 文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容 和成分价值情况进行报导的一种参考资料。
明
档案 门类
卷数
1、利用者查阅档案结束时，请填写此表。
2、利用档案目的，解决了那些问题，取得的经济效益或社会效益填 在利用目的及效果栏。
二、编写档案利用事例的意义 （一）显示档案的价值 （二）宣传档案工作 （三）交流档案利用经验 （四）拓宽档案利用途径
三、编写要求： 1、典型性 2、真实性 3、科学性 4、明确性
（1）图示：直方图、折线图、圆饼图 （2）表格：时间数列表、空间数列表、
时空数列表
90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
东部 西部 北部
中专毕业 10人（16%）
高中毕业 15人 （25%）
其他15人 （25%）
档案编研讲座
张启芬 二00六年十一月
“编研”的概 念
编研工作是指以馆（室）藏档案资料为 主要物质对象，以主动提供或报导档案信息内 容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕着 一定的题目范围，对档案文献进行收集、筛选 和不同性质、不同层次的加工，使之转化为不 同形式的出版物，供社会或有关方面利用。
按加工层次划分的二类编研成果： *一次文献编研成果
25
编 者 综合档案 编制日期 2002.7 室
名
称
市食品集团
穗食党
2002
1—50
类别：发文汇编 编号： 25
第二章 参考资 料
概念：是按照一定的题目，对有关档案 材料的内容进行研究、综合、加工而成的， 可供利用者直接阅读使用的一种档案编研材 料。
第一节 全宗介绍
一、概念: 是以某一全宗为对象范围，以 文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容 和成分价值情况进行报导的一种参考资料。
明
档案 门类
卷数
1、利用者查阅档案结束时，请填写此表。
2、利用档案目的，解决了那些问题，取得的经济效益或社会效益填 在利用目的及效果栏。
二、编写档案利用事例的意义 （一）显示档案的价值 （二）宣传档案工作 （三）交流档案利用经验 （四）拓宽档案利用途径
三、编写要求： 1、典型性 2、真实性 3、科学性 4、明确性
档案馆的编研工作概述课件
档案馆的编研工作概 述
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆编研工作的内容与流程 • 档案馆编研工作的价值与影响 • 档案馆编研工作的挑战与对策 • 档案馆编研工作的未来展望
目录
Part
01
档案馆编研工作概述
定义与目的
定义
档案馆编研工作是指对馆藏档案进行整理、研究和编辑，形成各种形式的编研成果，如 全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集等。
信息化程度低
部分档案馆信息化程度较低，缺乏数 字化管理，导致查询和利用效率低下 。
编研人才不足
具备专业知识和技能的编研人才匮乏 ，制约了编研工作的深入开展。
社会认知度低
档案馆的社会认知度较低，许多人对 其价值和作用了解不足，影响了档案 的利用和传播。
解决问题的对策
加强信息化建设
加大投入，推动档案数字 1
编研工作的基本原则
系统性
编研工作应遵循系统性原则，对 馆藏档案进行全面、系统的整理 和研究，确保编研成果的完整性 和准确性。
规范性
编研工作应遵循相关规范和标准 ，确保编研成果的质量和格式符 合行业标准，方便利用和传播。
实用性
编研工作应以实用性为原则，根 据社会需求和利用者的特点，有 针对性地进行整理和研究，提高 编研成果的实用价值。
目的
编研工作的目的是为了更好地开发利用档案信息资源，满足社会各界对档案信息的需求 ，同时保护和传承档案历史文化。
编研工作的历史与发展
历史
档案编研工作起源于古代的文献整理 ，随着档案事业的不断发展，编研工 作逐渐专业化，成为档案工作的重要 组成部分。
发展
随着信息技术的发展，数字化编研成 为新的趋势，数字化编研成果可以更 方便地通过网络传播，提高档案信息 的社会利用率。
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆编研工作的内容与流程 • 档案馆编研工作的价值与影响 • 档案馆编研工作的挑战与对策 • 档案馆编研工作的未来展望
目录
Part
01
档案馆编研工作概述
定义与目的
定义
档案馆编研工作是指对馆藏档案进行整理、研究和编辑，形成各种形式的编研成果，如 全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集等。
信息化程度低
部分档案馆信息化程度较低，缺乏数 字化管理，导致查询和利用效率低下 。
编研人才不足
具备专业知识和技能的编研人才匮乏 ，制约了编研工作的深入开展。
社会认知度低
档案馆的社会认知度较低，许多人对 其价值和作用了解不足，影响了档案 的利用和传播。
解决问题的对策
加强信息化建设
加大投入，推动档案数字 1
编研工作的基本原则
系统性
编研工作应遵循系统性原则，对 馆藏档案进行全面、系统的整理 和研究，确保编研成果的完整性 和准确性。
规范性
编研工作应遵循相关规范和标准 ，确保编研成果的质量和格式符 合行业标准，方便利用和传播。
实用性
编研工作应以实用性为原则，根 据社会需求和利用者的特点，有 针对性地进行整理和研究，提高 编研成果的实用价值。
目的
编研工作的目的是为了更好地开发利用档案信息资源，满足社会各界对档案信息的需求 ，同时保护和传承档案历史文化。
编研工作的历史与发展
历史
档案编研工作起源于古代的文献整理 ，随着档案事业的不断发展，编研工 作逐渐专业化，成为档案工作的重要 组成部分。
发展
随着信息技术的发展，数字化编研成 为新的趋势，数字化编研成果可以更 方便地通过网络传播，提高档案信息 的社会利用率。
档案编研材料的编写PPT教学课件
❖ ⑵是一个会计单位或经济核算单位，自己可 以编造预算或财务计划；
❖ ⑶设有管理人事的机构或人员，并有一定的 人事任免权。
❖ 也就是说，立档单位必须在行政上、财务上
和组织人事上具有一定的独立性。
2020/12/12
3
全宗卷的建立
❖ 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中 形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件 材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包 括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利 用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交 接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位 和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、 组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事 记等。
13
3、全宗号 本全宗介绍所对应的全宗的编号。
❖ 例：
××市××局全宗介绍 ××××年至××××年
全宗号：××号
××市××局
2020/12/12
2003.5
10
正文—全宗构成者沿革简介
❖ 全宗构成者沿革简介由构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全 宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等 内容组成。
❖ 卷盒外形尺寸长*宽为31Omm*22Omm，其 高度可根据需要分别设置3Omm、4Omm的 规格 。卷盒面、脊印"全宗卷"三字，并分别著 录全宗号、全宗名称和编制日期 。
2020/12/12
8
全宗介绍
❖ 全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者 介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其
所形成档案情况的工具书，是一种参考材 料，由封页、正文、备注三部分组成。
2020/12/12
4
全宗卷的主要内容
❖ 1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、 征集记录、档案来源和价值说明等。 2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷 目录说明、档案整理工作小结等。 3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期 限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与 批复、销毁档案的清册等。 4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点 档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复 情况报告等。 5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本 情况统计和重要的利用统计表等。
档案的编研培训课件
发行
通过相关渠道发行出版物，以便 受众获取。
推广
对出版物进行宣传推广，提高其知 名度和影响力。
03
档案编研的方法与技巧
档案编研的常用方法
版本比较法
通过对不同版本档案的对比分析， 了解档案内容的变化和演变，为研 究提供更加准确的资料。
校勘法
通过对档案进行校勘，纠正其中的 错误和不准确之处，提高档案的可 靠性和准确性。
搜集档案资料
资料收集
根据编研计划，通过各种途径搜集相关的档案资料。
资料整理
对收集到的资料进行分类整理，使之有序化。
筛选与加工档案资料
筛选
根据编研目的和需求，筛选出有价值的档案资料。
加工
对筛选出的资料进行必要的加工处理，如去重、格式转换等。
出版与发行
出版
将加工好的档案资料编辑成书 或专题资料集，进行出版。
格式统一
保证插图、文字等格式统一、 规范，方便阅读和使用。
档案编研的索引制作技巧
关键词索引
通过对档案中的关键词汇进行索引 编制，方便查找相关内容和提高研 究效率。
人物索引
对涉及的人物进行索引编制，有助 于了解相关人物在历史事件中的作 用和影响。
时间索引
根据时间顺序对档案内容进行索引 编制，有助于了解历史事件的发展 过程和相互关系。
2023
档案的编研培训课件
目录
• 档案编研概述 • 档案编研的基本流程 • 档案编研的方法与技巧 • 不同类型的档案编研实践 • 档案编研的规范化与标准化 • 档案编研工作的发展趋势与挑战
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
01
档案编研概述
档案编研的定义
档案编研是以档案为主要研究对象，对档案进行深入研究， 深入挖掘档案中的信息，并对其进行整理、汇编和编辑的活 动。
城建档案编研课件
一、开发城建档案信息资源，为社会物质文明和精神文明 建设服务 二、编研工作有助于城建档案工作的发展 三、编研工作有利于城建档案信息的广泛传播，方便阅览 四、编研工作有利于城建档案原件的保护和延长其寿命
第三节 城建档案编研工作的原则和要求
一、城建档案编研工作的原则 1、存真求是 2、适应需要 3、考虑基础
第四节 城建档案编研成果的类型
常见的分类方式
1、按表达形式划分 2、按照编研成果的内容性质划分 3、按选题范围划分 4、按体裁特征划分
按体裁特征划分的八种城建档案编研成果的类型
1、检索型编研成果 2、汇编型编研成果 3、文摘型编研成果 4、编撰型编研成果 5、编绘型编研成果 6、视听型编研成果 7、缩微型编研成果 8、介绍型编研成果
谢谢大家！
二、城建档案编研工作的要求
一是城建档案编研工作要切合实际需要，要注意实用 性，兼顾当前与长远的需要，正确处理好二者的关系， 努力做到二者的有机结合，不可偏废； 二是在城建档案编研过程中，要熟悉城建档案的内容， 对城建档案材料进行深入细致地研究，把编辑工作建立 在坚实的基础上； 三是要求编研工作要始终与城建档案内容的研究工作 结合起来，要把编研工作建立在对城建档案内容分析研 究的基础上，对城建档案材料进行比较、筛选、精化和 系统化，以保证编研成果的质量； 四是编研工作必须遵守已公布城建档案相关的法律法 规的要求，坚持公开性和保密性相结合的原则，正确处 理好信息公开与安全保密的关系； 五是要有严密的科学态度和严谨的工作作风。Βιβλιοθήκη 第五节 城建档案编研工作的步骤
一、选题
二、制定编研方案 三、选材 四、加工与编排 五、审校与批准
第六节 城建档案编研工作的组织形式
三种组织形式：
一是城建档案管理机构自编 二是馆内外合作编研 三是聘请有关人员参与编研
第三节 城建档案编研工作的原则和要求
一、城建档案编研工作的原则 1、存真求是 2、适应需要 3、考虑基础
第四节 城建档案编研成果的类型
常见的分类方式
1、按表达形式划分 2、按照编研成果的内容性质划分 3、按选题范围划分 4、按体裁特征划分
按体裁特征划分的八种城建档案编研成果的类型
1、检索型编研成果 2、汇编型编研成果 3、文摘型编研成果 4、编撰型编研成果 5、编绘型编研成果 6、视听型编研成果 7、缩微型编研成果 8、介绍型编研成果
谢谢大家！
二、城建档案编研工作的要求
一是城建档案编研工作要切合实际需要，要注意实用 性，兼顾当前与长远的需要，正确处理好二者的关系， 努力做到二者的有机结合，不可偏废； 二是在城建档案编研过程中，要熟悉城建档案的内容， 对城建档案材料进行深入细致地研究，把编辑工作建立 在坚实的基础上； 三是要求编研工作要始终与城建档案内容的研究工作 结合起来，要把编研工作建立在对城建档案内容分析研 究的基础上，对城建档案材料进行比较、筛选、精化和 系统化，以保证编研成果的质量； 四是编研工作必须遵守已公布城建档案相关的法律法 规的要求，坚持公开性和保密性相结合的原则，正确处 理好信息公开与安全保密的关系； 五是要有严密的科学态度和严谨的工作作风。Βιβλιοθήκη 第五节 城建档案编研工作的步骤
一、选题
二、制定编研方案 三、选材 四、加工与编排 五、审校与批准
第六节 城建档案编研工作的组织形式
三种组织形式：
一是城建档案管理机构自编 二是馆内外合作编研 三是聘请有关人员参与编研
【PPT】档案编研(精)
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
汇编类文献近年来呈现以下趋势： 强调实用性，关注社会热点题材 注重专题性和材料齐全性 表现手段和形式不断丰富
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
近年来获奖的政策文件汇编
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
基础数字汇集
基础数字汇集是以数字形式反映一定地区或某一 方面基本情况的参考资料。一般按专题汇集各方面 数据，具有数据集中、内容简要的特点，是领导决 策、工作参考的重要资料。 基础数字汇集一般可分为综合性、专题性两类。 编写要求如下： 科学确定统计指标，口径要统一 选题要有典型性，合理确定时间范围 选材要真实原始，数据要准确 适当进行统计分析 表式清晰。（可采用表格或示意图形式）
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
年鉴类
年鉴按年出版，具有知识密集、权威性高、实用 性强等特点，根据内容可分为专业性年鉴、综合性 年鉴两大类，一般由序言、编辑说明、插图、目录、 正文和附录等六部分组成。 目前档案部门出版的年鉴一般都由正规出版社发 行，质量普遍较高，特别是在图文表现上手段日益 丰富，如入选省档案优秀编研成果的《电信年鉴》、 《台州年鉴》等。
档案编研工作的主要方式
独立编研
档案馆编研。讲求全面、系统、规范。 档案室编研。讲求时效、实用、特色。
联合编研
部门联合。 社会化、市场化运作。
档案编研和认定材料准备（梁绍红）
档案编研成果的常见类型
史志类 汇编类 年鉴类 大事记类 指南和介绍类 文化休闲类
大事记历史非常悠久，在春秋时期，各诸侯国就专 门设置了史官记事，并留下了《乘》、《志》、《春 秋》等文献。
大事记种类非常多，按内容可分为部门大事记、地 区大事记、专题大事记、人物大事记等。 常见编写形式有：编年体、纪事本末体、编年纪事 本末体。
档案管理基础(档案的编研)课件
THANKS
感谢观看
01
02
03
04
选题技巧
选择具有重要价值、符合社会 需求的档案主题，能够提高编
研成果的利用价值。
资料选择技巧
根据选题需求，选择具有代表 性、典型性的资料，能够更好
地反映档案主题。
文字表达技巧
采用准确、简练、生动的文字 表达方式，提高编研成果的可
读性和吸引力。
图文结合技巧
合理运用图表、图片等形式， 丰富编研成果的表达方式，提
智能化应用
借助人工智能技术，实现 档案编研的智能化处理和 自动化管理，提高工作效 率。
档案编研的未来趋势
跨界融合发展
档案编研工作将与多个领 域进行跨界融合，形成多 元化的发展模式。
个性化服务
针对不同用户的需求，提 供个性化的档案编研服务， 提高服务质量。
国际化合作
加强国际间的档案编研合 作与交流，推动档案编研 工作的国际化发展。
多元化利用需求
随着社会的发展，档案利用需求呈 现多元化趋势，如何满足不同用户 的需求成为档案编研工作的一大挑战。
档案编研的创新发展
01
02
03
数字化转型
利用数字化技术，实现档 案的数字化存储、检索和 利用，提高档案编研工作 的效率和便捷性。
大数据分析
运用大数据分析技术，对 海量档案数据进行挖掘和 分析，为决策提供有力支 持。
编辑加工
总结词
对整理后的档案材料进行文字处理、内 容校对和版式设计等
VS
详细描述
编辑加工是档案编研工作的核心环节，涉 及文字处理、内容校对和版式设计等多个 方面。在编辑加工过程中，要注重保持档 案的历史真实性，同时提高其可读性和易 用性。通过合理的版式设计，使内容更加 清晰、易于理解。
档案管理学课件·档案编研
第八章 档案编研
一 档案编研工作的内容 档案编研工作是以馆藏档案为对象，
在分析档案内容的基础上进行的编辑和研 究工作。主要内容包括： 1. 档案史料和现行机关文件汇编 2. 编辑档案文摘汇编 3. 编写档案参考资料 4. 编史修志
二 档案编研工作的意义 1. 积极提供利用服务的有效方式 2. 提高工作水平的重要途径 3. 有利于档案原件的保管和流转 三 档案编研的特点 1. 研究性 2. 思想性 3. 政策性
• 档案文件汇编，如《国家工商总局关于企 业管理相关工作制度的汇编（2005-2010 ）》
• 统计数字汇集，如《绍兴文理学院党组织 基础数字汇编》
• 专题大事记是按照时间顺序简要地记载一定历
史时期发生的重大事件的一种参考资料。 2. 大事记的种类
机关工作大事记，如《郑州纺织厂大事记》 国家或地区大事记，如《广州珠海区改革开放 20年大事记》 专题大事记，如《香港回归大事记》 个人生平大事记，如《周恩来年谱》
3. 大事记的编写
大事记一般采用编年体，以年月为 经，以事实为纬。
题名：包括总标题、年限、编者。 前言：编写目的、性质范围、材料来源。 正文：包括：大事时间（一般要求记载准确
的日期，并按照大事发生的时间顺序先后排 列）和大事记述（要求选择能够反映事物本 质的事件，并照顾事件之间的联系）。
五 其他形式
• 组织沿革，如《深圳市路灯管理所组织沿 革》
一 档案编研工作的内容 档案编研工作是以馆藏档案为对象，
在分析档案内容的基础上进行的编辑和研 究工作。主要内容包括： 1. 档案史料和现行机关文件汇编 2. 编辑档案文摘汇编 3. 编写档案参考资料 4. 编史修志
二 档案编研工作的意义 1. 积极提供利用服务的有效方式 2. 提高工作水平的重要途径 3. 有利于档案原件的保管和流转 三 档案编研的特点 1. 研究性 2. 思想性 3. 政策性
• 档案文件汇编，如《国家工商总局关于企 业管理相关工作制度的汇编（2005-2010 ）》
• 统计数字汇集，如《绍兴文理学院党组织 基础数字汇编》
• 专题大事记是按照时间顺序简要地记载一定历
史时期发生的重大事件的一种参考资料。 2. 大事记的种类
机关工作大事记，如《郑州纺织厂大事记》 国家或地区大事记，如《广州珠海区改革开放 20年大事记》 专题大事记，如《香港回归大事记》 个人生平大事记，如《周恩来年谱》
3. 大事记的编写
大事记一般采用编年体，以年月为 经，以事实为纬。
题名：包括总标题、年限、编者。 前言：编写目的、性质范围、材料来源。 正文：包括：大事时间（一般要求记载准确
的日期，并按照大事发生的时间顺序先后排 列）和大事记述（要求选择能够反映事物本 质的事件，并照顾事件之间的联系）。
五 其他形式
• 组织沿革，如《深圳市路灯管理所组织沿 革》
档案利用与编研工作PPT教学课件
2020/12/10
11
档案编研工作的意义
1、是开发利用档案信息资源的有效方法 2、是提高档案业务工作水平的一个重要途径 3、是保护档案原件，并使档案内容长远流传
的有效措施
2020/12/10
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档案编研工作的组织方式
1、档案部门独立编研 2、联合编研
2020/12/10
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档案编研工作的主要环节
2020/12/10
6
第二节 档案利用的途径与方式
1、 阅览服务 2、 外借服务 3、 制发档案复制件 4、 出具档案证明 5、 参考咨询服务 6、 编写档案参考资料 7、 举办档案展览 8、 档案定题服务 9、 档案网络信息服务 10、档案公布
2020/12/10
7
第三节 档案编研工作概述
档案编研工作的含义和内容 档案编研工作的必要性 档案编研工作的意义 档案编研工作的组织方式 档案编研工作的主要环节
2020/12/10
8
档案编研工作的含义
档案编研工作就是档案部门以所藏档案资料 为主要对象，满足社会利用的需要为主要目的， 在研究档案的基础上，编辑史料，编写档案参考 资料，参加编史修志以及撰写专门著作的工作。 其含义是：
1、档案编研工作的对象是档案资料； 2、档案编研工作的内容实质是对档案文件内 容进行研究和加工整理； 3、档案编研工作的主要目的是满足社会对档 案信息的利用需求；
1、利用的主体是档案部门和工作人员；
2、利用的内容一般是指本馆、室所藏档案资料 或其他信息；
3、利用的客体是档案信息查阅利用者；
4、利用的任务是实现档案信息的活化和共享
5、利用的目的是满足社会对档案信息的需求。
2020/12/10
档案的编研培训课件
加工整理阶段
总结词
对材料进行整理、分类、编目和编撰 Nhomakorabea详细描述
在加工整理阶段，需要对搜集到的材料进行整理、分类、编 目和编撰工作。这包括对材料进行排序、编号、登记、整理 、分类、编目、编撰等具体操作。同时，还需要对材料进行 必要的修复和保护。
审核发布阶段
总结词
对编研成果进行审核和发布
详细描述
在审核发布阶段，需要对编研成果进行全面审核和评估 ，确保其真实性和可靠性。同时，还需要根据用户需求 和编研成果的特点选择合适的发布方式和渠道，如出版 物、网站、展览等。最后，还需要对编研成果进行宣传 和推广，提高其知名度和影响力。
02
筛选标准
根据主题、内容、形式等方面制定筛选标准，对材料进行初步筛选。
03
注意事项
注意鉴别和筛选过程中的客观性和科学性，避免主观臆断和盲目取舍
。
加工整理技巧
系统性
对材料进行加工整理时，要保持整体上的系统性，确保各部分 内容之间的逻辑关系清晰明了。
规范性
在加工整理过程中，要遵循相关规范和标准，确保成果的质量 和可读性。
03
档案编研技巧和方法
选题技巧
重要性
选题是档案编研工作的第一步，也是关键所在。好的选题能够使档案编研成果具有较高的 使用价值。
原则
选题应当遵循客观性、科学性、实用性和创新性原则，确保选题符合档案事业发展需要， 满足社会各界对档案信息的需求。
方法
通过了解用户需求、分析馆藏档案资源、研究当前社会关注的热点问题等方式，确定具有 研究价值的选题。
档案编研工作的挑战
档案编研工作面临着一些挑战，如档案数量庞大、档案质量不一、档案利用 需求多样化等问题，需要加强档案整理、质量把控和满足用户需求。
档案的编研培训课件(PPT 49页)
17日 市规划局省一级档案综合管理达标评审会 于今日在我市档案馆召开.
18日 香港历史档案处朱福强等4人到市档案馆 参观.
……………
*大事记反映一个年度的，按月、日的自然顺序
编排事件
2006年大事记 1月
1月1日……….. 1月8日………..
…………….. 2月
2月1日…….. 2月19日…….. ……………..
（二）现行档案文件汇编的种类
1.法规文件汇编 2.重要文件汇编 3.发文汇编 4.会议文件汇编 5.公报、政报 6.其他文件汇编
二、档案文摘汇编
档案文摘汇编是将若干篇编写好的文 摘按一定体例汇集成册，以出版或内部印 发的形式提供利用的一种编研成果。
（一）档案文摘汇编的特点
（1）篇幅小。 （2）信息密度高。 （3）忠于原文。 （4）引导作用。 （5）快速灵活。
会议讨论通过了研究会《章程》。选举产生了 研究会的领导机构，共有64名同志当选为轻工业系 统职工思想政治工作研究会理事，局党委书记、局 长丰XX当选为会长，局党委委员、副局长。丰XX 同志作了题为《紧紧围绕治理整顿、深化改革的新 形势，把我市轻工业思想政治工作提高到新水平》 的重要讲话。
南宁市轻工业职工思想政治工作研究会的成立， 有力推动了我市轻工企业思想政治工作和两个文明 建设。
凡擅自承办流动人员人事档案管理工作的非党委 组织部门,政府人事部门应停止新的承接工作,并在3个 月内将现保管的流动人员人事档案,按照人事管理权限, 移交给党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才 流动服务中心等机构。
(卓文摘自《劳动与人事》1989年第2期)
第二节 大 事 记
一、大事记的作用与种类 定义：大事记是按时间顺序记载一定范围内（地
档案馆的编研工作概述PPT课件
如：《孙中山年谱》、《李大钊年谱》、《张太雷年谱》、
《郭沫若年谱》、《张太雷年谱》等。
编写大事记，要求用材真实、准确、简明扼要。
辽 宁
通常一条一事，每条对大事涉及的时间、地点、人
师 范
物、数据、发展过程、因果关系，用简练的文字表远出
大
来。形式多为条目式文字叙述，也可采用表格形式。
学 信
编写方法有三种：
学 信 息
作，因此，又称为“基本情况统计”。 如：《××县基础数字汇编》、《××县农业基础数字
管
汇集》、《××县牲畜和家禽变化情况汇集》。
理 学
五、专题概要
系
专题概要，就是用文章叙述的形式，简要地说明和反映
某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的产生、
发展、变化一种专题资料。
如：《畜牧事业专题资料》、《历年工业发展基本情况
范 大
的案卷目录和其他检索工具（如专题目录、全宗指
学 信
南等），了解所需材料范围，调阅有关案卷进行选
息 管
材和摘录。
理 学
要求选择的材料必须全面、准确、典型，力求
系
不遗漏重要材料。同时，注意机密材料的保密范围。
（三）综合编写
编写步骤：参考资料绝不是材料的罗列和堆积，
而是：
档
1、根据一定的目的和要求，对摘选的材料进行
基
础
辽
二、编研工作的意义
宁
师
档案馆（室）编研工作对整个档案工作具有重要的意
范
大 学
义：
信 息
（一）积极提供利用服务的有效方式
管
理 学
编研工作时档案馆（室）积极提供利用服务的一种有
系
效方式。其突出之点，表现在工作成果的研究性，提供方
档案编研讲座-PPT课件
机关领 导人
2、阶段法 例： XX局组织沿革 （1988—2019） 一、局隶属关系、性质任务和职权范围 （1988—2019） （一）单位名称 （二）成立时间 （三）隶属关系 （四）主要职能
二、机构设置及领导任免职情况 （一）一九八八年机构设置及领导任免职情况 1、局领导（包括党和行政）任免职情况 2、局机关部门、处室及负责人 （1）内部一级机构的名称、职能 （2）负责人（正、副职）的姓名、职务各任 职时间
别 发文汇编 编 号 25
2019.7
类
编
者 综合档案 编制日期 室
名
称
市食品集团
穗食党
2019 1—50 类别：发文汇编
编号： 25
第二章 参考资料
概念：是按照一定的题目，对有关档案材 料的内容进行研究、综合、加工而成的，可 供利用者直接阅读使用的一种档案编研材料。
第一节
全宗介绍
一、概念: 是以某一全宗为对象范围，以文 章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和 成分价值情况进行报导的一种参考资料。 二、编写必要性
17日 *市规划局省一级档案综合管理达标评 审会…… *香港历史档案处朱福强等4人到市档 案馆参观….. *佛山市…….. 20日 （2）编写方法 *按时间顺序编排。
例：
年 | 月 | 日 | 条目
六、选事原则与范围 选事——是指选择确定应予入记之 事。 1、原则：大事要事必载，小事琐事 不取。 2、范围
二、特点： ＊必须严格地按照时间顺序记载有关历 史事实。 ＊使用编年记事体。编年记事体是一事 一记，逐年、逐月、逐日以时间发生的 时间先后为序记述，一日数事，则分条 记述。
三、结构： 1、 题名。包括总标题，记述事件的起 止时间，编者。 例如：《XX市文化局大事记》 X年X月-X年X月 XX市文化局档案室编 2、目录。 3、正文。大事记的主体部分，主要由大事 时间和大事条目组成。其编写要求详后。 4、辅文：图表、注释、讲话稿等
档案室编研工作ppt
二、组织沿革
• 1、什么是组织沿革 • 组织沿革是系统记载一个机关团体、企事业单位、
一个专业系统本身的机构设置、隶属关系、职能 职责、人员编制及演变等情况的文字材料。它包 括六部分内容，缺一不可： • （1）、职能、任务； • （2）、隶属关系； • （3）、人员编制； • （4）、班子成员任免； • （5）、内设机构； • （6）、办公地点。
• 4、大事记的结构和内容 • 结构：大事时间和大事记述两部分。 • 内容： • （1）、大事时间：写出大事的确切日期； • （2）、大事记述：要记述反映历史发展概貌和规律并反
映事物本质的重大事件。具体讲有以下几方面：
• ① 重大方针、政策、法律、法令、规章制度的制订、贯 彻和实施；
• ② 重要会议的召开及过程； • ③ 重大政治活动； • ④ 行政区划和地名的变更、体制改革、机构成
长案
周 慧 轩
局 （ 馆 ）
档案室常见编研材料的写作方法
第一部分 大事记 第二部分 组织沿革 第三部分 基础数字汇编 第四部分 文件汇编 第五部分 全宗介绍
一 大事记
• 1、什么是大事记 • 大事记是机关、团体、企事业单位记载自己重要工
作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文 体。 • 2、大事记的写法 • 按照时间顺序把事情发生发展的过程，系统而简要 地记述下来，这样形成的编研材料就是大事记。 • 3、大事记的作用和种类 • 大事记分机关工作大事记、国家或地区大事记、专 题大事记、重要历史人物大事记和系统大事记。
2000 10098 30157 23 133
5
9
115 331
2001 10457 32749 23 133
4
9
115 362
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►（二）档案编研工作的原则
1、坚持实事求是的原则
真实性是档案区别于其他如图书、情报等材料 的惟一标准。维护档案的历史原貌是每一个档案 工作者的崇高使命和艰巨责任，编研工作更是处 在维护档案真实面貌的第一线。
档案的真实性是相对而言，编研时考证一条史 料，校正一个错字，加一个标点，作一条注释都 必须有根有据，严肃认真一丝不苟，不能有任何 随意性。一般将考订后的文字加［］号，使读者 明白。
►1、确定选题
►选题对档案编纂至关重要，选题不当，常常 会徒劳无功，选题要做到社会需要和馆藏基 础的统一。社会需要一是要有预见性，这需 要一定的政治高度和政策水平，二是看查阅 量，查阅量大，也说明有需求。馆藏基础是 指必须要有丰富的馆藏材料为基础，充分发 挥馆藏优势。
2、选材与考订 选材与考订是密不可分的两个环节，选 材的过程也是考订的过程。确定选题后，就 要通过各种途径查找档案，逐篇研究档案内 容，考订文献的真伪，以及形成时间及版本 源流，判断文献的价值，这是最基本的过程， 也是最要功力的环节。选材一般有初选、复 选、定选等程序，力求做到材料齐全、真实、 精当。
►
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月18日 下午4时 42分20.11.1820.11.18
►
追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月18日星期 三下午4时42分 6秒16: 42:0620.11.18
►
严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 下午4时 42分20.11.1816:42November 18, 2020
▪ 2、 坚持党性原则
首先要坚持正确的政治方向的指导思想，为社 会主义的物质文明和精神文明服务，凡有损党和 国家形象以及不利于安定团结大局的内容，不可
以使用。 二要保守国家的政治、经济、外交、军事机密， 遵守《档案法》、《保密法》的有关规定。档案 编研成果必须是开放档案，必须遵守国家有关规 定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的
►3、大事时间较长，又在一个条目中编写时， 可以标明具体的起止日期。
► 大事条目是大事记的核心，要严格按照实事求是 的原则，将大事要事记录在案。
► 1、大事条目要“一事一条”，如碰到同一时间 记述几件事的情况，每一件事另起段落编写。
► 2、对时间跨度大的史实，要依据事件本身的特 点，采取不同的记述方法。如史实呈现出明显的阶 段性，可采取分条记述的办法；如史实过程错综复 杂，难以划分阶段，则采取合并一条的写法。
► 全宗介绍的结构一般由单位历史沿革简 介、全宗历史概况、全宗内档案内容和成分 介绍三部分组成。
1、立档单位沿革简介 包括立档单位的名称、性质、成立时间、
隶属关系以及机构历次变化的情况；立档单位的主 要职能、职责、职权范围；内部组织机构设置及演 变情况；立档单位历届主要领导的名单。
沿革简介这部分内容要求简明、精练、准确。 篇幅不要过大，一般最多占到三分之一。
以件为单位的文摘，由于一事一文，相 对容易。
以卷为单位的文摘，就要对卷内文件一 件一件进行分析，然后找出它的有机联系， 将其中有重要价值的内容编写进去。特别要 注意那些带有结论性、实质性的和反映本单 位职能活动的内容。
► （三）全宗介绍
► 又称全宗指南，是以某一全宗为对象范围，以文 章叙述的形式，对立档单位及其档案内容和成分等 情况进行报导的材料。它既是编研成果，也是一种 综合性的检索工具。
►
务实，奋斗，成就，成功。2020年11月18日 星期三4时42分 6秒Wednesday, November 18, 2020
►
抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三4时42分6秒 20.11.18
谢谢大家！
档案编研工作讲义
2011.07
一、什么是档案编研工作
（一）档案编研工作的定义
档案编研工作，是指以档案馆（室） 藏档案资料为主要物质对象，以主动提 供或报道档案信息内容为主要目的，在 深入研究的基础上，围绕着一定的题目 范围，对档案资料进行收集、筛选和不 同层次的加工，使之形成不同形式的成 果，供社会或有关方面利用的专业工作。
1、第一部分中，有关机构变化的情况，交代的不清 楚，有的甚至只从自己现在管理的时候写起，这是不 对的。档案是一个机构的记录，机构的任何变化， （机构本身的变动、内部组织的调整变化、重要领导 人的变化等）都应有记录。
2、档案内容介绍太简单。有的只有几句话，无法 从全宗介绍中找到更重要的线索。
3、档案全宗介绍，要注意体现对人的关怀的内容 （档案收集也要注意）。
3、加工与编排 档案文献的加工包括：文献文字语句的勘 正与恢复；划分段落与标点；修拟标题与正 文的删节；对档案原文的行款格式、标记、 批语的处理等加工要坚持“存真、求是、慎 改、标注”的原则。做到既保存档案文献原 貌，又便于利用者阅读。 完成加工之后，必须按照一定的体例进行 系统化编排，使你的编研成果构成一个具有 某种逻辑的有机整体。
（二）档案文摘
►
►档案文摘是以提供档案内容梗概为目的， 不加评论和补充解释，简明确切地记述 档案重要内容的语义联贯的短文。也可 以说，档案文摘是以件或以卷为单位编 写的介绍档案内容要点的编研材料。
档案文摘的编写，一般称为文摘文， 是将档案文献中的主题成。注意文摘文不是或主要不 是档案原文的简单节录，而是编写者在 理解原文的基础上以第三者的客观语言， 连贯通达地表述档案信息的结构完整的 语句、段落或短文。所以要求文字一定 要精练概括。
► 组织沿革一是为本单位领导及有关人员 查阅提供服务，二是为编史修志提供资料， 三是涉及到许多人和事。所以一定要准确、 可靠、客观、全面。尽量避免错误。
►（五）大事记
► 大事记是依据档案的记载，按时间顺序 扼要记述一定对象相继发生的重大事件和重 要活动的系统材料。它可以帮助人们了解所 记述范围内（一个地区、一个机构或一个人 物）发生、发展、演变的历史过程和相继发 生事物之间的历史联系，便于探索发展脉络 和规律；便于熟悉、了解和掌握情况，也便 于为读者查找档案史料。
比较大的综合管理部门，分类相对细些，如原 计委（发改委）的全宗介绍，档案主要内容分为 综合类、长远计划类、工业计划类、商业计划类、 农林文卫计划类、劳动工资计划类、物资计划类、 基建计划类、组织类、财务类十大类。
一般对相对单一的部门，采取的全宗分类，为 综合类、管理类、组织类、财务类四类。
►从我们接触到的全宗介绍存在的问题 ：
►（四）组织沿革 ►组织沿革是以文字或图表的方式，系统地记
述和反映某一地区或专业系统的组织机构、 人员编制、体制变化等情况的一种参考资料。
组织沿革在写法上，一般先列出问题，然后再根 据问题按时间顺序加以记述。如①机关成立时间以 及变更时间与原因；②机关所在地的变迁及时间； ③机关的性质、职能和任务；④隶属关系、管辖范 围；⑤内部机构设置；⑥人员编制；⑦主要党政领 导成员的组成及变化。
►
重规矩，严要求，少危险。2020年11月18日 星期三4时42分 6秒16: 42:0618 November 2020
►
好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午4时42分6秒 下午4时 42分16:42:0620.11.18
►
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1820.11.1816: 4216:42:0616: 42:06Nov-20
► 3、文字要求简明扼要、简洁通达、重点突出、 详略得当。
谢谢
►
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.1820.11.18Wednesday, November 18, 2020
►
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。16:42:0616:42: 0616:4211/18/2020 4:42:06 PM
►
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.1816:42:0616:42Nov-2018-Nov-20
►
重于泰山，轻于鸿毛。16:42:0616:42: 0616:42Wednesday, November 18, 2020
►
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.1820.11.1816:42:0616: 42:06November 18, 2020
4、辅助性材料的编写 辅助性材料是相对于档案文献正文而言 的，它的作用是帮助读者顺利阅读和使用汇 编内的档案文献。常用的辅助性材料有三种 类型，一是评述性材料，主要有注释、按语、 序言等；二是查考性材料，主要有编辑说明、 备考、年表等；三是检索性材料，主要有目 录、索引等。
5、档案文献汇编的审校 包括对底稿的核查，送有关领导审 核，申请出版以及排版印刷过程的校对， 保证编研成果的质量。
合法权益。
►二、档案编研工作的基本类型
按主体分为档案馆的编研、档案室的编研。
按照客体分类有历史档案编研、现行档案 编研和科技档案编研。
根据编研层次不同，分为一次文献编研、 二次文献编研、三次文献编研。
► 三、档案编研成果及编写方法
（一）档案文献编纂
档案文献编纂，一般分为档案史料汇 编和现行文件汇编。史料汇编一般为历史 研究服务，现行文件为当前工作服务。 它的编写方法是一样的，分为选题、选材、 考订、加工、编排、辅助性材料的编写、 审校出版等环节。
►大事记的写法由大事时间和大事条目组成。
大事时间是大事记正文的首要组成部分，要严格 按照时间顺序记述史实。
1、时间应标示具体，用公元纪年，历史事件还要注 明原纪年。要写全年、月、日，不能用“最 近”“月初”“月底”等不确切的日期表达方式。
2、在确实无法考证具体时间时，才可 以写接近的时间，这种时间的排列原则 是：先排列有具体时间的大事，再排列 接近时间的大事；日期无考时附于月末， 标示为“是月”，月份无考时附于年末， 标示为“是年” 或“是岁”，年无考时 一般不记。