公司手机及手机卡使用管理办法
公司手机及手机卡使用管理规定
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公司手机及手机卡使用管理规定第一篇:公司手机及手机卡使用管理规定公司手机及手机卡使用管理规定1、目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡,并保证每日7:00-22:00联系畅通;如在规定时间(包括节假日)内无法联系本人,即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。
因工作性质特殊,总经理、销售部门、客服部门等须24小时保持手机畅通。
3、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司行政部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。
否则,出现任何无法接通的现象,每次罚款20元;4、员工因工作需要配备公司手机的,需交纳500元做为手机押金,自领用手机之日算起,使用该手机满两年后,持收据和行政部证明到财务部申请退还全额押金,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。
5、员工因保证手机费充足,若因欠费被停机,应及时缴交话费开通。
6、手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。
7、若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,购置新手机和手机卡的费用由员工自行负担。
8、享受公司话配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。
手机使用承诺书本人承诺:1、节约使用话费,若超出话费补贴额度的话费,超出部分费用自行承担,本人同意接受行政管理部门的对话费调查及处理。
2、两年之内,若本人离职或调离本公司,依照相关规定向行政管理部门交还手机及手机卡。
3、妥善保管手机,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。
4、本人领取手机品牌,型号,数量,该手机购机款为,交纳押金为,月度话费消费额为。
公司手机及手机卡使用管理规定及领取手机及SIM卡记录
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公司手机及手机卡使用管理规定领取手机及SIM卡记录公司手机及手机卡使用管理规定Rules of using Company cell phone and Company SIM card1. 公司根据工作需要为员工配置公司手机及手机卡。
并根据工作需要调配手机及手机卡及相关使用规定和话费标准; To job demand, Cintas give SIM card and cell phone to Employees, and allocate rules and standards if necessary.2. 凡使用公司配备的集团手机卡的人员必须使用公司号码作为办公用途,并保证工作时间电话联系畅通; People who use company’s SIM card must keep this number as business use, and make sure that the phone is always available during working time.3. 总经理、部门经理、主管及其他被要求的岗位例如司机须24小时保持手机畅通。
GM, managers and supervisors and required positions such as driver must keep phone available for 24 hours.4. 若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;If there’s something wrong which causes the phone can’t be available, the user must notice the direct superior and give another connect number at once.5. 若手机、手机卡丢失,应于24小时内通知公司补办,开通,购置新手机和手机卡的费用由员工自行承担。
公司手机及手机卡使用管理规定
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公司手机及手机卡使用管理规定
第一条为了规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率和信息安全性,特制定本规定。
第二条公司手机及手机卡是公司的固定资产,由公司统一购买和分配给员工使用。
员工携带公司手机和手机卡应当遵守本规定。
第三条公司手机和手机卡只可用于公司工作和业务相关的通信和信息交流,不得用于个人娱乐和非法用途。
第四条员工在使用公司手机和手机卡时,应当遵守通信礼仪,不得发送和接收违法信息和有损公司形象的内容。
第五条员工应妥善保管公司手机和手机卡,不得私自出借、转让和租赁给他人使用。
第六条员工应确保公司手机和手机卡的安全,不得随意更换SIM卡和刷机等操作,如有必要,应事先征得公司相关部门的同意。
第七条公司手机和手机卡的通话、短信和流量费用由公司承担,但超出规定范围的费用应由员工自行承担。
第八条员工使用公司手机和手机卡时,应注意合理使用流量,避免浪费和过度使用,发生超费情况应当及时报告公司相关部门。
第九条员工应当定期备份存储在公司手机中的重要信息,以防数据丢失或泄露,如有遗失或损坏,应及时向公司报告并配合进行处理。
第十条员工在离职、调岗或长期不再使用公司手机和手机卡时,应当及时归还给公司,否则将追究相应法律责任。
第十一条员工违反本规定的行为,将根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第十二条本规定自发布之日起正式施行,在执行过程中如有需要修改
或补充,将根据实际情况调整并另行通知。
针对公司手机及手机卡的使用管理规定,特制定如上规定,希望员工
严格遵守,共同维护公司的形象和信息安全。
公司手机及号卡使用管理规定
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公司手机及号卡使用管理规定一、引言随着信息技术的快速发展,手机已经成为现代人生活和工作中不可或缺的工具之一、为了更好地管理公司手机及号卡的使用,提高工作效率,规范员工的手机使用行为,制定本公司手机及号卡使用管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有使用公司手机及号卡的人员。
三、手机及号卡的领取和归还1.领取手机及号卡的员工需向所属部门提出书面申请,并填写《公司手机及号卡领用申请表》。
2.手机及号卡的领用应出示有效的工作证件以及办理过户手续。
3.手机及号卡的归还应经实际使用人员确认无需继续使用,并向所属部门办理相关手续。
四、手机及号卡的使用规定1.手机仅限用于公务通讯,禁止用于个人娱乐和私事通讯。
3.严禁将公司手机及号卡外借、转赠或转让给他人。
4.禁止使用手机传播、发布和储存违法、淫秽、暴力、恶意软件等有害信息。
5.在公共场合使用手机时,应遵守公共秩序和礼仪,不得发出过大噪音。
6.不得利用手机拍摄、录制和传播公司机密或他人隐私。
7.公司手机及号卡的消耗应合理,不得滥用和浪费。
8.禁止将手机用于违法犯罪行为,如诈骗、洗钱、网络攻击等。
五、手机及号卡的保管和保养1.手机及号卡的实际使用人员应妥善保管,严禁私自挪用、乱放乱放、遗失和损坏。
2.手机及号卡在非工作时间或休假期间,应妥善保管并存放在公司指定的地方。
3.手机在使用过程中出现故障或损坏,应及时向所属部门报告并协助维修。
4.离岗、离职或调离公司时,应及时归还手机及号卡,并进行注销手续。
六、违规处罚对于违反本规定的员工,将依据具体情况给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面通报批评、降级、罚款等。
七、附则1.本规定自发布之日起执行,所有员工必须遵守,如有违反,将依法追责。
2.具体的执行细则及补充规定,由公司人力资源部门根据实际情况制定并告知相关人员。
3.本规定解释权属于公司,如有需要,公司可随时修改和调整。
以上为公司手机及号卡使用管理规定,旨在规范员工的手机使用行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益。
公司手机管理规定(4篇)
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公司手机管理规定第一条:为了规范公司手机使用行为,提高工作效率和保证公司信息安全,制定本规定。
第二条:公司为员工提供手机,以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。
公司全权拥有该手机的使用权和管理权。
第三条:员工在使用公司手机期间,应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定,保证手机的合法使用和信息安全。
第四条:禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用,不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。
第五条:公司手机仅限于工作使用,严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。
第六条:公司手机采用账号绑定的方式,员工需确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。
第七条:公司对手机使用情况进行定期检查,发现有违反规定行为的,将依据公司的相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。
第八条:员工离岗或者离职时,应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。
如有丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
第九条:公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等,都属于公司的知识产权,员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。
第十条:公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利,在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。
第十一条:对于临时外出、休假或离岗的员工,应当提前通知公司,并将公司手机交由相关部门保管。
第十二条:公司将定期对员工进行手机使用教育和培训,提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。
第十三条:违反本规定的员工,将依据公司相关的纪律处分制度进行处理,情节严重的可给予解雇处理。
第十四条:本规定自颁布之日起生效,对公司所有员工适用。
以上即为公司手机管理规定,任何员工不得违反以上规定,否则将接受相应的纪律处分。
公司手机管理规定(2)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
公司手机卡使用管理规定
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公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通,进一步提高工作质量和效率,现将相关要求规定如下:
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产,不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡,须立即向公司报告并申请挂失,否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担;
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态,不得将公司手机号码进行呼叫转移;
3.使用人在职期间,公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码;
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信,不得使用私人手机号(私人QQ及私人微信)进行公司业务联系,经公司允许的特殊情况除外;
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担,确因公司业务产生的额外费用,公司承担;
6.若套餐不满足当前业务联系需要,可反映给分管领导或行政部,行政部到营业厅查询核实后,对相应人员套餐内容进行调整;
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的,需要申请报备行政部,未经同意不得随意进行更改;
8.为便于监管,行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码;
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中,必须申请QQ同步助手同步到网络上;
10.员工休长假人员或离职人员,须将手机号码交还给行政部保管或分配,返岗后可领回。
公司手机及手机卡使用管理办法
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公司手机及手机卡使用管理办法第一章总则第一条为规范公司手机及手机卡的使用,提高通信效率,加强通信费用管理,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于所有使用公司提供的手机及手机卡的员工。
第三条公司手机及手机卡的使用应遵循合理、规范、节约的原则。
第四条手机及手机卡的管理工作由信息技术部门负责,包括采购、发放、监督、维护和回收等工作。
第五条手机及手机卡的使用人员必须认真履行岗位职责,按照规章制度正确使用手机及手机卡,并保证其安全、保密,不得擅自转借他人或私自改动手机设置。
第六条公司将定期对手机及手机卡的使用情况进行检查,对违反使用规定的人员将给予相应的处理。
第七条公司将定期对手机及手机卡的使用费用进行核查,并根据实际使用情况进行合理的调整。
第二章手机及手机卡的采购与发放第八条手机及手机卡的采购由信息技术部门负责,根据业务需要和人员数量进行合理的规划和采购,确保供应充足。
第十条根据实际情况,公司酌情发放公司手机及手机卡给有需要的员工。
优先考虑对公司工作具有重要影响力的岗位。
第三章手机及手机卡的使用管理第十二条手机及手机卡的使用人员应按照规章制度合理使用手机及手机卡,并根据工作需要合理调整手机的设置。
第十三条使用公司手机及手机卡的员工应确保手机及手机卡的安全,不得私自转借、私自卸卡、私自报失等行为。
第十四条使用公司手机及手机卡的员工应保持手机及手机卡的保密,不得将公司机密信息通过手机传播、存储等行为,确保公司信息的安全。
第十六条公司将对手机及手机卡的使用进行日常监督,对违反规定的行为将给予相应的处理,并记录在个人档案中。
第四章手机及手机卡的维护和回收第十七条手机及手机卡的损坏和故障应及时向信息技术部门报告,并按照要求进行维修和更换。
第十八条使用公司手机及手机卡的员工在离岗时应及时归还手机及手机卡,并进行相关注销操作。
第十九条岗位变动、离职或辞退的员工应及时归还手机及手机卡,并由信息技术部门进行注销和回收。
第五章附则第二十一条手机及手机卡使用过程中的争议,由公司内部相关部门进行解决。
2016-03-24XXX公司手机及手机卡使用管理办法
![2016-03-24XXX公司手机及手机卡使用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/3c769886daef5ef7ba0d3c9e.png)
xxxx公司手机及手机卡使用管理办法第一节管理办法总则第一条为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高工作效率、减少失误,制定本制度。
第二条公司XXX部是手机管理归口管理部门,主要负责公司各部门手机、手机卡发放、监督检查、维护、回收等管理。
第三条各经营部须设专职或兼职手机管理员负责本部门手机管理工作。
第四条XXX部负责监督检查,对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。
第五条凡违反本管理制度的,由XXX部下发罚单,每月进行统计提交财务,由财务扣除话费补助。
第六条本制度自公布之日起施行。
第二节使用管理办法第一条公司手机、手机卡自领用之日起由个人保管,实行“谁使用谁负责”原则,每部电话使用人即为负责人。
第二条公司手机、手机卡与各经营部的区域绑定,使用人不得随意变更使用区域。
第三条公司手机、手机卡执行机卡绑定,不可机卡分离使用。
第四条公司手机、手机卡执行人机绑定,仅限本人使用,不得转借他人使用。
第五条公司手机、手机卡自领用起使用人必须保持24小时开机,在手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)暂时不能使用时,可自行安排使用其他手机,并设置呼叫转接,同时通知公司。
第六条如个人原因造成无法接通且影响工作者,按次计算,如果造成严重影响的应负相应责任。
第七条使用公司手机、手机卡的人员,离职时需办理公司手机、手机卡交接手续,若出现损坏或欠费的由本人照价赔偿后方可办理离职。
第八条凡已申请公司手机号码的人员进行业务联系时必须使用公司号码,同时未使用正装机工单的不清算装机费。
第九条以上使用管理办法违规按次计算,每次考核50元,如超过三次的屡教不改者,除每次考核外扣掉所有话费补助,同时收回手机。
第三节维修管理办法第一条公司手机若丢失或损坏的应24小时内及时汇报经营部,并上报公司管理单位。
第二条公司手机一年内手机有维保的,如果手机故障使用人自行送修,对无法维修的损毁手机使用人应按全价赔偿。
第三条公司手机一年至两年的,维修费用由使用人自己承担,对无法维修的损毁手机使用人应按全价的80%赔偿。
公司手机及手机卡管理制度
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一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。
三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。
2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。
3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。
四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。
(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。
(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。
(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。
(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。
3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。
(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。
2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。
3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。
2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。
3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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公司手机及手机卡使用管理办法一、背景介绍随着移动通信技术的快速发展,手机已经成为了现代社会不可或缺的工具。
在企业管理中,公司为员工提供手机及手机卡已成为一种常见的福利制度。
然而,随之而来的问题是如何合理管理和使用这些公司提供的手机及手机卡。
为了规范员工的手机使用行为,提高使用效率并保障信息安全,公司制定了《公司手机及手机卡使用管理办法》。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、手机领用和归还1. 员工领用公司手机前需提供工作需要的合理解释,并经过上级主管批准。
2. 公司手机及手机卡归还应当及时,不得擅自将手机卡转让或私自转交给他人使用。
3. 临时借用公司手机和手机卡的情况应提前向上级主管申请,并在使用完毕后及时归还。
四、手机使用规定1. 员工在使用公司手机时应遵循公司的规章制度,按照公司的要求和规定使用手机进行工作和业务沟通。
2. 员工在接听和拨打电话时应注意提高效率,尽量减少无关紧要的通话。
3. 禁止员工使用公司手机进行私人通信,包括打电话、发短信或使用社交媒体。
4. 禁止员工使用公司手机进行个人游戏娱乐、观看视频等与工作无关的活动。
5. 员工在公司外出时,应根据工作需要携带公司手机,并保持手机畅通,以方便紧急情况的沟通。
6. 禁止将公司手机用于非法活动、传播有害信息等违法行为。
五、手机使用费用管理1. 公司支付的通信费用以及购买手机的费用由公司承担,员工不得在手机使用过程中随意增加费用。
2. 员工个人私人通信所产生的费用应由员工个人承担,不得向公司报销。
3. 公司会对员工的手机通信费用进行核查和管理,并定期进行费用清算。
六、手机信息安全管理1. 员工需妥善保管自己所领用的公司手机及手机卡,不能将手机和手机卡遗失、丢失或被盗。
2. 禁止将公司手机用于非授权的软件安装、下载以及存储未经许可的文件。
3. 禁止将公司手机用于外部无线网络连接,以保护公司信息安全。
公司手机及手机卡使用管理办法
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公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。
二、使用原则1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。
3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。
三、申请配置流程1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。
2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。
4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。
5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。
6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。
7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。
四、手机卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的。
2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。
手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。
4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。
五、手机使用管理规定1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。
公司手机及号卡使用管理规定
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公司手机及号卡使用管理规定一、总则为规范公司手机及号卡的使用,确保通讯工具的正常使用和信息安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工和相关单位。
三、手机及号卡的管理责任1.公司设备管理部门负责对手机及号卡进行领用、维护和回收。
2.各部门负责将已领用的手机及号卡分发给员工,并做好异地分发和归还的记录和管理。
3.员工应正确使用手机及号卡,并保护其安全性和机密性。
4.员工在离职或工作调动时,必须归还手机及号卡,并交付给设备管理部门进行注销。
四、使用规定1.员工领用的手机及号卡只能用于工作需要,并不得私自购买或更换新设备或号码。
2.员工在使用手机及号卡时,应严格按照公司的工作规定和使用流程操作。
3.员工应该合理使用手机及号卡的通讯资源,严禁用于个人事务或非法行为。
4.员工在外出办公或出差期间,应谨慎使用手机及号卡,避免产生高额通讯费用。
5.员工不得私自将手机及号卡转借他人使用,不得将手机及号卡用于传播违法、淫秽、色情等内容。
五、信息安全1.员工应妥善保管个人手机及号卡,不得泄露、丢失或共享个人手机及号卡。
2.员工不得盗用他人手机及号卡,不得以他人名义签订任何业务合同。
3.员工应按照公司要求设置手机和号卡的密码,并定期更改密码,以保证信息安全。
4.丢失或遗失手机及号卡时,员工应立即报告设备管理部门,采取相应措施,减少损失。
六、违规处理1.非法使用或私用手机及号卡的,按照公司相关规章制度予以纪律处分。
2.严重违反规定,给公司带来经济损失或信息泄露的,将依法追究法律责任。
七、附则1.手机及号卡的费用由公司承担,员工不得将其作为福利或报销项目。
2.公司有权随时检查员工使用手机及号卡的情况,并对违规行为进行处理。
3.本规定自发布之日起生效,公司有权对其进行解释和修改。
本规定的制定旨在规范公司手机及号卡的使用,保障通讯工具的正常使用和信息安全。
希望全体员工严格遵守本规定,以充分发挥手机及号卡的作用,并确保信息的保密和安全。
公司手机及卡号管理制度
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公司手机及卡号管理制度制度应明确管理目的。
公司手机及卡号管理制度的核心目的在于保障通信安全、提高工作效率以及避免不必要的资源浪费。
基于此,制度需围绕这些核心目标展开具体的规定。
是对公司手机的使用进行规定。
所有公司发放的手机必须用于工作相关的通讯,严禁员工将公司手机用于私人事务。
员工应当合理使用手机,保持通讯畅通,并及时响应工作电话或信息。
同时,员工需对手机进行妥善保管,防止遗失或损坏。
对于电话卡的管理也需有明确的条款。
公司应为每个手机号码配备一张电话卡,由专人负责统一管理。
电话卡仅限于安装在公司认可的设备上,不得随意更换或用于非工作用途的设备。
在费用报销方面,制度应规定员工因工作产生的合理通讯费用可以申请报销,但需要提供相应的凭证。
为了避免滥用,公司可以根据员工的职位和工作性质设定合理的费用上限。
针对信息安全,公司手机及卡号管理制度要特别强调保护企业信息的重要性。
员工应遵守公司的保密协议,不得泄露公司敏感信息。
同时,对于可能涉及机密信息的通话,员工应采取适当的保密措施。
在制度的执行监督方面,公司应设立专门的管理部门或人员,负责监督和检查手机及卡号的使用情况。
违反管理制度的员工将受到相应的处罚,以确保制度的严肃性和有效性。
制度应包含更新和完善的机制。
随着技术的发展和企业需求的变化,公司手机及卡号管理制度应定期进行评估和修订,以保持其适应性和前瞻性。
一份合理的公司手机及卡号管理制度范本应涵盖管理目的、手机使用规定、电话卡管理、费用报销、信息安全、执行监督以及制度的更新完善等方面。
通过这样的制度安排,企业能够确保通讯工具的合理使用,提升工作效率,同时保障企业的信息安全。
公司电话卡使用管理办法
![公司电话卡使用管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/a1f65f02f4335a8102d276a20029bd64793e626c.png)
电话卡使用管理办法为了便于员工有效展开工作,合理降低通讯费用,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并能够更好的对外宣传企业形象,公司统办理一批手机卡给员工使用。
特制订管理办法如下:一、使用原则1、凡规定配置手机卡的人员,须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2、公司手机卡的所有权归公司所有,公司员工只有使用权及保管权。
二、配置、申领流程1、符合公司手机卡配置人员入职后,由公司办公室统一办理,并分配给使用人。
2、申领流程:填写手机卡申请表→部门经理、办公室复核→主管领导审核→总经理审批3、员工申领的手机卡在申请批复后,在办公室履行登记申领手续。
4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时,需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司,并在办公室手机卡管理档案中进行使用注销。
三、使用管理要求1、公司每月对电话费用实行限额补贴(补贴标准具体另行制订),补贴随工资发放,超支部分由个人自行负担。
使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务,公司不承担因此而增加的费用。
2、使用人作为电话卡的唯一保管人,对使用的电话卡有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需及时向公司办公室申报,进行补卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。
3、员工离职时需将号卡上交回公司办公室进行使用注销,若不上交的,公司有权进行挂失处理,由此而产生的相关挂失和补卡费用,将在该员工的应发工资中扣除。
4、对于印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制公司提供的手机卡号码;一经发现有印制其他个人手机号码的,公司有权取消该员工当月电话费报销额度,并限期整改。
再犯的,视同严重违反公司规章制度处理。
5、所有公司手机卡均统一开通企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含该功能的月使用费,员工不得擅自更改该彩铃。
6、凡有下列情况之一者,取消话费补贴:(1)凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,在公司要求开机时间内无故关机或停机者,取消当月话费补贴;特殊情况除外。
公司电话卡手机管理制度
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公司电话卡手机管理制度第一章绪论为规范公司电话卡手机使用与管理,提高通讯设备的使用效率和安全性,制定本制度。
第二章电话卡手机的配备与管理1. 公司应按照员工实际需要,统一配备电话卡手机。
员工个人电话卡手机不得私自使用公司费用支付。
2. 公司电话卡手机的配备应符合公司规定的标准,并定期进行更新。
3. 电话卡手机的编号应按公司规定分类并登记入册。
4. 电话卡手机应做好防丢保护措施,员工个人需要负责保管好自己的电话卡手机。
第三章电话卡手机的使用1. 员工在使用电话卡手机时,应严格按照公司规定的用途进行使用。
2. 员工不得私自更换电话卡手机的使用对象和使用场合。
3. 员工不得私自处理或擅自修改电话卡手机的软硬件。
4. 员工不得将电话卡手机用于违法乱纪的活动。
5. 员工应尊重他人的通讯隐私,不得私自查看或监听他人的通讯信息。
第四章电话卡手机的安全管理1. 员工个人必须妥善保管好自己的电话卡手机,不得私自丢失或遗忘于公共场所。
2. 员工发现电话卡手机有异常情况时,应立即联系公司相关部门进行处理。
3. 员工不得私自将电话卡手机外借或转借给他人使用。
4. 员工应按公司规定的方式进行电话卡手机的维修与充电。
第五章电话卡手机的费用管理1. 公司电话卡手机的通信费用由公司进行统一支付。
2. 个人电话卡手机的通信费用由员工本人负责支付。
3. 员工不得私自进行超额通信或其他费用产生的行为。
4. 员工应按公司规定的流程进行电话卡手机的费用报销。
第六章电话卡手机的处置1. 员工离职时,应按公司规定的流程进行电话卡手机的归还与处置。
2. 员工个人电话卡手机遗失或损坏时,应按公司规定的流程进行补办或更换。
3. 对于长期闲置或损坏的电话卡手机,应按公司规定进行及时的处置。
第七章监督与检查1. 公司应设立专门的电话卡手机管理部门,负责电话卡手机的配备、使用、安全与费用的管理工作。
2. 公司应定期对电话卡手机的使用情况进行检查与核实,并及时发现和处理问题。
公司手机卡使用管理制度
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第一条为规范公司手机卡使用管理,提高公司资源利用率,确保公司通讯工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工使用公司提供的手机卡。
第三条手机卡是公司财产,员工应妥善保管,合理使用。
第二章手机卡申请与分配第四条员工因工作需要,可向部门负责人提出申请,经批准后,由人力资源部统一办理手机卡。
第五条手机卡分配应遵循以下原则:1. 根据工作性质和岗位需求,合理分配手机卡;2. 避免重复配置,提高资源利用率;3. 优先考虑关键岗位和紧急通讯需求。
第六条手机卡分配后,由人力资源部统一登记造册,并发放给员工。
第三章手机卡使用与管理第七条员工应严格按照手机卡使用规定,合理使用手机卡,不得将手机卡转借他人。
第八条手机卡仅限员工本人使用,不得用于私人通讯。
第九条员工使用手机卡应遵守以下规定:1. 不得拨打长途电话、国际电话、港澳台电话等非工作通讯;2. 不得使用手机卡进行任何违法活动;3. 不得恶意拨打骚扰电话;4. 不得利用手机卡进行不正当竞争。
第十条员工在使用手机卡过程中,应节约通讯费用,不得超出合理范围。
第十一条员工因工作调动、离职等原因,需交还手机卡。
人力资源部在收到手机卡后,应立即注销并回收。
第十二条对违反本制度规定,造成公司经济损失的员工,公司将依法依规追究其责任。
第十三条对在手机卡使用过程中表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第六章手机卡费用结算第十六条手机卡费用由公司承担,员工不得自行垫付。
第十七条每月手机卡费用结算时,员工需提交手机账单,经部门负责人审核后,由财务部统一结算。
第十八条如因员工个人原因导致手机卡欠费,员工需承担相应责任,并及时补缴欠款。
第十九条本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充和调整。
公司手机及手机卡使用管理办法
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公司手机及手机卡使用管理办法一、目的和基本原则1.公司手机及手机卡的使用目的是为了满足员工工作所需,提高工作效率。
2.公司手机及手机卡的使用应遵循合理、合规、节约、便捷的原则。
二、使用范围1.公司职员根据工作需要由公司统一分配公司手机及手机卡,用于工作沟通和业务办理,除非特殊情况,不允许将公司手机及手机卡外借、赠与、挪作他用。
2.员工应根据工作需要合理安排使用公司手机及手机卡。
三、使用规范1.员工应爱惜公司手机及手机卡,合理使用,防止遗失和损坏。
如有遗失或损坏,应及时向主管领导报告。
2.员工不得私自更换公司手机及手机卡的卡号、密码或其他重要信息。
3.员工不得将公司手机号码用于发送或接收违法、违规信息以及任何有损公司形象的信息。
4.员工不得利用公司手机及手机卡从事与工作无关的游戏、上网娱乐等活动,以免影响工作效率。
5.员工不得通过公司手机及手机卡进行个人商业活动,不得将公司手机号码用于私人通讯。
四、通信费用管理1.公司将定期核定员工的手机通信费用,并进行报销。
员工在使用公司手机及手机卡时,应及时将通信明细单据交给财务部门。
2.员工在使用公司手机及手机卡时,应注意控制通话时长和流量使用,避免浪费资源。
在超过套餐流量时,所产生的费用由员工自行承担。
3.员工在国外出差或其他特殊情况下使用公司手机及手机卡,需提前向主管领导报备,并按公司相关规定操作。
五、违规处理1.如员工发现公司手机及手机卡遗失或损坏而不及时向主管领导报告,将承担相应的赔偿责任。
2.如员工发现他人滥用公司手机及手机卡或违反使用规范,应及时向主管领导举报,公司将对违规行为进行处理。
3.如员工违反相关规定,多次发生违规行为或严重影响工作的,将给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
公司手机及手机卡使用管理办法的制定,对于规范员工手机及手机卡的使用、减少资源浪费具有重要意义。
公司应加强对该管理办法的宣传和培训,同时建立健全监督机制,确保员工严格遵守规定,并及时进行违规处理。
公司手机和手机卡使用管理规定
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公司手机和手机卡使用管理规定公司手机及手机卡使用管理规定(试行)第一条为规范公司员工通讯费使用,保证公司业务的正常开展,确保信息的及时传递,提高效益、特制定本管理规定。
第二条本公司手机,主要是为了方便与外界的沟通,发展业务之用,员工不得用公司的手机卡打私人电话。
第三条为发挥电话沟通的最大效能、节省开支、员工打电话时,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
第四条移动电话管理规定1 基本原则1.1 使用公司手机的员工,需保证24小时开机,以便公司的一些突发事宜的处理。
1.2 如遇手机停机,需在12小时内尽快缴费开通。
2 手机配置与通讯费用2.1 一般情况,公司为有外界业务联系岗位的员工提供双卡双待手机和一张手机卡,通讯费用每月由财务统一缴纳;2.2 特殊岗位或特殊情况,需由当事人向公司人事行政部提出申请,由总经办批准,方可由公司为其配备手机和手机卡;2.3 手机卡丢失或损坏的,应在24小时内通知人事行政部办手机卡并开通,费用由使用人者自行承担。
2.4 公司配备的手机使用后,若本人申请离职需将公司的手机及手机卡上交人事行政部(手机必须保证是无损坏可使用)。
2.5 手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。
若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内通知人事行政部补办手机卡,购买新手机和手机卡的费用由使用者自行负担。
3 罚则3.1 此卡只限对公业务联络,严禁对私使用,公司将不定时查核话费清单,凡发现对私使用者处以当月消费账单两倍的罚款。
3.2 如遇突发事件或紧急公务因手机关机、停机长时间占线而无法联络者,罚款20元。
第五条本制度自颁布之日起试行,最终解释权归总经办所有。
公司电话卡手机管理制度
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公司电话卡手机管理制度
第一章总则
为规范公司电话卡手机的使用管理,提高通信效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于全体公司员工。
第三章设备配备
公司电话卡手机由公司购买或租赁提供,员工使用需按照规定进行管理。
第四章使用规定
1. 呼叫限制:员工在使用公司电话卡手机时,应当遵守公司相关规定,不得私自拨打长途
电话、国际电话或其他不必要电话,确需使用时需经相关部门审批。
2. 通信内容:员工在使用公司电话卡手机进行通信时,不得涉及公司机密信息、不得进行
违法活动、不得传播不良信息。
3. 业务使用:公司电话卡手机仅限用于公司相关业务通讯,不得私自用于个人娱乐、通讯
等用途。
4. 丢失报失:员工在使用公司电话卡手机时,应当妥善保管,如手机遗失或被盗,应立即
向所属部门或相关管理部门进行报失处理。
5. 违规处理:对于违反公司电话卡手机管理制度的行为,公司将视情况给予警告、扣减绩
效奖金、甚至开除处分。
第五章监督管理
1. 日常检查:相关部门每月对各部门电话卡手机使用情况进行检查,并及时发现问题进行
整改。
2. 数据统计:相关部门定期对员工电话卡手机使用情况进行数据统计分析,及时发现异常
情况。
3. 处置程序:对于发现违规使用电话卡手机的员工,相应部门应当及时采取措施进行处理,如给予警告、扣减绩效奖金、甚至开除处分。
第六章附则
1. 本制度最终解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为公司电话卡手机管理制度,希望全体员工能够认真遵守,共同维护公司通信安全。
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公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准
一、目的
本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。
二、使用原则
1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害手机及手机卡。
3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查。
三、申请配置流程
1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人。
2、申请流程如下:填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批
3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请手机卡。
4、发放手机卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对电话号码进行挑选。
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5、员工申请离职时,应交回手机,并确保用手机功能无损坏,可持续使用,否则赔偿。
6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成。
7、使用员工无需使用公司手机号卡时,需在行政部进行使用注销。
四、手机卡号管理规定
1、号卡使用的是中国电信的。
2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。
手机卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理。
4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。
五、手机使用管理规定
1、公司原则上不提供手机,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同,统一建档管理。
2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。
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3、公司配备的手机若发生遗失或故意损坏手机者,应在24小时内到行政部办理相关手续,损失费应由个人承担,或到电信营业厅购买同款手机补还给公司。
六、话费补贴标准及规定
1、公司已与中国电信签订相关套餐业务(全员共享套餐),公司支付每月的套餐费用及话费补贴费用,超出话费补贴部分由员工自行承担。
每月初由行政部到电信营业厅打印上月费用明细上报财务。
2、话费补贴标准:
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以上话费额度为使用额度,公司已与中国电信签订套餐,公司以实际费用缴付。
3、下列情况取消话费补贴,从工资中扣除:
(1)凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机(含休息日)。
(2)在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者。
(3)若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时联系方式者。
七、其他
1、公司行政部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理性和有效性
5、员工若认为自己确实不需要手机或手机卡的,以书面形式申请,经公司领导批准后可以不领取或退还行政部。
6、本办法经总经理审批后实施,解释权在行政部。
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附件1:
公司手机、号卡申请表申请日期:年月日
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职位说明书与绩效考核范本
1、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受行政部的调查及扣款处理。
2、若本人离职,依照相关规定向行政部交还手机及手机卡。
3、妥善保管手机及手机卡,如回保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。
4、本人领取手机品牌,型号,数量,该手机购机款为,手机号码,月度共享消费额(套餐)元,月度话费补贴为元。
5、手机领用时间为:年月日。
承诺人:
年月日
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