公文管理办法模板

公文管理办法模板

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有限公司

文件

总字[ ]第001号签发人：

行政公文管理办法

一、总则

1、为了使****************有限公司（简称****公司）的公文管理

工作规范化、制度化，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。

2、本管理办法是制发行政公文的基本依据，各职能管理部门应依据

本管理办法，结合公司实际情况，拟制各种公文。

3、本管理办法由公司总经办负责组织执行。各职能管理部门可根据

本管理办法的要求及规定，结合各自的实际情况制定实施。

4、本管理办法增补、修订及解释权属公司总经办。

二、公文的适用范围及种类

1、公文的适用范围

1)向上级的请示或报告；

2)发布公司的重大决定和通知；

3)颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要

的管理规定、条例、制度和办法；

4)具有政策性、规定性的文件。

抄送：×××抄报：×××

录入：×××密级：×××

共印×份

2、公文种类

1)请示：适用于向上级领导及部门请求指示和批准。

2)报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情况。

3)指示：适用于对下级部门布置工作，阐明工作的指导原则。

4)布告：适用于公布应当遵守或周知的事项。

5)通告：适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事件。

6)通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的

事项。

7)通报：适用于表扬好人好事，批评错误。

8)函：适用于平行的或不相隶属的公司之间互相商洽工作。

9)会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项及主要精神，要求

相关部门共同遵

守执行。

三、公文标准格式

1、文件模版：以公司名义对内、对外发文；在正文结束后，在右

下方用中国数

字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、

O）标注发文日期（年、月、日），并在日期上加盖公

司公章。（请见附页1）

2、公文字体：文件正标题（宋体二号字，加粗）；文件副标题

（宋体小三号字，加粗）；正文内容（仿宋体小四

号字）。

3、如公文最后一页仅有日期或单位名称，无正文内容时，须在最

后一页页首处标注“（此页无正文）”字样。

4、主题词置于公文末页抄送栏之上，词目间有一个字的空格，主

题词一般不超过

10个字。

5、送往上级单位为抄报。送往平级、下级单位为抄送。

四、文件编号

文件模版统一编号为：“****X字[X X X X]第X X X号”。其中“凯X字”中“X”为拟文部门代字，“[X X X X]”为年份，“X X X”号为序号。例如：****公司总经办下发的第1号文件，文件编号即为：****总字[ ]第001号；（发文代字详见附页2）

注：1、文号以百进制为单位，不足百位时须在序号前加“00”或“0”。

2、每年1月1日为文件编号的起始日；如总经办下发的第一号

文件，文件编号即为：****总字[ ]第001号。

五、文件性质

1、文件根据其内容秘密的程度，分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种级别。根据文件秘密的等级，应在公文的首页右上角处加盖公司统一刻制的“绝密”、“机密”、“秘密”章。非保密公文不必标明。

2、根据文件紧急程度，应在文件首页右上角加盖公司统一刻制的“急件”或“特急”章。非紧急公文不必标明。

3、如是秘密文件，又是紧急文件，则先标注紧急程度，后在其下方标注秘密等级。

六、文件处理程序

1、审核：部门需要以公司名义发出文件时，由相关人员拟写文稿，经部门负责人审核签字后，递交总经办审定；

2、登记：文件发出之前需由发文部门填写“发文审批表”（见附页3），由总经办统一为文件编号；

3、签发：以公司名义发出的文件，应由部门主管领导签字审核，并由公司级主管领导签字批准。文件签发一律用黑色碳素笔，禁止使用铅笔和圆珠笔；

4、发文：发文部门将文件按发送数量复印后，送交财物部盖章，并由发文部门人员负责文件发送；

5、签收：各部门收到文件后，由收文人在“文件发放登记表”（见附页4）上签字，发文完成后，发文部门负责人亦须在“文件