全国计算机等级考试 二级MS Office高级应用 学习笔记

二级OFFICE 各部分分数占比选择题20*1分= 20分（计算机基础10+公共基础部分10）Word 30分Excel 30分PPT 20分计算机基础部分世界上第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生。

名字为ENIAC。

1944 由着名数学家图灵研制的一款计算机模仿游戏美籍匈牙利人冯诺依曼EDVAC1、计算机内部所有的数据的存储和运算都是以二进制的形式进行的。

2、一台完整的计算机必须包含运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。

3、首次提出了存储程序的概念。

扩展名一个文件的扩展名决定了一个文件的类型。

考试的时候，文件是存储于考生文件夹下的，考试的操作系统为win7 ，一般情况下，考试的操作系统没有设置显示文件的扩展名，需要考生自己设置显示，当然不设置也没事，默认的扩展名为.docx 。

word文件必须用office2010进行编辑，不得使用其他软件。

右键——打开方式——选择使用office软件打开文件。

页面：n/m n代表当前显示的页面页码。

m指该word文档包含m个页面。

字数：指整个word文档中包含的文字字数，不包含标点符号，不包含数字，不包含空格。

中文：是指页面显示的文字样式为中文插入：是一种输入状态，与之相对的为改写，切换两种状态可以直接用鼠标点击，也可以按键盘上的insert键。

视图的切换●页面视图●阅读版式视图●Web版式视图●大纲视图●草稿页面的缩放，可以直接拖动游标进行缩放页面，此种方式仅仅是对页面显示的一种改变，并没有改变页面的实际大小。

快捷按钮可以通过点选的方式，选择在面板上显示的按钮。

保存：将当前已经编辑完成的文档进行保存。

撤消：返回上一次的操作。

可以撤消至打开该文件时的状态。

恢复：恢复撤消之前的操作，和撤消互为逆过程。

文件另存为：将当前的文档另存为另外一个文档，可以改变文档的存储位置或者修改文档的文件名。

另存为后，当前编辑的文档为另存为的名称的文档。

打开：可以打开word各个版本的文档或其他格式的文档或其他文件。

关闭：关闭当前的文档界面。

Word是一个文字编辑软件。

我们使用的word文档是一个文件，这个文件可以用word这个软件打开。

保护文档标记为最终状态：是指将文档当前的状态进行锁定，不允许其他人或用户进行修改。

但是这个只是一个建议型的保护，如果用户想要继续修改的话，可以点击继续编辑。

用密码加密：word提供了用密码加密的一种方式。

密码可以是字符数字或符号。

限制编辑：和标记为最终状态差不多。

兼容性：大多数软件具有向上兼容的特点。

即高版本可以兼容低版本，但是低版本无法兼容高版本。

纸张：A4 210mm*297mmPdf文档是一种新的文件格式，不属于Office的范畴，阅读pdf有专门的阅读器，比如Adobe reader，它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！点击转到会弹出一对话框，点击管理器左边为被复制的对象文件，右边为复制的对象文件。

快捷键缩放页面Ctrl+鼠标滚轮复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V加粗Ctrl+B斜体Ctrl+I下划线Ctrl+U增大字体Ctrl+Shift+> 或者Ctrl+]缩小字体Ctrl+Shift+< 或者Ctrl+[查找Ctrl+F替换Ctrl+H全选Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是将选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉原来的内容。

剪贴板是内存中的一小块区域，作用是临时存放剪切或复制的内容。

粘贴将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。

对于同一个内容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。

选择性粘贴：粘贴链接：将复制的内容粘贴到当前位置，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容也随之而变化！如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。

格式刷1、左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。

2、左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。

按ESC键结束格式复制。

关于字体、字号和颜色字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。

字体的添加：从网上下载字体，文件格式为ttf格式，将下载的字体文件复制到目录C:\windows\fonts字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。

颜色：。

下标和上标美化字体学会修改美化字体为人民服务突出显示文本：以不同的颜色突出显示文本，使文字看上去像用荧光笔做了标记一样。

字体颜色：更改的字体的颜色。

会使用字符间距功能修改字符间距。

项目符号：给定一组文字，可以在每一段的开始添加项目符号，作为该段落的引导符，或者更便于读者理解。

自动编号：给每一段进行自动的编号，格式和编号样式可以自己确定，多级列表：可以区分每个段落的级别，给每一个列表设置对应的列表级别或层次格式。

要使用段落的缩进提高列表级别或降低列表级别。

●第一章⏹第一节⏹第二节◆第一部分◆第二部分段落的对齐方式1.左对齐2.右对齐3.居中对齐4.分散对齐5.两端对齐行间距说明：默认的行间距为五号字的行间距，当字体增大以后，行间距自动的增大，那么，在增大后的字体下，更改行间距可能会出现不变的情况。

除了可以设置行距为倍数外，还可以设置最小值或固定值，其单位为磅。

缩进段落边界到左侧的距离，成为段落的缩进量。

我们可以增大或者缩小段落的缩进量。

一般情况下，我们会设置首行缩进。

段间距段间距是指段落与段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，单位为行或磅。

首行缩进：设置每一段的第一行的缩进量为2个字符。

与下段同页，即设置两个段落的内容在同一页上。

当一段转到另一页时，这一段也会随之转到另一页，一般用于表格的标题和表格的设置。

段中不分页：主要用于同一段的内容在一个页面上。

样式Word中预先已经设置好的一些格式的集合，我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改。

复制样式：文件——选项——加载项——word加载项——管理器——找到相应的文档。

一级标题和标题1 的区别一级标题：是段落的标题级别，只是一种级别的改变，并没有改变段落对应的格式和文字的格式。

标题1：是一种样式，一般情况下标题一中的段落级别设置为一级，但是这个级别是可以修改的。

另外，在标题一中，不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。

应用一种样式，其实是对相对应的文字段落的多种修改。

标题1可能是一级标题，也可能是其他级别的标题。

但是一级标题绝不是标题1查找在2010中查找是以导航栏的形式出现的。

替换替换，不仅可以替换字符内容，还可以替换格式。

软回车只换行，不分段。

Shift+Enter ^l硬回车换行，分段。

Enter ^p样式的替换注意：1.查找的对象为段落中的关键字，即含有关键字的段落都被设置成替换样式。

2.标题1，指将段落修改为标题1的样式，而标题1char表示将查找的文字修改为替换样式，段落中其他的文字格式不变。

3.注意，修改格式时，查找对象的格式为默认的无样式的格式，否则替换失败。

大纲级别是对段落进行分级的一种方式，定义多级列表将列表的样式和样式集中的样式链接起来，可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表。

多级列表的每一级和样式必须是一一对应，但是呢不是固定的。

选择在正文中鼠标左键单击一下：定位光标鼠标左键单击两下：选中一个词组。

鼠标左键单击三下：选中一段在页面的左外侧鼠标左键单击一下：选中一行鼠标左键单击两下：选中一段鼠标左键单击三下：全选分页插入分页，其实就是插入一个分页符，可以从当前光标的位置设置两个页面，如果使用回车分页的话容易造成格式改变，而如果使用分页符的话，可以避免这样的问题，因为，插入了分页符之后，两个页面就成为了独立的页面。

表格插入表格当插入表格后，会出现一个表格工具的选项卡，其中包含两个子选项卡，分别是设计和布局。

其中设计包含表格样式和绘图边框布局中包含删除当选择删除单元格的时候，会弹出如右图所示对话框，用于确定删除后的相关操作从上方或下方插入实际上是插入的行。

从左侧或右侧插入则是插入的列。

位置是相对于当前光标所在的单元格确定的。

合并单元格，将多个单元格合并成一个。

拆分单元格，将一个单元格拆分成多个。

指定要拆分的行数和列数。

拆分表格：就是将一个表格拆分成两个。

但是对这些功能，基本上可以满足我们的需求，还有些时候，需要对表格单元格进行固定的设置。

单元格中文字的大小也会影响单元格的宽度和高度。

并且在文字的影响下，对单元格的设置是无效的。

如果要强制设置单元格的宽度或高度，可以使用固定值。

重复标题行：对于一个表格来说，有些时候可能需要跨页显示，那么在第一页上有标题行，而在第二页上是没有，如果想要在第二页上也显示标题，则可以使用此命令。

表标题和表格在同一页选中表标题，设置段落中的“与下段同页”。

设置表格的编号为自动编号。

选中要编号的单元格，使用自动编号。

1、2、3、4、5、6、7、8、表格工具的选项卡重复标题行：当表格太长，一个页面放不下，或者由于文本的格式问题，需要跨页面显示，那么在第二个页面上的最上面一行需要加上一个标题行，就是使用重复标题行。

文本转换为表格插入——表格——文本转换成表格1、列数和行数，word可以根据用户选中的文本识别。

2、可以人为制定分隔符。

3、逗号，使用逗号作为分隔符的话，必须是英文输入法下输入的。

4、其他字符，可以是数字，标点符号，英文，汉字。

但是被确认的分割符，必须无歧义张三男18李四女19王五男20插入图片插入——图片——选择要插入的图案——插入当插入一个图片后，会出现一个图片工具的选项卡，含调整，图片大小，排列，大小四个工作区。

删除背景：由于word中对图片的识别功能是特别有限的，所以，即便是使用这样一个功能，效果并不理想。

更正：锐化和柔化，亮度和对比度。

颜色：颜色饱和度，色调，重新着色。

艺术效果：压缩图片更改图片重设图片灰度：我们平常所说的黑白，是根据灰度值进行着色图片。

黑白：黑白图只有两种颜色，黑色和白色。

图片样式图片边框图片版式图片效果图片位置这个位置是相对于页面来说的。

图片的自动换行——环绕方式一般情况下，默认的换行方式为嵌入型，此种方式无法自由移动图片，它的位置即插入之前的光标的位置。

四周型、紧密型、穿越型方式都可以随意的移动图片的位置。

上下型的左右两边都没有文字的环绕。

衬于文字下方，作为一个底色区域来识别。

浮与文字上方，覆盖文字。

多个图片的位置和层次关系。

如果多个图片想要重叠放置，或部分重叠放置，那么建议修改环绕方式为紧密型环绕。

如果多个图片重叠放置的话，会有上下的顺序，可以通过进行设置。

如果多个图片位置已经确定，可以通过将多个图片组合成一个。