中小企业会计信息失真原因及防范对策

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中小企业会计信息失真原因及防范对策摘要:中小企业会计信息失真损害国家和企业的经济利益,影响着国家及企业的经济决策,解决中小企业会计信息失真能促进国家经济健康有序发展。文章探讨了中小企业会计信息失真原因及现象,并提出相应对策和防范措施。

关键词:中小企业会计信息失真原因和现象对策和防范

会计信息是指按会计特有的处理方法对交易和事项的原始数据经过处理后产生的,为满足会计管理及经济管理需要的经济信息。一方面,它反映了会计主体的经济运行的基本情况;另一方面,为企业管理者在预测决策、控制与考核时提供依据。会计信息失真无法真实反映出企业客观存在的经济状况或现象,造成管理者错误的经济决策。特别是当前一些中小企业会计信息失真现象比较严重,损害着国家和企业的利益。因此,我们应该对中小企业会计信息失真情况及对策进行探讨。

一、企业会计信息失真的现象及危害

会计信息失真是指会计信息的形成与提供违背了客观的真实性原则,不能正确反映会计主体真实的财务状况和经营成果。在当前社会经济活动过程中,会计信息失真突出表现如下。

(一)原始记录失真

如原始凭证填写不完整、不规范,会计要素填写不全等,造成了源头会计信息不准确,甚至采取制作虚假的原始凭证,掩盖一些非法的收支或交易。造成收入不实、利润不实、“小金库”、徇私舞

弊等。

(二)财务账目管理混乱

会计核算方法不正确,账目混乱,账证、账账、账表、账实严重不符。造成会计信息用处不大甚至没有用处,严重的还会误导会计信息使用者,使之产生错误的决策。

(三)会计报表虚假,数据与账簿不符

人为地调整报表数字,甚至编报两套或者几套报表,一套自用,另外的对税务或者银行等部门机构提供,导致报表使用者不能了解企业真实的财务状况和经营成果。

(四)收人、成本、费用、资产数据失真

收入的失真主要表现是隐瞒、转移、坐支收入;成本失真的表现是多列或少列成本,达到调整损益的目的;费用失真的表现是该进专项资金的直接进了生产成本;资产不实主要表现为企业资产账面价值不能反映企业各项资产的实际拥有数量、数额,资产管理混乱,造成家底不清、账实不符,给债权或债务人造成错觉。

中小企业占国民经济很大的比重,而企业管理层、国家财政、税务、统计、金融、物价等部门又都是会计信息的使用者。失真的会计信息,首先是无法正确反映国家的税收,进而无法作为制定和调整税收、财政、金融、物价政策的依据,相应会得出国民经济汇总数据的错误;其次是企业内部管理层不能真实掌握企业的财务情况,在企业管理、生产、经营上无法作出正确的预测决策;再次是加大了会计人员的职业道德败坏的风气,并助长了腐败行为,严重

阻碍了企业和国家的经济发展。

二、产生的原因

(一)会计基础工作薄弱

一是会计人员业务素质不高,中小企业会计人员非专业化现象普遍存在,会计工作仅停留在记账、算账、报账的浅层次上,难以达到会计业务的准确、合理、合法,产生的财务数据信息准确性差;二是财务基础管理薄弱,如财务制度不健全,会计核算不规范,会计资料不规范、不完整等。

(二)企业发展融资压力所致

由于中小企业普遍竞争力不强,融资比较困难,为了向金融机构融资发展,需要向其提供企业的财务状况,而企业的实际财务状况无法达到融资的要求,导致了企业必定进行弄虚作假。现阶段我国的会计师事务所等中介机构虽然有了很大的发展,但本身利益的驱使和能洞察事务本质的高素质人员较少,使得企业的虚假报表很容易通过中介机构的评价。

(三)中小企业内部监督不力

一些企业的领导由于不懂《会计法》等相关法律知识,为追求个人或小团体的利益,不惜一切代价,弄虚作假,逃避国家有关法规和纪律的监督,而会计人员又受单位负责人的聘任和管理,在工作中很难坚持原则,造成会计报表虚假,具体表现在撇开账簿,人为地调整报表数字,甚至编报几套报表,一套自用,一套甚至几套对外提供,导致报表使用者不能了解企业真实的财务状况和经营成

果,会计信息严重失真。

(四)政府职能管理制度有待改进

现阶段中国民众的认识的提高和国家对企业的要求逐步与国际接轨,政府的管理机构较多,一般中小型企业受工商、税务、物价、质检、环卫、城建、城管、消防、园林等,特殊行业管理部门就更多了,如资源管理局、林业局、渔业局等等。作为企业,必须要与这些部门保持一定的关系,因为无论哪个人、哪个企业各方面不可能是十全十美的,不与这些政府管理部门保持良好的关系的话,他们会经常找找毛病,必然会影响企业正常的生产经营。为了与这些部门搞好关系,会发生一笔庞大的管理费开支,这些费用按正常会计业务处理会受到税务、纪检监察等部门约束,有时还会与法律法规相抵触,势必造成企业会计信息弄虚作假。

三、相应对策及防范措施

(一)加强业务知识的学习和职业道德的培养

一是要加强会计从业人员培训。现阶段会计从业人员继续教育学习中,除了业务知识学习外,还应增加职业道德素质教育和学习。二是要加强企业领导经常性地进行会计、税务、统计等相关法律知识的学习和培训,使之了解会计、税务及统计等相关知识,起到经常警示和教育。

(二)加强企业内部会计监督,建立会计委派制度

会计委派制是国家借助管理职能对企业、事业单位的总会计师、会计机构负责人和主管会计进行委派的一种制度。现阶段会计人员

信息及继续教育培训均由财政部门管理,可以要求企业任命、聘用主管会计必须经过财政部门审核通过进行委派,并负责提供派出会计的应有待遇,使会计与用人单位不再具有人身依附关系。对失职的会计人员,会计管理机构视其具体情况进行处罚,这既能督促会计人员不断提高自身的业务素质和从业道德,又能切实改变会计信息失真的状况。对于中小型企业,国家很难对企业的财务有效的监控,实行会计委派制度,对会计实行企业和政府部门的双重管理,必然会使会计信息质量的提高。在外部监督的各种形式中,会计委派制是一种避免会计信息失真行为有效的方式,它有监督的全过程性、监督的及时性、监督与管理的双重性的特点。

(三)政府职能部门对中小型企业的管理应该减少程序,减轻负担

一方面,我们可以通过中小企业自我检查来进行管理,定期或不定期要求企业报送相关资料,对确实有举报,信访或相关部门信息沟通发现的问题,严格地进行检查,加强处罚力度。这样可以充分发挥企业的自觉性,使其常态化。另一方面,现代信息技术高速发展,政府职能管理部门可以借助于信息技术进行管理,如税务、金融、统计等可以通过报表信息共享;我们的环卫、城建等部门,可以通过网络监控进行管理,减少企业专门花费人力、物力、财力来进行应付检查和接待,这样既可以保证企业合法经营,又减轻了企业的负担,使之良性发展。

(四)完善会计监督制度、健全相关法律法规

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