传真的写作

秘书写 作
第五章 事务文书的写作
教学目的要求
1．熟悉常用事务文体的写作特点和写作 要求。 2．能熟练、规范地撰写常用事务文体。 3．通过写作活动培养组织、管理、协调、 沟通能力。
第五节
一、传真的涵义
传真
传真是通过传真机的传送平台，利 用图像传成器、固体电子平面扫描，将 文书、文字材料或图像传送给对方。
（六）附件 如报价单、合同、有关细则等。若 不止一个，应一次写明。
五、注意事项 1.如果传真的文书需自己撰写， 则要求语言简洁，格式规范。
2.传真文稿纸要求统一印制，上 标所在单位的名称、地址、单位标志 图案及电话、传真号、电子邮箱等。 3、传真文稿传出以后，应主动电 询收件单位能否收到。
（二）称呼：“XXX先生”、 “XXXX公司”等。 （三）正文： 容。 如果内容较多，最后一页至少要 有三行以上的正文，不能只有签名。 传输的文书、文字材料或图像内
（四）结尾
可适当添加礼仪性语言，如： “企盼回复”、“祝合作愉快”等。
也可无结尾。
（五）签名 正式的商务传真必须有手写签名， 且注明签名人的职务，同时，加盖公章。
来自百度文库 二、传真的特点
真实性 ：即传送的是文书、文 字材料或图像的真迹。 便捷性 ：操作方便，传送快捷。 可靠性 ：传真不会修改文字信 息、图像信息。
三、传真的类型
从传输的内容分，可分为三类： 文书、文字材料、图像信息。
四、传真的结构和写法 （一）首部：
1. 收件方信息：收件单位名称、地址、 收件人姓名、传真号码、电话、网址等。 2.发件方信息：发件单位名称、地址、 收件人姓名、职位或头衔、传真号码、电 话、网址等。 3.传真信息：发件日期、总页数、主 题、紧急程度、回复要求等。