上海汉得QuickHand实施方法培训

业务蓝图— 本阶段工作准备
Purpose
为业务蓝图阶段工作从时间安排和资源调度等方面做好准备
Tasks
制定总体及各业务组业务蓝图阶段工作明细计划 确定各任务资源安排到位 准备业务调研提纲
Output
业务蓝图阶段工作明细计划 业务调研问卷
Outcome
业务蓝图阶段工作明细计划被确认 用户方资源安排妥当
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项目前期准备— 项目启动大会
Purpose
正式宣布项目开始，同时进行必要的宣传和鼓动，使公司上下充分理解并重 视该项目工作
Tasks
召集项目有关人员开会，介绍项目目标、实施策略及计划安排，宣布有关项 目管理中的有关规程
Outcome
项目正式启动
Tips
配合项目启动大会，可在公司范围内进行一些必要的宣传活动
业务蓝图— 当前业务流程调研及分析
Purpose
了解用户业务流程现状及需求，并对其合理性进行分析，为业务蓝图设计作准备
Tasks
根据业务调研问卷做调研，了解客户业务现状及需求
Output
业务调研报告 业务需求、报表需求及开发需求汇总
Outcome
对用户当前业务现状初步了解，了解用户业务处理关键需求，了解用户对开发及报表的 需求
• 特殊业务处理的论证
• 制定集成测试方案
• 实施效果评估
• 确定详细方案设计的范围
• 准备集成测试数据
• 应用支持
• 制定各模块详细设计方案（ TO-BE）
• 集成测试
• 产品环境的跟踪维护
• 签署TO-BE
学习改变命运,知• 制定各模上块海进汉度得计计划算机系统有限公
识创造未来
司®
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Reference
项目启动大会议程安排
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项目前期准备— 项目准备阶段质量检查
Purpose
检查本阶段各项工作是否完成，并保证其质量
Tasks
检查各项工作应提交的结果及文档是否完成并合乎质量
Output
项目准备阶段质量检查报告书
•BPR, Change Management, Project Management
• 当前业务调研与分析
• 动态数据收集及转换策略
• 日常维护策略
• 特殊业务处理的论证
• 制定集成测试方案
• 实施效果评估
• 确定详细方案设计的范围
• 准备集成测试数据
• 应用支持
• 制定各模块详细设计方案（ TO-BE）
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业务蓝图— 将来业务流程讨论及定义
Purpose
在业务调研基础上对用户的某些特殊业务需求进行分析论证，提出初步解决方案，并与 用户讨论确定。
• 优化系统设计 • 编写用户手册 • 最终用户培训 • 动态数据收集 • 产品环境建立 • 系统切换上线
•前期准备 •业务蓝图 •系统实现 •系统上线 •运行支持
•BPR, Change Management, Project Management
• 当前业务调研与分析
• 动态数据收集及转换策略
• 日常维护策略
•
•1 •2
•3
•Project •Plan
•Scope
•CI Templates•Bus. Process
•Enhancements
•Master Data List
•Authorizatio•n.
•Reports •Interfaces
•Bus. Process
•Org. Structure •
业务蓝图—任务
v 本阶段工作准备 v 当前业务流程调研及分析 v 将来业务流程讨论及定义 v 编写并提交业务蓝图设计 v 确认业务蓝图设计 v 优化业务范围定义 v 优化项目计划 v 本阶段工作质量检查
学习改变命运,知 识创造未来
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•Project Preparation •Blueprint • Realization • Cut Over & Go •Live Maintenance
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•Quick-Hand: Deliverable Flow
Output
项目管理规程
Tips
制定项目沟通交流机制时应充分考虑与用户最高管理层的沟通机制，最好制 定定期汇报讨论制度（例会制度）
Reference
项目管理规程
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项目前期准备— 确定项目实施范围
Purpose
项目实施范围
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项目前期准备— 制定项目实施总体计划
Purpose
在充分考虑项目的预算、资源分配几方面基础上制定项目的总体计划。
Tasks
制定项目实施总体计划
Roles
顾问方项目经理、用户方项目经理
Output
Roles
各模块顾问、顾问方项目经理、用户方项目经理
Tips
业务调研问卷应及早提交用户，使其有充分的准备过程。在具体项目中，甚至可以在项 目实施范围确定后即提交问卷给用户。
Reference
业务蓝图阶段工作明细计划
业务调研问卷
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Roles
用户方领导、咨询顾问方项目经理
Result
Output
项目组织结构图
Outcome
各项目组成员到位，并明确各自职责及归属关系
Tips
考核项目组成员时应着重其业务背景、威信、以及在项目进行中可以投入的时间
Reference
项目组织结构图
学习改变命运,知 识创造未来
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• 集成测试
• 产品环境的跟踪维护
• 签署TO-BE
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识创造未来
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项目前期准备—任务
v 建立实施队伍 v 制定实施策略 v 项目范围确认 v 制定项目实施总体计划 v 对管理层及项目组成员进行培训 v 硬件环境、软件环境安装 v 项目准备阶段质量检查 v 项目启动大会
•Business Blueprint
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Quick-Hand:项目前期准备
• 制定实施策略 • 拟定实施范围和目标 • 制定总体计划 • 对用户管理层进行培训 • 制定质量管理和风险管理策略 • 建立实施队伍组织结构 • 对关键用户进行产品培训 • 硬件环境、软件环境安装
从实施的组织结构范围、软件的功能模块及重点业务需求几方面明确项目总 体实施范围。
Tasks
了解用户的组织结构现状及重点业务需求，确定总体实施范围
Output
项目实施范围
Outcome
用户项目经理签字确认项目实施范围
Tips
制定实施范围时应充分参考合同文本，并且在文档提交用户之前应先交公司 领导审核
Reference
Roles
各模块顾问、用户方项目组成员、关键业务人员
Tips
用户当前流程的描述并不重要，重要的是流程的目标、用户的需求。因此，没有必要提 交当前业务流程，相反应致力于对流程的分析和将来业务流程设想的讨论。
Reference
业务调研报告
报表及开发需求汇总
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上海汉得QuickHand实 施方法培训
学习改变命运,知 识创造未来
2021年3月3日星期三
Quick-Hand: 概述
• 制定实施策略 • 拟定实施范围和目标 • 制定总体计划 • 对用户管理层进行培训 • 制定质量管理和风险管理策略 • 建立实施队伍组织结构 • 对关键用户进行产品培训 • 硬件环境、软件环境安装
• 制定实施策略 • 拟定实施范围和目标 • 制定总体计划 • 对用户管理层进行培训 • 制定质量管理和风险管理策略 • 建立实施队伍组织结构 • 对关键用户进行产品培训 • 硬件环境、软件环境安装
• 参数设置 • Baidu Nhomakorabea础数据收集策略 • 基础数据收集 • 单元测试 • 二次开发任务确认 • 二次开发 • 权限管理策略确定 • 权限设定
•.
•Baseline •Scope
•Procedures •Test Cases
•4
•5
•System •Performance
•Reports
•Test Plan
••RInetpeorrftasces ••TTersntgPMlaanterial
•Conversion
•Gol•i.ve Plan
• 参数设置 • 基础数据收集策略 • 基础数据收集 • 单元测试 • 二次开发任务确认 • 二次开发 • 权限管理策略确定 • 权限设定
• 优化系统设计 • 编写用户手册 • 最终用户培训 • 动态数据收集 • 产品环境建立 • 系统切换上线
•前期准备 •业务蓝图 •系统实现 •系统上线 •运行支持
Outcome
项目准备阶段质量检查报告书被签字确认
Roles
顾问方项目经理、用户方项目经理
Tips
本阶段的质量检查工作可以不在客户现场进行
Reference
项目准备阶段质量检查报告书
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Quick-Hand:业务蓝图
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项目前期准备— 建立实施队伍
Purpose
建立行之有效的项目领导机构和实施机构，并明确项目组各成员的职责。
Procedure
与用户方领导层充分沟通，解释项目需要的各种角色的基本要求；用户方推荐人选；评 估其任职资格
ERP原理教程
Oracle 产品培训教材
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项目前期准备— 硬件及软件环境安装 Purpose Tasks Outcome Tips Reference
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项目前期准备— 制定实施策略
Purpose
建立良好的项目管理体系，为项目成功奠定基础。
Tasks
设立项目沟通交流机制及规范 定义项目文档管理规范 确定项目范围控制及管理规范 制定实施队伍建设及知识转移策略 制定系统管理及权限设定策略 制定项目质量管理和风险控制策略
• 参数设置 • 基础数据收集策略 • 基础数据收集 • 单元测试 • 二次开发任务确认 • 二次开发 • 权限管理策略确定 • 权限设定
• 优化系统设计 • 编写用户手册 • 最终用户培训 • 动态数据收集 • 产品环境建立 • 系统切换上线
•前期准备 •业务蓝图 •系统实现 •系统上线 •运行支持
项目总体计划
Tips
在制定项目总体计划时需明确标示各里程碑事件，同时应明确界定各工作的 责任方
Reference
项目总体计划
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项目前期准备— 用户培训
Purpose
使用户领导层及关键用户明确实施的目标、方法等
• 集成测试
• 产品环境的跟踪维护
• 签署TO-BE
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识创造未来
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Quick-Hand: Roadmap
The Quick-Hand Road Map offers integrated and efficient indication of the project process
•BPR, Change Management, Project Management
• 当前业务调研与分析
• 动态数据收集及转换策略
• 日常维护策略
• 特殊业务处理的论证
• 制定集成测试方案
• 实施效果评估
• 确定详细方案设计的范围
• 准备集成测试数据
• 应用支持
• 制定各模块详细设计方案（ TO-BE）
Tasks
对用户管理层及关键用户培训ERP原理 对项目组成员及关键用户进行产品培训
Outcome
用户管理层及相关关键用户对ERP的原理、实施方法、实施中的风险因素及 风险的控制和规避均已了解
Tips
培训过程中应强调实施中的风险因素，以及对风险的控制和规避； ERP原理培训可在项目启动大会时进行
Reference