员工考勤及假务管理制度(草拟)

员工考勤及假务管理制度一、考勤管理流程图

Y

二、加班流程图

开始 组织执行 核实真实性 组织处理 结束

编制考勤制度 公司考勤汇总 执行 指纹刷卡记录考勤

执行

筛选出缺勤 请假手续

提出处理 告知并配合告知并配合

审核 审核 相关手续 存档 审批 审批 N

确因工作需要，员工填写《员工加班申请表》

三、请假流程图

假期是否超过5天 部门内部逐级审批

员工填写《员工请假单》

N Y 人事行政副总审批 总经理批准

人事行政部备案并计算休假工资

四、考勤管理制度

第一条目的

为了规公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，确保公司进行有序的经营管理，同时使员工的绩效考核、工资核算等做到有章可循，根据劳动法相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用围

本制度适用于我公司所有员工，员工上班期间必须严格执行考勤制度。

第三条工作时间

1、职能部门实行每周五天工作制，即周一至周五，每天工作8个小时；

2、业务营运部门实行每周六天工作制，每天工作8小时。

第四条作息时间

职能部门8∶30－17∶00，业务营运部门8∶30－17∶30，中午1小时为员工午餐时间，业务营运部门需轮流用餐，不能空岗。销售部、售后服务部门工作时间以维持公司正常运转为准，每周工作不超过6天。

第五条考勤容

1、迟到：超过规定上班时间5分钟打卡或签到为迟到。

2、早退：提前打卡下班或签到为早退。

3、旷工：指未请假、未按规定履行请假手续、请假未批、假满未归等原因造成未正常上班。

4、未考勤：员工非因公外出且上、下班无打卡或签到记录。

第六条打卡制度

1、公司员工实行上、下班指纹/刷卡打卡制度，全体员工都必须遵守工作时间，新员工未能及时做指纹录入或未领取考勤卡者，按实际上下班时间在《上下班签到簿》上签到，各部门经理（主管）审批后，于次月3日前将签到簿交人事行政部，未交或迟交视为无效。

2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

4、公出登记：员工因公外出不能打卡，应由员工本人填写《员工外出登记表》，注明外出日期、事由、外勤起止时间，经本部门经理（主管）签字审批后，于次月3日交人

事行政部备案。员工外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请审批手续，否则按旷工处理。

第七条手工考勤制度

1、由于工作性质，员工无常打卡，可由各部门经理（主管）提出人员，部门总监审核，经公司副总经理、总经理审批，报人力资源部备案。

2、参与手工考勤的员工，需部门经理（主管）对其考勤进行管理，员工本人按实际上下班时间在《上下班签到簿》上签到，本部门经理（主管）审批后，于次月3日前将签到簿交人事行政部，未交或迟交视为无效。

3、参与手工考勤的员工，如有请假情况发生，应遵守公司相关请、休假制度，如实填报相关表单。

4、因停电、打卡机（工卡）故障未打卡的员工，按实际上下班时间在《上下班签到簿》上签到，各部门经理（主管）审批后，于次月3日前将签到簿交人事行政部，未交或迟交视为无效。

第八条违纪处罚

1、迟到/早退30分钟以的扣罚10元/次；迟到/早退30分钟以上的扣罚30元/次；迟到/早退一小时以上的扣罚50元/次。

2、每月迟到/早退累计超过10次或每年迟到早退累计超过30次，除上述罚款外，公司有权辞退该员工且无任何经济补偿。

3、旷工半天扣罚100元/次，旷工一天扣罚200元/次；一个月连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除合同处理且无任何经济补偿；全年累计旷工7天的作开除处理且无任何经济补偿。

4、非因公外出而未考勤按旷工处理。

5、代人签到或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工1日论处。

6、公司员工凡触犯以上第2至5条者，取消本人当年评选优秀员工的资格，且不享受公司年终奖金及其他所有奖励。

五、加班管理制度

第九条加班的定义

1、加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

2、加点是指员工在正常工作时间已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。

3、公司要求员工在正常工作时间努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务。本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。公司不提倡加班，更不不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作而申请加班。员工在完成计划工作目标过程中，因

个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划工作且必须在限定时间完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。

第十条加班的申报

1、员工加班应提前申请，填写《员工加班申请表》，由部门经理（主管）→部门总监（副总）签字→人事行政部副总经理审核报总经理批准后有效。因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后2个工作日补填《员工加班申请表》并履行完签批手续。《员工加班申请表》必须于次月3日前交至人事行政部备案，未交或迟交视为无效。如未按上述程序履行手续，视为乙方自愿加班。

2、员工加班，也必须按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。

3、原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。

第十一条加班的补偿

1、员工在休息日加班，可以以调休形式安排补休，也可以按1:1的比例冲抵病假、事假。原则上，无论是调休还是冲抵病、事假，一律填写《倒休申请表》，必须于次月3日前交至人事行政部备案，未交或迟交视为无效。

2、员工在法定节假日加班或值班，公司按个人基本工资为基数计算及发放加班、值班工资，不再安排补休或倒休。

3、员工倒休需提前申请，并以不影响本部门及相关业务部门工作为前提，倒休最小单位按0.5天计算，跨年作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需与人事行政部确认当年的加班实际天数，填写《倒休申请表》，交主管（经理）、主管总监（副总）签批。

4、无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处罚员工及相关批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。

5、员工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。

6、部门经理（主管）负责检查、复核确认《员工加班申请表》及员工加班的真实有效性并在次月3日前交至人事行政部备案，逾期未交的加班记录公司不予承认。

六、休假管理制度

第十二条目的

为规员工休假管理，依法保障员工的合法权益，维护正常的工作秩序，特制定本制度。第十三条适用围

本制度适用于我公司所有员工。凡公司员工请假，不论时间长短，不分假别，均需填写请假单，经相关程序审批同意后才能离开工作岗位休假。休假完毕或中途停休，要履行销假手续。

第十四条员工休假的审批权限