组织与人事管理制度

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组织与人事管理制度

1．目的

1．1合理优化公司组织结构，保障员工的队伍素质水平，确保合适的人在合适的岗位。

1．2监督管理各部门的人事任免及部门定岗定编定员工作。

1．3规范员工入职、异动、离职手续流程。

2．适用范围

2．1本制度适用于公司各部门。

2．2本制度适用于公司组织架构调整、人力资源规划、部门定岗定编；班组长以上干部的人事任免、非计件岗位的定员；公司员工入职、调动、离职管理。

3．相关制度

《招聘录用管理制度》、《薪酬管理制度》、《绩效考核管理办法》《奖罚管理制度》、《员工考勤管理制度》等。

4．管理职责

4．1综合部是公司架构调整、部门定岗定编定员、人事任免、员工入职调动离职的归口管理部门。

4．2综合部负责拟订公司各层架构调整方案，审核干部任免名单并报送执行副总经理/总经理准，发放任免通知，审核各部门定岗定编定员并报送执行副总经理/总经理批准，管理员工入职、调动、离职等人事工作。4．3公司各部门负有配合综合部做好干部任免的申报推荐、定岗定编定员的建议以及教育员工正确办理入职、调动、离职等手续责任。

5．管理原则

5．1统一归口管理原则。任何班组部门等架构的调整、岗位或编制的增减、干部职位的变动都须向综合部提出，并报送执行副总经理/总经理审批；任何部门任何人无权随意调整架构、增减部门岗位编制、无权随意任免干部、无权随意定员。

5．2宁愿空缺，也不要降低标准原则。各部门对缺岗缺编有权推荐人员，但综合办（人力资源部）须严格按用人标准把关，如无合适人选宁愿空缺，也不要降低标准。

5．3亲属回避原则。无论是干部任免还是部门定岗定编定员，直接亲属之间不得是上下级关系、不得在同一部门内工作。

5. 4员工遵循工作守则的基本原则。公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：

（1）热爱公司，热爱工作，热爱生活；

（2）要有强烈的责任心和敬业精神；

（3）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；

（4）要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度；

（5）结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；

（6）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使“1＋1>2”；

（7）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；

（8）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；

（9）要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；

（10）要有时间紧迫感和危机感；

（11）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务；

5. 5员工遵守工作行为的基本原则。企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：

（1）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；

（2）工作认真，尽职尽责、务实求真；

（3）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；

（4）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；

（5）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；（6）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；（7）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；

（8）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；

（9）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净

与整洁；

（10）法律法规或公司规定的其它准则。

6．管理流程

6．1．组织构架确定

由综合部根据公司经营发展目标的需要，拟订初步的“公司架构方案”交与各部门讨论，讨论结果提交公司综合办（人力资源部）开会研究形成决议。公司组织构架图如下：

6．2人力资源规划

6．2．1定岗、定编、定员：各部门根据审批的最新架构提出“定岗定编定员”申请，综合部负责与部门领导协商，编制“定岗定编定员方案”，并报执行副总经理/总经理审批。原则上各部门岗位定员须按用人标准优先考虑原有员工。

6．2．2人员需求计划及人员增补。各部门根据经营发展目标、人才流动及工作需要在每月月底前提出人员增补计划”报综合部进行调整。

补员增员定义：增员指在原人员架构编制基础上再增加岗位编制并招聘员工，补员是指在不增加岗位编制的基础上。

审批权限

增员审批：部门部长提出→综合部→执行副总经理/总经理。

补员审批：车间主任/主管→部门部长→综合部→执行副总经理/总经理。6．3岗位分析与职位说明

6．3．1综合部负责组织各部门进行岗位分析与“职位说明书”的编制与报审批。

6．3．2岗位分析主要是根据公司目标分解到各部门、再分解到各岗位的目标任务，分析要完成岗位目标任务需要哪些岗位职责、职权，有哪些关键绩效指标，岗位能力、经验、学历的需求等。

6．3．3在岗位分析的基础上各部门组织编制“职位说明书”，需要编制的“职位说明书”岗位有班组长以上所有管理干部，技术、业务、管理等专业助理级人员，文员、仓管员、统计辅助性岗位人员。6．3．4“职位说明书”编写完成后需报部门领导审核、人力资源主管审核、综合部主管领导批准；由人力资源对批准后的“职位说明书”编号归档。

6．4招聘、干部任免、薪酬福利

6．4．1招聘：人力资源汇按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。

6．4．2干部任免：由提议部门填写《干部任免审批表》，并按《管理权限和有关业务审批流程》执行干部的任免审批，审批完成后由综合部拟《任免通知》报公司领导批准后发布，同时将《任免通知》及其附件资料归档。

6．4．3员工的待遇按《薪酬管理制度》执行工资定级、调级及其相关福利待遇。

6．5新员入职、转正管理流程

6．5．1非计件人员入职、转正流程：

6．5．1．1 新应聘人员按《招聘管理制度》完成录用审批、体检后，到综合部办理入职手续，办理“员工工作证”，开始入职培训，编员工编号开始进行试用入职考勤。

6．5．1．2 将新员工资料归档人事档案（员工简历表、健康体检表、面试聘用审批表、各种身份资历复印件等）；

6．5．1.3 综合部组织新员工签订劳动合同，转正合格后办理社会保险；6．5．1．4新入职员工，在试用期的考核评定管理，按照“试用期员工考核评定管理工作指引”执行。

6．5．2 计件人员入职、转正流程：

6．5．2．1 应聘人员经招聘面试合格，报人力资源主管录用审批；6．5．2．2 录用者参加新员工入职培训后，为新员工办理临时工作证；6．5．2．3 将新员工分配到各部门（车间、班组）报到试用，试用一周左右，为其编员工编号，办理员工工作证，部门主管为新员工考勤；