第六章会展物流管理

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Baidu Nhomakorabea第六章会展物流管理
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第六章会展物流管理
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第六章会展物流管理
2、构建原则
➢减少配送路径的结点 ➢提供全面和多样化服务 ➢可灵活调控
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3、保障措施
➢制定相关政策 ➢运用多元化手段 ➢进行技术创新：地理信息系统等 ➢培养专业人才 ➢完善配套设施：停车场、临时仓库等
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第二节 会展物流系统的管理
一、运输管理
1、特点 ➢长距离各式展品移动 ➢要选择合适手段 ➢控制成本、有时间限制 ➢保证货物安全 ➢国际运输要办理进出口程序
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2、手段
➢公路运输：灵活性强、容易装车、门对 门运输、适应性强
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的物流作业提供管理、控制和专业化作 业服务的公司和企业。
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2、优势
较大范围内实行统筹运作、协调配合； 利用资源、节省运力、节省费用、降低 成本； 专业化服务
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3、任务
报关、交接、仓储、调拨、检验、包装、 转运、订舱等 知名货运代理：规模较大、提供一站式 服务、有良好信誉和品牌、技术人力资 源雄厚、拥有垄断地位
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（1）特点
➢ 高度及时性（punctuality） ➢ 运送稳定性（ reliability of delivery ） ➢ 返回物流（ back logistics ）
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（2）操作流程
➢组委会指定物流服务商 ➢设计物流方案 ➢实施物流方案
电子数据交换技术） ➢GPS技术 （Global Positioning System） ➢GIS技术 (Geographical Information System)
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UPS 公司
1907年作为一家信使公司成立于美 国，通过明确地致力于支持全球商 业的目标，UPS 如今已发展到拥有 360 亿美元资产的大公司。如今的 UPS，或者称为联合包裹服务公司， 是一家全球性公司，其商标是世界 上最知名、最值得景仰的商标之一。 作为世界上最大快递承运商与包裹 递送公司，同时也是专业的运输、 物流、资本与电子商务服务的领导 性的提供者。每天，在世界上 200 多个国家和地域管理着物流、资金 流与信息流。
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2020/11/27
第六章会展物流管理
第一节 会展物流及物流系统
一、会展物流的概念
1、物流 产品从工厂到最终消费者的过程中的
所有活动，包括运输、仓储、搬运、包装、 加工、配送及此过程中的信息流动。
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2、会展物流
将展品及时准确从参展商所在国（地） 转移到参展目的地，展览结束后再将展品从 展览地运回的过程。
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（3）任务
➢正确的时间(right time)； ➢正确的地点(right place)； ➢正确的条件(right conditions)； ➢将正确的商品(right things)送到正确的顾
客（right customer）手中
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第六章会展物流管理
➢集装箱运输：门对门运输、 陆海空集装箱、 包括整箱货和拼箱货
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➢国际联合运输：两种或两种以上运输方式 包括陆海、陆空、海空、大陆桥运输
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二、仓储管理
1、仓储功能 ➢存储：最基本功能 ➢移动：验货、搬运放置、运输 ➢信息传递
1、物流信息 ➢中枢神经作用 ➢支持保障作用
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2、会展物流信息系统
➢组织者发布展览信息 ➢参展商及时反馈系统 ➢进出口系统、运输系统 ➢实时跟踪系统、仓储系统、配送系统 ➢进行整合
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3、会展物流信息技术
➢条形码技术（barcode） ➢EDI 技 术 （ Electronic Data Interchange,
二、会展物流系统
在会展期前后，在一定的空间维度中， 由物流的客体、主体、载体等物质、能量、 人员和信息等方面相互作用、依赖所构成 的，以实现运输、仓储等功能为目标的有 机整体。
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1、构成
➢物流作业系统：仓储、运输、包装、装卸、 配送、流通加工等
➢信息系统：反馈信息、全球定位系统等
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中远物流
中国远洋物流有限公司是中国远洋运输（集 团）、中远太平洋有限公司合资组建的规模和实力 居市场领先地位的现代物流企业，是我国最大的中 外合资第三方物流企业。
中国远洋物流有限公司以“做最强的物流服务 商，做最好的船务代理人”为奋斗目标，致力于为 国内外广大客户提供现代物流、国际船舶代理、国 际多式联运、公共货运代理、空运代理、集装箱场 站管理、仓储、拼箱服务、铁路、公路和驳船运输、 项目开发与管理以及租船经纪等服务。公司连续三 次在“中国货运业大奖“评选中，荣获多项最佳奖。
(二)内、外包装箱的防震层应选用质地柔韧、 弹力好的高度密吹塑板及泡沫塑料为材料。
(三)填充物应以海绵、各种密度的聚氯板和高 密度聚苯板等为材料。禁止使用旧报纸、卫生纸、 纸屑、锯末、麦秸、砂土等作为填充材料。
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第十条 外包装箱制作要求 (一)常规式外包装箱的制作要求外包装箱应具 有坚固性及较强的防震、防冲撞、抗压和防水性能。 1.尺寸规格：．按照运输方式不同，外包装箱 的尺寸规格可分为空运、陆运两种。 空运外包装箱的尺寸规格：(长×宽×高 单位 cm) (1)157×105×160 (2)157×105×80
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我国会展物流四大“瓶颈”
一是中国会展业管理水平较低，缺乏整体规划。 各地区在发展会展业及会展物流时，容易走入地方 保护、政企不分、缺少跨地区交流的歧路。
二是缺乏有实力的物流供应商，有效供给不足。 虽然目前我国的物流企业发展较快，但开展会展物 流业务的专业公司却较少，几乎没有专业的从事会 展业务的物流供应商，行内若干有名气的物流企业 也仅是将会展业务作为自己服务的内容之一。
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2、装卸与搬运
➢一种不创造价值的物流活动 ➢在运输、仓储及参展之间起桥梁作用 ➢对搬运机械进行适当的能力配置，推广
应用组合化装卸搬运方法。
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兵马俑赴英展真枪实弹护送 穿特制"防震服"
07年，把兵马俑放在木头底座上，然后套上依据兵马俑尺 寸特制的泡沫塑料，再用海绵填塞兵马俑头部、背部和箱子之 间的空隙，身体正面的填塞物较多，然后用特制的绳索牢牢捆 住兵马俑的上半身和膝盖 。
到第三国继续展览,对于转为正式进口的展览品,海关根据有关规定办理进 口手续,缴纳各项税费和其他费用； ➢ 组织者或其代理人向海关交验展品核销清单一份； ➢ 代理人持核销单及出境许可证,自己运返,或者由专业运输机构托运； ➢ 通知参展商或其国内代理； ➢ 展品最后运抵参展商所在国,由代理核销开始时运出展览的记录,如果销售 部分展品或者其附属品,应缴纳出口税,放行或者到第三国继续展览
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第六章会展物流管理
2、作业管理
验货收货、核对入库凭证、入库验 收、记帐登录、展品保管、出库、核对 出库凭证、记帐清点等
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第六章会展物流管理
仓 储 管 理 流 程 图
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第六章会展物流管理
三、包装与装卸、搬运管理
1、包装：外部包装 ➢保护功能 ➢定量功能 ➢便利功能 ➢效率功能
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在会展物流方面，中远物流先后操作了 俄罗斯.中国国家年，德国宝马（BAUMA）国 际工程机械展，第101届广交会，第九届 北京国际工程机械展等跨国展览运输物流 项目，已初步建成全球展运物流服务经营 体系。
四是服务理念落后，缺乏专业人才。会展物流不是单纯的运 输、仓储，还包括布展、宣传管理、人员调度等内容，这就要求 物流企业向客户提供更多的服务内容，做的工作需要更加细致、 全面。现阶段，国内大多数的物流企业还未完成向现代服务型的 物流供应商转变，为客户提供的仅是一些最基本的运输、仓储业 务，远远不能满足现代会展业的要求。
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3、注意事项
参与机构：参展商、货运代理人、海关等 免领进口许可证，免交进口关税和其他税费 各国对展品滞留期限规定不同 海关效率的重要 ATA Carnet的应用 提单（Bill of Lading）
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六、货运代理
1、第三方物流 本身不拥有货物，而是为其外部客户
(3)79×105×80 陆运外包装箱的尺寸规格：(长×宽×高 单位cm) (1)不超过1190×220×225
(2)不超过590×220×225
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2.箱体材料：多层板 3.箱内壁防震层厚度应达2－5cm，防水层所使 用的塑料布应在0.05mm以上。 4.箱外表显著位置要有防倒置、防雨、易碎标 识标明箱号。 5.外包装箱与内包装箱之间应用防震减压的填 充物填实，不得留有空隙。 6.外包装箱表面不应该有突出的锁扣等装置， 以避免箱体移位时发生拉挂等现象，影响箱体安全。
赴英展览的兵马俑在由西安、北京转运往伦敦的过程中， 配备了专业的包装和运输人员。在文物抵达英国后，运送车辆 是目前世界上最为先进的文物专用运输车，不但有防震、恒温 功能，车厢周围还装有安全系统围板，这种围板在车断电时根 本无法打开，行驶过程中整个车辆的速度都不超过每小时60公 里。在整个运送过程中，英国警方安排警察真枪实弹护送。
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出国（境）文物展品包装工作规范
国家文物局于2001-7-30日发布，同时生效。 一、总则 二、包装单位和人员 三、包装技术 四、包装质量监督
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第九条 包装材料的选用 (一制作内、外包装箱均应使用目前国际通用的
复合木质材料为板材，如多层板、夹心板等。禁止 使用未经高温处理的原木为材料。
此次包括20多件兵马俑在内的秦始皇时期留存下来的珍贵 文物赴大英博物馆展出，英国政府提供了全部的财务损坏保险， 其中一件跪射俑的保险金额就达到了320万美元。
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•德国青年痴迷兵马俑
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四、会展物流信息管理
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三是专业水平较低，服务质量欠佳。目前，一些展会在解决 当地短途快速运输方面还存在缺口，有的甚至依靠搬家公司来帮 忙。但在物流公司提供会展物流服务的过程中，常常会出现这样 那样的服务质量问题。首先是当展品到达参展地的机场、码头、 火车站之后，参展商感到将展品搬运到展馆的短途运输方面，多 数展览会提供的服务不好，货损货差时有发生，时间上也难以保 证；其次是受制于国内落后的信息化水平，对货物信息的跟踪难 以实现，展品出发以后，遇到事故难以及时采取补救措施。
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➢铁路运输：远距离、运量大、只能在固 定路线上进行
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➢水路运输：内河、海上（运量大、运费 低、通过能力强、但速度缓慢）
•班轮运输
•租船运输
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第六章会展物流管理
➢航空运输：速度快、效率高、安全度高
•班机运输
•包机运输
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五、进出口管理
1、临时准入制度（ Temporary Admission） 某些货物在运入关境时，可以有条件的
免纳进口各税并免受经济性质的进口禁止 和限制。
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2、进出口流程
➢ 参展商将自己的展品同有关展品的基本信息的清单交给代理人 ➢ 受托人持清单一式两份,准备报关托运,租船,订舱. ➢ 制定运输单据,出口展品报关单一式三份； ➢ 报关； 商检及保险；装运；发出装运通知； ➢ 运输提单制作,审核及交纳；运输组织持提单运输； ➢ 参展商或者其代理及时通知展览地的组织者及当地代理； ➢ 展品在展地海关的进口； ➢ 展览会闭幕后,根据原则,大部分的展品及其附属品,都要全部复运出境或者