学校物资配送管理制度

学校物资配送管理制度

学校物资配送管理制度

第一章总则

第一条学校物资配送管理制度是为规范学校物资配送工作，保障学校各类物资按时到达目的地使用，提高物资利用效率的制度。

第二条符合本制度规定的所有学校物资配送工作均应遵守本制度。

第三条学校物资配送工作应遵循公平、公正、公开的原则，确保学校物资配送工作的顺利进行。

第四条物资配送工作的主管部门为学校行政管理部门。

第五条学校应建立健全学校物资配送管理制度档案，并按照规定对其进行备案，并向有关部门报备。

第二章物资配送的程序和流程

第六条物资配送的程序和流程一般遵循以下步骤：

（一）购买物资：学校根据需求情况，确定所需物资的种类、数量和质量要求，并由采购部门负责向合格供应商进行采购。

（二）制定物资配送计划：物资配送计划应由配送部门和使用

部门共同制定，明确物资的种类、数量、配送时间和方式等。

（三）配送准备：配送部门在配送前应做好配送准备工作，包括检查物资数量和质量是否符合要求，准备运输工具和人员等。

（四）物资配送：根据配送计划，配送部门将物资按时送达使用部门，并按照规定进行验收。

（五）验收和签收：使用部门在收到物资后应及时进行验收，并签收验收单，如有问题应及时与配送部门联系。

（六）记录和汇总：配送部门应及时记录物资配送的相关信息，并进行汇总统计，为下一次物资配送工作提供数据支持。

第七条学校物资配送应严格按照配送计划进行，不得擅自调

整物资配送的时间和方式。

第八条物资配送的接收方不得以任何理由拖延或拒绝接收物资，如有特殊情况需要延迟配送或调整配送时间，应提前与配送部门协商解决。

第九条物资配送到达使用部门后，使用部门应及时进行验收，并在验收单上签字确认，如有质量问题应及时反馈给配送部门，并及时进行更换或修复。

第十条学校物资配送工作应定期进行绩效评估，对配送部门

和使用部门进行考核，建立奖惩制度，激发工作积极性。

第三章物资配送安全管理

第十一条学校物资配送工作应保障安全，不得发生丢失、损

坏等问题。

第十二条物资配送过程中，配送部门应配备具备相应职业素

养和技能的人员，确保物资安全送达。

第十三条物资配送过程中，配送部门和使用部门应加强沟通，确保物资配送的准确性和安全性。

第十四条物资配送中使用的运输工具应符合相关要求并定期

进行维护保养，确保其正常运行。

第十五条学校物资配送中发生丢失、损坏等事件的，配送部

门负有责任，并应及时进行补偿和处理。

第四章物资配送监督和评估

第十六条学校行政管理部门应加强对物资配送工作的监督和

检查，及时发现问题并进行整改。

第十七条配送部门应定期向学校行政管理部门报告物资配送

的情况和工作进展，接受监督。

第十八条学校行政管理部门可以委托第三方机构对物资配送

工作进行评估，提出改进建议和意见。

第十九条学校行政管理部门应根据物资配送的实际情况，对配送部门和使用部门进行考核和评估，并根据考核结果进行奖惩。

第五章附则

第二十条学校物资配送管理制度的解释权归学校行政管理部门所有。

第二十一条本制度自颁布之日起施行，同时废止学校现行的物资配送管理制度。