顺丰收派员服务规范-员工培训

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顺丰收派员服务标准 内部资料

顺丰收派员服务标准 内部资料
新员工培训
收派员服务规范
课程内容
基本准则 收派员形象规范 收派员行为规范 收派员用语规范
2020/3/6
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
2020/3/6
3
服务 安全
价格
客户
快捷
2020/3/6
4
服务
2020/3/6
收派员 二线岗位 三线岗位
5
2020/3/6
礼貌 热情 自信
专业 诚信
6
我们很熟了,不用这么客气! 我没有时间和他们客套! 太麻烦了,有必要吗! 我这么做有什么好处! ……
辞谢用语
“谢谢您的信任,我们会准时将所寄物品送至收件方的, 打扰您了”
“谢谢您了,总是承蒙关照,希望下次再为您服务” “再见”
2020/3/6
35
模拟演练(3)-1
2020/3/6
36
情景演示
2020/3/6
37
电话服务用语
接通来电时的用语:
◇ 您好,顺丰速运” ◇ “早上好/下午好、您好、对不起,打扰您了等,我是顺 丰速运的收派员,前来收件/派件” ◇ “贵公司黄先生/小姐让我来收件”(切勿直接说出寄件 人的姓名)
2020(/并3/6简单解释由此可能导致退回件而产生双程运费);
64
收\派件
将运单双手递给客户,并用右手食指轻轻指向寄件或收件人签署栏,“X先生\小姐, 麻烦您在这里签名/签收,谢谢!”;
将寄件公司(收件公司)存根联双手递给客户,“请您收好,这是给您留底,作为查询 的凭证”;并告知客户“这票快件的运费一共是“XX元”;
2020/3/6
7
公司在这个行业能发展(好好生存)的必需条件 客户能认可(选择)的必需条件 服务人员的岗位必需条件 员工个人发展的必需条件

顺丰收派员服务标准、(内部资料)

顺丰收派员服务标准、(内部资料)

工牌佩带于胸前,不 得佩带装饰性很强的 装饰物、标记和吉祥 物。
衣服袖口须扣上,衣 领要摆好,上衣下摆 须束在裤内。
手腕除了手表外不得 带有其他装饰物。
系黑色皮带,鞋带要系
好,保持鞋面干净,穿
深色袜子,不得穿着拖
鞋。
2020年1月16日星期四
16
模拟演练(1)
2020年1月16日星期四
17
工作姿势
61
收\派件
对于客户已提供的包装,应仔细检查内外的严实性与牢固程度,在客户面前做好 易碎品的相应防护措施及标识,并主动提醒和协助客户加固包装;
对于已检查确认的快件,应当着客户的面进行封箱(封袋),并按公司规定操作, 操作时不要影响客户的办公,如有纸屑或其它杂物落下应及时拣起并放入纸篓中 或带到外面投入垃圾箱中;
2020年1月16日星期四
63
收\派件
在客户不明白运单填写的相关内容时, 应主动做出合理解释。
当运单填写不详细时,应耐心解释“X先生/小姐,为了保证您的快件准时、安全、 快捷地送达,麻烦您把XX栏目详细填一下,谢谢您;
在确认客户付款方式时,如陌生客户选择到付,应主动提醒客户:“X先生/小姐,
请问您与对方确认过吗,如果没确认,可能会因快件送达后对方拒收而影响到您的生意;
注:介绍自己的时候要说出自己的姓名,增强客户的安全感,不要只说我是顺丰的。出示工 牌时,把有照片一面朝向客户,停顿2秒,让客户看清楚照片和姓名。 但20应20热如年情1已月主经16动上日与门星客服期四户务打次招数呼超,过并两直次接,表与示客:户“很您熟好悉,或X属先于生公/女司士经,常我服是务来的为客您户收,件可的省。略”自5我3 介绍,
2020年1月16日星期四
38

快递公司收派员服务规范

快递公司收派员服务规范

2020/11/14
快递公司收派员服务规范
进门前
在收派件时,应妥善存放与保管好交通工具和快件,以免造成客户快件遗失或影响他人。
2020/11/14
快递公司收派员服务规范
进门前
进入客户场所时,应主动出示工牌,礼貌的与客户处的员工打招呼 并进行自我介绍, 如:您好!我是顺丰速运的收派员,我是来收/派快件的。
快递公司收派员服务规范
尊重、体谅、主动
2020/11/14
快递公司收派员服务规范
对客户有尊重之心,礼貌就会自然而生, 就会在语言上、态度上、行为上有所表现。
2020/11/14
快递公司收派员服务规范
情景演示
2020/11/14
快递公司收派员服务规范
日常服务用语
招呼用语
“您好\你好\早上好\下午好! 我是**速运的收派员”
体味 要勤换洗内衣外衣, 勤洗澡,给人清新感 觉。
手部 保持手部的清洁,指 甲修理整齐,指甲不 得长于指尖;男士女 士都不得涂指甲油。 手指不能佩带造型奇 异的戒指,佩带戒指 的数量不超过一枚。
快递公司收派员服务规范
着装要求
身着公司统一制服, 服装要慰烫整齐,不 得有污损。
工牌佩带于胸前,不 得佩带装饰性很强的 装饰物、标记和吉祥 物。
但应热情主动与客户打招呼,并直接表示:“您好,X先生/女士,我是来为您收件的。”
2020/11/14
快递公司收派员服务规范
在客户处
当到达客户所在场所,不能马上收取快件时,要态度谦逊、礼貌的上前询问,并视
等候时间做出调整,责怪、不耐烦的询问语气只会增加客户的反感而不会得到帮助。
2020/11/14
快递公司收派员服务规范

顺丰收派员服务规范内部资料

顺丰收派员服务规范内部资料

35
模拟演练(3)-1
2020年6月10日星期三
36
情景演示
2020年6月10日星期三
37
电话服务用语
接通来电时的用语:
◇ 您好,顺丰速运” ◇ “早上好/下午好、您好、对不起,打扰您了等,我是顺 丰速运的收派员,前来收件/派件” ◇ “贵公司黄先生/小姐让我来收件”(切勿直接说出寄件 人的姓名)
2020年6月10日星期三
60
收\派件
无论货物是否包装好,收派员都应礼貌的询问客户所托寄物品的内容,检查确认是否为
违禁物品。礼貌地告知我公司不予受理的物品,并给予解释,“X先生/女士,为了对您负责,
请允许我帮您确认一下包装内的物品、数量或内包装是否完好,以免有什么遗漏”。
2020年6月10日星期三
27
第二阶:服务在我行
2020年6月10日星期三
28
尊重、体谅、主动
2020年6月10日星期三
29
对客户有尊重之心,礼貌就会自然而生, 就会在语言上、态度上、行为上有所表现。
2020年6月10日星期三
30
情景演示
2020年6月10日星期三
31
日常服务用语
招呼用语
“您好\你好\早上好\下午好! 我是顺丰速运的收派员”
2020年6月10日星期三
38
电话服务用语
回答客户咨询时的用语:
2020年6月10日星期三
◆ 客户:“为什么还不来收件?” ◇ 回答:“不好意思,我会尽快赶过来”,或者“对 不起,给您添麻烦了,我X分钟过来收件”
◆ 客户:“我要寄的件暂时取消” ◇ 回答:“没关系,希望下次能为您服务”
◆ 客户:“派个件也这么难” ◇ 回答:“不好意思,我马上到您那派件,请您稍等”

顺丰收派员入职培训系列课程--收派标准流程

顺丰收派员入职培训系列课程--收派标准流程
终端扫描上传
SHL3.2.6
收取应收款项 收款成功
SHL3.2.5
提醒客户 验收
收款失败
异常处理
应收账款管 理规定
财务人员 仓管员
派件标准流程
工作准备
快件交接
快件运输
至客户处
现场操作
交单交款
工作准备
操Tex作t in设he备re
T仪ext容 in仪he表re
交Tex通t in工he具re
T单ex证t in准he备re
交件交单
复查快件
确保单件 一致
款项及 时上缴
回仓后,异常情况处理
快件未参加中转,客户要求退回 快件已收取,客户需要更改托寄物品 复称发现重量不符的处理办法 回仓后发现包装破损 快件未参加中转,客户需更改运单信息 快件未赶上正常班次中转、入仓延误
课程大纲
0 1
快件运作流程
至客户处
至客户处,异常情况处理
情景模 拟!
客户未准备好快件
客户取消寄件 寄件客户不在
敲门(按门铃)无反应(包括门卫不让进) 寄件客户地址不详或不在收派员服务区域
收件量过大无法完成收件任务
现场操作
检查托寄物资料是否齐全 检查托寄物的相关资料是否填写完整、正确 检查货件托寄物品 检查托寄物品包装 运单填写是否正确 包装物料对物品的包装是否合理
0
收件标准流程
2
0 3
派件标准流程
SHL3.2 派二件流、程派件标准流程
客服人员 仓管员
收派员
SHL3.1 到件流程
开始
SHL3.2.1
派件准备
异常处理

SHL3.2.2
接收并整理快

顺丰快递业务员新员工培训PPT课件

顺丰快递业务员新员工培训PPT课件
新员工培训
收派员服务规范
2019年10月24日星期四
1
课程内容
基本准则 收派员形象规范 收派员行为规范 收派员用语规范
2019/10/24
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
2019/10/24
3
服务 安全
价格
客户
快捷
2019/10/24
4
服务
2019/10/24
收派员 二线岗位 三线岗位
5
2019/10/24
20
工作姿势
2019/10/24

◇ 双脚自然分开,身体正直, 腰和胸要挺直,头要抬正。
◇ 嘴边要带微笑,双臂自然下垂, 双手贴放于大腿两侧或自然在前合并。
◇ 站立过久时,可以稍息,但双腿不可 叉开过大或变换过于频繁。
◇ 女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然 下垂,叠放相握于腹前,双腿基本并拢。
◇ 站立时不要挡住客户的视线。
2019/10/24
18
情景演示
2019/10/24
19
工作姿势
在客户处未经客户允许不得随意就坐, 坐下时应保持上身挺直,把双腿平行放好, 两手自然放在膝盖上面,不得傲慢地把腿向 前伸或跷二郎腿。

2019/10/24
正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其 三分之二的位子即可,交谈时,身体微微前倾,不可身靠座位 背部。
2019/10/24
38
电话服务用语
回答客户咨询时的用语:
2019/10/24
◆ 客户:“为什么还不来收件?” ◇ 回答:“不好意思,我会尽快赶过来”,或者“对不 起,给您添麻烦了,我X分钟过来收件”
◆ 客户:“我要寄的件暂时取消” ◇ 回答:“没关系,希望下次能为您服务”

顺丰快递业务员员工培训讲解

顺丰快递业务员员工培训讲解
新员工培训
收派员服务规范
课程内容
基本准则 收派员形象规范 收派员行为规范 收派员用语规范
2020年10月1日星期四
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
2020年10月1日星期四
3
服务 安全
价格
客户
快捷
2020年10月1日星期四
4
服务
2020年10月1日星期四
收派员 二线岗位 三线岗位
5
礼貌 热情 自信
姿势是心灵的表现
工作姿势正确的人,给对方一种好感和信赖感,相反 姿势不正确的人,不仅给对方一个不好的印象,而且工作 效率也会降低。
2020年10月1日星期四
18
情景演示
2020年10月1日星期四
19
工作姿势
在客户处未经客户允许不得随意就坐, 坐下时应保持上身挺直,把双腿平行放好, 两手自然放在膝盖上面,不得傲慢地把腿向 前伸或跷二郎腿。
14
仪容要求
耳部 耳廓、耳根后及耳孔 边应每天用毛或棉签 清洗,不可留有皮屑
体味 要勤换洗内衣外衣, 勤洗澡,给人清新感 觉。
手部
保持手部的清洁,指
甲修理整齐,指甲不
得长于指尖;男士女
士都不得涂指甲油。
手指不能佩带造型奇
异的戒指,佩带戒指
的数量不超过一枚。
2020年10月1日星期四
15
着装要求
身着公司统一制服, 服装要慰烫整齐,不 得有污损。
头发 长短适中,要勤洗,无 头皮屑,且梳理整齐; 不染发,不留长发,以 前不盖额,侧不掩耳, 后不及领为宜;保持端 正的发型(女士要把头 发扎起来) 。
面容 男士刮净胡须;面部 保持清洁,眼角不可 留有分泌物,如戴眼 镜,应保持镜片的清 洁;保持鼻孔清洁, 平视时鼻毛不得露于 鼻孔外;女士化淡妆。

顺丰收派员服务标准

顺丰收派员服务标准
•2020/7/28
•情景演示
•2020/7/28
•日常服务用语
•招呼用语
•“您好\你好\早上好\下午好! • 我是顺丰速运的收派员” • (初次见面或当天第一次见面时使用)
•2020/7/28
•日常服务用语
•招呼用语
•“对不起,请问……”, •(向客户询问时使用,态度要温和且有礼貌)
•2020/7/28
•衣服袖口须扣上,衣 领要摆好,上衣下摆 须束在裤内。
•手腕除了手表外不得 带有其他装饰物。
•系黑色皮带,鞋带要 系好,保持鞋面干净, 穿深色袜子,不得穿着 拖鞋。
•2020/7/28
•模拟演练(1)
•2020/7/28
•工作姿势

姿势是心灵的表现
• 工作姿势正确的人,给对方一种好感和信赖感,相反
•2020/7/28
•电话服务用语
•询问客户具体位置时的用语:
•◇ “您好,打扰您了,我是顺丰速运的收派员,现 在为您派件,但不知您的具体位置是在哪?” •◇ “您好,打扰您了,我是顺丰速运的收派员,您 是在XX大厦A座X楼吗?”
•日常服务用语
•应答用语
•2020/7/28
•“让您久等了” •(无论客户等候的时间长短,均应向客户表示歉意)
•“麻烦您,请您……” •(如需让客户办理手续或事情时,应使用此语)
•“不好意思,打扰一下……” •(当需要打断他人谈话时使用,要注意语气和音量)
•“谢谢”或“非常感谢” •(对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢)
•工作姿势 势
•2020/7/28
•立
• ◇ 双脚自然分开,身体正直,

腰和胸要挺直,头要抬正。
• ◇ 嘴边要带微笑,双臂自然下垂,

顺丰快递业务管理及新员工管理知识培训

顺丰快递业务管理及新员工管理知识培训
5
17.01.2020
礼貌 热情 自信
专业 诚信
6
我们很熟了,不用这么客气! 我没有时间和他们客套! 太麻烦了,有必要吗! 我这么做有什么好处!
……
17.01.2020
7
公司在这个行业能发展(好好生存)的必需条件 客户能认可(选择)的必需条件 服务人员的岗位必需条件
员工个人发展的必需条件
17.01.2020
对于客户已提供的包装,应仔细检查内外的严实性与牢固程度,在客户面前做好 易碎品的相应防护措施及标识,并主动提醒和协助客户加固包装;
对于已检查确认的快件,应当着客户的面进行封箱(封袋),并按公司规定操作, 操作时不要影响客户的办公,如有纸屑或其它杂物落下应及时拣起并放入纸篓中 或带到外面投入垃圾箱中;
模拟演练(4)
17.01.2020
50
模拟通关②
17.01.2020
51
在客户处
情景演示
17.01.2020
52
在客户处
针对与客户的熟悉程度不同,应采用不同的自我介绍方式。 如是上门服务次数少于两次(含两次),不认识客户或与客户不熟悉,应面带微笑、目光
注视客户,采用标准服务用语,自信、清晰地说:“您好,我是顺丰速运收派员,我是来为 您收/派件的”,介绍的同时出示工牌。
17.01.2020
62
收\派件
如在客户处称重或计算轻抛重量,应主动提示客户:“X先生、小姐,请您看一下, 计费重量是X公斤,运费是XX元”;
如无法在客户处称重,应在征得客户同意后将货物带回公司称重,并应第一时间通 知客户最终的计费重量和实际运费。如客户不信任,收派员应向其说明,“X先生/小姐, 请您放心,我们会在第一时间将准确的计费重量通知您,另外,我们公司在这方面监督 是非常规范和严格的”;

顺丰收派员服务规范-员工培训

顺丰收派员服务规范-员工培训

2010年10月20日星期三
60
收\派件
无论货物是否包装好,收派员都应礼貌的询问客户所托寄物品的内容,检查确认是否为
违禁物品。礼貌地告知我公司不予受理的物品,并给予解释,“X先生/女士,为了对您负责,
请允许我帮您确认一下包装内的物品、数量或内包装是否完好,以免有什么遗漏”。
2010年10月20日星期三
不要在客户处大声喧哗,不得使用客户的电话,在客户处使用手机时应尽量小声,不得影 响到客户;
2010年10月20日星期三
56
在客户处
模拟演练(5)
2010年10月20日星期三
57
在客户处
模拟通关 ③
2010年10月20日星期三
58
收\派件
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
情景演示
2010年10月20日星期三
59
收\派件
将快件双手递给客户(小件),“X先生/小姐,这是您的快件,请确认一下”
注:介绍自己的时候要说出自己的姓名,增强客户的安全感,不要只说我是顺丰的。出示工 牌时,把有照片一面朝向客户,停顿2秒,让客户看清楚照片和姓名。 但20应10热如年情1已0月主经2动上0日与门星客服期户务三打次招数呼超,过并两直次接,表与示客:户“很您熟好悉,或X属先于生公/女司士经,常我服是务来的为客您户收,件可的省。略”自5我3 介绍,
“不好意思,打扰一下……” (当需要打断他人谈话时使用,要注意语气和音量)
“谢谢”或“非常感谢” (对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢)
34
日常服务用语
辞谢用语
“谢谢您的信任,我们会准时将所寄物品送至收件方的, 打扰您了”
“谢谢您了,总是承蒙关照,希望下次再为您服务” “再见”
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