顺丰快递公司_收派员工作流程与服务规范

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快递行业操作规程

快递行业操作规程

快递行业操作规程一、接收快递2.接收快递时,应先检查包裹的外观是否完好无损,如有破损或漏液现象,应立即予以记录,并及时通知相关人员。

3.快递员应对包裹进行入库操作,确保包裹的安全存放。

二、包装1.快递员应根据快递品类的不同选择合适的包装方式,并严格按照包装规范进行操作。

2.对于易碎、液体等特殊物品,应特别加强包装,确保物品在运输过程中的安全。

三、投递1.快递员应按照指定路线和时间进行投递,确保快递的及时送达。

2.快递员应注意保持交通安全,遵守交通规则,避免交通事故的发生。

四、签收2.收件人在签收前,应先进行包裹的外观检查,如发现包裹有破损或漏液现象,应立即与快递员反映,并拒绝签收。

3.收件人在签收时,应仔细阅读签收单上的相关条款,并确保自己的签收行为是自愿的,避免产生纠纷。

五、安全1.快递员在行驶过程中,应随时保持高度警惕,确保个人和物品的安全。

2.快递员应遵守保密规定,保护客户的隐私信息,不得将客户信息泄露给第三方。

3.在快递中发现可疑包裹时,快递员应立即向上级报告,并按照公司规定的程序进行处理,不得擅自处理或开启。

六、服务态度1.快递员应保持良好的服务态度,对待客户要友善、耐心、细致。

2.快递员应积极解决客户遇到的问题,如有投诉或纠纷,应及时反馈给上级并协助解决。

总结:快递行业操作规程是为了规范快递员的行为,确保快递业务的顺利进行。

对于快递员而言,要严格遵守操作规程,提高服务质量和效率,为客户提供更好的快递服务。

同时,快递公司也应对快递员进行培训和监督,确保操作规程的执行。

通过规范的操作规程,可以提高快递行业的整体服务质量,为客户创造更好的快递体验。

顺丰收派员的工作流程

顺丰收派员的工作流程

顺丰收派员的工作流程
1. 早晨报到
每天一早,收派员都要来到分拣中心报到。

在这里,他们会检查当天的派件路线和收件清单,做好工作准备。

2. 装车出发
收派员将当天需要派送的快件按照路线顺序装车,然后驾驶面包车出发。

有的收派员也需要先去网点或服务点取件。

3. 派件和收件
收派员按照路线行驶,先将需要派送的快件送到目的地,再从沿途的商家或居民处收取待寄件。

需要当场支付运费的,收派员会收取现金。

4. 中午返回
上午的工作完成后,收派员会返回分拣中心,将收集的快件卸车交由分拣人员处理。

5. 下午再出发
简单休整后,收派员会根据下午的派件清单重新装车出发,继续派送和收件工作。

6. 晚间核对
一天的工作结束后,收派员需要将未派送的件数、收款情况等信息与系统记录核对,并将现金运费缴存。

7. 交接班
收派员会将工作情况与下一班收派员交接,确保工作衔接顺畅。

收派员的工作任务主要是在城市里穿梭,负责将快件送达收件人手中,同时从网点和商家收取待寄快件,确保快件流转高效有序。

顺丰收派员服务标准 内部资料

顺丰收派员服务标准 内部资料
新员工培训
收派员服务规范
课程内容
基本准则 收派员形象规范 收派员行为规范 收派员用语规范
2020/3/6
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
2020/3/6
3
服务 安全
价格
客户
快捷
2020/3/6
4
服务
2020/3/6
收派员 二线岗位 三线岗位
5
2020/3/6
礼貌 热情 自信
专业 诚信
6
我们很熟了,不用这么客气! 我没有时间和他们客套! 太麻烦了,有必要吗! 我这么做有什么好处! ……
辞谢用语
“谢谢您的信任,我们会准时将所寄物品送至收件方的, 打扰您了”
“谢谢您了,总是承蒙关照,希望下次再为您服务” “再见”
2020/3/6
35
模拟演练(3)-1
2020/3/6
36
情景演示
2020/3/6
37
电话服务用语
接通来电时的用语:
◇ 您好,顺丰速运” ◇ “早上好/下午好、您好、对不起,打扰您了等,我是顺 丰速运的收派员,前来收件/派件” ◇ “贵公司黄先生/小姐让我来收件”(切勿直接说出寄件 人的姓名)
2020(/并3/6简单解释由此可能导致退回件而产生双程运费);
64
收\派件
将运单双手递给客户,并用右手食指轻轻指向寄件或收件人签署栏,“X先生\小姐, 麻烦您在这里签名/签收,谢谢!”;
将寄件公司(收件公司)存根联双手递给客户,“请您收好,这是给您留底,作为查询 的凭证”;并告知客户“这票快件的运费一共是“XX元”;
2020/3/6
7
公司在这个行业能发展(好好生存)的必需条件 客户能认可(选择)的必需条件 服务人员的岗位必需条件 员工个人发展的必需条件

顺丰收派员服务标准、(内部资料)

顺丰收派员服务标准、(内部资料)

工牌佩带于胸前,不 得佩带装饰性很强的 装饰物、标记和吉祥 物。
衣服袖口须扣上,衣 领要摆好,上衣下摆 须束在裤内。
手腕除了手表外不得 带有其他装饰物。
系黑色皮带,鞋带要系
好,保持鞋面干净,穿
深色袜子,不得穿着拖
鞋。
2020年1月16日星期四
16
模拟演练(1)
2020年1月16日星期四
17
工作姿势
61
收\派件
对于客户已提供的包装,应仔细检查内外的严实性与牢固程度,在客户面前做好 易碎品的相应防护措施及标识,并主动提醒和协助客户加固包装;
对于已检查确认的快件,应当着客户的面进行封箱(封袋),并按公司规定操作, 操作时不要影响客户的办公,如有纸屑或其它杂物落下应及时拣起并放入纸篓中 或带到外面投入垃圾箱中;
2020年1月16日星期四
63
收\派件
在客户不明白运单填写的相关内容时, 应主动做出合理解释。
当运单填写不详细时,应耐心解释“X先生/小姐,为了保证您的快件准时、安全、 快捷地送达,麻烦您把XX栏目详细填一下,谢谢您;
在确认客户付款方式时,如陌生客户选择到付,应主动提醒客户:“X先生/小姐,
请问您与对方确认过吗,如果没确认,可能会因快件送达后对方拒收而影响到您的生意;
注:介绍自己的时候要说出自己的姓名,增强客户的安全感,不要只说我是顺丰的。出示工 牌时,把有照片一面朝向客户,停顿2秒,让客户看清楚照片和姓名。 但20应20热如年情1已月主经16动上日与门星客服期四户务打次招数呼超,过并两直次接,表与示客:户“很您熟好悉,或X属先于生公/女司士经,常我服是务来的为客您户收,件可的省。略”自5我3 介绍,
2020年1月16日星期四
38

顺丰收派员服务标准(内部资料)课件

顺丰收派员服务标准(内部资料)课件
顺丰收派员服务标准(内部资料)课件
目录
收派员服务概述
服务目标与原则
服务目标 服务原则
服务质量标准
01
02
03
04
时效性
准确性
友好性
安全性
收派员行为规范
仪表仪态
仪表整洁
着装统一 仪态端正
礼貌用 语
01
02
热情友好
用语文明
03 耐心细致
行为准则
遵守公司规章制度
保护公司财物
维护公司形象
收派服务流程
反馈确认
在听取对方意见或建议后,及时反馈 自己的理解和想法,确保双方信息一 致。
收派员专业能力
地址熟悉度
具备对负责区域内的地址和路线有深入了解。
收派员应熟悉各自负责区域内的街道、小区、楼栋、门牌号等,以便快速、准确 地完成派送任务。可以通过定期培训、实地考察和经验分享等方式提高地址熟悉 度。
包裹辨识度
应对突发状况
收派员培训与发展
岗前培训
培训内容
培训周期
顺丰收派员在上岗前需要接受全面的 培训,包括企业文化、服务标准、操 作流程、安全意识等方面的内容。
岗前培训周期通常为一周左右,根据 具体情况可适当调整。
培训方式
通过内部培训、在线学习、实地操作 等多种方式进行,确保收派员全面掌 握所需技能和知识。
认真倾听客户的意见和 建议,及时记录并反馈
给相关部门。
与同事沟通技巧
尊重他人

有效协作
及时沟通 提出建设性意见
有效倾听与表达
专注倾听 在与客户或同事交流时,保持专注和 耐心,不要打断对方说话。
理解意图
尽量理解对方的意图和需求,不要误 解或曲解对方的意思。

顺丰快递公司 收派员工作流程与服务规范

顺丰快递公司 收派员工作流程与服务规范

顺丰快递公司收派员工作流程与服务规范顺丰快递公司是国内一家大型快递公司,其员工众多,其中收派员是非常重要的一环,他们负责快递的收寄、派送以及相关服务。

下面就是顺丰快递公司收派员的工作流程与服务规范。

一、工作流程1.收件:收派员从客户手中收取快递,核对快递单上的信息,如寄件人、收件人、地址、电话等;将快递单条形码、派件单条形码和微信通知单条形码贴在快递上,并在手机上扫描快递单条形码,输入收件时间和快递单号。

确认无误后,将快递件存放在快递车或直接送到区域集散中心。

2.清点:从区域集散中心取回待派营业部的包裹,核对签收扫描、跟踪、及时性等信息,确保及时准确派送。

3.揽收派件:派件时,根据派件单上的信息将快递分配至各自的派送路线中,使用手持终端扫描快递单上的条形码,记录快递件的派送路线和时间。

派送完成后,将快递单交至营业厅进行签收。

4.上报:将圆通快递派件单号和签收信息录入快递公司服务器内,并上报客户需求和操作情况,提供电子签名供客户查看。

二、服务规范1.服务态度:热情、礼貌、周到;注意言行文明,尊重客户个人隐私。

2.严格操作:快递收派员必须按照规定的标准操作,尤其是在快递件的判别、读取、妥善存放等方面,严格按照规定进行操作,确保快递信息准确无误、安全可靠。

3.保持沟通:在快递派送过程中,收派员应保持与客户的沟通和联系畅通,派件过程中主动和客户沟通,时刻为客户提供贴心的服务。

4.安全保障:收派员应严格执行企业安全生产规章、制度和程序,在快递派送过程中积极防止事故和安全危机的发生,并及时报告、处理和汇报有关情况。

5.快递保障:收派员应以高度的责任心和职业道德精神,确保派送至收件人手中,并与当地的快递营业部、代理商等进行有效的沟通,以保证快递到达客户的安全性、准确性和时效性。

总之,通过以上工作流程和服务规范,顺丰快递公司的收派员便能够高效保障客户的快递派送需求,为客户提供最高品质的快递服务。

快递公司派件员规章制度

快递公司派件员规章制度

快递公司派件员规章制度第一章总则第一条为规范快递公司派件员的工作行为,提高服务质量,保障客户权益,特制定本规章制度。

第二条派件员是快递公司的重要形象代表,必须严格遵守本规章制度和公司相关规定,恪守职业道德,提供优质的快递服务。

第三条快递公司派件员应具有一定的服务意识和职业素养,能够胜任派送工作。

第四条快递公司将对派件员进行培训,提高其服务水平和工作效率。

第二章工作职责第五条派件员的工作职责包括但不限于:(一)准时送达快递件;(二)认真核对快递接收人的身份信息,确保快递件送达正确;(三)保护快递件的完好性,确保快递送达时不受损坏;(四)及时反馈客户信息和投诉,协助解决问题。

第六条派件员在派送过程中应注意安全,确保自身和快递件的安全。

第七条派件员应保持良好的仪表和仪容,给客户留下良好的第一印象。

第三章行为规范第八条派件员应遵守公司的规章制度和规定,不得擅自私放快递件。

第九条派件员在订阅派件时应提前与客户协商送件时间,确保客户在家接收。

第十条派件员在派送过程中应礼貌待人,不得出现脏话和不文明行为。

第十一条派件员应妥善保管公司的快递车辆和相关工具,确保安全使用。

第四章奖惩制度第十二条对于表现优秀的派件员,公司将根据其工作表现给予奖励,提高其服务积极性。

第十三条对于违反规定、影响客户体验的派件员,公司将根据情节轻重给予批评教育或纪律处分。

第五章附则第十四条本规章制度自颁布以日起生效,公司保留解释权。

以上就是快递公司派件员规章制度的内容,希望每一位派件员都能认真遵守规定,做好自己的工作,提高服务质量,为客户提供更好的快递服务。

感谢大家的支持与配合!。

快递公司快递员工作流程手册

快递公司快递员工作流程手册

快递公司快递员工作流程手册第一章:概述 (4)1.1 快递员岗位职责 (4)1.1.1 岗位职责概述 (4)1.1.2 岗位职责具体说明 (4)1.2 工作时间及班次安排 (5)1.2.1 工作时间 (5)1.2.2 班次安排 (5)第二章:工作准备 (5)2.1 装备准备 (5)2.2 车辆检查 (5)2.3 资料整理 (5)第三章:收件流程 (6)3.1 客户沟通 (6)3.1.1 快递员在接到客户寄件需求后,应主动与客户沟通,了解快件的类型、重量、体积、送达地址、收件人信息等基本要素。

(6)3.1.2 快递员应耐心解答客户关于快递服务的疑问,向客户介绍快递公司的服务范围、收费标准、时效承诺等相关信息。

(6)3.1.3 快递员在与客户沟通时,应使用文明礼貌的语言,尊重客户的需求,保证客户满意度。

(6)3.1.4 快递员应按照公司规定,对客户承诺的服务内容进行准确记录,并在系统中进行备案。

(6)3.2 快件验收 (6)3.2.1 快递员在接收客户快件时,应对快件进行外观检查,确认快件无破损、渗漏、变形等情况。

(6)3.2.2 快递员应询问客户快件内是否含有易燃易爆、有毒有害等禁寄物品,保证快件安全。

(6)3.2.3 快递员在验收快件时,应认真核对客户提供的快件信息,保证信息准确无误。

63.2.4 对于不符合寄递要求的快件,快递员应婉拒接收,并向客户说明原因。

(6)3.3 快件录入 (6)3.3.1 快递员在接收快件后,应立即将快件信息录入公司快递系统,包括寄件人信息、收件人信息、快件类型、重量、体积等。

(6)3.3.2 快递员在录入快件信息时,应保证信息准确无误,避免因录入错误导致快件延误或丢失。

(6)3.3.3 快递员应按照公司规定,对快件进行合理包装,保证快件在运输过程中安全无损。

(7)3.3.4 快递员在录入快件信息后,应将快件交由公司内部运输环节,保证快件按时送达收件人手中。

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