行政部经理岗位说明书样板
行政部经理岗位职责说明书范文
行政部经理岗位职责说明书一、岗位名称行政部经理二、岗位概述行政部经理是公司行政管理的核心领导角色，主要负责统筹规划和实施公司的各项行政管理工作，优化内部运营流程，提升组织效能，确保公司日常运营的高效、规范及稳定。
三、岗位职责1.行政战略规划与执行：-制定并持续完善公司行政管理体系，包括但不限于行政制度、流程建设、资源配置等。
-结合公司战略目标，编制年度行政工作计划，并组织落实执行。
2.部门管理与团队建设：-全面负责行政部日常工作管理，指导下属员工完成各自职责范围内的工作任务。
-搭建和培养高效的行政服务团队，制定团队培训与发展计划，提升整体业务能力和服务水平。
3.行政事务管理：-监督各类行政事务的处理，如办公环境维护、固定资产采购与管理、办公用品采购与发放等。
-组织协调重大活动、会议，以及接待重要来访嘉宾，确保行政服务水平达到公司要求。
4.合规性管理：-确保公司行政工作的合法合规，熟悉国家法律法规和地方政策，及时调整公司相关规章制度以符合法规要求。
-负责公司各类证照的申请、变更、年审等工作，确保公司正常运营不受影响。
5.员工福利与后勤保障：-主导制定和优化员工福利政策，关注员工需求，提升员工满意度和归属感。
-负责员工食堂、宿舍、班车等后勤保障工作的监管，确保为员工提供良好的工作生活环境。
6.与其他部门协作：-协调行政部与其他各部门间的工作关系，提供必要的行政支持与服务，促进公司整体运营效率提升。
四、任职要求-具备丰富的行政管理经验，对现代企业行政管理模式有深刻理解。
-出色的组织协调能力和沟通技巧，具备良好的团队领导力和决策能力。
-熟悉国家劳动法、公司法等相关法律法规，具有较强的风险防范意识。
-具备优秀的项目管理能力，能够有效推动跨部门合作和解决复杂问题。
XX公司行政部经理职位说明书
XX公司行政部经理职位说明书一、职位背景XX公司是一家领先的跨国企业，致力于提供优质的产品和服务。
为了进一步加强公司的行政管理，现招聘行政部经理一名。
二、职位概述行政部经理作为公司行政管理的核心岗位，负责协助公司高层管理层完成各项行政工作，确保公司的正常运营。
任职人员需要在公司总部履行其职责，并与其他部门紧密合作，建立行政管理的高效、顺畅运行体系。
三、职责和要求1. 制定和完善公司行政管理相关制度和流程，确保公司各项工作符合法律法规和公司要求；2. 负责制定和执行员工考勤制度、绩效考核制度以及奖励和惩罚规定，确保员工遵守公司规章制度；3. 组织和协调公司内部各项行政事务，包括但不限于办公设施管理、会议组织、考勤管理、文件档案管理等；4. 负责公司行政预算的编制与执行，合理控制成本；5. 对公司各部门的行政工作进行监督和指导，提供必要的支持和协助；6. 管理和指导行政部门的日常工作，包括招聘、培训和绩效评估等；7. 与其他部门紧密配合，建立良好的沟通和协作机制，推动公司的整体发展；8. 完成上级交办的其他工作任务。
四、任职要求1. 本科及以上学历，管理学、行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑；2. 具备五年以上行政管理相关工作经验，有较强的组织和协调能力；3. 具备良好的沟通和团队合作能力，能够有效推动公司内部各项事务的协同运行；4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够灵活应对各类突发事件；5. 具备较强的领导力和团队管理能力，能够激励团队成员积极工作；6. 熟悉办公自动化软件和办公设备的使用，具备良好的计算机操作能力；7. 具备良好的职业操守和责任心，保守公司机密信息，严守公司纪律。
五、福利待遇1. 公司将为行政部经理提供具有市场竞争力的薪酬待遇；2. 公司提供完善的员工福利制度，包括五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 公司鼓励员工继续学习和提升自己，提供培训和晋升机会；4. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，激励员工积极进取，共同成长。
人事行政部经理岗位说明书
人事行政部经理岗位说明书一、岗位概述人事行政部经理是企业中负责统筹和管理人事与行政事务的关键岗位，对企业的人力资源合理配置和行政事务的高效运行起着至关重要的作用。
二、岗位职责1、人力资源规划与战略（1）根据企业的发展战略和目标，制定并实施人力资源规划，确保人力资源的供需平衡和合理配置。
（2）分析人力资源市场趋势，为企业的人力资源决策提供数据支持和专业建议。
2、招聘与选拔（1）制定并完善招聘流程和标准，确保招聘工作的高效和质量。
（2）组织并参与招聘活动，筛选和评估候选人，选拔符合企业需求和文化的优秀人才。
3、培训与发展（1）设计和实施员工培训与发展计划，提升员工的专业技能和综合素质。
（2）评估培训效果，不断优化培训课程和方法，以满足员工和企业的发展需求。
4、绩效管理（1）建立和完善绩效评估体系，确保评估的公平、公正和客观。
（2）与各部门负责人合作，制定绩效目标，并跟进绩效评估过程，提供必要的指导和支持。
5、薪酬福利管理（1）设计和管理企业的薪酬体系，确保薪酬的竞争力和内部公平性。
（2）负责员工的福利规划和管理，包括社会保险、商业保险、节日福利等。
6、员工关系管理（1）建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和纠纷，促进团队合作和凝聚力。
（2）组织和开展员工活动，增强员工的归属感和忠诚度。
7、行政管理（1）制定和完善行政管理制度和流程，确保行政工作的规范化和标准化。
（2）负责办公用品的采购和管理，办公设备的维护和维修，以及办公环境的整洁和安全。
8、部门管理（1）建立和培养高效的人事行政团队，制定工作计划和目标，并监督团队成员的工作进展和绩效。
（2）协调与其他部门的合作与沟通，确保人事行政工作的顺利开展。
三、岗位权限1、对人力资源规划和招聘计划的决策权。
2、对员工绩效评估结果的审核权。
3、对薪酬福利方案的建议权和执行权。
4、对部门内部人员的调配权和考核权。
5、对行政费用的审批权和控制权。
四、任职资格1、教育背景本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
岗位说明书行政经理
岗位说明书行政经理岗位说明书行政经理一、岗位概述行政经理是企业组织中具有管理职能的重要职位，负责协调和监督公司的行政运作。
本岗位工作内容涉及人力资源管理、财物管理、办公室运营、安全管理等多个方面，旨在保证公司的日常行政工作顺利进行。
二、岗位职责1. 制定和执行公司的行政制度和规章制度，确保员工遵守公司政策；2. 负责办公场所的租赁和装修，确保办公环境的良好；3. 统筹安排员工的工作，合理分配任务和工作量；4. 监督和管理公司的行政支出，确保费用在预算范围内；5. 负责办公设备的采购、维护和更新，保证办公设备的正常运转；6. 管理公司的员工档案，确保档案的完整和保密性；7. 组织内部会议，撰写会议纪要并及时传达相关决议；8. 负责安全管理工作，保障公司的人员和资产的安全；9. 协助上级领导安排公司活动和会议，并对外联络相关合作方；10. 指导并培训下属员工，提升团队绩效。
三、任职要求1. 大学本科以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先考虑；2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效处理多个任务和项目；3. 具备较强的人际交往和沟通能力，能够与不同层级人员进行有效的合作；4. 具备一定的财务管理知识，能够合理控制公司行政预算；5. 熟悉办公软件的使用，具备一定的信息化能力；6. 有较强的团队管理能力和团队协作精神，能够带领团队完成工作目标；7. 具备严谨的工作态度和责任心，能够按时高质量完成工作。
四、工作环境1. 办公场所：公司办公楼或办公园区内；2. 工作时间：标准工作时间为每周五天，具体工作时间根据公司安排；3. 工作压力：行政经理需要承受一定的工作压力，具备良好的应变能力；4. 工作要求：部分工作需要外出，并能适应不时加班的情况。
五、发展前景行政经理是企业管理层的关键职位之一，具备较高的发展潜力。
合格的行政经理可根据个人能力和表现，逐步晋升为高级行政经理、行政总监等职位，甚至担任公司高层职位。
行政经理岗位说明书
负责日常对外公务处理，政府部门对接、工商统计年检及项目申报
6
负责并主导公司贵宾级接待，协助事业部做好日常接待工作；
7
负责统筹后勤管理，涵盖公司固定资产管理、公车保障、网络管理、物业维修、安保等
8
负责做好政府相关部门部门业务联系与关系维护工作；
9
负责提出部门人员的招聘和培训需求并配合实施；
10
负责部门员工的日常管理和绩效考核；
11
负责定期完成部门工作总结与汇报；
12
完成上级领导交办的其他事务。
三、任职条件
学历：
大专以上学历
专业：
行政管理、工商管理
资格证/职称：
年龄要求：
20-35岁
工作经验：
2年以上同岗位工作经验，良好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
必备知识与技能：
知识：具备相应的行政管理知识，企业管理知识；
技能：熟练使用办公软件，具备良好的沟通协调能力，具有一定的写作能力。
行政
编号：
一、基础信息
岗位名称：
行政经理
所属部门：
行政部
直接上级：
行月日
二、岗位职责
序号
具体职责
1
拟订办公室管理制度，宣贯执行公司的管理制度；
2
拟订期间工作计划并执行，定期组织部门会议，针对部门目标实施情况提出改善措施；
3
负责公司日常卫生、纪律、着装检查；
4
负责公司营业执照、出版物许可、广播电视许可证件的办理及年检；
编制：审核：批准：
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
4. 负责公司外联、接待、集体活动及各种会议的组织与实施； 5. 负责公司行政文件的起草、归档工作； 6. 做好公司综合性服务、指导和协助配合各部门落实相关行政事务； 7. 负责公司会议精神的传达及贯彻落实； 8. 负责公司所有员工岗位安排及员工福利的管理工作； 9. 负责公司员工的招聘、录用、劳动合同签订、建档、辞退、调动、奖惩等人力资源管理
个人素质
出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有良好的计划和执行能力； 较强的协调和组织能力；赋有较强的团队协作精神、为人正直诚实，具有亲和力； 做事客观、严谨、细致；有较强的责任感和敬业精神。
工作内容： 1. 组织制定行政人事部的工作发展计划及相关预算方案的撰写； 2. 负责拟定、完善本部门行政管理、人力资源管理制度，并监督执行； 3. 负责公司车辆、公共设施及固定资产等行政后勤的领导管理工作；
教育水平
专科以上
专业
行政管理、人力资源管理、企业管理相关 专业
经 验 两年以上从事行政、人力资源方面的管理工作经验。
知识
知识结构较全面，了解基本人事劳动政策及法规；熟练掌握并运用人力资源模块； 熟悉行政管理；能够快速学习与公司业务及管理有关的知识。
技能技巧
有较强的组织管理能力、沟通能力及解决问题能力；具有较高的公文写作水平；逻 辑思维性强；熟练掌握社会保险与住房公积金的缴纳流程；能够制定及完善公司各 项规章制度及流程；有计划的培养下属等 。
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
岗位目的
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项行政管理工作；负责公司人力资源管理 工作；领导 1-2 人团队，组织管理下属人员完成本职工作。
4行政经理岗位说明书
4行政经理岗位说明书
职责表述：其他行政工作
工作任务
1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等
2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任
3、负责领导组织员工活动
人事管理方面：
职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持
工作任务
1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持
3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选
4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估
5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施
6、管理本部门：日常工作，负责本部门：员工工作考核、激励
及部门：资金的预算和控制等
7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况
8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。
行政经理岗位说明书模版
素质
差
合格
良好
优秀
卓越
团队建设
√
员工发展
√
沟通影响
√
团队协作
√
学习能力
√
创新能力
√
逻辑思维
√
组织协调
√
书面表达
√
分析判断
√
解决问题
√
计划能力
√
危机处理
√
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容，在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字：
日期：
三、岗位职责
序号
一级指责
二级职责
三级职责
1
制度管理
制度完善
1.负责制定规章制度、标准、流程，并推动监管执行
制度监督
2.组织对制度执行情况进行监督、检查
制度评审
3.组织对部门各项制度、流程的评审
2
工作职责
办公管理
1.负责办公室的日常运作，包括办公设备的维护、办公用品的采购与管理、设施的维护等
团队支持
2.协调和支持各部门的行政需求，处理会议安排、差旅管理及其他相关事务
3
团队管理
日常管理
1.负责团队成员管理，部门流程审批、下属绩效考核、工作指导等
团队培训
2.负责部门团队培训、技能提升
4
其它
其他工作
公司领导安排的其它工作
四、关键业绩指标
序号
指标名称
指标定义
指标来源
1
服务满意度
80%以上
人事部
2
行政费用预算控制
5%以内
行政部经理职位说明书
行政部经理职位说明书职位名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级：总经理直接下级：文秘主管、后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担以流程为中心的制度化建设工作，同时在总经理授权下协调部门矛盾，处理公司日常行政事务，具体负责公司的行政管理工作一、工作职责：1、公司战略/经营规划➢参与拟定公司经营战略，理解业务战略对行政工作及企业文化宣传工作的要求➢根据公司战略，拟定公司的企业文化宣传战略、行政服务及管理工作战略，提交总经理审批2、组织管理➢参与公司的组织结构设计与调整，负责组织编写相关的制度体系文件➢负责行政部内部的组织调整，保证组织效率，但需要报总经理审批3、流程管理➢参与拟定和修订公司的主要业务和管理流程；负责流程体系文件编写及文本规范化工作，定期检查各部门的流程执行情况，及时反馈执行简报提交总经理➢主持制定行政管理相关流程和制度（如办公用品购置流程、公章使用流程、贵重办公品借用流程等）4、业务管理➢主持制定行政部季度/月度计划预算，报总经理审订，并由主管领导审批后负责执行➢主持公司管理制度体系的编写，或根据董事长或总经理的要求不定期的组织编写或修订相关公司管理制度文件，并监督执行➢主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行➢指导文秘部门完成文件档案管理、会议管理和支持性事务，包括：♦董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件的撰写♦下发公司管理层下发的各项文件及文件备案♦公司级重要文档的管理与保密工作♦组织公司办公会议及其它公司及会议，安排公司接待会议和接待工作♦组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，协助财务中心组织各部门进行预算编制♦及时收集和整理公司的季度/年度考核所需要的由行政部负责的各类考核信息（业绩合同中资料来源为行政部的部分）♦协助董事长及总经理处理事务性工作➢指导后勤部门完成各类后勤管理，包括：♦办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健♦负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作♦负责公司安全保障体系的管理工作♦公司宿舍的管理♦公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理♦办公室的接待、电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理♦其它非生产性（实物形态）资产的管理➢指导公共关系部门完成各类公关事务管理，包括：♦负责公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理；♦公司企业文化的塑造和宣传；♦负责公司服务器及内外部网站的管理；5、人力资源管理➢制定行政部部门职责和岗位职责➢制定本部门的人力资源需求、培训需求➢行政部内的人员调整、任命（人事权限内），考评、奖惩，培养行政管理人才6、资金计划与管理➢根据行政部门的计划预算大纲，主持制定每个月度行政部详细的业务计划和预算，并在实施过程中严格控制➢初审在计划预算内的行政部的资金/费用支出；与外部采购和车辆维修等费用需总经理审批，确认计划预算外或超出公司标准的费用，报总经理，并由董事长审批二、工作权限1、人事权限➢提名直接下属的人选，由总经理审批➢对行政部员工的职位等级的建议权➢审批行政部员工的日常绩效管理，提出年终评估及奖金发放、职位晋升（调整）的建议管辖领域内人员的调配权。
行政经理岗位说明书（15篇）
行政经理岗位说明书行政经理岗位说明书(15篇)行政经理岗位说明书1岗位职责：1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；4、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；5、公司内部治安管理；6、行政管理的成本控制及水电管理等。
任职资格：1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业；2、5年以上行政工作经验，其中3年以上行政管理工作经验，年龄28—45岁；3、在大规模正规化运作企业工作者优先；4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。
行政经理岗位说明书21、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;5、做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;6、负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;7、负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;8、负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;9、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;10、按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政经理岗位说明书3行政经理岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对控制成本的方法提出建议。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书一、岗位概述行政部经理是公司行政事务的主要负责人，负责统筹规划、协调组织和管理公司的各项行政工作，确保公司的日常运营顺畅、高效。
二、岗位职责1、行政管理体系建设（1）制定和完善公司行政管理制度、流程和规范，确保行政工作有章可循、规范有序。
（2）监督和评估行政管理制度的执行情况，及时发现和解决问题，不断优化行政工作流程。
2、部门管理与团队建设（1）制定行政部的工作计划和目标，并分解到各个岗位，确保部门工作的顺利开展。
（2）负责行政部员工的招聘、培训、考核和激励，提高团队的整体素质和工作效率。
（3）协调部门内部的工作关系，营造良好的工作氛围，增强团队的凝聚力和协作能力。
3、行政事务统筹协调（1）负责公司各类会议、活动的组织策划和后勤保障工作，确保会议和活动的顺利进行。
（2）统筹公司的公文处理、档案管理、印章管理等工作，保证公司文件的规范管理和安全使用。
（3）协调公司与政府部门、合作伙伴等外部单位的关系，维护良好的公共形象和合作关系。
4、资产管理（1）负责公司固定资产的采购、登记、盘点、维护和报废处理等工作，确保资产的合理配置和有效利用。
（2）管理公司的办公设备、办公用品等物资的采购、发放和库存管理，控制行政成本。
5、后勤保障与服务（1）负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、安全、绿化等工作。
（2）管理公司员工的福利事务，如员工食堂、宿舍、班车等，提高员工的满意度。
（3）及时处理员工的投诉和建议，为员工提供优质的后勤服务。
6、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
（2）关注行业动态和政策法规变化，为公司的行政决策提供参考和建议。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上行政管理工作经验，X年以上管理岗位经验。
3、知识技能（1）熟悉行政管理的理论和方法，具备丰富的行政管理实践经验。
（2）具备良好的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理作为公司的管理者之一，负责协助执行公司的行政管理职能，确保公司的正常运营和高效运行。
行政经理需要具备良好的管理能力、沟通能力和协调能力，能够协助解决公司内部的各种问题，提升公司的整体管理水平。
二、岗位职责1. 负责拟订和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司各项工作按照规定的程序进行；2. 负责公司的日常行政管理工作，包括办公设施、后勤保障、员工福利等方面的管理；3. 负责公司的资产管理工作，包括固定资产清查、报废处理等；4. 协助公司领导安排和组织各类会议、活动，确保会议、活动的顺利进行；5. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职等相关工作；6. 负责公司与政府部门及其他机构的对接工作，确保公司的合法合规运营。
三、岗位要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，善于团队合作；3. 具备较强的工作责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力；4. 熟悉办公自动化软件的应用，具备良好的文字处理能力和数据分析能力；5. 具备一定的法律知识和财务知识，能够处理日常办公中出现的各种问题。
四、薪酬待遇1. 薪酬根据个人综合素质和工作表现确定，享受公司提供的五险一金等福利；2. 具体薪酬面议，优秀者可享受公司提供的年度绩效奖金和晋升机会。
五、发展前景行政经理是公司的中高级管理人员，在公司的发展中具有重要的地位和作用。
行政经理岗位是公司管理层的重要人才培养岗位，具有较大的晋升空间和发展前景。
行政经理通过不断提升自身的管理水平和领导能力，能够在公司中获得更高级别的管理职位，实现个人的职业发展目标。
总之，行政经理是公司管理团队中不可或缺的重要角色，需要具备丰富的管理经验和扎实的业务能力，是公司管理层和员工之间的桥梁和纽带。
希望有意向应聘该岗位的候选人，能够根据以上要求，全面发挥自己的优势，为公司的发展贡献自己的才能和智慧。
行政经理岗位说明书
岗位责任人签字
直接上级签字
运营管理中心审核签字
学历/专业
本科及以上/企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
工作经验
工作经验：5年以上
行业经验：具有大型企业、房地产工作经验优先
同等职务经验：3年以上
专业（同岗位)经验：3年以上行政、人力资源管理岗位经验
能力要求
1。具有优秀的领导力、决策力;
2、有很强的计划性、执行力；
3、团队建设、培养下属的能力;
5、组织公司内部的月度、年度会议；
6、安排公司为提高员工积极性组织的各种活动；
7、公司印鉴使用管理制度的制定和修改完善、负责印鉴使用的规范；
8、负责后勤管理制度的制定和修改完善、管控车辆的使用规范、负责管控办公环境的优化工作、后勤费用的控制和管理工作;
9、及时、有效的完成领导安排的其他工作。
三、任职资格
(二)、岗位职责及工作要求
岗位职责
1、公司整体行政管理。
2、公司信息管理。
3、公司安全管理.
4、企业形象管理。
5、组织、协调和安排公司重大活动
6、负责公司总部的印鉴的保管和使用工作。
7、后勤管理职能
8、领导安排的其他工作
工作内容
1、通过制度建设、流程规范，制度的严格执行，整体控制、分别指导落实行政功能,保障公司整体运行和谐划完成率
2、行政监督检查完成率
3、体系建设完成率
4、预算控制偏差率
5、办公成本控制率
6、企业文化建设完成率
7、后勤保障完成率
8、外联工作达成率
9、其他安排事项
晋升渠道
1、行政副总等
2、也可根据实际能力调至其他管理岗位
五、福利与资源配置标准
行政部经理职务说明书(模版)
行政部经理职务说明书（模版）职位名称：行政部经理部门：行政部职务概念：负责公司的日常行政事务，保障公司的正常运转。
关系：直接上司：总经理直属下级：人事主管前台接待司机内部关系：总经理秘书采购员各公司、部门负责人外部关系：相关行业职能机关招聘服务机构专业培训机构组织结构图：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）工作职责：●规划、指导、协调公司内相关行政支持服务，如档案管理，邮件分发，电话转接等。
●可能涉及设备、用品的购买规划和维护等工作。
●制定公司规章制度，并监督规章制度的执行。
●经总经理审批后，根据公司规章制度执行员工奖惩。
●准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效。
●负责本部门人员的任用及考核。
●对本部门人员进行业务及全方位培训。
●对员工进行日常规章制度等的培训。
●根据公司《行政服务指南》建立全方位的后勤服务保障体系。
●认真贯彻落实例会布置的重点工作并督导、跟办、检查各部门的执行情况，做好综合反馈。
●做好公共关系工作。
负责与地方各级行业机构、主管部门、协作单位及其重点接待人员的联系接待工作，协调好公司与他们的关系，为公司树立良好的形象。
●做好公司内部各部门之间关系的沟通和协调，保证公司的政令畅通。
●负责汽车管理制度的贯彻执行，合理安排使用车辆，确保总经理和急办任务用车。
●协助总经理对公司业务人员进行考核和业绩管理。
●按照公司的计划和管理制度，督察和检查公司各部门、各项目不的执行进程和执行结果。
●组织公司人员招聘活动●制定员工培训计划并督促培训实施。
●组织制定公司考核制度，定期进行员工考核。
●办理总经理交办的其他事宜。
主要权利：●人事权利：对部门内部人员任职、晋升、降级有决定权●财务权利：对日常费用开支与节流等有建议权●决策权利：对自己所负责事项的改进有决定权任职资格：教育背景：行政管理、人力资源专业本科以上学历培训经历；受过现代人力资源管理技术、管理学、公共关系、基本财务知识等方面的培训。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书一、岗位概述行政部经理是公司行政管理的核心职位之一，负责组织、协调和管理公司的行政工作，确保公司各项行政事务的顺利进行。
二、岗位职责1. 负责制定和完善公司内部行政管理制度和相关规章制度，确保其有效实施；2. 协助制定和实施公司的长期和年度行政计划，并根据实际情况进行调整和改进；3. 负责组织和协调公司各部门的日常行政工作，包括但不限于办公室设施管理、文件档案管理、外部联络等；4. 负责公司行政预算的编制和执行，合理进行资源配置，控制成本；5. 管理和培训行政部门的员工，制定绩效考核体系，提升团队整体素质；6. 确保公司的安全和保密工作，协助制定和执行公司安全管理政策和措施；7. 参与公司重大决策，提出行政管理方面的建议和意见。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效处理各种复杂问题；3. 具备一定的人员管理和团队领导能力，具有敬业精神和团队合作意识；4. 具备良好的时间管理和抗压能力，能够在紧张的工作环境中保持高效率；5. 熟悉办公软件和办公设备的使用，具备相关的信息技术知识和应用能力；6. 具备较强的学习和创新能力，对新事物有敏锐的洞察力和应变能力；7. 具备良好的职业操守和道德品质，能够保守公司机密，并严格执行相关规章制度。
四、福利待遇1. 公司提供具有竞争力的薪资待遇和完善的社会保险福利；2. 提供良好的发展空间和晋升机会，鼓励员工继续学习和进修；3. 提供优厚的年假和节假日福利，注重员工的工作与生活平衡；4. 提供良好的工作环境和团队氛围，营造积极向上的工作氛围。
五、岗位申请有意申请行政部经理岗位的候选人，请将个人简历、个人作品以及相关证明文件发送至公司人力资源部，联系方式如下：联系人：XXX联系电话：XXX电子邮件：XXX六、申请流程1. 符合岗位要求的候选人，提交个人简历及相关证明文件；2. 人力资源部审核材料，并进行初步筛选；3. 面试合格的候选人进行二面面试；4. 经过综合评估，确定最终录用人选；5. 与录用人选签订劳动合同。
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பைடு நூலகம்20％
4
根据总公司相关规定，负责行政部工作的督导、检查与考核，确保行政部工作符合工作要求。
监督部门内部人员工作执行情况
对部门员工进行考核
20％
5
根据行政工作的特点，负责与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。确保行政工作顺畅。
与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。
20％
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
教育和专业资格
本科及以上
工作经验及年限：
3年以上相关工作经验
专业知识与技能
相关管理学与公文写作，公共关系知识
任职者签名：
日期：
部门负责人确认：
日期：
挑战：行政工作困难之处在于工作的繁杂与于工作的细致性
解决：要以端正的态度，耐心的态度，细心、用心做好每一天的事情。
四、主要工作联系：描述为完成该岗位的职责，需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系，包括联系对象、频率和沟通内容。
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
密切
工作上的各项事宜
总公司总裁办
密切
工作上的各项事宜
系统外沟通
保监局及同业公会
密切
负责沟通、报备
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
行政部经理岗位说明书
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一：职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华，以确保整个公司运营顺畅高效。
二：主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度，包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。
2. 负责安排和监督员工入离职手续，并与相关部门进行配合。
3. 管理办公设施及物资采购，并对其使用情况进行跟踪检查。
4. 组织并指导前台接待人员开展工作，确保客户服务水平达到预期目标。
5. 协调处理各类突发事件或紧急情况，在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。
三：任职条件
1. 本科以上学历，有相关专业背景者优先考虑；
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验；
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容；
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力；
5.具备较强的组织、计划及执行能力。
四：工作时间与地点
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时。
2. 工作地点：公司总部行政办公区域。
附件：
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释：
1. 企业治理：指在现代市场经济条件下，通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督，并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。
2. 文化建设：是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。
它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。
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行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书一、岗位概述行政部经理负责领导和管理公司行政部门的日常运营和战略规划。
主要职责包括人员管理、预算控制、办公设施维护、会议组织等。
此外，行政部经理还需与其他部门进行紧密合作，以支持公司的整体运营。
二、岗位职责1、领导和管理行政部门的运营和团队成员，确保部门的高效运行；2、制定和执行行政部门的年度计划和目标，并对执行情况进行监督和评估；3、负责行政部门的预算控制和费用审批，并确保符合公司财务政策和流程；4、招聘、培训和绩效管理部门员工，提升团队的整体素质和工作效率；5、管理办公设施的维护、采购和更新，确保员工的工作环境安全和舒适；6、组织和协调各类会议和活动，包括会务安排、场地预定、物品采购等；7、协助公司高层领导完成各种行政任务和项目，并提供专业建议与支持；8、与其他部门紧密合作，协调解决跨部门事务和问题，推动公司整体运营；9、熟悉并遵守公司各项规章制度和政策，确保行政部门的合规运营。
三、任职要求1、本科以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先考虑；2、具备5年以上行政管理岗位经验，有团队管理经验者优先；3、熟悉办公软件和办公设备的操作和维护，具备良好的技术和设备知识；4、具备出色的沟通、协调和团队管理能力，能够有效地与各部门合作；5、具备较强的组织和计划能力，能够灵活应对各种工作情况和挑战；6、具备较强的解决问题和决策能力，能够在紧急情况下做出准确的判断；7、具备良好的分析和思考能力，能够快速理解和应用相关业务知识；8、具备高度的责任心和团队精神，能够承担一定的工作压力。
附件：无法律名词及注释：1、合规运营：指根据相关法律法规和公司规章制度，合法、合规地开展工作活动和业务操作，以确保公司的合法性和可持续发展。
2、财务政策与流程：指公司内部制定的关于财务管理的政策和程序，包括预算制定、费用审批、报销管理等方面的规定和流程。
3、高效运行：指行政部门的各项工作活动能够高效地完成，达到预期目标，并且与其他部门的工作协调一致。
行政部经理岗位说明书精选全文
职责五
职责表述：车辆管理
工作
任务
1、对企业所有车辆的档案进行监督、检查、完善；
2、不定期监督检查车辆的卫生、用油、保养、保险、年检、维修等与车辆相关的工作；
3、监督车辆的出车安全及驾驶员管理工作；
4、出现安全事故时要及时协助有关部门进行处理；
职责六
职责表述：食堂管理
职责三
职责表述：行政管理
工作任务
1.负责统筹协调日常行政事务工作，确保运转顺畅；
2.负责企业的公文管理工作。草拟、审核企业的重要文稿；及时处理重要的来往公文、来电、信函；督促、检查领导批示；审核和修改以企业名义签发的有关文件；
3.负责企业的会议、接待管理工作；负责公司总经理办公会、月度经营分析会的组织工作；根据总经理指示，负责重大活动的组织和接待工作；
4、负责企业行政性财产管理工作。组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算；监督企业办公用品、办用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作；审核企业办公用车、基础建设、固定资产购买等申请；负责闲置地块的出租、经营管理工作；
5、负责监督、检查企业的考勤管理工作；
6、负责企业印章（公章、合同章、法人章）、企业证书证件的保管管理；
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一、基本信息
岗位名称
行政部经理
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
1人
直接上级
行政副总经理
所辖人数
20人
直接下级
行政部副经理，各主管
二、岗位概述
根据公司发展规划，负责公司行政管理、后勤服务、决议督办、工会、团委工作；负责公司管理制度汇编、检查、完善工作；负责部门工作计划的制定、实施、监督、考核等各项工作，为公司各项业务的开展提供良好的服务和保障。
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十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心与耐心；无特殊性别与年龄要求。
（一）熟悉劳动合同法；
（二）具有建筑方面的专业知识；
（三）懂得安全、环保、能源电力等方面的知识；
（四）具备一般管理常识。
十、岗位技能要求
（一）较强的口头表达能力和组织协调能力；
（二）较强的分析能力、应变能力和决策能力；
（三）较强的管理技能；
（四）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。
十一、工作经验要求
（二）5S项目的管理
1. 传达、落实5S推动小组制定的标准；
2. 负责突击性的环境清洁工作。
（三）负责公司的党务和工会工作
1. 负责公司党支部的日常工作；
2. 全面负责公司工会工作。
（四）负责公司的安全保卫工作
1. 消防设施的日常维护；
2. 防火防盗工作的管理；
3. 处理员工违规违纪行为；
4. 处理投诉；
3. 合作关系：在工程改造方面与生产设备部门发生协作关系；在发布公司规定方面，与公司其他所有部门发生协作关系。
（二）外部关系
1. 在工程改造方面与服务公司和施工队发生联系；
2. 在一些公司对外事宜方面与防火、治安、环保、劳动局、绿化办、电力局、节水办等有关部门发生联系。
六、岗位工作权限
（一）对部门日常业务活动的支配指导权；环境保护和能源管理工作
1.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广；
2. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广；
3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
（六）日常的部门管理
1.定期召开部门会议，传达公司精神，了解员工工作情况，并布置任务；
2. QS9000报告的撰写，并定期汇报；
（二）对部门内人员工作的监督权和人员任免的提请审议权；
（三）相关文件的审核权；
（四）施工单位的选择建议权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作，周六需要加班，有时周日也加班。
八、岗位工作环境
50%时间在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好；50%的时间在外和施工现场。
九、知识及教育水平要求
××有限公司岗位工作说明书
一、 岗位标识信息
岗位名称：行政部经理 隶属部门：行政部
岗位编码：直接上级：总经理
工资等级： 直接下级: 服务公司经理、安环工程师
可轮换岗位：无分析日期：
二、 岗位工作概述
负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理，确保工程方案的实施;公司5S项目的管理；负责公司的党务和工会工作；负责公司的安全保卫工作；负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。
三、工作职责与任务
（一）负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理，确保工程方案的实施
1.对工程改造项目做出费用预算；
2. 针对工程改造项目确定施工单位；
3. 组织公司各部门配合项目与施工的协调一致；
4. 安排搬迁工作；
5. 负责施工单位的进驻管理；
6. 负责施工项目的总体安全工作；
7. 负责对工程改造的验收。
3. 每月考核下属的工作。
（七）对外协调
与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持。
（八）完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
（一）根据公司发展的需要，合理的、按期的完成各类工程改造、新建项目；
（二）保证厂区有序无尘；
（三）能及时妥善处理各种纠纷，维护公司利益；
（四）及时把公司的指示传达给员工并落实。
五、岗位工作关系
（一）内部关系
1. 所受监督：在公司外部关系、设施维护以及工程改造方面接受总经理的指示和监督；在5S方面，与生产有关的一些设施维护方面接受生产副总经理的指示和监督；
2.所施监督：在5S、食堂与车辆管理方面向服务公司提出要求；在安全检查与环保监制、生产环境改善、劳动用品的发放、能源合理使用方面向安技环保工程师发布指示和实施监督；