物联网时代企业财务管理的变革

Vol.28No.2
Feb.2012
赤峰学院学报（自然科学版）Journal of Chifeng University （Natural Science Edition ）1
信息时代企业财务管理面临的挑战
物联网被认为是继计算机、互联网之后的第三次信息产业浪潮.信息产业和技术以惊人的速度改变着企业生存环境，给企业传统的财务管理理念和方法带来了前所未有的冲击，企业财务管理面临诸多挑战.1.1
会计信息质量受到质疑
根据《企业会计准则》的规定，会计信息应该以实际发生的经济活动为依据，如实、客观地反映企业的财务状况、
经营成果和现金流量状况.然而在物联网时代，大量数据涌入企业数据仓库的情形下，尚有企业采用人工录入数据，就会产生录入数据真实性、准确性和完整性的问题.即使许多企业已经采用条码技术，但二维条码损毁的可能性较大，而且信息存量有限，难以保证数据的真实完整.
在会计实务中，会计信息的及时性与可靠性往往存在冲突.财务人员为了及时提供会计信息，可能需要在有关交易或事项的信息全部获得之前进行会计处理，这样就满足了会计信息的及时性要求，但涉及大量估计和预测，会影响到会计信息的可靠性.但如果企业等到与交易或事项有关的全部信息获得之后再进行会计处理，这样的信息披露可能会由于时效性问题，对于投资者等财务报告使用者决策的有用性大大降低.财务人员在对信息的有用性和及时性之间作出权衡时往往很难把握度的问题.1.2
成本核算与控制存在偏差
成本是制定价格的依据，是生产耗费的补偿尺度，是考核评价业绩的指标，同时还是进行经营预测、决策和分析的重要依据.在信息高速海量传递的物联网时代，传统的企业成本核算与控制体系受到严峻考验.
首先，缺乏精确性.企业的日常管理活动人为操作部分比例较大，统计数据时常发生误差，导致库存数据和发货数据的记录不精确，库存成本和发货成本的计算就缺乏科学性.近年来通货膨胀比较严重，企业多采用先进先出法进行存货发出核算，成本的控制更加关键，库存和发货数据若仍大量采取人工记录和传递，小误差会带来大损失.
其次，缺乏实时性.对于生产企业来讲.存货产生和消耗时时发生，而对于成本信息的记录和反馈则相对滞后，成本在生产过程中会有许多修改和变化，成本控制模型也会随之变化，没有反馈就没有管理，反馈滞后必然导致决策滞后.
第三，缺乏过程性.企业成本控制对象应该是每一项直接耗费以及其关联过程，由于信息传递的滞后性，成本计划、成本计划的执行、成本监督、成本核算和成本考核这一个控制过程就无法连续进行，大大降低了决策和执行效率.而且，企业运营每一个环节都会耗费成本，每一个岗位都会涉及到成本，所以成本的控制应该形成一条环环相扣的链条，对于信息系统落后的企业，很难做到这一点.1.3原有管理方式受到冲击
物联网技术使得经济活动打破时空界限，企业
物联网时代企业财务管理的变革
王帅
（安徽财经大学
会计学院，安徽
蚌埠233000）
摘要：2008年下半年经济危机席卷全球，在通货膨胀和经济下滑的不利因素下，许多企业都在反思财务管理方面的缺陷，寻找新的突破点，在这种大背景下，物联网建设被提上日程.物联网体现了一种在全球范围内对事物的追踪监控和信息传递，有利于财务管理模式的革新.文章分析了信息时代下传统企业财务管理面临的挑战以及物联网对企业财务管理的影响，最后指出了物联网时代企业财务管理的革新方向.
关键词：物联网；财务管理；会计信息中图分类号：F275文献标识码：A
文章编号：1673-260X （2012）02-0070-03
第28卷第2期（上）
2012年2月70--
原有的管理方式弊端逐渐暴露出来.硬件方面，传统的财务管理活动一般仅仅使用基于内部网的财务软件，对于远距离的业务活动，企业的财务管理活动就不能及时到位，缺乏对交易的事中监控.许多新的商业运作方式比如电子支付、电子采购和电子订单的产生使得传统的企业采购业务效率远远落后，如果仍不更新管理控制方式，就将被激烈竞争的市场淘汰.在管理方式方面，传统管理模式在流程的程序化方面不太重视，金字塔似的沟通和反馈机制容易造成财务信息的扭曲和变形，而管理者的人为控制和“拍脑袋”的决策也将逐渐被集中式程序化管理所取代.
1.4交易安全受到威胁
产品信息是企业的最高机密，在网络技术日新月异的今天，各类企业都面临产品信息、财务信息、专利技术泄露的风险.当前企业可接入网点的增多、企业规模的增大、移动办公人员的增加，这几点都有可能造成企业内部信息资料的外泄.据美国CSI/FBI调查，企业因重要信息被窃所造成的损失，超过病毒感染与黑客攻击，而损失中80%的安全威胁则来源于企业内部.苹果、索尼等几大巨头数据门事件，再次向人们敲响了拯救企业数据的信息安全警钟.此外，口令方式进行身份验证的方法会耗费大量人力物力且并非万无一失，也背离了企业财务管理初衷.
2物联网对企业财务管理的影响
企业实现财务管理集中高效管理需要三个条件：企业运作的所有环节要与财务紧密联系；企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上；财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者.物联网的特点可以用“洞悉”“掌控”“高效”“安全”来形容，有利于企业实现集中高效的财务管理与决策.物联网的使用将会给企业带来以下影响：
2.1财务数据更加真实可靠
物联网的运作核心是RFID技术（射频识别技术），RFID电子标签自材料采购阶段就被嵌入原材料中，之后的材料入库、领用、产品生产、销售等环节中，有多个感应器与标签自动“交流”，并把所获得的数据导入数据库.这一系列的数据读取和传递过程只有物与物的交流，没有人工的参与，使财务数据保持“原滋原味”，避免信息的失真和缺失.在成本控制方面，每个电子标签里会自动更新成本信息，清晰化了成本运算，减少了传统作业成本法下成本中心的划分和标准方面的难题.
2.2过程性更加突出
物联网对财务信息的掌控体现在两个方面.首先是财务信息与实物相联系，信息的产生伴随事物的转移，财务人员可以查看各个环节传递来的信息，整个产购销链条都被纳入视线内，问题的出现可以直接找到源头，而不用花费时间去追溯查询.其次，标签数据的存储量大，包含更多的财务和非财务信息，从而使数据更全面、更完整.
2.3管理更加高效
物联网环境下，会计信息系统采用的是实时处理方式，不是等到业务全部完成时才进行数据处理，而是业务发生时数据立即自动收集更新，使得账务处理前移，解决了会计信息及时性和可靠性的矛盾，增加了数据的可利用价值，也提高了账务处理和对内对外提供财务报表的效率.业务部门负责人可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的相关信息，便于他及时了解经营情况，作出判断和决策.
业务协同、在线办公、远程处理等先进技术的应用也使管理者能够对跨时空的交易随时进行监控，实现了业务的自动流动和网上的签批审核，减少了重复工作和不必要的沟通成本，打破时空界限的管理模式将有利于企业新业务和和新市场的开拓.
再者，业务信息进入系统后，根据凭证模板自动生成实时记账凭证，会计人员只需要审核确认即可生成相关的账簿信息，从而财务人员可以从日常的记账、对账等琐事中解放出来，真正参与管理. 2.4风险防范更加到位
随着物联网使用者的增多和使用成本的降低，物联网将会成为内部控制会计监督有力的技术支撑手段，即对产供销环节的监控、对实物资产的监控、产品生产的监控等，所以业务混乱的现象得到有效防范，从制度上保证了会计数据资料的真实与合法，降低了会计信息非故意失真的可能性.当出现危机时能够快速反应给决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误，将企业面临的风险降至最低.
物联网体系建设基于SNM P的优点和基础架构，使用的是RFID—M P管理协议，在相关规范物
71
--
联网的注册管理工作的法律法规完善后，可以有效防止来自企业内的信息外泄和来自企业外的恶意网络攻击.
3物联网环境下企业财务管理革新方向
3.1把握先机，加强物联网基础设施建设
在信息技术迅猛发展的今天，物联网的应用是大势所趋.企业应该放眼未来，加强物联网的基础设施建设，逐步提升财务管理的效率和质量.首先，企业应在存货、记账凭证等对象中嵌入智能标签，标签里含有该对象所有信息，然后采用RFID等技术，标识并区分对象个体.其次，应使用多种类型的传感器和分布广泛的传感器网络，以实现对某个对象的实时状态的获取和特定对象行为的监控.第三，完善或引进网络管理系统和云计算平台，对获得的数据进行决策，实现财务管理的控制和反馈.当然，物联网技术也在不断完善，企业应根据自身需要进行财务软件和硬件的更新改造，既不能不顾收益地大量投资于物联网的使用，也不能目光短浅地故步自封.
3.2顺应时代，实现财务管理目标多元化
理论界中，企业财务管理目标主要有股东财富最大化和企业价值最大化两种主流观点.由于后者量化难度较大，加之我国市场经济起步较晚等因素，实务中多把股东财富最大化作为财务管理目标.而物联网应用领域十分广泛，在许多行业的应用具有很大的交叉性，企业只有以开放的心态与供应商、银行、运输等部门通力合作，打破行业、地区、部门之间的壁垒，促进资源共享，才能够以较低的成本享受物联网所带来的效益和便捷.一方面是许多企业难以独自承担的高成本，一方面是物联网带来的高收益，合作无疑是企业最好的选择.这种情况下，企业更应该兼顾各方利益，以企业价值最大化作为财务管理目标.
3.3保留精英，打造高素质财务管理团队
物联网的使用，必然颠覆原有的财务管理模式.企业应该对财务人员和相关管理人员进行技术培训，使他们能够尽快适应物联网的运作模式，熟练应用物联网进行存货盘存、成本控制、对账报账等财务活动.物联网的使用，大大减少了人为操作，这时企业可以适度裁员，保存企业精英部分，以节省薪酬支出.企业员工的减少也有利于组织结构的扁平化，进一步降低沟通成本.
3.4提高警惕，防范物联网使用风险
物联网的应用须在产品中植入智能标签，它对于本企业而言，可以方便的进行管理.但是，它也存在着一个巨大的问题，其他人也能对标签进行感知，比如产品的竞争对手.因此，企业应该在物联网安全使用方面下工夫，形成一套安全体系.企业可以根据现实需要组成局域网、专业网，使企业机密信息不流向共享平台.物联网是新兴事物，相关立法还不完善，企业要制定财务信息管理的规章制度，对法律起到补充作用，约束员工行为.企业还应该聘请专业的物联网维护人员，建立一些应急处理机制，保障信息传递的畅通与安全.
——
——
——
——
——
——
——
——
——
—
参考文献：
〔1〕王舰，李晓虎.物联网助推会计信息化变革浅探[J].财会通讯，2010（8）.
〔2〕王志良.物联网现在与未来[M].北京：机械工业出版社，2010.
〔3〕刘化君.物联网体系结构研究［J］.中国新通信, 2010(5)：17-21.
〔4〕刘志硕,魏凤,柴跃廷,沈喜生.我国物联网发展的思考[J].综合运输,2010(2).
〔5〕孟祥茹,张金刚.EPC及物联网在我国推广应用的对策分析[J].江苏商论,2009(1).
〔6〕屈伟平.物联网掀起新信息技术革命浪海[J]．物流技术与应用,2009(14).
〔7〕李如年.基于RFID技术的物联网研究［J］.中国电子科学研究院学报,2009(6):594-597.
〔8〕王忠敏.EPC与物联网[M]．北京：中国标准出版社，2009.
〔9〕林赛君.物联网革命[J]．现代商业，2009(31).〔10〕葛家澍，社兴强，等.会计理论[M].上海：复旦大学出版社，2005.
72 --。