文件分发记录
门禁管理发放记录
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
手袋生产部
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
手袋生产课
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
手袋品管组
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
手袋版房
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
保安队
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
总经办
文件分发、回收记录
NC/FM-014A0
文件名
编号
版本
发行时间
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
数量
人员
日期
数量
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
铁罐生产部
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7铁罐模具课源自门禁管理规定NC/AD-08
A1
2012-2-7
铁罐生管组
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
铁罐生产课
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
铁罐品管课
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
仓储课
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
采购组
门禁管理规定
NC/AD-08
A1
2012-2-7
业务前台
文件发放、回收记录范本
生产质量部
3
任职要求
TGBL/WJ-02
01
A/0
行政业务部
4
操作规程
TGBL/WJ-03
01
A/0
生产质量部
5
检验规程
TGBL/WJ-04
01
A/0
检验员
检验员
6
自校规程
TGBL/WJ-05
01
A/0
生产质量部
7
设备管理制度
TGBL/WJ-06
01
A/0
生产质量部
制表人：日期：2011年月14日
01
生产质量部
12
中空玻璃生产规程
HBZ／T 001-2007
01
生产质量部
制表人：日期：2011年月14日
文件发放/回收记录
编号：JL-2.2-01
序号
文件名称
编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
8
安全玻璃强制性认证实施规则
CNCA-04C-028:2009
01
பைடு நூலகம்存档
9
平板玻璃
GB11614-2009
01
生产质量部
10
钢化玻璃
GB15763.2-2005
01
生产质量部
11
中空玻璃
GB/11944-2002
文件发放/回收记录
编号：JL-2.2-01
序号
文件名称
编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
文件分发回收登记记录
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
A0
1
总经理/生管部
版本:
收
回收（份）
应急准备与响应控制程序
EP-03
A0
环境运行控制程序
1
品质部/采购部
1
品质部/采购部
1
品质部/采购部
1
品质部/采购部
1
品质部/采购部
1
品质部/采购部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
1
行政部/财务部
顾客财产控制程序
QP-03
A0
数据分析控制程序
QP-04
A0
设备控制程序
QP-05
A0
工程变更控制程序
QP-07
A0
客户满意度调查控制程序
QP-08
A0
仓库管理程序
QP-13
文件分发控制记录(两篇)
引言：文件分发控制记录是在企业或组织中管理和跟踪文件分发的一种方式。
通过记录文件的分发情况，可以确保文件的安全性和准确性，有效地管理和追踪文件的流转过程。
本文将详细讨论文件分发控制记录的相关内容，包括其背景和必要性、具体实施步骤、常见问题与解决办法以及总结。
概述：文件分发是指在组织内部或与外部合作伙伴进行文件传递的过程。
随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，文件分发管理变得愈发重要。
文件分发控制记录的建立和实施可以有效地管理和监控文件分发的每个环节，提高工作效率，减少错误和遗漏，确保文件的安全和准确性。
正文内容：一、背景和必要性1.公司信息化发展背景2.文件分发的风险和挑战3.文件分发控制记录的目的和意义4.文件分发控制记录的相关法律法规二、实施步骤1.确定文件分发的流程和环节2.设计和部署文件分发控制系统3.培训和指导员工使用文件分发控制系统4.文件分发记录的维护和更新5.定期评估和改进文件分发控制记录的效果三、常见问题与解决办法1.文件传递过程中可能出现的安全隐患a.文件丢失或泄露b.文件篡改或损坏c.未授权人员访问文件2.解决方法a.加密文件传输b.建立权限管理机制c.定期备份和检查文件四、文件分发控制记录的管理和监控1.记录文件分发的基本信息a.发件人和收件人的姓名和联系方式b.文件的名称、版本和大小c.文件分发的时间和地点2.文件分发控制记录的分类和归档a.按部门或项目分类b.遵循一定的命名和编号规则3.文件分发控制记录的审批和审核a.确保文件分发符合管理规范和流程要求b.审核文件分发的完整性和准确性五、总结文件分发控制记录的建立和实施对于组织内部的文件传递和管理具有重要意义。
它可以帮助提高工作效率，减少遗漏和错误，保证文件的安全性和准确性。
在实施文件分发控制记录过程中，需要注意安全隐患和常见问题的解决方法，并建立完善的文件分发控制记录管理和监控机制。
总结：文件分发控制记录是企业或组织内部管理和跟踪文件分发的重要方式。
文件发放回收记录表
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
文件发放/回收记录表
文件名称
文件编号
版本号
分发号
签收部门
签收人
发放日期
回收原因
回收日期
回收签名
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
文件发放回收记录表
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
研发部
年 月 日
年 月 日
第 7 号
销售部
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
年 月 日
年 月 日
第 号
文件发放/回收记录表
文件名称
质量手册
文件编号
AS-QM-01
版本号
分发号
签收部门
签收人
发放日期
回收原因
回收日期
回收签名
第 1 号
人事部
年 月 日
年 月 日
第 2 号
采购部
年 月 日
年 月 日
第 3 号
生产部
年 月 日
年 月 日
第 4 号
体系部
年 月 日
年 月 日
第 5 号
仓储部
年 月 日
年 月 日
第 6 号
(完整word版)文件发放记录
文件发放登记表
XTJT-4230—01序号：文件名称:质量手册编号：QB/XTJT—01—2009
文件发放登记表
XTJT—4230-01序号：文件名称：程序文件汇编编号：汇编本
文件发放登记表
XTJT-4230—01序号：文件名称：内审计划编号：2009年度
文件发放登记表
XTJT—4230-01序号：文件名称：内审报告编号:2009年度
文件发放登记表
XTJT—4230—01序号：文件名称：管理评审计划编号：2009年度
文件发放登记表
XTJT-4230-01序号：文件名称：管理评审报告编号:2009年度
文件发放登记表
XTJT—4230-01序号：文件名称：作业指导书汇编编号：汇编本
文件发放登记表
XTJT-4230—01序号：文件名称：质量目标分解编号:2009年度
文件发放登记表
XTJT—4230-01序号：文件名称:质量记录清单编号：XTJT—4240—01
文件发放登记表
XTJT—4230—01序号：文件名称：有效文件版本清单编号：XTJT-4230—03
版)文件发放记录。
FM420102文件分发记录
分发日期文件编号文件名称版本页数签收人备注(旧件处理)美文欣赏1、 走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果 累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒， 秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、 人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储 存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻 与交替之间，散发浓香，珍藏一生！ 3、 春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟 的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓， 结下向往已久的真爱的果实。
4、 好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心 是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、 漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有 绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而 是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、 疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘 落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？ 7、 经年，未染流殇漠漠清殇。
02文件分发记录
引言概述:正文内容：1.文件分发记录的意义：1.1提高组织效率：文件分发记录可以确保文件在组织内部和外部的准确传递，提高工作效率和协作效果。
1.2保护文件安全：文件分发记录可以追踪文件的流动轨迹，避免文件丢失或泄露的风险。
1.3支持合规要求：文件分发记录可以满足法规和合规要求，确保组织的业务操作符合法律法规。
2.文件分发记录的重要性：2.1跟踪交流流程：文件分发记录可以准确记录文件的创建、发送、接收和归档，实现对文件交流流程的全面跟踪。
2.2确认接收情况：文件分发记录可以记录接收文件的人员和时间，确保文件传递到位，降低信息传递的不确定性。
2.3统计分析数据：文件分发记录可以提供分析统计数据，帮助组织了解文件分发的情况，找出工作中的瓶颈和改进空间。
3.02文件分发记录（二）的详细阐述：3.1文件内容与格式：3.1.1确认文件内容的准确性和完整性，并对内容进行筛选和排序。
3.1.2根据文件的特性选择合适的格式，如电子文件、纸质文件或图像文件。
3.2文件分发方式：3.2.1选择适当的文件分发渠道和工具，如电子邮件、云存储或文件传输协议。
3.2.2确定文件的接收人员和权限，保证文件只能被授权人员访问和使用。
3.3文件分发记录的建立：3.3.1确定文件分发记录的格式和字段，包括文件名称、发送人员、接收人员、发送时间等。
3.3.2使用电子或手动方式建立文件分发记录，确保记录的真实性和可靠性。
3.4文件分发记录的更新和维护：3.4.1及时更新文件分发记录，记录文件的最新状态和位置信息。
3.4.2定期检查和清理文件分发记录，删除过期或无效的记录，保持记录的整洁和可读性。
3.5文件分发记录的安全保护：3.5.1对文件分发记录进行加密或访问控制，防止未授权人员查阅或篡改记录数据。
3.5.2建立备份和恢复机制，确保文件分发记录的安全和可靠性。
总结：文件分发记录在现代商业环境中具有重要意义，它能够提高组织效率、保护文件安全，支持合规要求。