进销存管理制度

帐目

一、原料、包装物采购

1、保管员查收到厂货物，点清数目。

2、在业务录入中打开进货单

3、录入好进厂货物清单后，先点击打印，打印进货单后，点击单据保存（这时数据才会存入电脑）。

4、保管员和送货司机核对数目无误后，在打印出的三联单上签字，单据保管员和司机各执一份。

5、如所进货物有质量问题，需要退货，则开进货退货单，保管员及送货司机

签字，单据保管员和司机各执一份。

二、产品入库

1、当天生产结束后，生产负责人和保管员认真核对好入库产品名称及数目。

2、在业务录入中打开其它入库单。

3、录入好入库产品和数目后，先打印入库单，然后点击单据保存。

4、保管员和生产负责人核对好产品名称和数目后，在三联单上签字，单据保管员和生产负责人各执一份。

三、产品转运

原料、包装物、产成品等在吉九和升泰间转运

1、在转出单位，保管员和司机在装车完毕后核对确认数目。

2、在业务录入中打开其它出库单（上图其它入库单右侧）

3、录入数据后，先打印，再单据保存。

4、保管员和司机核对数量无误后，分别签字，单据保管员和司机各执一份。

5、司机将货物运到转入单位，按照司机带来的其它出库单，转入单位的保管

员与司机核对好数目。

6、在转入单位，开其它入库单，（方法见二、产品入库），保管员和司机分别签字，单据保管员和司机各执一份。

四、产品销售

/*仅限给经销商成件发货*/

1、打开业务录入中的销售单

2、录入信息、打印、单据保存；（购买单位必须录入，不能为空）

收取现金的，需在收款金额中如实录入；需要付运费的，在单据备注中标明。

3、开票人签字（必须）

4、主任或经理签字，主要核实付现金的交易，单据上是否有收款金额，金额是否正确。

5、保管员确认单据上的签字，有开票人和主任（经理）的签字，单据才有效，若主任和经理均不在厂，可以电话核实确认，过后补签。

6、运货司机签字，留电话和车牌号（保管员需核实车牌号），单据保管员和司机各执一份。

五、销售退（换）货

1、退货货车进厂后，保管员认真核对退货产品的种类及数量。

2、打开销售退货单（销售单右侧），录入信息，打印，单据保存

3、保管员和司机签字，司机留电话和车牌号，单据保管员和司机各执一份。

4、换货必须先办退货手续，再办销售手续，禁止直接换货。

六、产品零售

/*按瓶现金出售产品*/

1、打开业务录入中的零售单

2、录入信息，输入收款金额，自动显示找零，后面有软件使用教程。

3、收款，打印，单据保存

4、购买人签字，开票人签字（必须）

5、购买人持单据找保管员取货

6、保管员核对单据上开票人签字无误后，方可付货。

注：禁止开票人进行付货，若保管员请假，需委托除开票人外的其他人代为付货，并在零售单上签字。

6、零售单保管员和购买人各执一份。

7、员工赊欠，开零售单时，在单据备注中注明欠款数目，员工在购买人处签字（必须），员工持提货联找保管员，保管员留下提货联，付货。开票人将收货联交主任，发工资时，扣除赊欠人相应工资，并交还收货联。

七、零售退（换）货

1、打开业务录入中的零售单，点选零售退货前面的圆圈。

2、查看退货产品，录入退货信息，打印，单据保存

3、退货人签字，退货人持全部三联单及要退的产品找保管员，保管员清点退货品种和数目，若单上数目与实际数目不符，则让退货人回办公室重新开单。

4、开票人收回全部三联单，撕毁，并按单据编号，在电脑中找到刚刚的单据进行修改（如何修改看后面的软件使用教程），打印，单据保存。

5、退货人签字，退货人持全部三联单及要退的产品找保管员，保管员核对单据数目与实际退货数目相符后，将退货入库，在三联单上签字，并留下第二联。

6、退货人持剩下的两联回办公室，开票人核对单据上的保管员笔迹后，退款

给退货人，留下存根联，剩下的那一联给退货人带走。

7、换货，必须先办理好退货，再开零售单，将退货金额折算在内。

注：零售单的收款和零售退货单的付款均按正常录入即可，只在实际找钱的时候做好折算。

八、单据的保管

1、单据为三联单，第一联为存根，第二联一律保管员留存，第三联按单据种类的不同分别给生产负责人、司机、购买人、退货人持有。

2、开票人应及时将存根联交给公司经理，由经理转交给公司会计保管。

3、保管员一定要将所有第二联整理、存好，不能遗失，抽屉应上锁，以备查帐。

4、开票人所收零售款（包括经销商现金进货的款项），要及时上交，点清钱数后，开收款单，双方签字，各执一份。

对帐

九、查库存

1、打开报表查询中的库存状况

2、打印，拿表格按库存数量到仓库与实际数目核对，看出入大不大。若出入不大，则无问题，若出入较大，则需要进一步核查。

十、查产成品入库

1、打开报表查询中的其它出入库统计，在上图库存状况右侧。

2、在商品栏输入库存数目有差异的产品名称，点查询，双击列表中的产品名称。

3、在弹出的该商品入库信息明细页打印表格，表格中有商品的历次入库时间和数量。用该表格比对入库单的存根联，看有无出入，必要时可查生产负责人和保管员的留存单据。

十一、查其它出库

1、打开报表查询中的其它出入库统计

2、在商品栏输入库存数目有差异的产品名称，单据类型选其它出库单，点查询，双击列表中的产品名称。

3、在弹出的该商品出库信息明细页打印表格，表格中有商品的历次出库时间和数量。用该表格比对出库单的存根联，看有无出入，必要时可查转出单位保管员的出库单和转入单位保管员的入库单。

十二、查销售