第7章会计报表处理系统

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第四章 财务与报表处理系统(试题及答案)

第四章 财务与报表处理系统(试题及答案)

第四章财务与报表处理系统单选题1.账套是用于存放核算单位会计数据的实体,一个账套代表一个________。

DA:核算项目B:会计期间C:数据文件D:核算单位2.在整个会计循环中账务处理系统对会计人员的技术要求,只在于从原始凭证到________的编制和确认。

BA:会计账簿B:记账凭证C:会计报表D:总分类账3.建立套账时需要指定的基本信息中没有________。

CA:账套主管B:账套启用期间C:结账日期D:账套存储路径A 4.计算机账务处理系统是建立在________和会计恒等式基础上的一个通用系统,其数据源仍然是历史的、能以货币计量的数据。

A:会计循环B:会计理论C:会计实务D:会计科目5.在凭证规则的制单控制中不包括________。

CA:资金及往来赤字控制B:预算控制与支票控制C:制单人员控制D:现金流量控制6.账务系统日常最基本的业务是凭证处理,其主要流程是________。

BA:填制凭证→凭证审核→凭证汇总B:填制凭证→凭证审核→凭证记账C:输入凭证→处理凭证→输出凭证D:查询凭证→显示凭证→打印凭证7.下列不属于会计科目设置内容的是________。

AA:科目余额B:是否核算数量C:是否核算现金流量D:是否辅助核算8.下列子系统中不需要从账务处理系统读取数据的是________。

CA:成本核算系统B:报表系统C:固定资产核算系统D:财务分析系统9.下列功能模块不属于账务处理系统的是________。

AA:工资设置B:账表管理C:出纳管理D:系统设置10.核算项目与明细科目的主要区别在于D________。

A:两者的编码不一样B:两者的作用不一样C:核算项目限于往来单位、部门、职员等,而明细科目更广泛D:核算项目与科目是多对多关系,而明细科目与上级科目是多对一关系11.辅助核算一般通过设置________A来实现。

A:核算项目B:会计科目C:会计报表D:会计账簿12.设某股份公司的各级科目均不超过99个,应D采用的科目代码结构是______。

第三章财务处理子系统的日常处理

第三章财务处理子系统的日常处理
常用摘要输入功能:
第三章财务处理子系统的日常处理
第三章财务处理子系统的日常处理
常用凭证输入功能:保存模板凭证----(凭证录入中)调入 模式凭证
第三章财务处理子系统的日常处理
(四)凭证输入正确性控制措施
n 凭证类型和编号:系统自动按分类编号,避免重号、漏号 ,不可修改
n 制单日期:制单日期控制不能为已结账月份,缺省用系统 日期,用户可根据情况改,但日期要随凭证编号增加而递 增。
n 会计科目有效控制。系统对输入的会计科目进行存在性检 查、是否最末级科目检查和符合有关规定的检查。
n 如非法对应科目检查:如收款凭证中借方必要有“现 金”、“银行存款”,付款凭证中贷方必要“现金” 、“银行存款”,但转账凭证中不能出现“现金”、 “银行存款”
n 金额控制:科目金额不能为零。保存凭证时,系统安装“ 有借必有贷,借贷必相等”的原则检查数据是否可接受。
第三章财务处理子系统的日常处理
一 、凭证输入
记账凭证的内容一般包括两部分:一是凭证头部分,包 括凭证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数等;二是 凭证正文部分,包括摘要、会计分录和金额等。如果输 入会计科目有辅助核算要求,则应输入辅助核算内容。
第三章财务处理子系统的日常处理
(一 ) 输入内容
1.凭证头部分
第三章财务处理子系统的日常处理
n 凭证金额多记,借、应贷科目和方向正 确,采用负数冲销法(红字冲销法)
n 例如:计提短期借款利息1000元,但在 编制凭证时误记为1100元,并已登记入账。 更正方法是:将多记金额100(1100-1000) 元,填写一张会计科目、记账方向、与原凭 证相同,金额为100元的负数凭证用以冲销 多记金额,会计分录如下:
第三章财务处理子系统的日常处理

报表公式设置

报表公式设置

二、报表公式设置 报表系统中的公式分为运算公式和审核公式。 1、报表运算公式的设置
主要作用:通过设定的运算公式,系统从根据公式描述的数据库文件中提取 到指定的数据,进行表达式指定的运算,将运算结果放入表单元中。 输入公式注意的是:先点击某单元格,点击工具中的fx图标,或点击菜单 数据、编辑公式单元公式,就可以输入公式了
处理系统)中调取。单元公式是报表公式的一个最主要的
构成部分。
报表结构:由于报表的格式和公式在编制不同会计期间的 同一会计报表时通常是不变的,表格式和表公式构成了同一 会计报表的基本结构,因此在计算机报表系统中一般将它们 合称为表结构。 数字表:将表处理软件运行表结构文件得到的,填列好具
体数字的报表称为数字表。
第三节
一、报表格式设置
报表系统的设置
(1)报表尺寸定义。报表尺寸定义的目的是确定报表的行数 和列数,其单位是表行和表列。报表尺寸确定了,报表占用 的范围也就确定了。在定义时应注意表栏目的宽度应以能够 放下本栏最大数字为原则,否则将出现数字溢出的错误。 (2)单元属性和风格定义。单元属性主要指的是单元内容的 性质如数字、字符还是表样。单元风格是指单元内容的字体、 字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。在用友通中,右击 单元格,选单元属性可设置其属性和风格
(3)运算公式的设置方式
通用报表系统中运算公式的实现有两种方式: 通过键盘直接录入公式:在这种方式下,只需按照公式的格式输入公式, 其优点是输入速度快,但要求使用者对系统比较熟悉。 系统采取向导输入的方式自动生成公式: (4)函数
在公式设置中,通常通过一些函数从数据库中取数,例如公式QC(“科目 编码”,会计期间,方向,账套号)就是一个取数函数。
金额的负值,这是与一般会计人员的习惯不同的,设置时必需注意。

答案-作业题-第7章 会计报表子系统

答案-作业题-第7章 会计报表子系统

答案-作业题-第7章会计报表子系统答案-作业题-第7章会计报表子系统1. 会计报表子系统一般要在各个子系统的(同期核算工作完成)之后运行。

2. 根据报表反映的内容、性质,可分为(财务状况报表)、(经营成果报表)和(成本费用报表)。

3. 按服务对象,会计报表可分为(外部报表)和(内部报表)。

4. 按编制单位,会计报表可分为(单位报表)、(汇总报表)和(合并报表)。

5. 报表格式可分为(表头)、(表体)和(表尾)。

6. (表元)组成报表的最小基本单位,它可以由它所在的(行标)和(列标)表示。

7. 报表的主要数据来源是(账上取数)、(本表取数)、(其他报表取数),有时来自(系统外部),只有少量数据来自(其他软件)。

8. 报表公式包括(基本计算公式)、(审核公式)和(舍位平衡公式)。

9. 取2021年本月末当前账套的应收账套的借方余额的函数表达式为( QM(1122,月,借,,2021) )。

10. 审核公式就是表示报表数据之间(勾稽关系的验证)。

1. 在UFO 报表中,舍位平衡公式不需要确定的条件是( )。

A. 舍位单元B.舍位表名C.舍位位数D.舍位区域2. 以下哪种方法不是进入编辑单元公式的正确方法?A. 选择数据菜单下的编辑公式-〉单元公式。

B. 在选定的单元单击鼠标左键。

C. 在编辑栏中按"fx" 图标。

D. 在选定的单元双击鼠标左键。

3. 以下哪些类型不是UFO 报表的单元类型?A. 字符型B.表样型C.数值型D. 逻辑型4. UFO 报表从总账能取数的前提是( )。

A. 总账正确填制凭证后即可B.总账必须结账后C. 总账必须记账后D.总账正确填制凭证且审核后5. UFO 报表不提供哪个关键字的录入?A. 年B.月C.季D. 周6.UFO 报表的正确的基本操作流程是()。

A. 设计格式->定义公式-〉数据处理->图形处理-〉打印B. 设计格式-〉图形处理-〉数据处理-〉定义公式-〉打印C. 定义公式-〉设计格式-〉数据处理-〉图形处理-〉打印D. 设计格式-〉定义公式-〉图形处理-〉数据处理-〉打印7. 如果要取得总账系统的指定科目的本期数量发生额,需要选择哪个函数?A.FS()B.SFS()C.WFS()D.SJE()8. 下列哪条叙述是对单元公式“?C10+select(?D10,年@=年 and 月@=月+1)”的正确描述?A. 本表本期表页C10单元数据+本表本年下一会计期表页D10单元数据。

会计电算化_16695

会计电算化_16695
导出生成备份文件数据。
7.3.4 报表其他功能
2.报表维护
• 报表维护功能包括删除无用的和过期的报
表、报表更名、报表结构复制以及为保证 报表数据安全而提供的备份和恢复功能。
练习思考题
• 1.如何生成一张报表? • 2.简述报表的导入、导出处理机制?
会计电算化
报表日常管理
第7章 财务报表编制
7.3 报表日常管理
学习要求
• 1.掌握报表的生成处理方式和报表的审核
处理 • 2.掌握报表表页的管理和报表的输出处理 • 3.了解报表的图形处理方式 • 4.了解报表的文件管理机制
教学内容
• 7.3.1 报表数据处理 • 7.3.2 表页管理及报表输出 • 7.3.3 图表处理 • 7.3.4 报表其他功能
7.3.1 报表数据处理
4.报表舍位处理
• 在定义报表舍位平衡公式后,就可以根据
需要进行报表舍位处理生成所需的报表。
• [例7-16] 对2012年4月份的利润表进行舍
位处理,形成千元报表。
7.3.2 表页管理及报表输出
1.表页管理 • 伴随着报表系统的使用,要对报表文件中 所包含的表页进行增加、删除、排序等管 理工作,这些管理工作需要在数据状态下 进行。
• [例7-15] 为“货币资金表”录入关键字:2012年、
4月。
7.3.1 报表数据处理
2.录入报表数据
• 在数据状态下可以直接录入数据的单元是数值单
元和字符单元,此类单元的内容都是报表的数据。
• 录入数据的方法是:将光标移动到要录入或修改
的单元,输入内容,按回车键或移动光标到编辑 框录入或修改单元数据。
*.MDB文件( Microsoft Office 中 Access 的数 据 库 文 件 ) 、 * .DBF 文 件 、 Excel 文 件 、 LOTUS1-2-3文件等类型。 文件。

会计电算化课后习题参考答案

会计电算化课后习题参考答案

会计电算化课后习题参考答案第一章会计电算化准备业务练习题一、单项选择题1.( A )年,第一台电子计算机在美国发明,从计算机诞生的这一刻开始,由于其本身优点,非常适合会计处理计算量大、重复计算多的特点,从而引起会计处理技术的变革。

A. 1946B. 1947C. 1954D. 19562.( B )年8月,在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,这次会议成为我国会计电算化理论研究的里程碑。

A. 1980B. 1981C. 1982D. 1983二、多项选择题1.会计电算化信息系统的构成内容包括( ABCE )。

A. 硬件B. 软件C. 人员D. 数据E. 规程2.会计电算化会计信息的功能结构包括( ABC )A. 会计核算B. 会计管理C. 会计决策D. 会计控制三、判断1.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主题的当代电子技术在会计中的应用。

(√)2.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化润间的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、市场的额疲于与发展等。

(√)3.会计点算化。

软件是基础。

会计软件在一定程度上代表了会计电算化的发展水平。

(√)4.通用会计软件一般指专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

(√)第二章初始化设置业务练习题一、单项选择题1.编码方案一旦使用就不能更改了,若要更改,必须将相应的档案数据(A )之后才能更改。

A.删除 B.保存 C.备份 D.其他2.用友通财务软件中,第一次注册系统管理,应由(A )进行注册。

A.系统管理员(admin) B.账套主管 C.操作员于民 D.操作员王芳3.以账套主管的身份注册进入系统管理,可以进行(A )操作。

A.查看上机日志 B.设置账套主管C.设置备份计划 D.建立账套4.启动系统管理,进行有关设置,一般采取的步骤是( C )。

第四章 账务与报表处理系统(答案)

第四章 账务与报表处理系统(答案)

第四章账务与报表处理系统一、单项选择题1、账务处理系统第一次投入使用时,应根据单位的实际情况,将通用的账务处理系统变为满足特定单位需要的系统,这一工作称为【D】。

A、设置会计科目B、设置账套C、设置凭证类别D、系统初始化2、使用报表处理软件编制会计报表,一般要有报表定义和【A】两个过程。

A、报表编制B、报表审核C、报表查询D、系统初始化3、当用户使用相同的操作员姓名登录系统,并对其编制的凭证进行审核时,系统一般都会【A】。

A、给予提示,要求更换为其他操作人员B、发生死机C、自动退出凭证审核操作D、给予提示后审核通过4、在月末结账前,发现已登账的凭证有错误,可以用下列【C】方法进行更正。

A、下个月再处理B、直接修改凭证C、编制调整凭证D、不作处理5、经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误,应该【B】。

A、直接进行修改B、取消审核后修改C、不能进行修改D、用红字冲销法修改6、某企业会计科目编码方式为4222,请问1211010203表示的是【A】科目。

A、四级B、三级C、二级D、五级7、若凭证类别只设置一种,通常为【A】。

A、记账凭证B、收款凭证C、付款凭证D、现金凭证8、若某类凭证的借方必须出现某一科目,可选择【B】限制类型。

A、凭证必有B、借方必有C、贷方必有D、凭证必无9、若某企业的会计科目为三级明细,某科目既有一级科目,又有二级和三级科目,在录入期初余额时【B】。

A、只需输入一级科目余额B、只需输入三级科目余额C、输入哪一个科目余额都可以D、三者都需输入10、在【D】情况下可以实现自动银行对账。

A、对账单文件中一条记录和银行存款日记账未达账项文件中一条记录完全相同B、对账单文件中一条记录和银行存款日记账未达账项文件中多条记录完全相同C、对账单文件中多条记录和银行存款日记账未达账项文件中一条记录完全相同D、对账单文件中多条记录和银行存款日记账未达账项文件中多条记录完全相同11、一般来说,会计报表系统在描述报表结构时,把报表分成若干部分,这些部分通常包括【A】。

第七章金蝶财务软件系统概述

第七章金蝶财务软件系统概述

应用篇第七章金蝶财务软件系统概述第一节会计软件概述会计软件是以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机及其应用技术为技术基础,以会计数据为处理对象,以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标,将计算机技术应用于会计工作的软件系统。

一、会计软件的发展我国电算化会计软件从1979年至今为止已经历了四个阶段:第一阶段,1979年~1983年。

主要是在个别单项会计核算系统中的应用,如:工资核算等。

第二阶段,1983年~1987年。

专业化的会计软件公司相继成立,并向市场推出了商品化的会计软件产品,但会计软件水平较低,也较混乱。

第三阶段,1988年~1994年。

会计软件已经规范化、专业化,出现了一批技术较高的专用会计核算软件。

第四阶段,1994年~今天。

商品化会计软件由单纯核算型向管理型发展条件已经成熟。

二、会计软件分类按功能划分:单项核算型会计软件,此类软件已被淘汰;核算型会计软件,完成一般会计核算工作;管理型会计软件,高度集成化、网络化的未来企业级软件。

按适用范围划分:专用会计软件,结合本企业实际开发设计的;商品化会计软件,为上市销售开发设计的通用软件。

按计算机硬件系统结构划分:单机版软件,只在单个微机上使用;网络版软件,早期的网络版软件采用的是文件/服务器结构,现在一般采用客户机/服务器结构。

三、会计软件的功能结构1.核算型会计软件的功能结构核算型会计软件主要完成一般会计核算工作。

由于受当时计算机技术和会计软件技术的限制,人们对会计软件的理解还局限于利用计算机替代手工处理工作,软件设计立足于模拟传统的手工会计工作模式。

2.管理型会计软件的功能结构管理型会计软件的功能是在满足会计核算的基础上,再增加一些辅助管理功能。

四、商品化会计软件(一)商品化会计软件的特点商品化会计软件是指销售公司统一设计、开发,并作为软件商品在市场销售的会计软件。

商品化会计软件一般具有以下特点:1.通用性软件的通用性有两方面含义:一是纵向的通用,即软件能适应一个单位不同时期的会计工作变化的需要;二是横向的通用,即满足不同单位会计业务的不同需要。

会计电算化03-04账务处理系统-报表处理系统

会计电算化03-04账务处理系统-报表处理系统

第四节 辅助核算 日常账务处理 三
部门管理
1.部门总账 系统提供了三种查询部门总账的方式:指定科目查询部门 总账、指定部门查询部门总账、同时指定科目和部门查询 部门总账。
图3-17 “部门科目总账条件”对话框
部门管理
1.部门明细账 系统提供了四种查询部门明细账的方式:指定科目查询部门明 细账、指定部门查询部门明细账、同时指定科目和部门查询部 门明细账、指定部门按多栏方式查询各科目明细账。 1)部门科目明细账。用于查询某部门核算科目下各个部门的 明细账。 2)部门明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的明 细账。 3)三栏明细账。用于查询某部门下某科目各个月的明细账。 4)多栏明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的多 栏明细账。
第一节 财务处理系统概念 财务处理系统概念 一
主要功能
总账系统与其他子系统间的 数据传递关系
总账系统属于财务管理系统的一部分,而财务系统与其他系统成并行关 系。账务系统既可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统与其 他子系统之间的数据传递关系如图下图所示。
总账系统与结转设置 在总账系统“期末”子菜单中选择“转账定义”下的“期间 损益”项,屏幕显示“期间损益结转设置”窗口。表格上方 的本年利润科目是本年利润的入账科目,可按F2键参照录入
自动转账生成
期间损益结转设置 在总账系统界面选单击“月末转账”图标或在总账系统“期 末”子菜单中选择“转账生成”项,选择要进行的转账工作 、要进行结转的月份和要结转的凭证,单击“确定”按钮, 屏幕显示将要生成的转账凭证。若凭证类别、制单日期和附 单据数与实际情况略有出入,可直接在当前凭证上进行修改 即可。单击“保存”按钮,将当前凭证追加到未记账凭证中 。
凭证、账簿查询

会计报表处理系统

会计报表处理系统

报表删除 报表备份 报表恢复
数据来源定义
报表审核
打印输出
报表汇总 报表合并
软盘输出 网络传输
定义分析指标 定义指标数据来源
生成分析数据 图形分析
输出分析结果
9
三、报表管理系统的基本操作流程
报表管理系统的基本操作流程见下所示。
初始设置
数据录入 数据采集
审核 汇总
日常处理
输出报表 报表图形处理
生成报表 报表运算
定义数据来源 及运算关系 设计报表格式 创建新表
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2.格U式FO状报表态系与统数将据含有状数态据的报表分为两大部分
来处理,即报表格式设计工作与报表数据处理工作 。
(1) 格式状态。在格式状态下设计报表的格式, 如表尺寸、行高、列宽、单元属性、报表公式等。
(2) 数据状态。在数据状态下管理报表的数据, 如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、 制作图形、汇总、合并报表等。
数量式 SQC() SQM() SFS() SLFS() STFS() SDFS() SJE()
外币式 WQC() WQM() WFS() WLFS() WTFS() WDFS() WJE()
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二、修改报表模板
(2) 本表页内部统计公式,用于在本表页内的指 定区域内作出诸如求和、求平均值、计数、求最大 值、求最小值、求统计方差等统计结果的运算,主 要实现表页中相关数据的计算、统计功能。在应用 时,要按所求的统计量选择公式的函数名和统计区 域。主要本表页取数函数如表所示。
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(5) 月:数字型(1~12),该报表表页反映的 月份。
(6) 日:数字型(1~31),该报表表页反映的 日期。
除此之外,UFO表有自定义关键字功能,可以 用于业务函数中。

第8章 报表系统

第8章 报表系统

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四、报表的处理流程







报表处理流程: 第一步:运行“开始”/“程序”/“U8管理软件”/“财务系统”/“UFO 表”,启动UFO报表系统,然后单击“文件”/“新建”菜单项,建立一 张新表; 第二步:运用“格式”和“编辑”菜单下的各个功能,设计报表的格式, 形成一张空表; 第三步:运用“数据”菜单下的“编辑公式”等功能,定义“计算公 式”、“审核公式”和“舍位公式”等; 第四步:运用“数据”菜单下的“整表重算”、“表页重算”、“表页 不计算”、“数据采集”等功能项,进行报表数据取数处理; 第五步:运用“工具”菜单下的“插入图表对象”、“图表窗口”等功 能项,进行报表的图形处理; 第六步:运用“文件”菜单下的“页面设臵”、“打印设臵”、“打印 预览”、“打印”和“数据套打”等功能项,打印输出报表; 第七步:运行“文件”菜单下的“退出”功能,可退出UFO报表系统。 步骤中,第一、二、四、七步是必须的
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二、报表系统的窗口
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三、基本概念

1. 单元 UFO系统是用电子表格系统编成的,单元是组成报表 的最小单位,单元名称由所在的“列号+行号”标识而 成。列号用字母A-IU表示,最大列数为255列。行号 用数字1~9999表示,最大行数为9999行。
6

2. 单元类型 单元类型是指该单元格内容的类型。在UFO报表系统中,主要有 三种类型,分别是数值单元、字符单元和表样单元。 ⑴数值单元——是报表的数据,应在“数据”状态下输入。数 值单元的内容可以是1.7*(10E-308)~1.7*(10E+308)之间 的任何数(15位有效数字),数字可以直接输入,也可以由 单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时,所有单元 的类型缺省为数值。 ⑵字符单元——是报表的数据,应在“格式”状态下输入。字 符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符 号组成的一串字符,一个单元中最多可输入63个字符或31个 汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。 ⑶表样单元——是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所 需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样,那么在 其中输入的内容对所有表页都有效。表样应在“格式”状态下 输入和修改,在“数据”状态下不允许修改。一个单元中最多 可输入63个字符或31个汉字。

基础会计学-15章会计电算化概述

基础会计学-15章会计电算化概述

会计电算化系统概况 会计电算化系统应实现各类经济业务的处理子系统化,并通过子系统的相互连接,进而实现全部会计信息处理过程的系统化。在制造业企业,会计电算化系统结构一般应包括一系列子系统等。各子系统既是各自独立的,相互之间也有着密切的联系。各子系统之间的相互联系见教材图13—1。
一、会计软件的含义
会计电算化的基本概念
教 学 内 容
要求学生掌握会计电算化的概念、产生和发展
掌握电算化的基本内容
理解手工会计与电算会计的异同
了解电算化的意义
【教学目的与要求】
A
E
D
B
C
电算化的含义和基本内容
电算化的特点和意义
电算化会计的特点
【难点】
【重点】
【教学难点与重点】:
第一节 电子计算机的发展及其 在会计工作中的作用
会计核算组织程序
记帐凭证
录入
临时凭证文件
审核
过帐
流水帐文件
总分类帐
明细帐
会计报表
银行日记帐
四、会计软件系统依据(流程)
会计软件的开发方法与开发步骤
系统调查 系统分析 系统设计 程序设计 系统测试 运行和维护
会计科目
不强调编码
会计凭证
会计凭证
会计报表
纸介
第三节 会计电算化的现状与发展趋势 我国会计电算化的发展主要分为三个阶段:
起步阶段(1982年以前)
自我发展阶段(1983年到1988年)
规范发展阶段(1989年到现在)。
第三节 会计电算化的现状与发展趋势
一、我国会计电算化的现状 (一)我国会计电算化的发展进程 (二)我国会计电算化工作的现状 二、我国会计电算化的发展趋势 ●会计电算化将进一步向普及化方向发展 ● 会计电算化将向“核算、管理和决策一体化”方向发展 ● 会计电算化软件将进一步向通用化、专业化方向发展 ● 会计电算化将从单机应用向网络会计发展

会计报表处理系统操作步骤

会计报表处理系统操作步骤

会计报表处理系统操作步骤总账操作流程1、安装总账系统。

(使用 etup 文件安装系统)2、增加新账套。

(启用“系统操作台”,增加操作员、建立新账套、设置操作员权限)3、进入总账系统。

(启用“总账”账务系统)4、从第 4 步建立会计科目开始到第 8 步设置凭证类别(即图中虚线所括部份),是对账套进行的初始设置,应该根据本企业的特点进行相应的设置。

5、从第 9 步到第 12 步是每月进行的日常业务。

当会计科目、各辅助项目录、期初余额及凭证类别等已录入完毕,就可以使用计算机进行填制凭证、记账了。

6、从第 13 步到第 15 步是月末需进行的工作,包括月末转账、对账、结账,以及对会计档案进行备份等。

总账系统快捷键快捷键使用处F1 系统各处 F2F3F5F6F7F8F9F11F12=系统各处.填制凭证等填制凭证等系统各处系统各处制单系统各处功能匡助参照选入常用凭证、常用摘要增加单据保存查看会计日历常用凭证计算器反算外币、汇率审核凭证切换科目;录入常用凭证分录调用常用凭证、常用摘要审核凭证制单计算借贷方差额增加(插入)记录删除记录显示/隐藏数据位线(除千分位线外)查询显示/隐藏菜单中【恢复记账前状态】功能打印退出Ctrl+I 系统各处 Ctrl+D 系统各处 Ctrl+L 制单 Ctrl+H 对账Ctrl+K 系统各处 Ctrl+P 系统各处 Alt+F4 系统各处数据处理流程:报表格式设计填写计算数据校验平衡报表输出制作一个报表的流程:在以下步骤中,第一、二、四、七步是必需的,因为要完成普通的报表处理,一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。

实际应用时,具体的操作步骤应视情况而定。

第一步启动UFO,建立报表第二步设计报表的格式第三步定义各类公式第四步报表数据处理第五步报表图形处理第六步打印报表第七步退出UFO操作步骤:一、启动 UFO1、“开始” ——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO 表”2、账套及时间初始设置:输入相应的总账账套号及会计年度(如:账套号 888 会计年度: 2022)启动报表系统后,点击“文件”——“新建”,就建立了一个报表文件,一张空的表格。

《计算机会计》课程设计

《计算机会计》课程设计

《计算机会计》课程设计一、课程目标知识目标:1. 学生能理解计算机技术在会计工作中的应用,掌握会计软件的基本操作流程。

2. 学生能够运用计算机会计软件进行基本的账务处理,包括账户建立、凭证录入、账簿查询和报表生成。

3. 学生能够解释会计数据在计算机系统中的处理过程,并了解其安全性问题。

技能目标:1. 学生能够独立进行会计软件的安装、初始化设置及日常账务处理。

2. 学生通过案例分析和实践操作,掌握计算机会计在实际工作中的应用技巧。

3. 学生能够运用信息技术提高会计数据处理效率,并具备初步的数据分析和问题解决能力。

情感态度价值观目标:1. 培养学生对会计工作与信息技术融合的认识,增强职业信息素养。

2. 激发学生学习兴趣,培养严谨、细致的工作态度和良好的团队协作精神。

3. 通过学习,使学生认识到诚信和保密在计算机会计工作中的重要性,树立正确的职业道德观念。

本课程针对高年级学生设计,结合其已具备的会计基础知识,强调实践操作与理论学习的结合。

课程旨在使学生不仅掌握计算机会计的操作技能,而且能理解其背后的会计原理,为未来职业发展打下坚实的基础。

通过具体学习成果的分解,课程便于教学设计和学习成效的评估。

二、教学内容1. 计算机会计概述:介绍计算机会计的基本概念、发展历程以及其在会计工作中的应用。

- 教材章节:第一章 计算机会计导论2. 会计软件操作基础:讲解会计软件的安装、初始化设置、基本操作流程。

- 教材章节:第二章 会计软件操作基础3. 账务处理系统:学习账户建立、凭证录入、账簿查询和管理等账务处理方法。

- 教材章节:第三章 账务处理系统4. 报表与查询:掌握计算机会计软件中报表的生成、查询和分析方法。

- 教材章节:第四章 报表与查询5. 计算机会计实务操作:通过案例分析,进行会计软件实务操作练习。

- 教材章节:第五章 计算机会计实务操作6. 会计数据安全与保密:分析会计数据在计算机系统中的安全问题,探讨保密措施。

会计信息化实用教程(用友T3会计信息化专版)-第七章-固定资产管理

会计信息化实用教程(用友T3会计信息化专版)-第七章-固定资产管理

7.2.3 输入期初固定资产卡片
固定资产卡片是固定资产核算和管理的 基础依据.为保持历史资料的连续性, 必须将建账日期以前的数据录入到系统 中.原始卡片的录入不限制必须在第一 个期间结账前,任何时候都可以录入原 始卡片.原始卡片上所记录的资产的开 始使用日期一定小于固定资产系统的启 用日期.
7.2.3 输入期初固定资产卡片
1.约定与说明 (1)序时管理原则 (2)固定资产变动后的折旧计算和分配汇总原则 2.启用月份 如果需要向总账系统传递凭证,那么固定资产的启用月份不得在总账系统的启用 月份之后.启用日期确定之后,在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据, 从启用月份开始计提折旧. 3.折旧信息 设定本企业的折旧方案,即确定是否提折旧,采用什么方法提折旧,多长时间进 行折旧汇总分配. 4.编码方式 按照编码管理对象是计算机业务处理的基本特征.在固定资产系统中需要对每一 项资产所属的资产类别及资产本身进行编码管理,此处是指设定编码的原则. 5.账务接口 如果固定资产和总账系统集成使用总账系统中管理"固定资产"和"累计折旧" 科目的总账,固定资产系统管理每一项固定资产和折旧计算的详细情况,但两者 应该存在相等关系. 6.其他参数 在固定资产初始化向导中完成以上参数设置后,还有另外进行一些参数的补充设 置,例如业务发生后是否立即进行制单处理,固定资产和累计折旧的入账科目设 定等.
7.2.1 固定资产参数设置
7.2.2 设置基础数据
1.资产类别设置 固定资产的种类繁多,规格不一.要强化固定 资产管理,及时准确作好固定资产核算,必须 科学地建立固定资产的分类,为核算和统计管 理提供依据.企业可根据自身的特点和管理要 求,确定一个较为合理的资产分类方法. 2.部门设置 在部门设置中,可对单位的各部门进行设置, 以便确定资产的归属.在用友通控制台的基础 设置中设置的部门信息是共享的.

第四章4账务与报表处理系统(答案)

第四章4账务与报表处理系统(答案)

第四章账务与报表处理系统1. 下列功能不属于出纳管理模块的是___C_____。

54A、支票管理B、输出日记账和资金日报表 C 、输出明细分类账 D、银行对账2. 账务系统的日常处理主要是___D_____。

64A、账簿处理B、报表处理C、输出处理D、凭证处理3.下列有关报表单元的说法中错误的是____C____。

82A、每一个单元都有自己的地址、内容和格式B、单元实质上是一个变量,可以对单元执行赋值、输出等操作C、整个报表的单元格式是相同的D、单元内容可以是数据也可以是一个计算公式4.在多栏式明细账的设置中不需要指定的是____B___。

78A、多栏式明细账科目B、科目级次C、与栏目对应的明细科目代码D、栏目名称5.在总分类账的查询条件中不能指定的是____C___。

79A、科目范围B、科目级次C、凭证起止号D、会计期间6.表页管理主要包括__ABC______等功能。

(多选)89A、增加或删除表页B、设置表页关键字C、表页排序D、表页设计7.辅助核算一般通过设置___A_____来实现。

73A .核算项目 B.会计科目 C.会计报表 D.会计账簿8.下列不属于报表表页管理功能的是___D_____。

89A .增删表页 B.设置关键字 C. 表页锁定 D .设置表页公式9.在报表系统中单元地址用于确定___A_____。

82A.单元在报表中的位置B.单元在账簿文件中的位置C.单元在内存中的位置D.单元在磁盘中的存储位置10.下列报表中应该由用户利用通用报表系统自行定义的有___ADE_____。

(多选)83A、资产负债表 B 、科目汇总表 C、固定资产折旧表 D、利润分配表E、现金流量表F、账龄分析表11.在会计软件中报表的编制方式有___BD_____。

(多选)83A.手工编制报表B.由系统预置报表C. 用Excel编制报表D.由用户自定义报表12.在凭证输入过程中下列数据不能直接从键盘输入的是____A___。

(完整版)会计信息系统试题及答案(2024版)

(完整版)会计信息系统试题及答案(2024版)

第一章会计信息系统概述一、单选123456B A A B C二、多选123456ACD BCD BCD ABD ABC三、判断123456××√√×第二章系统管理一、单选123456 A A B C D B 二、多选123456AC ABC AB BC ACD BC 三、判断123456× √√√× √ 第三章基础设置一、单选123456B C C A D A二、多选123456ABC ABD BD AB BCD BCD三、判断123456√√×√× √ 第四章总账一、单选12345678910 B A C A C B B B A B 二、多选12345678910 ABC AD AC AC BC ABCD ABCD ABD ABCD ABC 三、判断12345678910× ×√√√×√×××第五章报表管理一、单选123456B B A D B二、多选123456ACD ACD BC ACD ABCD AB三、判断123456××××××第六章固定资产管理一、单选123456D A A A B C二、多选123456AB BCD ABCD ABCD ABCD AD三、判断123456√√××√√第七章薪资管理一、单选123456C A A CD B二、多选123456ABCD BCD BCD BCD ABC ABD三、判断123456×√√√√√1、()在用友ERP管理系统中,只能有一个系统管理员,但可以有多个账套主管。

2、()用友ERP管理财务系统中各子系统的启用时间必须大于等于账套的启用期间。

3、()已启用的用户权限不能进行修改和删除操作。

4、()系统中对角色的设置个数不受限制,一个角色可以拥有多个用户,一个用户可以分属于不同的角色。

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第7章会计报表处理系统学习要点:(1)了解会计报表系统的功能与特点,熟悉报表处理流程。

(2)掌握报表格式设置的方法,了解报表取数原理,掌握报表取数公式和审核公式的作用。

(3)学会利用报表函数设置指标数据来源公式。

(4)掌握对《资产负债表》和《利润表》的建立、设置、生成和输出的基本操作。

7.1 会计报表系统的功能与特点按不同的报送对象,会计报表可以分为外部报表和内部报表;按报表编制的不同周期,报表又可分为月报表、季报表和年报表;以报表的编制单位来区分,报表还可分为单位报表和汇总报表;从报表的主体结构来看,报表又可分成简单报表和由几个简单报表嵌套而成的复合报表。

《资产负债表》、《利润表》和《现金流量表》是会计核算工作中需要编制的最基本的报表。

7.1.1 会计报表系统的基本功能有两类表处理软件通常用于编制会计报表:一类是为系统或行业特定需要设计开发的专用报表处理系统,另一类是会计软件本身配备的报表处理系统。

个别商品化软件采用将会计软件与Excel相联接的所谓“捆绑式”的处理方法。

会计报表软件的主要功能有几个方面:(1)报表格式设置。

格式设置类似于手工条件下设计并绘制一张空白的报表,即建立一个模板,使用这个模板可以无限次复制相同格式的表格供用户使用。

报表格式设置包括报表主体框架构建、表头表尾设计与制作、报表单元属性定义等步骤。

(2)报表公式设置。

报表公式设置包括报表运算公式设置和报表审核公式设置两项基本功能。

(3)报表注册。

是指将所制作的报表在当前的软件系统中进行登记,以便于计算机识别和处理。

(4)报表文件管理。

文件管理包括对报表文件的创建、打开、保存、备份等内容,并能进行不同文件格式的转换。

包括创建新报表文件,打开已有文件,保存文件。

(5)报表数据处理。

根据用户设置的报表格式和报表公式,产生完整正确的会计报表。

(6)报表输出。

是指将编制的报表显示在屏幕上,或通过打印设备打印在纸上。

(7)报表分析(视图分析)。

运用会计报表数据对企业的财务状况和经营成果进行必要的分析,为报表使用者的经济决策提供可靠的依据。

(8)报表汇总。

是指通过对指标数据进行运算的方式将不同会计期间的报表汇总为一张报表,以反映若干会计期间的总括情况。

7.1.2会计报表系统的特点会计报表的特点可概括为以下几个方面:(1)准确性。

利用报表系统可迅速处理大量的会计数据而不出现任何偏差,使复杂的指标运算和数据关联得到正确的处理,保证了所输出的报表指标的准确无误。

(2)灵活性。

可对大量数据进行快速查阅,可在不同年度不同会计期间的系统数据库中根据需要随意提取其中有用的内容,并依照需要进行任意组合。

(3)及时性。

计算机能高速处理大量数据的特点决定了会计报表编报的及时性优势。

只要日常业务一入账,期末报表便能即时编制出来。

(4)多样性。

用户能够按照自己的特殊需要设计报表格式,并在系统允许的范围内自主定义报表指标的数据来源。

(5)延续性。

会计报表通过一次性的定义与设置后,每次编报时就可自动生成,在操作上可以“一劳永逸”。

(6)方便性。

可通过菜单或系统命令查询不同时期不同种类的报表,甚至能够借助于系统的模拟记账功能查询到尚未编制的报表,可即时生成报表的汇总或分析指标,能将报表数据以各种图示方式直观地显示出来。

7.1.3 会计报表处理流程完成整个编报程序的基本流程为:(1)确定报表基本结构与栏目名称。

根据报表应该列报的数据项目来确定报表指标,并按照清晰易读的原则设计指标排列方式,同时确定这些指标应该提供的数据栏目及其栏目名称。

(2)注册报表。

经过注册的报表才能按照系统所提供的处理程序进行下一步的处理。

(3)空表制作。

采用了类似于表处理软件Excel的操作界面,在屏幕显示的网格上可以直接填充文字、设置格式。

(4)表头表尾定义。

指定义报表报头部分和表尾部分的标题、单位、日期和签注人等内容。

这是一项与指标数据来源类似的对多个函数进行设计与运用的过程。

(5)报表数据来源的定义。

报表内需要填制的数据可以分两类,一类是常数,可以在定义表格时直接逐个填入;另一类是变动数据,通常是在报表生成时从账(表)中获取数据,或根据获取的数据进一步加工生成。

通用报表软件用公式(或函数)来定义报表的数据来源。

通常按以下程序设置:①确定数据源。

②明确取数条件。

③输入运算公式(或取数函数)。

通用报表软件中的公式主要有运算公式和审核公式两类。

运算公式是指为获取报表指标数据而设置的数据来源公式,有时也称为报表单元公式。

审核公式是对报表指标之间的数据关系进行算术校验的公式,这类公式是对报表数据间的勾稽关系进行审核和验证。

(6)报表生成。

根据定义的报表模板生成指定会计期间的报表。

(7)报表输出。

显示或打印已生成的会计报表。

7.2 报表格式设置7.2.1 报表登记与制作会计报表操作是从报表格式设置开始的。

1.报表基本结构一张完整的会计报表包括以下几个部分:(1)表头。

通常将报表表格线以上的部分以及用来匡定报表主体结构内容的报表栏目名称(即列标题)。

有些报表软件直接将表头和栏目标题视作一个整体,并将这个整体称为表头。

报表栏目和栏目标题决定了报表中每一栏目的类型、宽度等基本格式属性。

一般报表的栏目只有一层,称为基本栏,只有一个层次栏目的报表称为简单报表。

具有多个层次栏目的报表称为复合报表。

(2)表体。

即报表的主体。

表体由横向的若干栏和纵向的若干行组成。

纵向表格线和横向表格线将表体部分划分为相对独立的小方格,称为报表单元。

①单元,又称表元。

单元是由报表的列和行交织构成的基本报表单位。

任何一个报表单元均拥有列号和行号。

通常用英文字母(A,B,C,……)表示报表栏目的列号,阿拉伯数字(1,2,3,……)表示报表栏目的行号,用列号与行号的组合来表示报表单元。

如第5行第5列的单元用“E5”表示,第15行第8列的单元用“H15”表示。

②组合单元(合并单元)。

由若干个基本单元构成的作为一个部分处理的单元称为组合单元。

在对报表进行格式编辑或属性设置时,将组合单元看作是一个基本的操作单位。

组合单元通常以组合前的左上角单元的名称来命名。

③单元区域(表元块)。

所谓区域是由多个单元组成的一个长方形单元阵列,单元区域包括从起点单元到终点单元的全部方格。

单元区域通常用开始单元至结束单元组合名称来表示。

如自第2行第2列至第20行第2列的一个单元区域可表示为“B2:B20”。

(3)表尾。

指报表表格线以下对报表主体内容进行辅助说明的部分。

一般报表都有责任人签章和报出日期,有些报表表尾还有一些实质性或说明性的内容。

2.新表登记报表登记项目中有两项重要的内容,一项是报表编码(或序号),另一项是报表名称。

报表编码通常是报表在系统内的惟一标识。

例如,在《安易》软件中,报表编号由系统自动生成,编号由大写字母“B”打头,后跟三位数字,其中后三位数字在001至999之间。

报表名称是报表的外部标识。

报表附注是报表的附加说明信息,通常是可有可无的。

7.2.2 报表单元属性设置几个基本概念:1.固定表和可变表固定表是指输出报表不随经济业务或统计数量的变动而改变表格长度的报表,如《资产负债表》、《利润表》等,这类报表不仅栏目是确定的,其表体内容的行数也是固定的。

可变表是根据业务统计与管理的需要可改变报表格式或表格长度的报表,如《商品销售明细表》、《商品盘点表》等,这类报表输出的表的长度是不固定的。

2.格式状态和数据状态软件提供对报表进行格式设计的格式状态和对报表进行数据编辑的数据状态两种界面模式。

在格式状态下,用户可以对报表尺寸、报表标题、表头结构、表体内容、单元属性等进行一系列设置与调整。

在数据状态下,用户能够通过系统允许的方式管理报表的数据,如输入数据、编辑公式、舍位平衡、报表汇总等。

3.单元属性和单元风格单元属性主要指单元内容的性质,反映单元中存放的是数字还是字符。

单元风格是指单元内容的格式,包括字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等格式特性。

定义一张报表的具体方法。

1.设置表格线通过对报表单元的边线属性定义来实现。

有的会计报表需要设置成两边开口的账户式报表格式,这时应将报表的两条边线定义为虚线或无线类型。

2.设置报表单元格式与单元数据属性表元格式指表元的边框线式样、对齐方式、字体字号类型和数据打印格式。

表元数据属性是指表元内容的性质,一般有数值型、字符型、日期型等几种。

3.精确定义行列格式这是对报表尺寸所进行的定义。

系统为用户提供改变行高列宽,以及增加、删除表行或表列的功能。

4.组合单元定义。

可以将横向或纵向几个相邻单元组合为一个单元。

其格式设置与基本单元的设置方法相同。

7.3报表数据处理报表中的数据一般不由手工从键盘输入,而是通过设置报表单元取数公式的方式,由计算机根据公式自动从指定数据库或指定文件中调取。

极少数无法用取数公式表示的指标数据,只能通过手工方法直接输入;合理地利用报表指标的取数功能,能将大量重复、复杂的劳动简单化,大大节省编制报表的时间,减少或消灭编报错误,从而提高工作效率。

7.3.1报表取数公式的设置从基本数据库提取某一特定数值这一数据关系的描述,在多数会计软件中称之为函数。

账务取数函数是会计报表取数公式设置中最为常用的基本函数。

不同的会计软件为实现同一操作功能所作的描述(取数函数)可能会有较大差别。

对于报表取数公式的设置,将从报表数据来源、报表取数要素和报表取数公式的一般语法规则三个方面加以阐述。

1.报表数据来源各类账簿数据的汇总和提取变得非常便利,任何存放于机内数据库的凭证、账簿数据或各种临时数据都可以在需要时立即被利用。

电算化会计系统中会计报表的取数渠道可以有以下几种:(1)从机内账簿提取数据。

常用会计报表的主要数据仍然来源于机内会计账簿。

(2)从本表表内栏目取数。

这是所有报表系统均提供的最基本的取数方式之一,极大多数会计报表都需要提取表内的基本栏目数据参与合计项或相对数的计算。

(3)从凭证库取数。

这是通过对记账凭证数据库的各个要素项目的描述来达到直接从凭证库内获取报表指标数据的方法。

(4)从本表其他会计期间的报表内取数。

这是本表表内栏目取数功能的一种扩展。

(5)从其他报表栏目取数。

异表取数的描述方法可能会比较复杂,需要通过系统相应功能模块借助于对不同报表和报表栏目的表示来完成。

(6)从辅助核算模块中取数。

某些特定报表以及个别基本报表的附注项资料就来源于辅助账,其取数公式的表示方法一般都比较复杂。

(7)提取操作系统或会计软件的日期与时间。

这是为会计报表表头表尾的设计制作服务的。

通常有提取计算机系统日期和提取会计业务日期两种类型。

(8)其他特定取数途径。

一些软件提供了更多的取数渠道,如提取预算数、提取数量值、提取外币汇率等等。

2.报表取数要素构成报表取数函数和报表数据来源表达式的要素有以下几种类型:(1)会计科目代码。

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