HR日常办公实用表单(最全)

附1

录用通知函

：

您好!

非常感谢您应聘XX公司！经过慎重筛选，我公司已决定录用您到我公司岗位任职。请您于月日到公司报到/收到本通知后回复什么时候可以报到上班。

报到时请提交如下资料（验证后，原件交还本人）：

1、身份证原件及影印件；

2、学历证书、职称证书原件及影印件；

3、计划生育证明（结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明）原件及影印件；

4、近期体检报告（含肝功和两对半检验），1寸及2寸彩色免冠近照各6张；

5、其他能证明自己特长、能力的资料；

6、要求职员提供中国银行活期存折帐号，作为薪金发放之用；

7、参加社会保险情况、社会保险号；

8、劳动手册；

9、与原单位解除关系的证明。

请将你的毕业证书原件交我公司查验，根据我公司《职员手册》有关规定，持假证件者一经发现将立即终止试用。

本通知有效的前提是您向我司提供的个人信息均为真实的。

报到后，我们会为你做职前介绍。祝你在我公司工作愉快。如果你有疑问，请与我们联系。

联系人：电话： EMAIL：

上海XX有限公司

年月日

附2

入职资料登记表

本表将作为职员在XX的基本人力资源资料留存，所有栏目均须如实填写，若没

有相关情况可填“无”，不得保留空白。

本人现谨声明，本人知晓登记表记载事实为公司决定录用的唯一依据，保证所提供信息不存在会造成公司误解的任何遗漏，也不存在任何程度的虚假陈述，否则公司有权随时解除合同，本人谨此授权上海XX有限公司查询有关事项。

签名：

年月日

附件3

岗位职责要求表

岗位：

职责要求：

略

员工确认：

签署时间：

附4

上海XX有限公司

职工代表大会章程

第一条依据

本章程依照中华人民共和国工会法、公司法、劳动法及相关法规、规章和《上海XX有限公司章程》制定。

第二条性质

1、上海XX有限公司职工代表大会（以下简称职代会）是代表全体XX职员的利益并为之

服务的机构。

2、职代会代表职员：

（1）参与制定有关员工利益的政策；

（2）沟通员工与管理层之间的信息管道；

（3）监督一切侵害公司利益和员工利益的违法行为。

3、职代会充分尊重公司管理层的经营管理权，不干预公司的经营管理决策。

第三条基本职能

1、参与决定职员福利基金、住房公积金等的使用；

2、参与公司住房制度改革、职员文化建设及培训方案的制订；

3、参与职员薪金、奖金分配方案、劳动用工制度、职员持股计划及劳保福利待遇的制定

并监督实施过程；

4、维护职员的合法权益、监督职员医疗保险、待业保险以及养老保险方案的实施；

5、充分反映职员意见，接受职员为维护自身利益而提出的投诉，并与管理层交涉；

6、对侵犯公司利益和职员合法权益的管理人提出弹劾；

7、组织集团内部的文化、娱乐、体育活动；

第四条组织结构

1、职代会设5—名代表，代表由各单位的职员选举产生。

2、职代会由3—5名执行委员组成。包括主席一名，专员2名，职代会设专员一名，由

主席提名，全体会议决定聘任。设秘书一名，由专员决定聘任。

第五条选举制度

1、职代会代表的选举，采取职员向选举工作小组自荐报名、由所代表单位的全体职员

无记名投票的方式选举产生。报名候选人为一名时，得票须超过应投票人数的一半；报名候选人超过两名时，以得票多的一名当选。

2、职代会主席候选人由职代会全体代表在第一次全体会议上提名，再以无记名投票方

式选出。

第六条职代会成员的工作职责

1、职代会主席负责召集和主持职代会全体会议和执行代表大会会议，提名聘任专员，监

督和评价专员的工作。

2、职代会专员负责职代会的一切日常工作，对外代表职代会。

3、职代会代表要经常联系本单位的职员，帮助其解决困难；反映职员的意见要求，向职

代会提出议案；接受专员的委托开展调查研究工作；协助本单位行政部门开展职工文化体育活动；按时参加职代会的会议。

第七条会议制度

1、职代会全体会议每两个月召开一次。

2、职代会主席认为有重要议题时，可临时召集职代会全体会议。有5位（含）以上的代

表联合提议时，也可召集职代会全体会议。

3、全体会议必须有三分之二以上票数（含委托投票）参加方为有效。代表如不能亲自出

席会议，可书面授权委托代表出席，被授权人行使授权人的表决权。

4、职代会表决重要事项时，均实行无记名投票。除本章程特别规定的事项外，超过实际

出席会议的二分之一票数为通过。

第八条辞职、罢免和改选

1、职代会成员任期未满时因任何原因提出辞职，均须以书面方式提出。

2、职代会代表有严重失职、渎职行为，已不适宜再担任职代会工作，职代会可建议其选

举单位罢免其代表职务。代表工作调动或辞职，已无法履行其职责时，由职代会决定其选举单位改选。

第九条职务保护

1、职代会代表在职代会会议上的发言不受追究。除经主席批准之外，职代会的会议内容

和记录不得公开。

2、职代会代表在任职期间，未通知职代会的，公司不得辞退。

第十条附则

1、本章程经职代会全体会议通过即行生效。

2、本章程之任何修改方案，需经主席或5名委员代表联合提出，由职代会全体会议通过。