家居建材行政人事文员内勤任职资格工作协作权限制度岗位职责说明书
人事行政文员工作职责模版(4篇)

人事行政文员工作职责模版一、岗位描述人事行政文员负责协助人事主管完成各类人事行政事务,保证人事制度规范执行,为公司的日常运营提供充分的人事行政服务支持。
二、岗位职责1. 负责员工入职手续的办理,包括劳动合同签订、档案建立等工作;2. 组织新员工的培训工作,确保其熟悉公司的规章制度和工作流程;3. 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、离职手续办理、档案归档等工作;4. 负责员工绩效考核的管理工作,包括绩效指标的设定、考核方案的制定、考核结果的统计分析等;5. 协助上级负责招聘工作,包括岗位需求确认、招聘广告发布、简历筛选、面试安排等;6. 负责员工考勤管理工作,包括考勤记录的审查、请假申请的审批、工资的核算等;7. 负责员工人事档案的管理工作,包括档案的整理、归档、保管等;8. 协助主管进行员工关系的处理,包括员工纠纷的调解、员工投诉的处理等;9. 根据需要组织公司内部的活动,如员工生日会、团建活动等;10. 完成领导交办的其他工作。
三、任职资格1. 大专及以上学历,人力资源管理或相关专业优先考虑;2. 有一年以上人事行政工作经验者优先考虑;3. 熟悉劳动法及相关法律法规,具备基本的人事行政知识;4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;5. 具备较强的责任心和工作执行能力;6. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
四、工作条件1. 工作地点:公司总部2. 工作时间:周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间3. 薪资待遇:根据个人能力和经验确定,面议4. 福利待遇:五险一金、带薪年假、节日福利等五、备注以上岗位描述及岗位职责仅为参考,实际工作内容以用人单位的要求为准,并保留经常性调整的权利。
人事行政文员工作职责模版(二)人事行政文员是负责协助人事部门工作的重要成员,其工作职责涵盖了人事管理的多个方面。
下面是一个关于人事行政文员工作职责的精编范文,总计____字左右。
行政人事部文员岗位职责范本

行政人事部文员岗位职责范本一、岗位概述行政人事部文员作为行政人事工作的重要职能岗位,负责协助行政人事部门开展各项文书、档案等工作,协调部门内外各项事务。
二、具体岗位职责1. 根据行政人事部门领导的要求,组织、归档、整理和管理各类行政人事文件、档案,确保文件和档案的完整性、准确性和及时性。
2. 负责行政人事部门的文件发放、收集和传递工作,确保各类文件的快速准确传递,并及时通知相关人员。
3. 负责行政人事部门会议的准备工作,包括会议材料的准备、会议室的布置以及会议记录的整理和归档等工作。
4. 协助行政人事部门制定和完善岗位职责和相关制度,确保各项规章制度的有效执行。
5. 负责行政人事部门各类统计数据的收集、整理和分析工作,协助部门领导进行相关决策。
6. 负责行政人事部门相关资料的调查和整理工作,保证各类资料的完整性和准确性,并及时向领导汇报。
7. 参与行政人事部门的新员工招聘和培训工作,包括简历筛选、面试安排和培训材料准备等工作。
8. 负责行政人事部门各类通知、通告和公告等文稿的撰写和发布工作,确保内容准确、规范,并及时发布给相关人员。
三、任职要求1. 具备良好的文字表达能力和文案撰写能力,能够准确、清晰地撰写各类行政人事文件和文稿。
2. 具备较强的组织能力和协调能力,能够有效地组织和协调行政人事部门各项工作。
3. 具备较高的责任心和敬业精神,能够为公司的发展贡献力量,并且能够保守机密。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作能力,能够与不同部门和个人进行良好的沟通和合作。
5. 具备一定的计算机操作和办公软件使用能力,能够熟练运用各类办公软件进行文书处理和数据统计分析。
四、工作环境和待遇行政人事部文员工作环境较为稳定,主要在办公室内工作,工作时间一般为标准工作时间,有时需要加班。
公司提供相应的薪资待遇和福利,并提供晋升和培训机会,为员工的个人发展提供支持。
行政内勤工作职责与任职要求模版

行政内勤工作职责与任职要求模版
一、职责描述
1. 负责公司日常行政事务的处理和管理;
2. 负责公司文件、资料的整理、归档和管理;
3. 负责来访人员接待和电话接听,转达相关信息;
4. 协助领导安排会议和行程,记录会议纪要;
5. 负责办公用品、办公设备的采购和维护;
6. 负责公司车辆的管理和维护;
7. 提供员工考勤、请假、加班等行政支持;
8. 协助部门进行各类调查、统计和报表的准备;
9. 协助其他部门完成相关工作。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源或相关专业背景优先;
2. 具备一年以上行政工作经验,熟悉公司流程和行政管理知识;
3. 具备较好的沟通能力和协调能力,善于处理人际关系;
4. 具备较强的组织能力和抗压能力,能够独立完成工作任务;
5. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;
6. 具备良好的团队合作精神和高度的责任心;
7. 具备良好的文字书写和表达能力;
8. 具备良好的保密意识和职业操守;
9. 具备良好的服务意识和热情。
三、其他补充说明
1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午6:00;
2. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议;
3. 工作地点:公司总部(某某城市某某区);
4. 福利待遇:提供五险一金,补充医疗保险,带薪年假等;
5. 入职时间:待定。
以上是行政内勤工作职责与任职要求的一个模板,具体可以根据公司的实际情况进行调整和修改。
希望对您有所帮助!。
行政人事部文员岗位职责模版(3篇)

行政人事部文员岗位职责模版行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。
履行以下职责:一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
行政人事部文员岗位职责模版(2)一、行政管理职责1. 负责行政部门的日常事务管理,包括文件收发、记录归档、邮件处理等工作。
2. 组织会议、培训和活动的筹备工作,包括会议室预订、材料准备、会议记录等。
3. 协助制定、完善和实施行政管理制度、规章制度,确保公司各项行政工作的顺利进行。
4. 负责行政采购工作,包括办公用品、设备的采购、领用、分发和库存管理。
5. 协助人事部门进行员工考勤管理,包括请假、加班、调休等事宜的登记和统计。
6. 负责行政预算、费用核算和报销工作,确保预算合理、费用节约。
7. 统计、分析和报告行政工作的相关数据,定期向上级汇报工作进展和问题分析。
二、人事管理职责1. 协助人事部门进行员工招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 维护和管理员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等的整理和归档。
3. 协助组织入职培训和离职手续,包括新员工入职手续、员工离职手续等。
4. 统计和分析员工的绩效考核结果,协助制定绩效评估报告和薪酬调整方案。
5. 协助制定和执行员工培训计划,包括培训需求分析、培训资源筹备、培训效果评估等。
6. 负责员工福利和员工关系管理工作,包括员工生日礼物、节日礼品的发放等。
7. 协助处理员工的日常事务和问题,包括请假、加班、奖励、惩罚等。
三、协助领导工作1. 协助领导进行日程安排和会议安排,保证工作的高效有序进行。
公司内勤岗位职责具体说明范文(2篇)

公司内勤岗位职责具体说明范文一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
公司内勤岗位职责具体说明范文(2)作为一个公司的内勤人员,这个岗位职责是非常重要的。
内勤人员是公司内部运作的核心人员之一,承担着许多关键任务,以确保公司的日常运营顺利进行。
以下是我对公司内勤岗位职责的具体说明,希望可以帮助了解这个岗位的人们更好地理解其工作。
一、接待工作内勤人员是公司的门面,首先要承担的就是接待工作。
接待工作包括接待来访客户、接听来电、代表公司发送电子邮件等。
内勤人员需要友好地与来访客户交谈,提供有效的信息和指导。
他们还需要与公司员工密切合作,协助处理日常事务,并随时准备回答和解决各类问题。
二、文件管理内勤人员还需负责公司内文件的管理工作。
他们要负责收集、整理和存档各种文件,如合同、报告、许可证等。
他们需要确保文件的及时归档和存储,并确保档案的安全性和完整性。
此外,内勤人员还需要进行文件的复印、打印和分发工作,以满足公司不同部门的需求。
三、行政支持内勤人员是公司内部行政工作的重要支持力量。
他们需要为公司员工提供各种行政支持,如办公用品的采购、固定资产的管理和维护、会议室的预定和准备等。
内勤人员还需要负责员工出差的安排,包括机票、酒店预订、交通安排等。
此外,他们还要协助安排公司内部的各种会议和活动。
四、数据处理内勤人员还需要进行数据处理工作。
公司内勤岗位职责具体说明范本

公司内勤岗位职责具体说明范本一、岗位概述公司内勤是指在公司内部从事行政、文秘、人力资源、人事行政等工作的人员。
他们负责协助管理层进行日常事务和内部流程的执行,为公司提供高效的行政支持。
公司内勤岗位对细节要求高,需要具备较强的组织、协调、沟通、解决问题的能力。
二、岗位职责1. 协助管理层制定并实施公司的行政管理制度和规范,确保公司运营的顺利进行;2. 负责文件、资料的收发、存档管理工作,保证公司文件的完整、准确和及时性;3. 负责行政文档的汇总、整理、排版和归档工作,确保文件的整齐、规范和易查性;4. 负责公司日常办公用品的采购、发放和库存管理,在保证用品充足的前提下,控制成本开支;5. 安排和协调会议、培训及其他公司内部活动的筹备和进行,包括会议室预订、资料准备和会务工作等;6. 协助人事部门进行招聘、录用、入职、离职等相关工作,包括简历筛选、面试安排、合同签订、档案管理等;7. 负责员工考勤管理,包括请假、加班、调休等的记录和汇总,并确保考勤数据的准确性;8. 负责公司固定资产的管理和保管,包括设备领用、使用登记、折旧计提和维修保养等;9. 协助管理层进行日程安排、行程预订和会议安排,确保高效利用时间和资源;10. 维护和管理公司内部通讯录、员工名册等资料,确保信息的及时更新和保密性;11. 参与公司各类活动的组织和协调工作,包括年会、聚餐、庆典等,提供必要的支持和协助;12. 协助公司其他部门开展工作,如市场调研、客户服务等,提供必要的协调和支持;13. 监督并执行公司的相关制度和纪律,确保员工遵守公司的规章制度。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑;2. 具备良好的组织协调能力和解决问题的能力;3. 具有较好的沟通能力和团队合作精神;4. 具备一定的文档处理和资料整理能力,熟练使用办公软件;5. 具备较强的执行力和抗压能力,能够适应工作压力较大的环境;6. 勤奋踏实,工作认真细致,有极强的事务处理能力;7. 具备良好的保密意识和职业操守,具备较强的保密能力;8. 具备基本的英语读写能力,能够进行简单的英语沟通。
人事行政文员工作职责范本(4篇)

人事行政文员工作职责范本1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
人事行政文员工作职责范本(二)1.负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求;2.办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训;3.负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。
____人事档案的管理工作,花名册的维护与更新5.员工入职社保的购买,离职的退保手续;6.负责办公物品的采购;7.通告的编制及张贴;8.员工宿舍的安排和水电管理;人事行政文员工作职责范本(三)1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。
2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;4、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;5、负责考勤、员工休假的管理,每月负责考勤统计与汇;6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;7、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;人事行政文员工作职责范本(四)1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
行政内勤工作职责与任职要求范本(2篇)

行政内勤工作职责与任职要求范本一、行政内勤工作职责1. 文档管理和处理:负责收发各种文件、报告和函件,并进行登记、归档和传递。
保证文件的及时、准确传达,确保办公室工作的正常进行。
2. 会议组织和协调:协助安排并组织各类会议,包括会务准备、参会人员通知、场地安排等。
负责会议纪要的起草和整理工作,确保会议效率和资料的完整性。
3. 日常办公支持:负责接听来电并及时转达,安排接待来访人员。
负责办公用品的采购和库存管理,保持办公环境的整洁和有序。
4. 行政事务协调:处理各类行政事务,包括办公室设备维护、车辆使用和保养、快递、报销等。
与其他部门和外部机构协调沟通,完成相关事务。
5. 公文起草和处理:负责起草和处理各种公文,如请示、报告、通知等。
确保公文的规范性和准确性,按时上报相关部门。
6. 数据统计和分析:负责收集、整理和分析相关数据,编制报表和汇总统计表。
向上级汇报相关数据和分析结果,为决策提供参考依据。
7. 其他行政工作:根据需要,承担其他行政工作的安排和指派。
如人事档案管理、行政经费管理等。
二、行政内勤工作任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备一定的行政管理和办公室工作经验,熟悉行政相关流程和业务操作。
3. 语言能力:具备良好的中文书写和口头表达能力。
英语熟练者优先考虑。
4. 组织协调能力:具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排和管理多个任务同时进行。
5. 熟练操作办公软件:熟练操作常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
懂得合理运用办公自动化工具提高工作效率。
6. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各级领导和同事有效地沟通和协同工作。
7. 团队合作精神:具备良好的团队合作精神,能够积极参与团队活动,共同完成团队目标。
8. 抗压能力:具备一定的抗压能力,能够在工作压力较大的情况下保持积极的工作态度和高效的工作效率。
行政内勤工作职责与任职要求(三篇)

行政内勤工作职责与任职要求行政内勤工作职责包括:1. 负责日常文件的收发、登记和整理,确保文件的安全和准确性。
2. 负责组织会议的准备工作,包括会议室的预定、文件的准备和会议纪要的书写。
3. 协助上级完成日常工作,包括安排日程、筹备会议、处理各类文件等。
4. 负责办公用品和设备的采购和维护,确保办公环境的正常运转。
5. 协助上级处理来访者的事务,如接待和安排会议。
6. 协助上级处理部门间的协调和沟通工作,促进工作的顺利进行。
行政内勤的任职要求包括:1. 具备良好的组织和协调能力,能够熟练运用办公软件和办公设备。
2. 具有较强的沟通和协调能力,能够与上级、同事和外部人员进行良好的沟通和协调。
3. 具备较高的责任心和工作积极性,能够独立完成工作并承担一定的工作压力。
4. 具备一定的文秘和文案撰写能力,能够独立完成日常工作中的文件起草和整理。
5. 具备团队合作意识,具备良好的自我学习、自我管理和团队协作能力。
6. 具备相关的行政内勤工作经验和知识背景,对行政管理和企业文化有一定的了解。
行政内勤工作职责与任职要求(二)行政内勤工作职责通常包括但不限于以下内容:1. 文书处理:负责处理文件、邮件、传真等文档的收发、分类、归档等工作,确保文件的及时、准确处理和妥善保存。
2. 日常事务协调:协助各部门解决行政方面的问题,协调各方之间的沟通和合作,保障日常工作的顺利进行。
3. 办公室行政管理:负责公司行政管理工作,包括设备维护、场地协调、物品采购、车辆管理等,确保公司各项行政工作的正常进行。
4. 会议组织和协调:负责会议室的预约、会议资料的准备、会议纪要的记录等工作,确保会议的顺利进行。
5. 办公用品管理:负责公司办公用品的采购、库存管理和发放,保障日常工作所需物品的充足供应。
6. 接待与协助:负责公司来访客人的接待工作,协助安排来访人员的住宿、交通等事宜。
7. 其他协助工作:根据上级要求协助完成其他行政事务工作。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)

某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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建材公司文员岗位职责

建材公司文员岗位职责岗位概述建材公司文员作为公司行政管理部门的重要一员,主要负责协助上级领导完成日常办公工作,提供行政支持和文件处理服务,以保证公司各项工作的正常进行。
岗位职责1. 文件处理- 负责文件的录入、整理、装订和归档工作,保持文件的完整性和有效性;- 拟写、编辑和校对公司各类文件、公告、通知和管理制度,并保证其准确性和规范性;- 处理来文件和通过电子邮件进行文件传输,确保文件的及时传递和相关部门的迅速回复。
2. 会议协调- 按照上级领导的指示,协助安排和组织各类会议、培训和座谈会;- 准备会议资料、制作会议议程和记录会议纪要,并按时提供给相关人员;- 跟进会议决议的执行情况,并及时向上级领导进行汇报。
3. 日常办公支持- 协助上级领导在日常办公工作中的安排和安排行程,与内外部各方进行沟通和协调;- 处理电话、传真和来访者的接待,及时转达相关信息和寻找解决方案;- 根据日程安排,安排会议室和相关设备的使用,并进行维护和管理。
4. 行政协助- 协助完成各类行政文秘工作,如写信、传真和复制等;- 参与制定和规范公司相关的办公制度和规章制度;- 了解和掌握国家和地方有关行政管理的政策和法规,为公司提供相关的法律咨询。
5. 其他工作- 按照上级领导的安排,完成其他临时性、突发性或特殊性的工作任务;- 充分利用办公自动化设备和办公软件,提升工作效率和质量。
岗位要求- 具备较好的文秘技巧和商务信函写作能力,能够流利运用办公软件;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各级员工开展协同工作;- 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应工作节奏和工作环境;- 有较强的保密意识,维护公司禁止的商业秘密和机密信息的安全性;- 具备良好的时间管理能力和抗压能力,能够合理安排工作时间和任务优先级。
总结建材公司文员作为公司行政管理部门的重要一员,具备文秘技巧、沟通能力、灵活性和保密意识等各种能力,可以有效协助上级领导完成日常办公工作,保障公司各项工作的顺利进行。
人事文员工作岗位职责范文(二篇)

人事文员工作岗位职责范文人事文员是负责人事行政工作的员工,主要负责协助人事部门完成相关工作。
以下是人事文员的岗位职责:1. 收集、整理和维护员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等。
2. 协助招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3. 维护员工考勤记录,处理请假、加班、补休等相关事宜。
4. 协助进行工资核算工作,包括员工工资计算、社保、公积金等的缴纳。
5. 处理员工离职手续,包括办理离职手续、交接工作等。
6. 安排新员工的入职手续,包括签订合同、办理入职手续等。
7. 协助进行员工培训和绩效考核工作,包括安排培训计划、记录培训情况、汇总绩效考核结果等。
8. 协助处理员工的员工关系问题,包括处理员工投诉、协调员工关系等。
9. 维护公司内部的人事制度和相关政策的宣传和执行。
10. 协助人事部门进行相关数据的统计和分析工作。
以上是一般情况下人事文员的岗位职责,具体岗位职责可能会根据公司的不同而有所差异。
人事文员工作岗位职责范文(二)1、日常部门文件处理,表格填写检查、签名跟进;2、负责汇总绩效考核信息,并分析考核结果;3、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录;4、定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;5、负责员工入职、试用、转正、调动、离职交接等的登记和检查工作;6、健康証相关信息管理、归档;7、负责人事档案及电子档案库的建立、更新和整理工作;8、协助部门负责人处理劳资关系、负责公司“劳动合同终止和解除”制度执行;9、负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作;10、负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作;11、负责招聘渠道的建立和维护工作,起草和发布招聘信息,确保招聘信息发布及时、准确;12、审核统计员工的考勤,及各种休假并备案;13、完成部门负责人临时交付的其他工作任务。
行政人事部文员岗位职责范本

行政人事部文员岗位职责范本一、岗位概述:行政人事部文员负责行政人事部门各项事务的协调和执行工作,包括文件管理、档案管理、日常办公支持等工作。
既要具备一定的行政管理能力,又要具备一定的人事管理知识。
二、主要职责:1. 组织行政文件管理工作,负责文件的收发、登记、分类、整理和归档,做到规范、及时、完整。
2. 协助行政人事部门领导进行会议安排,包括会议室预定、文件准备、会议记录等工作。
3. 编写工作汇报、会议纪要等文稿,保证文字规范、内容准确。
4. 负责档案管理,包括档案的收集、整理、保存、销毁等工作,保证档案的完整性和安全性。
5. 协助组织人事招聘工作,包括招聘需求的统计、招聘渠道的开拓、简历的筛选等工作。
6. 协助进行人事合同管理工作,包括合同的签署、续签、解除等工作,保证合同的有效性和合规性。
7. 组织员工培训和福利待遇管理工作,包括培训计划的制定、培训资源的整合、培训效果的反馈等工作。
8. 负责行政人事部门日常办公用品的物品采购、发放和库存管理工作,保证办公用品的充足和物资的合理使用。
9. 协助处理员工的请假、加班、考勤等事务,保证公司人事管理制度的执行。
10. 辅助行政人事部门制定和完善各类管理制度,协助进行绩效考核和薪酬福利管理工作。
三、任职要求:1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;2. 具备较强的文案撰写能力和文字组织能力,熟悉办公软件的使用;3. 具备较强的协调、沟通和组织能力,能够有效地协调各部门工作;4. 熟悉行政和人事管理相关法律法规,具备一定的法律意识和风险防范意识;5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时了解新的法规和政策,并能合理运用到实际工作中;6. 有相关岗位工作经验者优先考虑。
四、岗位技能:1. 掌握办公软件的基本操作技能,包括Word、Excel、PowerPoint等;2. 具备一定的文件管理和档案管理经验,熟悉文件的整理、归档和查询方法;3. 具备一定的人事管理知识,熟悉人事招聘、合同管理、培训管理等工作流程;4. 具备较强的组织和协调能力,能够处理好各种复杂的事务;5. 具备较强的细节把控能力,保证工作的准确性和完整性;6. 具备较强的应变能力,能够在工作中灵活应对各种突发情况。
全屋定制整装行政人事文员内勤任职资格工作协作权限制度岗位职责说明书

较强的执行能力,具有解决困难问题的能力,原则性强
具有良好的沟通、协调、计划能力
薪酬
福利
薪资
等级
职员级
范围
2-4万/年
福利
享受公司制度规定中的节假日福利及公司公共福利
职 业
发 展
轮岗方向
审价员
晋升
方向
技术通道
无
管理通道
无
工 作
环 境
工作时间
正常工作时间,根据工作需要加班
产生合同号
30%
负责将店面送至办公室的合同进行合同号产生及汇总统计,填写合同号报备统计表格,保证准确,无错漏。
对接总厂下单
30%
负责将审核通过的合同图纸传,第一时间准确无误的递至工厂下单,保证及时下单。
订单制作
15%
1.负责准确无误制作采购订单,并第一时间上传系统。
2.负责准确无误制作销售订单,并第一时间上传系统。
相关表格编制及完善
10%
编制及完善《合同下单统计表》,保证准确,无错漏
其他
5%
1.为售后部财务部提供准确无误的订单信息的相关咨询
2.完成上级交办的其他相关工作任务,及时高效
3.定期向上级汇报工作,及时准确
4.对知悉的公司秘密负责
工作权限
1. 对下单流程的改善有建议权
2.有向上级报告工作的权力
工作开展的相关规章制度
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岗位名称
行政内勤
岗位类别
行
行政人事部
岗位级别
职员级
岗位编号
工作概述:负责下单传图纸、报单、制作各类订单的相关工作
行政人事文员岗位职责任职要求

行政人事文员岗位职责任职要求行政人事文员岗位职责:一、行政工作1. 负责办公室的日常管理和行政支持工作,包括文件管理、会议安排、资料收集整理等;2. 负责订购办公用品、办公设备的采购工作,保持办公环境的整洁和有序;3. 负责办公室设备的维护和修理,保障各项设备的正常运行;4. 维护公司内外来访人员的接待工作,给予妥善安排和接待;5. 负责接待来电,并做好信息记录和转达;6. 负责办公室文件的归档和保密工作;7. 协助上级领导完成其他行政工作。
二、人事工作1. 负责招聘工作,包括编写招聘信息、发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;2. 负责员工入职和离职手续的办理,包括办理入职手续、签订劳动合同、领取离职手续等;3. 负责员工人事档案的管理和更新,保障员工信息的完整和准确;4. 组织员工培训,包括组织内部培训和外部培训,确保员工的专业能力和素质的提升;5. 协助上级领导完成员工绩效考核工作,提供相关资料和数据支持;6. 负责员工福利和福利待遇的管理,包括员工医疗保险、员工购房、员工旅游等;7. 协助上级领导处理员工的工资和福利问题,保障员工的正常薪酬待遇。
任职要求:一、专业知识1. 具备较好的行政管理知识和技能,熟悉文件管理、会议管理、办公用品采购等常规行政工作;2. 熟悉人事管理流程,了解招聘、福利、薪资等人事管理相关知识;3. 熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等,能够熟练操作办公设备。
二、沟通能力1. 具备较好的沟通能力和团队协作能力,能够与团队成员有效沟通和顺利合作,保障工作的顺利进行;2. 具备良好的语言表达能力和写作能力,能够准确、清晰地表达工作需要。
三、责任心1. 具备较强的责任心和工作积极性,能够主动承担工作任务,严格按时完成;2. 细心、耐心,能够认真对待工作,保证工作的准确性和及时性;3. 具备保密意识,能够严守公司和员工的秘密,确保信息的安全性。
四、自学能力1. 具备较强的学习能力和自我提升能力,能够不断地学习行政管理和人事管理相关知识,保持自身的专业素养;2. 能够主动获取最新的行业信息和行业动态,保持对行业发展的敏感度。
人事文员岗位职责和任职要求

人事文员岗位职责和任职要求(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事行政文员工作职责范本(2篇)

人事行政文员工作职责范本1、负责处理人员入职、离职、调动、招聘相关流程2、负责员工考勤、考核工作3、负责人事档案的建立、管理及完善4、负责员工社保相关流程的处理5、负责员工工时核对、生产报表审核工作6、负责公司办公设备的保养、维护、报修工作7、负责公司办公区域环境的维护管理、做好后勤保障工作8、负责劳保用品和办公用具的采购及发放工资9、负责公司固定资产管理工作10、组织公司的会议、培训等各项集体活动等11、负责与当地主管人事、劳动、社保的政府部门、社团、协会进行业务联系人事行政文员工作职责范本(2)人事行政文员是负责人事行政管理工作的重要岗位,其工作职责涉及多个方面,包括但不限于以下几项:一、招聘管理:1. 根据企业需求,制定并执行招聘计划,编制招聘岗位需求及工作说明书;2. 负责发布招聘信息,组织面试、笔试、面谈等环节;3. 审核并录入招聘信息,进行简历筛选,与应聘者进行初步沟通和筛选;4. 组织面试人员的安排,协助面试官进行面试评估和面试记录的整理;5. 跟进面试结果,与候选人进行沟通,制定入职计划。
二、入职与离职管理:1. 负责新员工的入职事宜,包括签订劳动合同、办理入职手续、发放劳动合同和员工手册等;2. 安排新员工参加入职培训,并跟踪培训效果;3. 协助离职员工办理离职手续,包括离职通知、离职手续清单的核对等;4. 完成离职员工的结算工作,并负责办理离职证明和相关手续;5. 维护员工档案,保障档案的完整性和保密性。
三、员工关系管理:1. 处理员工的日常事务,包括请假、加班、调休等;2. 负责员工的奖惩管理,制定并执行奖励制度,解决员工纠纷;3. 协助管理员工的绩效考核与晋升,进行员工绩效评估和薪酬调整;4. 组织活动,加强员工间的交流与沟通,提升员工凝聚力。
四、劳动合同管理:1. 根据劳动法及公司相关规定,起草、审核、修订员工劳动合同;2. 监督劳动合同的签订、续签和解除,及时跟踪合同到期的情况,提前进行续签或解除合同的准备工作;3. 管理劳动合同的档案,并进行合同的更新和备案。
人事行政文员岗位职责范本(2篇)

人事行政文员岗位职责范本一、筹备招聘计划1. 根据公司需要和部门要求,参与制定招聘计划。
2. 根据招聘计划,负责发布招聘信息、筛选简历,安排面试等工作。
3. 负责组织招聘宣讲会、校园招聘活动等,吸引并挖掘优秀人才。
二、办理员工入职手续1. 收集并整理新员工入职所需的相关资料和文件。
2. 安排并完成新员工的入职登记、办理社保、公积金等手续。
3. 协助上级领导进行新员工的培训安排和入职介绍。
三、管理员工档案1. 负责员工档案的建立、归档、整理和保管,并确保档案的安全性。
2. 定期更新员工档案信息,对离职员工进行档案封存和销毁。
四、管理员工考勤1. 负责员工考勤系统的日常管理和维护,确保考勤记录的准确性。
2. 收集并整理员工的考勤资料,进行考勤统计和月度考勤报表的制作。
3. 跟踪并记录员工的请假、加班等情况,及时进行汇总和核算。
五、协助薪资福利管理1. 协助人事经理完成员工薪资核算和发放工作。
2. 负责员工薪资调整和福利待遇变更的登记和存档。
3. 协助组织员工福利活动,提高员工的幸福指数。
六、参与绩效考核1. 协助上级领导进行绩效考核指标的制定和测评工作。
2. 负责员工绩效数据的收集、整理和分析,生成绩效考核报表。
3. 协助上级领导对绩效优秀员工进行奖励或晋升的申报和审批工作。
七、协助员工培训1. 收集并整理员工培训需求,制定培训计划和安排培训课程。
2. 组织员工培训,协助培训师进行培训相关的物料准备和流程协调。
3. 跟踪培训效果,反馈培训成果,并进行培训效果评估。
八、解答员工问题1. 接受并处理员工的咨询、建议和投诉,及时为员工提供解答和帮助。
2. 协助解决员工之间的纠纷和矛盾,维护良好的团队合作氛围。
九、协助人事管理工作1. 协助人事经理进行组织架构调整和岗位变动的信息搜集和整理工作。
2. 参与人事政策的制定和修订,推动人事管理工作的优化和改进。
十、完成上级领导交办的其他工作1. 按照上级领导的要求,完成其他与人事行政管理相关的工作任务。
人事文员工作岗位职责范本

人事文员工作岗位职责范本人事文员是负责人事行政工作的职位。
他们主要负责处理员工入职、离职、转岗、晋升等事务,并协助人事经理完成部门的招聘、培训、薪酬福利等工作。
以下是一个人事文员的工作岗位职责范本。
一、招聘管理1. 根据招聘需求制定招聘计划,并发布招聘信息;2. 对简历进行筛选,与候选人进行电话或面试,并按照要求向相关部门提供合格候选人信息;3. 安排入职前的体检、背景调查及其他必要的准备工作;4. 协助完成新员工的入职手续,包括合同签订、员工手册发放、员工档案建立等;5. 协助编制招聘报告和人力资源指标报表。
二、培训管理1. 协助制定培训计划,安排培训师资源,组织内外部培训活动;2. 负责培训材料的准备、整理和分发;3. 跟进培训效果评估,整理并反馈培训数据;4. 协助开展员工培训需求调查,为业务部门提供培训咨询;5. 组织新员工入职培训,协助新员工熟悉工作环境。
三、薪酬福利管理1. 负责员工薪资核算和发放工作,确保薪资准确无误;2. 负责编制薪酬方案,并跟进薪酬调整和福利待遇的执行;3. 负责员工社会保险、公积金和个人所得税的申报和缴纳;4. 跟踪员工福利制度,及时解答员工福利相关问题。
四、劳动关系管理1. 负责员工劳动合同的管理,维护和更新员工的劳动合同;2. 协助处理员工离职手续,包括交接工作、结算工资、办理离职手续等;3. 维护员工档案的完整性和准确性,及时更新员工信息;4. 跟进劳动法规的更新和政策的变化,及时提醒公司相关部门。
五、员工关系管理1. 组织员工活动,包括节假日庆祝活动、员工生日会等;2. 协助处理员工的问题和投诉,维护和改善员工关系;3. 建立员工绩效考核制度,负责员工绩效考核的数据统计和分析;4. 协助上级进行员工绩效评估和晋升调薪的工作。
六、其他工作1. 负责行政办公室的日常协调和管理工作;2. 整理并归档各类文件和资料,确保档案的完整性和安全性;3. 参与制定和完善公司的人力资源管理制度、规章制度和流程;4. 协助上级完成其他相关的工作任务。
行政人事部文员岗位职责范文(二篇)

行政人事部文员岗位职责范文一、协助制定和完善行政人事部的制度和流程1. 负责协助制定和完善行政人事部的各项制度和流程,并保证其有效执行。
2. 协助完成行政人事管理相关文件的起草、修改和审批工作,确保文件的准确、规范和及时出台。
二、办理行政人事事务1. 负责行政人事部的日常文书处理、资料整理和档案管理工作,确保文件和资料的完整性和安全性。
2. 负责行政人事部会议的组织和协调工作,包括会议日程安排、文件准备、会议记录等。
3. 协助处理行政人事部的日常事务,如接待来访人员、电话接听、会议室预定等工作。
三、协助招聘和录用工作1. 协助行政人事部进行招聘需求的分析,制定招聘计划和招聘方案。
2. 负责协助发布招聘信息,并对应聘者进行初步筛选和面试安排。
3. 协助进行录用手续办理,包括签订劳动合同、办理入职手续等工作。
四、协助绩效考核和薪酬福利管理1. 协助进行员工的绩效评估和考核工作,包括任务分配、绩效考核等。
2. 负责协助薪酬福利制度的管理,包括薪资核算、社会保险、福利发放等工作。
五、协助员工培训和发展1. 协助进行员工的培训和开发工作,包括培训需求分析、培训计划制定和培训活动组织等。
2. 负责协助员工的职业发展规划和晋升推荐工作,提供相关的支持和指导。
六、协助员工关系管理1. 协助处理员工的日常问题和矛盾纠纷,提供相关的协调和解决方案。
2. 负责协助组织员工活动和文化建设活动,增加员工的凝聚力和归属感。
七、协助人事统计和分析工作1. 协助进行人事数据的统计和分析工作,为决策提供相关的数据支持。
2. 负责协助编制人事统计报表和年度人力资源规划报告等。
八、协助行政人事部其他工作1. 协助进行行政人事部的绩效评估和改进工作,提出合理化建议和改进措施。
2. 负责完成上级领导交办的其他工作任务。
以上为行政人事部文员岗位职责的详细范文,希望对你有所帮助。
行政人事部文员岗位职责范文(二)一、岗位概述行政人事部文员作为行政人事工作的重要职能岗位,负责协助行政人事部门开展各项文书、档案等工作,协调部门内外各项事务。
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使用设备
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工作饱和
编制部门:行政人事部部门负责人签字:主管领导审批:人力资源部审核:
30%
负责将店面送至办公室的合同进行合同号产生及汇总统计,填写合同号报备统计表格,保证准确,无错漏。
对接总厂下单
30%
负责将审核通过的合同图纸传,第一时间准确无误的递至工厂下单,保证及时下单。
订单制作
15%
1.负责准确无误制作采购订单,并第一时间上传系统。
2.负责准确无误制作销售订单,并第一时间上传系统。
相关表格编制及完善
10%
编制及完善《合同下单统计表》,保证准确,无错漏
其他
5%
1.为售后部财务部提供准确无误的订单信息的相关咨询
2.完成上级交办的其他相关工作任务,及时高效
3.定期向上级汇报工作,及时准确
4.对知悉的公司秘密负责
工作权限
1. 对下单流程的改善有建议权
2.有向上级报告工作的权力
工作开展的相关规章制度
家居建材行政人事文员内勤任职资格工作协作权限制度岗位职责说明书
岗位名称
行政内勤
岗位类别
行政人事类
岗位定编
1人
所属部门
行政人事部
岗位级别
职员级
岗位编号
工作概述:负责下单传图纸、报单、制作各类订单的相关工作
工
作
内
容
主要职责
占时
具体工作任务及标准
销售报单
10%
负责报备日订单,保证准确无误,无错漏报备。
产生合同号
具备良好的人际交往能力,善于统计分析
较强的执行能力,具有解决困难问题的能力,原则性强
具有良好的沟通、协调、计划能力
薪酬
福利
薪资
等级
职员级
范围
2-4万/年
福利
享受公司制度规定中的节假日福利及公司公共福利
职 业
发 展
轮岗方向
审价员
晋升
方向
技术通道
无
管理通道
无
工 作
环 境
工作时间
正常工作时间,根据工作需要加班
无
工作
协作
关系
任
职
资
格
项目
基本条件
期望条件
基本要求
男女不限
男女不限
23-25岁
24-28岁
普通话
普通话
统计学、会计学、行政等专业
中专
大专
工作经验
1年以上工作经验
2年以上行政内勤工作经验
专业能力要求
熟悉办公操作软件操作
熟练操作办公室操作软件
熟练ERP操作系统
个人素质
具有积极端正工作态度和较强的责任心
具有较强的抗压力