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W 制作WORD标题目录
第一步：修改标题样式的格式。 第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。 第三步：生成目录
修改标题样式格式 标题段落应用格式 生成目录
WORD目录制作三步曲
W 提纲
WORD2019概述 制作WORD标题目录 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷键
W 字符排版
(2) 利用“段落”对话框设置段落格式
W 段落排版
W 段落排版
(3) 设置行间距和段落间距
W 段落排版
(4) 使用格式刷复制字符或段落格式
□格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格 式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。
□选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变 成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的 段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。
【操作系统】
是整个计算机系统的管理 与指挥机构，管理计算机 的所有资源，无论是软件 还是硬件，都由操作系统 来指挥和调度。计算机使 用者都必须和操作系统打 交道。
J3 操作系统
J3.2 Windows操作系统
Windows 是美国微软 公司于20世纪90年代 推出的新的操作系统， Windows 是英文“窗 口”的意思，也称为 “视窗”操作系统， 它是基于图形界面的。
W 引子——录入“通知”二字并居 中
方案评价
方法1 初级用户常犯的错误，这种操作方法不可能产生真 正的居中，在字体大小或页边距发生更改后都会“原形毕 露”。
方法2 理解了Word命令可以对文本进行相应控制。 方法3 理解了Word菜单选项可以对文本进行相应控制。 方法4 理解了使用快捷键有时会大大提高工作效率。 方法5 理解了Word的特色功能。 方法6 善于积累操作经验及技巧。
J1 计算机系统
J1.2 计算机软件组成
系统软件
应用软件
J2 存储系统
J2 存储器
衡量存储器容量的大小用字节表示 ：
1024 Byte ＝1 K （或 KB） 1024 KB ＝ 1 MB （兆） 1024 MB ＝ 1 GB （1吉）
J2 存储系统
J2.1 内存储器
计算机的内存储器分 为两部分，一部分是 读写存储器，也称随 机存储器，英文是 “Random Access Memory”，所以简称 RAM；另一部分是只读 存储器，英文是 “Read Only Memory”，简称ROM。
W 段落排版
(3)取消自动编号：”工具”－“自动更正 选项”
W 提纲
WORD2019概述 制作WORD标题目录 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷键
W WORD常用快捷键
Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. Alt-F8:显示“宏”对话框. F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作 F5：编辑里的定位 F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令 Shift+F2组合键：复制文本 Shift+F3组合键：改变字母大小写 Shift+F4组合键：重复“查找”或“定位” Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+F4组合键：关闭窗口 Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打印”命令
W WORD常用快捷键
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Enter 组合键：分页符 Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号 Alt+Ctrl+.组合键：省略号 Shift+右箭头：右侧的一个字符 Shift+左箭头：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 Shift+End 组合键：行尾 Shift+Home 组合键：行首 Shift+下箭头：下一行 Shift+上箭头：上一行 Ctrl+Shift+下箭头：段尾 Ctrl+Shift+上箭头：段首 Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾 Ctrl+A组合键：包含整篇文档
办公软件培训
提纲
J 计算机基础知识 W Word基本操作 E EXCEL基础知识
J1 计算机系统
J1 计算机系统的组成
硬件
软件
J1 计算机系统
J1.1 计算机硬件组成
控制器
运算器
输入 设备
存储器
输出 设备
J1 计算机系统
J1.1 计算机硬件组成续
显示器
主机
光盘驱动器 软盘驱动器
键盘
鼠标
CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重 复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。
衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：
读写速度 接口方式 安装方式 缓存容量
兼容性
进盘方式
平均无故障时间和数 据的完整性
J3 操作系统
J3.1 什么是操作系统
W 提纲
WORD2019概述 制作WORD标题目录 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷键
W WORD2019概述
关于WORD2019
Word2019是Microsoft Office2019中文版的主要套件 之一WOR。D 它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，
2019
HTML和Web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理 文字，图形和数据等。
J4 文件
J4.1 文件的概念
文件
J4 文件
J4.2 文件和文件夹
文件夹
子文件夹
J4 文件
J4.3 文件的路径
文件路径
文件名
J 回顾
计算机基础知识到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什 么
（1）了解了计算机系统 （2）存储系统 （3）操作系统 （4）文件
下面进入WORD部分
W 引子——录入“通知”二字并居 中
W 回顾
Word基本操作到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什么 （1）WORD2019概述 （2）添加不同的页眉页脚 （3）在指定位置添加页码 （4）制作WORD标题目录 （5）文字符排版 （6）段落排版 （7）WINDOWS常用快捷键
下面进入EXCEL部分
E 提纲
认识Excel 数据处理 函数与公式
选定的边 框线型
单击可以设置底纹
可以设置 边框颜色
选定的边 框类型
设置的边 框线宽
设置边框 后的效果
单击此按钮可 设置右边框 设置应用范围
W 字符排版
□ 首字下沉 ➢所谓首字下沉，就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符， 以达到引人注目的效果。
➢将文档窗口切换到页面视图方式 ，单击“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项 命令，打开“首字下沉”对话框。
W WORD常用快捷键
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+>组合键：增大字号 Ctrl+Shift+<组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式 Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格式
□ 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档 格式化的最小单位。
□ 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊 的艺术效果等。
□ 利用格式工具栏设置字体格式
W 字符排版
□ 利用“字体”对话框设置字体和字符间距
W 字符排版
□ 设置边框和底纹 (1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。 单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。 (2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。
Biblioteka Baidu
什么是函数？什么是公式？
序号 1 2 3 4
公式 =15*3+20*2 =A1*3+A2*2 =单价*数量 =SUM(A1*3,A2*2)
中”。
方法4 录入“通知”二字后按<Ctrl+E>组合键，或者按<Ctrl+E>组合键
后再录入。
方法5 移动鼠标指针至页面中间待其变为“ ”形状后双击左键，接着
录入“通知”二字。
方法6 按方法3或4录入后，选中二字并按下组合键<Alt+F3>做成自动图
文集。如果下次应用时，只要输入“通知”二字后再按<Enter>键即可。
W 提纲
WORD2019概述 制作WORD标题目录 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷键
W 制作WORD标题目录
W 制作WORD标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确 保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的 样式或者自定义的样式。
J2 存储系统
J2.2 磁盘和磁盘驱动器
硬盘的盘符
硬盘
J2 存储系统
J2.3 光盘盒光盘驱动器
光驱
光盘
J2 存储系统
J2.4 光盘刻录机 光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的【盘片】有CD-R和CD-
RW两种。
CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据 一次性写入光盘的技术。
E 认识界面
标题栏
菜单栏
?
?
工具栏
列号
行号
标签栏
状态栏
认识选项
提纲
认识Excel 数据处理 函数与公式
数据处理
1、自动填充 2、数据有效性 3、排序 4、自动筛选
等差填 充
日期填 充
文字填 充
特定填 充
1、自动填充
2、数据有效性
2、数据有效性（续）
停止
不能输入不符合条件的数据，点 击“重试”可重新输入，点击 “取消”则取消输入。
解决方案
方法1 录入“通知”二字并不断按下空格键直至居中或先不断地按空格
键至居中位
置再录入“通知”二字。
方法2 录入“通知”二字后单击工具栏中的“居中”按钮，或者单击工
具栏中“居中”按钮后再录入。
方法3 录入“通知”二字后，单击菜单“格式”—“段落”打开“段落”
对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉框中选中“居
选定的首字下 沉位置
设置首字下 沉行数和距 正文距离
W 提纲
WORD2019概述 制作WORD标题目录 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷键
W 段落排版
□ 段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对 齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。 (1) 利用格式工具栏设置段落格式
警告
可以选择是否继续输入数据，点 击“是”可以强行输入不符合条 件数据，点击“否”可以重新输 入数据，点击“取消”则取消输 入。
信息
可选择是否输入数据，点击“确 定”可以直接输入数据，点击 “取消”可以取消输入。
3. 排序
4. 自动筛选
选中要筛选列，选择【数据】-【筛选】-【自动筛选】
提纲
认识Excel 数据处理 函数与公式
□取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc 键即可。
□快捷键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V
□ 项目符号与编号 (1) 插入项目符号
W
段落排版
系统默认的7 种项目符号
选定的项目符号 及插入后的效果
单击自定义所 需的项目符号
(2) 插入编号
W 段落排版