办公软件学习.ppt
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office办公软件培训PPT
4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据
6、避开Excel的误差
例：1.44+1.21
7、8个你未必知道的Excel技巧 • 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴
的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会 发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键： 选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击 确定。
• 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择 数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折 叠，如下图。
8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...， 在输入el中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等
式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))
• 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围， 然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称， 以后在公式中就不必写成
完整的“工作簿!单元格范围”的形式。
• 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾 选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共 享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与 你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
六、常见问题解答
• 办公软件的培训 • word的基本操作 • 页面的排版、 • 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页
不同） • 图片及表格的插入和设置、 • 段落的设置、 • 艺术字的编辑、 • 各种符号的插入、 • 流程图的制作、
• 打印设置等 • Excel的基本操作 • 页面排版、 • 页首页尾的设置、 • 单元格式的设置、 • 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 • 数据的查找、复制、格式刷的应用、
Office办公软件教程(ppt版)
间过渡自然。
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
办公软件基础教程培训PPT课件
设置：选定→格式→图片→选择环绕等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
4、页面设置 页眉页脚：视图→页眉和页脚 页码：插入→页码→选择位置和对齐方式 页面格式：文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
v 表格的建立与编辑
1、建立表格的方法 表格→插入表格→表格（或点击工具栏上的表格按钮）
2、表格的美化和修饰 选定表格→右击→边框和底纹
3、表格的编辑 1）增加行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 2）删除行、列 选定单元格→表格→插入→行、列 3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
1、word的启动与关闭 开启：鼠标右击→新建→ Microsoft Word we 文档 关闭：文件→退出/关闭按钮
2、word窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
v 图文混排
1、艺术字的插入 插入→图片→艺术字→选定艺术字样式→输入文字→选定字体
→确定→调整艺术字大小
2、图片的插入与设置 1）图片的插入： 插入→图片→来自文件→选择路径→选择图片 2）图片的设置 选定图片→右击“设置图片格式” →大小、颜色与线条等
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公软件使用技巧培训ppt课件
主要内容
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
➢ 一、Windows操作系统使用技巧
（一）WindowsXP操作系统使用技巧
➢ 二、Office软件使用技巧
（一）Word使用技巧 （二）Excel使用技巧 （三）PowerPoint使用技巧
1、使用右键 • 熟悉、方便
2、使用快捷键 • 最快速
3、使用菜单栏 • 功能最全
4、文件名 5、扩展名
• 文件名不能出现半角的\ / : * ? “ < >|
• .rar、.zip——压缩文件.pdf——Adobe Reader文件 • .exe——可执行程序 .doc、.xls、.ppt——Office文
件.rmvb、.rm、avi、.mpg——视频文 件.jpg、.jpeg、.bmp——图形文件
幻灯片制作的捷径
Template赖祖亮@小木虫
活用模版大大 提高制作效率
赖祖亮@小木虫
谋篇布局中的要点
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
渐变填充基础
为何有些图形看起来会鲜活呢？ 渐变 阴影 三维
操作实例
赖祖亮@小木虫 选择双色模式和所需要的颜色
图片、 文件
页眉、 页脚、 日期
4、表格
5、页面设置
页面设置
页边 纸 张 文 字 水印 距 方向 方向 设置
5、页面设置
6、加密设置
（二）Excel2003使用技巧
1、表格、单元格格式 2、图表向导 3、数字分类 4、页面设置 5、公式
1
简单创建幻灯片
2
模板
3
插入
《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
电脑基础知识及办公软件ppt学习课件.ppt
主机内部 结构图
5
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
电脑基础知识
02 电脑的基本组成
主机正面
2024/11/22
主机正 面图
6
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
2024/11/22
1
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
目录
第一部分
电脑基础知识
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
目 录/CONTENTS
01
电脑基础知识
02
用360安全卫士优化系统
03
办公软件之WPS简介
04
办公软件之WPS文字
05
办公软件之WPS表格
2024/11/22
19
从使用情况来看，闭胸式的使用比较 广泛。 敞开式 盾构之 中有挤 压式盾 构、全 部敞开 式盾构 ，但在 近些年 的城市 地下工 程施工 中已很 少使用 ，在此 不再说 明。
2024版WPS办公软件培训ppt课件
版本管理与历史记录
版本控制
自动保存文档历史版本， 用户可随时查看、还原或 比较不同版本之间的差异。
历史记录
详细记录文档的修改历程， 包括修改时间、修改内容、 修改者等信息，方便追溯 和审计。
协作日志
展示团队成员的协作动态， 如加入、退出、编辑、评 论等，增强团队协作透明 度。
在线沟通与评论功能
即时通讯
文本。
编辑文本
选择需要编辑的文本，然后进行复 制、粘贴、剪切、删除等操作。
查找与替换
使用“查找”和“替换”功能，可 以快速定位并替换文档中的特定内 容。
格式设置与排版
字体格式
设置文本的字体、字号、字形、颜色等。
项目符号和编号
为段落添加项目符号或编号，使文档更加条 理清晰。
段落格式
设置段落的缩进、间距、对齐方式等。
阐述宏命令的安全性问题，提供宏安全设置建议， 并介绍如何进行宏命令的调试和排错。
模板与样式的定制与使用
模板基本概念
解释模板的定义和作用，以及 WPS中模板的分类和使用方法。
模板与样式的共享与管理
指导用户如何根据自己的需求定制 个性化模板，包括设计布局、添加
元素、设置格式等。
定制个性化模板
详细介绍WPS中的样式功能，包 括如何创建、修改和应用样式，以 及样式的优先级和继承关系。
WPS办公软件培训ppt课
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
件
• WPS办公软件概述 • WPS文字处理 • WPS表格处理 • WPS演示文稿 • WPS协同办公 • WPS高级功能与应用
目录
CONTENTS
01
WPS办公软件概述
(2024年)Office培训PPT课件
PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中，并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板，以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
19
PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果，如淡入淡出、推入推出等，并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
28
Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表，包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型，学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
15
Excel数据图表制作
编辑图表（更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等）
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表（柱形图 、折线图、饼图等 ）
格式化图表（调整 颜色、字体、边框 等）
使用数据表和数据 标签
16
04
PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26
(完整版)WPS办公软件培训ppt
添加动画效果：为幻灯片添加各种动画效果，如淡入淡出、飞入飞出 等
动画排序：对动画效果进行排序，实现复杂的动画效果
超链接设置：在幻灯片中添加超链接，实现跳转到其他幻灯片或网页 的功能
动作按钮：在幻灯片中添加动作按钮，实现交互功能
添加标题
打开软件，点击 “引用”菜单下的 “邮件合并”按钮。
添加标题
2000年上市， 股票代码： 300111
文字处理功能： 支持多种文档格 式，包括doc、 docx、docm等， 可进行文字编辑、 排版、插入图片
等操作。
表格处理功能： 可制作各种类型
的表格，包括 Excel表格、 Word表格等， 可进行数据录入、 编辑、计算等操
作。
演示文稿功能： 可制作各种类型 的演示文稿，包 括PPT、PPTX 等，可添加动画、 音效、视频等元 素，支持多种幻 灯片主题和布局。
添加标题
在“下一步：预览 信函”中，可以查 看合并后的效果。
添加标题
在弹出的“打开数 据源”对话框中， 选择包含收件人信 息的文件，然后单 击“打开”。
添加标题
最后，点击“下一 步：完成合并”按 钮，即可完成邮件 合并操作。
插入图片：在中 插入图片，可以 通过菜单栏中的 “插入”-“图 片”来完成。
在“邮件合并收件 人”对话框中，勾 选需要合并的收件 人信息，然后点击 “确定”。
添加标题
在弹出的“邮件合 并”对话框中，选 择“信函”类型， 然后点击“下一步： 开始文档”。
添加标题
在“下一步：插入 合并域”中，将合 并域插入到需要的 位置。
添加标题
在“下一步：选择 收件人”中，选择 “使用现有列表”， 然后点击“浏览”。
,a click to unlimited possibilities
办公软件基础教程培训课件ppt
详细描述
介绍如何使用PowerPoint制作演示文稿，包括幻灯片设计、动画效果、音频视频插入等操作，以及如何进行演 示文稿的放映和打包输出。
团队协作与项目管理案例
总结词
了解团队协作与项目管理的基本概念和方法，通过实际案例学习如何使用办公软件进行团队协作与项 目管理。
详细描述
通过实际案例介绍团队协作与项目管理的方法和工具，包括如何使用共享文件夹、版本控制、在线协 作等工具进行项目管理，以及如何使用办公软件进行任务分配、进度跟踪和报告生成等操作。
THANKS
感谢观看
。
文件共享与协作
掌握如何将文件共享给其他用户 ，以及如何与其他用户协作编辑
文件。
03
CATALOGUE
办公软件高级应用
文档的高级编辑技巧
总结词
掌握文档的高级编辑技巧，提高文档制作效率。
详细描述
学习如何使用样式、模板、自动编号、目录等高级功能 ，快速格式化文档，提高文档的专业性和易读性。
总结词
掌握文档的自动化处理，提高工作效率。
详细描述
学习使用宏、自动化流程等工具，实现文档的批量处理 、自动排版等功能，减少重复劳动，提高工作效率。
总结词
了解文档的版本控制和协作。
详细描述
学习如何使用版本控制工具，如Git，进行文档的版本 管理，同时掌握多人协作编辑文档的方法和技巧，提高 团队协作效率。
表格的数据分析与管理
总结词
掌握表格的数据分析方法，提高数据处理能力 。
安全使用建议
提供安全使用云服务的建议，如选择可信赖的云服务提供商、使用强密码和多因 素认证等，并强调定期备份数据和检查安全设置的重要性。
05
CATALOGUE
介绍如何使用PowerPoint制作演示文稿，包括幻灯片设计、动画效果、音频视频插入等操作，以及如何进行演 示文稿的放映和打包输出。
团队协作与项目管理案例
总结词
了解团队协作与项目管理的基本概念和方法，通过实际案例学习如何使用办公软件进行团队协作与项 目管理。
详细描述
通过实际案例介绍团队协作与项目管理的方法和工具，包括如何使用共享文件夹、版本控制、在线协 作等工具进行项目管理，以及如何使用办公软件进行任务分配、进度跟踪和报告生成等操作。
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文件共享与协作
掌握如何将文件共享给其他用户 ，以及如何与其他用户协作编辑
文件。
03
CATALOGUE
办公软件高级应用
文档的高级编辑技巧
总结词
掌握文档的高级编辑技巧，提高文档制作效率。
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学习如何使用样式、模板、自动编号、目录等高级功能 ，快速格式化文档，提高文档的专业性和易读性。
总结词
掌握文档的自动化处理，提高工作效率。
详细描述
学习使用宏、自动化流程等工具，实现文档的批量处理 、自动排版等功能，减少重复劳动，提高工作效率。
总结词
了解文档的版本控制和协作。
详细描述
学习如何使用版本控制工具，如Git，进行文档的版本 管理，同时掌握多人协作编辑文档的方法和技巧，提高 团队协作效率。
表格的数据分析与管理
总结词
掌握表格的数据分析方法，提高数据处理能力 。
安全使用建议
提供安全使用云服务的建议，如选择可信赖的云服务提供商、使用强密码和多因 素认证等，并强调定期备份数据和检查安全设置的重要性。
05
CATALOGUE
办公软件学习-PPT文档资料
J2 存储系统
J2.2 磁盘和磁盘驱动器
硬盘的盘符
硬盘
J2 存储系统
J2.3 光盘盒光盘驱动器
光盘 光驱
J2 存储系统
光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的【盘片】有CD-R和CDRW两种。 CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据 一次性写入光盘的技术。 CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重 复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。 衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点： 读写速度 接口方式 兼容性 进盘方式 平均无故障时间和数 据的完整性
W 提纲
WORD2019概述 制作WORD标题目录 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷键
W WORD2019概述
关于WORD2019 Word2019是Microsoft Office2019中文版的主要套件 WORD 之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件， HTML和Web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理 文字，图形和数据等。
2019
W 提纲
WORD2019概述 制作WORD标题目录 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷键
W 制作WORD标题目录
W 制作 WORD 标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确
保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的 样式或者自定义的样式。
W 制作WORD标题目录
第一步：修改标题样式的格式。 第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。 第三步：生成目录
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选定的首字下 沉位置
设置首字下 沉行数和距 正文距离
W 提纲
WORD2019概述 制作WORD标题目录 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷键
W 段落排版
□ 段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对 齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。 (1) 利用格式工具栏设置段落格式
W WORD常用快捷键
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+>组合键：增大字号 Ctrl+Shift+<组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式 Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格式
W 回顾
Word基本操作到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什么 （1）WORD2019概述 （2）添加不同的页眉页脚 （3）在指定位置添加页码 （4）制作WORD标题目录 （5）文字符排版 （6）段落排版 （7）WINDOWS常用快捷键
下面进入EXCEL部分
E 提纲
认识Excel 数据处理 函数与公式
【操作系统】
是整个计算机系统的管理 与指挥机构，管理计算机 的所有资源，无论是软件 还是硬件，都由操作系统 来指挥和调度。计算机使 用者都必须和操作系统打 交道。
J3 操作系统
J3.2 Windows操作系统
Windows 是美国微软 公司于20世纪90年代 推出的新的操作系统， Windows 是英文“窗 口”的意思，也称为 “视窗”操作系统， 它是基于图形界面的。
什么是函数？什么是公式？
序号 1 2 3 4
公式 =15*3+20*2 =A1*3+A2*2 =单价*数量 =SUM(A1*3,A2*2)
E 认识界面
标题栏
菜单栏
?
?
工具栏
列号
行号
标签栏
状态栏
认识选项
提纲
认识Excel 数据处理 函数与公式
数据处理
1、自动填充 2、数据有效性 3、排序 4、自动筛选
等差填 充
日期填 充
文字填 充
特定填 充
1、自动填充
2、数据有效性
2、数据有效性（续）
停止
不能输入不符合条件的数据，点 击“重试”可重新输入，点击 “取消”则取消输入。
W 段落排版
(3)取消自动编号：”工具”－“自动更正 选项”
W 提纲
WORD2019概述 制作WORD标题目录 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷键
W WORD常用快捷键
Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. Alt-F8:显示“宏”对话框. F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作 F5：编辑里的定位 F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令 Shift+F2组合键：复制文本 Shift+F3组合键：改变字母大小写 Shift+F4组合键：重复“查找”或“定位” Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+F4组合键：关闭窗口 Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打印”命令
W 引子——录入“通知”二字并居 中
方案评价
方法1 初级用户常犯的错误，这种操作方法不可能产生真 正的居中，在字体大小或页边距发生更改后都会“原形毕 露”。
方法2 理解了Word命令可以对文本进行相应控制。 方法3 理解了Word菜单选项可以对文本进行相应控制。 方法4 理解了使用快捷键有时会大大提高工作效率。 方法5 理解了Word的特色功能。 方法6 善于积累操作经验及技巧。
J2 存储系统
J2.2 磁盘和磁盘驱动器
硬盘的盘符
硬盘
J2 存储系统
J2.3 光盘盒光盘驱动器
光驱
光盘
J2 存储系统
J2.4 光盘刻录机 光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的【盘片】有CD-R和CD-
RW两种。
CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据 一次性写入光盘的技术。
□ 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档 格式化的最小单位。
□ 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊 的艺术效果等。
□ 利用格式工具栏设置字体格式
W 字符排版
□ 利用“字体”对话框设置字体和字符间距
W 字符排版
□ 设置边框和底纹 (1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。 单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。 (2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。
CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重 复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。
衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：
读写速度 接口方式 安装方式 缓存容量
兼容性
进盘方式
平均无故障时间和数 据的完整性
J3 操作系统
J3.1 什么是操作系统
中”。
方法4 录入“通知”二字后按<Ctrl+E>组合键，或者按<Ctrl+E>组合键
后再录入。
方法5 移动鼠标指针至页面中间待其变为“ ”形状后双击左键，接着
录入“通知”二字。
方法6 按方法3或4录入后，选中二字并按下组合键<Alt+F3>做成自动图
文集。如果下次应用时，只要输入“通知”二字后再按<Enter>键即可。
W WORD常用快捷键
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Enter 组合键：分页符 Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号 Alt+Ctrl+.组合键：省略号 Shift+右箭头：右侧的一个字符 Shift+左箭头：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 Shift+End 组合键：行尾 Shift+Home 组合键：行首 Shift+下箭头：下一行 Shift+上箭头：上一行 Ctrl+Shift+下箭头：段尾 Ctrl+Shift+上箭头：段首 Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾 Ctrl+A组合键：包含整篇文档
解决方案
方法1 录入“通知”二字并不断按下空格键直至居中或先不入“通知”二字后单击工具栏中的“居中”按钮，或者单击工
具栏中“居中”按钮后再录入。
方法3 录入“通知”二字后，单击菜单“格式”—“段落”打开“段落”
对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉框中选中“居
□取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc 键即可。
□快捷键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V
□ 项目符号与编号 (1) 插入项目符号
W
段落排版
系统默认的7 种项目符号
选定的项目符号 及插入后的效果
单击自定义所 需的项目符号
(2) 插入编号
W 段落排版
J4 文件
J4.1 文件的概念
文件
J4 文件
J4.2 文件和文件夹
文件夹
子文件夹
J4 文件
J4.3 文件的路径
文件路径
文件名
J 回顾
计算机基础知识到此结束，让我们简单回顾一下都讲了什 么
（1）了解了计算机系统 （2）存储系统 （3）操作系统 （4）文件
下面进入WORD部分
W 引子——录入“通知”二字并居 中
办公软件培训
提纲
J 计算机基础知识 W Word基本操作 E EXCEL基础知识
J1 计算机系统
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□ 段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对 齐方式、段落的缩进、行间距、段落间距和段落的修饰等。 (1) 利用格式工具栏设置段落格式
W WORD常用快捷键
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+>组合键：增大字号 Ctrl+Shift+<组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式 Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格式
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【操作系统】
是整个计算机系统的管理 与指挥机构，管理计算机 的所有资源，无论是软件 还是硬件，都由操作系统 来指挥和调度。计算机使 用者都必须和操作系统打 交道。
J3 操作系统
J3.2 Windows操作系统
Windows 是美国微软 公司于20世纪90年代 推出的新的操作系统， Windows 是英文“窗 口”的意思，也称为 “视窗”操作系统， 它是基于图形界面的。
什么是函数？什么是公式？
序号 1 2 3 4
公式 =15*3+20*2 =A1*3+A2*2 =单价*数量 =SUM(A1*3,A2*2)
E 认识界面
标题栏
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认识Excel 数据处理 函数与公式
数据处理
1、自动填充 2、数据有效性 3、排序 4、自动筛选
等差填 充
日期填 充
文字填 充
特定填 充
1、自动填充
2、数据有效性
2、数据有效性（续）
停止
不能输入不符合条件的数据，点 击“重试”可重新输入，点击 “取消”则取消输入。
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(3)取消自动编号：”工具”－“自动更正 选项”
W 提纲
WORD2019概述 制作WORD标题目录 字符排版 段落排版 WINDOWS常用快捷键
W WORD常用快捷键
Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. Alt-F8:显示“宏”对话框. F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作 F5：编辑里的定位 F12：选择“文件”菜单上的“另存为”命令 Shift+F2组合键：复制文本 Shift+F3组合键：改变字母大小写 Shift+F4组合键：重复“查找”或“定位” Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+F4组合键：关闭窗口 Ctrl+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件”菜单上的“打印”命令
W 引子——录入“通知”二字并居 中
方案评价
方法1 初级用户常犯的错误，这种操作方法不可能产生真 正的居中，在字体大小或页边距发生更改后都会“原形毕 露”。
方法2 理解了Word命令可以对文本进行相应控制。 方法3 理解了Word菜单选项可以对文本进行相应控制。 方法4 理解了使用快捷键有时会大大提高工作效率。 方法5 理解了Word的特色功能。 方法6 善于积累操作经验及技巧。
J2 存储系统
J2.2 磁盘和磁盘驱动器
硬盘的盘符
硬盘
J2 存储系统
J2.3 光盘盒光盘驱动器
光驱
光盘
J2 存储系统
J2.4 光盘刻录机 光盘刻录机的外观和CD-ROM光驱几乎一样。可供写入的【盘片】有CD-R和CD-
RW两种。
CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的缩写，即可写光盘，它是一种将数据 一次性写入光盘的技术。
□ 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档 格式化的最小单位。
□ 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊 的艺术效果等。
□ 利用格式工具栏设置字体格式
W 字符排版
□ 利用“字体”对话框设置字体和字符间距
W 字符排版
□ 设置边框和底纹 (1)使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。 单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮 或(字符颜色)按钮 。 (2)使用“边框和底纹”对话框为文字或段落添加边框或底纹。
CD-RW是CD-ReWritable的缩写，含义是指可以多次写入光盘，这是一种“重 复写入”的技术，利用这种技术可在CD-RW光盘片上相同的位置重复写入数据。
衡量光盘刻录机的性能指标主要有以下几点：
读写速度 接口方式 安装方式 缓存容量
兼容性
进盘方式
平均无故障时间和数 据的完整性
J3 操作系统
J3.1 什么是操作系统
中”。
方法4 录入“通知”二字后按<Ctrl+E>组合键，或者按<Ctrl+E>组合键
后再录入。
方法5 移动鼠标指针至页面中间待其变为“ ”形状后双击左键，接着
录入“通知”二字。
方法6 按方法3或4录入后，选中二字并按下组合键<Alt+F3>做成自动图
文集。如果下次应用时，只要输入“通知”二字后再按<Enter>键即可。
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关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Enter 组合键：分页符 Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号 Alt+Ctrl+.组合键：省略号 Shift+右箭头：右侧的一个字符 Shift+左箭头：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 Shift+End 组合键：行尾 Shift+Home 组合键：行首 Shift+下箭头：下一行 Shift+上箭头：上一行 Ctrl+Shift+下箭头：段尾 Ctrl+Shift+上箭头：段首 Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾 Ctrl+A组合键：包含整篇文档
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方法1 录入“通知”二字并不断按下空格键直至居中或先不入“通知”二字后单击工具栏中的“居中”按钮，或者单击工
具栏中“居中”按钮后再录入。
方法3 录入“通知”二字后，单击菜单“格式”—“段落”打开“段落”
对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉框中选中“居
□取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc 键即可。
□快捷键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V
□ 项目符号与编号 (1) 插入项目符号
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(2) 插入编号
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J4 文件
J4.1 文件的概念
文件
J4 文件
J4.2 文件和文件夹
文件夹
子文件夹
J4 文件
J4.3 文件的路径
文件路径
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