XXX 公司供应商工作总结
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XXX 公司供应商工作总结XXXX年市场竞争异常激烈,公司面对严峻的内外部形式,重点围绕XXXX、XXXX、XXXX等重点项目,加强与用户的沟通和交流,不断推进新产品的研发与推广,使得公司生产经营各项工作有序推进,圆满完成了各项生产经营任务。
在各项工作有序开展,稳步推进的过程中也出现了一些问题,主要集中在供应商产品质量与监管方面,一定程度上影响到了公司正常生产经营工作,给公司产品与品牌造成了负面影响。
一、供应商管理工作中主要存在的问题:
一是供应商管理体系与各项制度需进一步完善。公司新设采购管理岗,并根据公司实际工作制定了一系列文件,在执行体系文件与供应商管理文件时,公司未及时将供应商管理工作与其各项职能职责在体系文件中进行更新,造成供应商管理实际业务开展中出现新旧文件混用的问题,且供应商管理文件试行过程中针对出现的问题,未能及时修订文件,对公司全供应链管理工作造成了不好的影响。
二是公司对供应商管理缺乏管理策略与风险评估机制。在XXXX年度全年供应商管理工作中,发现公司现有体系与文件对供应商存在的质量与交付风险没有完善的风险评估机制,动态管理还不够健全。特别是在供应商产品质量出现问题并影响到公司生产与设备运行时,未能采取快速措施进行管控与处理,缺乏应急处理机制,缺乏对供应商的周期性
风险评估机制,适时对有潜在风险的供应商提前做到预判与预警。
三是供应商信息反馈与管理不够及时。供应商日常信息反馈与维护与工作不够细致、及时、准确,有效的数据回收与分析不够健全,给公司及时开展风险评估与预警工作带来困难。
二、工作思路与解决办法
1.加强制度建设
在XXXX年度供应商体系管理过程中,要根据公司实际情况及时更新并完善相关体系文件与制度,明确各部门职能职责,强化工作监督与落实,严肃工作作风与执行。同时,加强对供应商产品质量的监管与监督,优化监造与外制(外购)件的质量把控,切实做到全供应链管理。
2.建立供应商动态管理与风险评估机制
建立公司供应商管理策略,完善动态管理办法,增加供应商阶段性风险评估机制,在供应商年度复评的基础上,优化供应商绩效评估与风险预警办法,缩短风险评估周期,有效控制供应商绩效、促进管理能力提升。
3.加强实时监督与供应商信息反馈
严格实施并监督供应商月度工作信息登记与反馈工作,在现有供应商管理信息登记的基础上,加强信息数据核实与收集,据实完善供应商各项信息数据回收与监督,为供应商运行、管理与风险评估工作的有效开展提供有力支撑。
当前,新冠疫情全球蔓延、国际油价断崖式下跌,公司
面临着严峻的形势与考验,为了有效应对各项挑战,确保公司经营任务目标的实现,今年的供应商管理工作需谨慎面对,积极落实,主动出击,在与供应商良好沟通协作的基础上,不断细化全供应链的管理环节,降低供应商体系管理成本与采购成本,共同打好疫情防控阻击战与提质增效攻坚战。