Office2007的基本操作及与2003的比较
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Office2007的基本操作及与Office2003比较
一、一些比较常见的问题(FAQ)
1、操作方式:Office 2007与Office最大的区别是主要是菜单操作转到工具栏的操作,如word的工具栏分了几大块:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项。
OFFICE 2003 与2007功能菜单对照详细可以查看文件夹里面的《Excel 03与07的菜单功能比较.exe》与《Word 03与07的菜单功能比较.exe》,点开文件之后,鼠标悬念Office2003的操作界面菜单即有提示对应的Office2007功能所在的地方。
2、文件格式:Word 2007、Excel 2007与PowerPoint 2007文件后缀名比Word200
3、Excel 2003、与PowerPoint 2003的文件后缀名后面加了一个X,比如docx、xlsx、pptx,Access 数据库的文件名由mdb变为accdb。
(1)将Office 2007 的文件存为Office 2003格式,点击左上角的圆形图标
选择另存为,选择为97-2003格式的文档
(2)设置Office2007默认保存为Office 2003的文件格式,点击左上角的圆形图标
点击Word选项—保存
将文件保存为此格式,可以选择为Word97-2003文档(*.doc)
(3)Office 2003默认不能打开Office 2007的文件,如果要在Office 2003 打开Office 2007文档,可以安装Office 2007的兼容包,下载地址:
/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9 -4aee-8f43-c6bb74cd1466
3、功能区最小化
有用户或许会觉得功能区太过宽大而影响了工作区的操作,可以在功能区右键
选择功能区最小化,则功能区会细化成如下界面
4、宏安全性设置
如果遇到文件因为宏安全性设置无法打开,可以点击左上角的圆形图标
信任中心—信任中心设置--宏设置
启用所有宏,确定进行保存。
二、Office 2007的基本功能
Office 2007内置了强大的帮助功能,在操作的时候按F1即可以打开帮助文件。
(这里以Word为例)
可以最大化查看,里面罗列了Office的大部分问题。