第三章--会计电算化基本要求
会计电算化基本要求与会计软件
会计电算化基本要求与会计软件一、会计电算化基本要求会计电算化是指运用计算机技术和电子数据处理设备对会计工作进行处理和管理的一种方式。
在进行会计电算化时,需要满足一些基本要求,以确保会计信息的准确性和安全性。
1. 数据安全性会计数据安全性是会计电算化的基本要求之一。
在进行会计电算化处理时,需要采取一系列措施来保护会计数据的安全,防止数据的丢失、篡改或泄露。
这包括建立完善的数据备份和恢复机制、严格授权管理、设置合理的防火墙和安全策略等。
2. 数据准确性会计数据的准确性是会计电算化的核心要求。
计算机系统应能够准确地处理和计算各种会计业务,确保生成的会计报表和财务信息准确无误。
为了实现数据准确性,需要设立有效的数据输入和验证机制,及时发现并纠正因人为或系统原因引起的错误。
3. 数据连续性会计电算化还要求保障数据的连续性,即在面临各种故障或灾难的情况下,能够及时恢复数据处理和业务运行,避免数据的中断和丢失。
为实现数据连续性,可以采取数据冗余备份、灾难恢复的措施,并进行定期测试和演练。
4. 系统稳定性会计电算化要求系统具有高稳定性,能够长时间稳定运行,避免因系统故障而造成数据的丢失或功能的中断。
为保障系统稳定性,需要进行系统硬件和软件的定期维护和更新,及时修复系统漏洞,确保系统的正常运行和性能优化。
5. 信息共享和访问权限会计电算化还要求实现信息共享和访问权限管理。
不同部门和人员可以根据权限访问和共享相应的会计信息,确保信息的及时性和准确性。
同时,需要设立相应的安全策略和权限管理体系,保护敏感信息不被未授权人员获取。
二、会计软件会计软件是实现会计电算化的重要工具,它能够帮助企业进行日常会计业务的处理和管理,提高工作效率和准确性。
以下是几种常见的会计软件:1. 财务会计软件财务会计软件是最基本的会计软件之一,它可以协助企业完成财务会计核算、编制财务报表、管理账务等工作。
财务会计软件通常具备灵活的账务设置和科目管理功能,能够自动生成各类财务报表和报表查询。
初级会计电算化第三章复习题
第三章会计电算化基本要求一、单项选择题1. 会计电算化后,会计岗位包括(?)。
A.电算主管,软件操作,审核记账,电算维护,数据分析B.会计主管,出纳,工资核算员,成本核算员,现金管理员C.基本会计岗位和电算化岗位D.专职会计岗位和电算化会计岗位2. “用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一会计制度的规定”,是下列文件中(?)规定的。
A.《会计电算化管理办法》B.《会计电算化工作规范》C.《商品化会计核算软件评审规则》D.《中华人民共和国会计法》3. 下列(?)人员负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。
A.系统维护员B.系统操作员C.软件编程人员D.电算主管4. 采用会计电算化软件的单位,其会计档案保管期限与手工核算时相比,应该(?)。
A.一致B.有所差别C.延长D.缩短5. 为了保证会计数据资料安全,根据(?)的要求,会计部门的所有人员要进行岗位分工和权限设置。
A.会计制度B.电算化内部管理制度C.会计准则D.企业管理制度6. 操作人员要严格遵守计算机的操作程序,并遵循(?)的要求。
A.操作制度B.机房管理制度C.会计制度和会计准则D.会计电算化7. 企业实现会计电算化以后,(?)是保障会计电算化顺利进行的最重要一环。
A.建立各种管理制度B.会计核算软件C.代替手工记账D.试运行8. 对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后(?)年。
A.2B.5C.6D.109. 计算机替代手工记账的要求配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行(?)以上。
A.1个月B.3个月C.6个月D.一年10. 负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊的岗位是(?)。
A.财务总监B.审核记账C.电算维护D.电算审查11. (?)负责数据的输入、处理、输出等工作。
A.电算主管B.软件操作员C.审核记账员D.电算维护员12. 采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行(?)。
第3章会计电算化基本要求练习及答案(新)
第三章会计电算化基本要求一、单项选择题1、为了加强对会计电算化的管理,财政部于1994年7月1日以后发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》和【C】。
A、《计算机硬件和会计软件配置的规定》B、《会计核算软件市场管理规定》C、《会计电算化工作规范》D、《会计电算化后的审核》2、在会计电算化环境下,不属于电算主管的直接责任是【B】。
A、负责电算化系统的日常管理工作,保证系统的正常运行B、定期检查软、硬件的运行情况及数据备份工作C、完善企业的管理制度,制定岗位责任与人员分工D、协调本系统各类人员的工作关系解释:1、负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审计的要求;2、协调本系统各类人员的工作关系,制定岗位责任制,负责对电算化系统各类人员的工作质量考评,提出任免意见;3、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作;4、建立电算化系统各种资源、硬件资源和软件资源的调用、修改和更新的审批制度、并监督执行;5、完善企业现有管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见。
3、在会计电算化环境下,不属于软件操作员的责任是【B】。
A、负责输入输出数据工作B、审核凭证、对软硬件故障进行维护C、负责数据备份D、数据输入完毕,可以进行自检核对工作解释:软件操作负责会计核算软件具体使用操作。
1、负责所分管业务的数据输入、处理、备份和输出包括打印输出凭证、账簿、报表。
2、对审核记账人员提出的错误会计数据进行修改。
3、对操作中发现的问题,进行记录并向电算维护员报告。
4、出纳人员应做到“日清月结”。
4、在会计电算化环境下,不属于审核记账员的责任是【B】。
A、负责对凭证的合法性、规范性和正确性审核B、对错误的凭证进行修改C、对不符合要求的凭证和打印输出的账表不予签字确认D、登记机内账簿5、用计算机替代手工记账,必须经过计算机与手工核算并行的时间至少是【B】。
【免费下载】三章会计电算化基本要求02二答案
会计电算化理论-第三章会计电算化基本要求(二)一、单选题(共20题)1.下列关于会计数据输出功能基本要求的说法中,不正确的是(A )。
P44A、总分类账不能用总分类账户本期发生额、余额对照表替代B、应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表C、在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少D、对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功。
2.下列说法中,不正确的有(B )。
P44A、对业务较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能B、根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据,会计核算软件不能提供修改功能C、会计年度终了进行结账时,会计核算软件应提供强制备份功能D、在打印输出时应当标记区别根据已结账数据生成的会计账簿、会计报表3.下列关于会计数据处理功能基本要求的说法中,不正确的是(C )。
P45A、应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能B、应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能C、不管本期输入的会计凭证是否全部登记入账都可以结账D、应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能4.下列关于会计数据处理功能基本要求的说法中,不正确的是(A )。
P45A、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件应提供直接修改功能。
B、结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。
C、应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。
D、应当具有确保会计数据安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除功能。
5.下列关于会计数据处理功能基本要求的说法中,不正确的是(D )。
P45A、应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。
B、应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。
C、应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。
3.1 会计电算化法规制度
第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度主要内容:立法情况发展趋势一、会计电算化立法情况1989年12月9日财会字【1989】第65号财政部关于《会计核算软件管理的几项规定(试行)》1994年6月,财政部财会字[1994]27号,在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。
1996年6月10日财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了财会字(1996)17号《会计电算化工作规范》。
1996年6月17日财政部财会字19号发布。
《会计基础工作规范》1998-08-21财政部国家档案局财会字【1998】第32号《会计档案管理办法》1999-10-31 中华人民共和国主席令第24号《中华人民共和国会计法》2007年发布《新会计准则》二、会计电算化发展趋势1、规范化、标准化2、管理一体化B/S browser/server 浏览器/服务器和C/S client/server 客户端/服务器是两种软件系统的结构b/s系统用浏览器访问服务器,不需要安装任何软件,比如你访问论坛,其实就是用浏览器访问它的服务器.c/s系统需要安装客户端程序才可以访问服务器,比如你使用QQ因为c/s需要安装客户端,所以c/s也叫胖客户结构b/s叫痩客户结构 (这些看不懂要学会忽略)3、管理电算化和决策电算化4、会计软件国际标准化。
加入WTO后企业的业务将会扩展到世界范围,电算化软件应符合多国和国际会计准则,满足多语言、多币种参与国际竞争的需要。
5、网络化管理。
当前会计信息工作注重信息系统的个性化,强调与企业管理信息系统相集成并服务于企业自身,在经济全球化的今天,跨国企业、虚拟企业等新的经济组织不断出现,投资主体多元化,会计电算化要转变其服务于企业内部的思路,要根据共同的会计规则和基础构建基于互联网的会计信息系统,这必然要求财务软件网络化。
网络财务是电子商务的重要组成部分,将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表、报账、审计等远程处理,会计核算与在线财务管理,它支持电子数据与电子货币,改变了财务信息的获取和利用方式,网络电算化软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式,财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。
会计经验:会计电算化基本要求
会计电算化基本要求1.《会计法》对会计电算化的基本要求是什么? 《中华人民共和国会计法》规定:使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。
这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。
会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正,以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。
2.实现会计电算化的单位应设置哪些岗位? 会计电算化后,由于会计业务处理方式的改变,引起了会计岗位的重新设置。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等,与手工会计的各会计岗位相对应。
电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机,以及会计软件系统的工作岗位。
电算化会计岗位可设立如下: (1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作:负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账:负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。
(4)系统维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。
(5)电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
(6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。
(7)会计档案资料保管员:负责存档数据盘、程序软盘,输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作,做好软盘、数据及资料的安全保密工作。
基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,保持相对稳定。
中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位,可根据本单位的工作情况,设立一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一个人担任。
3.实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境? 计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。
第三章 会计电算化基本要求 练习题
第三章 会计电算化基本要求N 三、判断题T 1《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”( )F也有P402财政部发布的《会计基础工作规范》只针对手工会计,对会计电算化并无具体规范。
( )T 3会计软件不允许输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目。
()F包括P424会计软件提供的初始化功能,不包括输入需要在本期进行对账的未达账项。
( )T5总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。
( )F一定6会计核算软件不一定要提供人员岗位及操作权限设置的功能。
( )T7一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印。
( )F 可以同时登记或分别登记,可以在同一个或在不同P448按规定,总分类账和明细分类账必须同时登记而且只能在同一个功能模块中登记。
( )F允许P459本会计年度结束但仍没有年度结账时,不允许输入下一会计年度第一个月的会计凭证。
( )F一定10会计软件不一定要具备定义自动转账凭证的功能。
( )T11会计软件必须拒绝输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目。
( )F不应12发现机内会计账簿数据有错,会计软件应该提供直接修改的功能。
( )T13会计软件提供的初始化功能必须包括有定义自动转账凭证。
( )T14会计软件必须拒绝输入的付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目。
( )T15不管记账凭证编号由手工输入或自动产生,会计软件都应当确保凭证编号的连续性。
( )F不应16会计软件应该允许输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或反之。
( )T17会计软件在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。
( )F能,能18在会计核算软件中一个功能模块所需的数据不能从另一功能模块取得,更不能根据另一功能模块的数据生成。
第三章---会计电算化基本要求
第三章会计电算化基本要求3.1会计电算化法规制度㈠会计法以及其他会计法规我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》等国家统一会计制度中,对单位会计电算化工作作出了具体规范.⒈中华人民共和会计法1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证,会计账簿,财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记。
更正应当符合国家统一的会计制度规定。
"⒉会计基础工作规范⒊会计档案管理办法㈡有关会计电算化的专门法规《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》3。
2会计核算软件的要求㈠对会计核算软件的原则要求⑴会计核算软件设计应当符合我国法律,法规,规章的规定,保证会计数据合法,针式,准确,完整,有利于提高会计核算工作效率.⑵会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间,分期接收账目和编制会计报表。
⑶会计核算软件中的文字输入,屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照.⑷会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
⑸会计核算软件应当符合GB/T 19581—《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
⑹会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者正常退出等情况。
⑺会计核算软件应当应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。
⑻单位修改,升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续。
⑼会计赫然软件开发销售单位必须为使用单位提供会计赫然软件操作人员培训,会计核算软件维护,版本更新等方面的服务.㈡会计数据输入功能的基本要求采用键盘输入,软盘转入和网络传输等几种形式。
⒈会计软件必须具备初始化功能:⑴输入会计核算所必须的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称,编号,年初数,累计发生额及有关数量指标等。
第三章 会计电算化基本要求及答案
第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为(宏观)管理和(微观)管理。
2、(微观)管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。
3、(宏观)管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。
4、从20世纪(80)年代以来,财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作,促进立法,先后颁布了不少法律法规。
5、我国政府首先通过(会计法规)对会计电算化进行管理,尤其在(《会计法》)以及财政部发布的(《会计基础工作规范》)、(《会计档案管理办法》)等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。
6、《会计法》规定:使用电子计算机进行会计核算的,其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合(国家统一的会计制度)的规定。
7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定:实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为(会计档案)进行管理。
8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算,应当保存(打印出的纸质)会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由(国务院)业务主管部门统一规定,并报(财政部)、(国家档案局)备案。
9、按《会计法》的规定,财政部先后发布了(《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》)等一系列有关会计电算化的专门法规。
3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的(输入)、(输出)、(处理)和(安全)等角度,全面对会计软件进行了规范。
2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分(会计期间),分期结算账目,编制(会计报表)。
3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用(中文),可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用(键盘)输入、(软盘)转入、(网络传输)及根据另一个功能模块生成的形式。
会计电算化基本要求
(4)必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 (5)符合国家标准的要求。 (6)设计性能允许使用范围内,不得出现
由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 (7)具有在机内会计数据被破坏的情况下,
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件应当具备的初始化功能包括( )。 A.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动 冲回凭证等 D.输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓 名、操作权限、操作密码等 『正确答案』ABCD
作人员姓名、权限、密码等; (二)对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
包括日期、编号、摘要等。
第二节 会计核算软件的要求
【例题·多选题】 会计核算软件必须进行初始化设置的内容包括(
)。 A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料 B.输入需要在本期进行对账的未达账项 C.选择会计核算方法 D.明确操作人员的岗位分工情况 『正确答案』ABCD
可以直接修改。( ) A:对 B:错
『正确答案』B 解析:记账凭证登帐后,因为已经确定了记
账凭证的正确性,当然不能再修改记账凭证的依据 即原始凭证。
第二节 会计核算软件的要求
三、会计数据输出功能的基本要求 (一)屏幕查询的基本要求 1.会计科目; 2.记账凭证、原始凭证; 3.账簿:总账、日记账和明细账; 4.往来结算; 5.到期票据结算; 6.会计报表。
第二节 会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 三、会计数据输出功能的基本要求 四、会计数据处理功能的基本要求
会计电算化基本要求习题及答案
第三章会计电算化基本要求3.1 会计电算化法规制度一、单选题1、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的()、会计账簿,财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”A、记账凭证B、会计凭证C、会计报表D、会计档案2、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,会计账簿的()应当符合国家统一的会计制度规定。
”A、查阅、归档B、修改、冲销C、登记、更正D、打印、查询3、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合()规定。
”A、国家统一的会计制度规定B、国家统一的企业制度规定C、我国统一的会计制度规定D、我国统一的企业制度规定4、财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件,但其中不包括()。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《会计电算化培训规范》二、多选题1、下列法规属于财政部制定的有()。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化实施办法》C、《会计电算化工作规范》D、《会计核算软件基本功能规范》2、财政部为了加强对会计电算化的管理,正式制定了()等文件。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《关于加强会计电算化管理的规定》三、判断题1、《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”()2、财政部发布的《会计基础工作规范》只针对手工会计、对会计电算化并无具体规范。
()3.1keys单选多选判断BCAD ACD、ABD T、F3.2会计核算软件的要求一、单选题1、会计核算软件应当具有机内()的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。
A、会计数据被破坏B、会计报表被破坏C、会计软件被破坏D、会计制度被破坏2、在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和()等几种形式。
3-第三章 会计电算化基本要求(新)
第三章会计电算化基本要求学习目的及要求了解会计电算化基本的法规制度;熟悉会计核算软件的基本要求;掌握计算机代替手工记账的基本要求;了解会计电算化档案的基本要求。
第一节会计电算化法规制度会计电算化,就是电子计算机在会计核算中的应用。
由于会计电算化涉及到两个行业的结合,属于边缘性产物,因此对于会计电算化的管理存在独特性,同时也有一定的难度。
世界各国特别是发达国家对这一问题都比较重视,例如,美国注册会计师协会(AICPA)1976年就发布了“管理咨询服务公告第4号——计算机应用系统开发和实施指南”。
国际会计师联合会(IFAC)分别于1984年2月、10月和1985年6月公布了三个有关会计电算化的《国际审计准则》。
我国政府对于会计电算化的管理也一直给予了高度的重视,并且通过制度建设加强对其进行宏观管理。
自从20世纪80年代以来,我国相继颁布了不少法律、法规规范管理会计电算化的各项工作。
在1989~1991年这三年期间内,财政部先后制定了三个与会计电算化有关的管理文件。
1994年6月,根据《中华人民共和国会计法(以下简称〈会计法〉)》的相关规定,财政部正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等一系列法规,进一步加强了对会计电算化工作的管理,促进了我国会计电算化事业的健康发展。
这些法规制度,涉及到会计核算软件的开发、评审、使用,以计算机代替手工记账的审批,会计电算化后的会计档案生成与管理等诸多方面,对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电了计算机代替手工记账、电算化会计档案保管等与会计电算化工作相关的内容均作出了具体的规范。
一、《会计法》及相关法规在国家颁布的相关会计法规中,尤其是《会计法》及财政部发布的《会计基础工件规范》、《会计档案管理办法》等国家统一的会计制度中,对会计电算化工作给出了具体的规范。
1999年10月31日通过的《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
会计电算化的基本要求
会计电算化的基本要求首先,会计电算化要求会计人员具备良好的计算机应用能力。
会计人员需要熟悉常用的办公软件,例如电子表格、文字处理、数据库等,并能够灵活运用这些软件进行数据分析和处理。
此外,会计人员还需要熟悉会计软件的使用,能够熟练地进行数据录入、账务核对、财务报表生成等操作。
只有掌握了计算机软件的基本使用技能,才能更好地支持会计电算化的实施和发展。
其次,会计电算化要求会计人员具备良好的数据分析和处理能力。
会计电算化不仅仅是简单的数据录入和计算,更重要的是能够根据会计准则和法规,对大量的财务数据进行深入的分析和处理。
会计人员需要具备较强的数据分析能力,能够准确地提取关键信息,制定合理的会计政策和决策。
此外,会计人员还需要通过数据处理和汇总,生成各种财务报表和分析报告,为企业管理层提供决策依据。
再次,会计电算化要求会计人员具备一定的信息安全意识和技能。
随着信息化技术的快速发展,网络安全和信息安全已成为一个重要的问题。
会计人员需要时刻保持警惕,加强对信息安全的保护。
他们需要了解相关的信息安全法规和政策,熟悉信息安全管理措施和技术,能够有效地防范各种网络攻击和数据泄露的风险。
此外,会计人员还需要定期进行信息安全培训,不断提高自己的信息安全意识和技能。
最后,会计电算化要求会计人员具备较强的团队合作能力。
会计电算化往往涉及多个部门和人员的合作,例如会计、财务、IT等部门的协作。
会计人员需要善于沟通和协调,与其他部门密切合作,及时解决各种问题和矛盾。
同时,会计人员也需要具备一定的项目管理能力,能够合理安排工作进度和资源,确保会计电算化项目的顺利进行。
综上所述,会计电算化对会计人员提出了更高的要求,他们需要具备良好的计算机应用能力、数据分析和处理能力、信息安全意识和技能,以及团队合作能力。
只有不断提升自身的专业素养,才能适应会计电算化的发展,并为企业创造更大的价值。
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第三章会计电算化基本要求3.1 会计电算化法规制度1.(单选)《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的()、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”A、记账凭证B、会计凭证C、会计报表D、会计档案2.(判断)《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
”()3.(单选)《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,会计账簿的()应当符合国家统一的会计制度规定。
”A、查阅、归档B、修改、冲销C、登记、更正D、打印、查询4.(多选)下列法规属于财政部制定的有()。
A、会计电算化管理办法B、会计电算化实施办法C、会计电算化工作规范D、会计核算软件基本功能规范5.(单选)《会计法》规定,“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合()规定。
”A、国家统一的会计制度规定B、国家统一的企业制度规定C、我国统一的会计制度规定D、我国统一的企业制度规定6.(判断)财政部发布的《会计基础工作规范》只针对手工会计,对会计电算化并无具体规范。
()7.(多选)财政部为了加强对会计电算化的管理,正式制定了()等文件。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《关于加强会计电算化管理的规定》8.(单选)财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件,但其中不包括()。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计核算软件基本功能规范》D、《会计电算化培训规范》3.2 会计核算软件的要求1.(单选)会计核算软件应当具有在机内()的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。
A、会计数据被破坏B、会计报表被破坏C、会计软件被破坏D、会计制度被破坏2.(判断)会计软件不允许输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目。
()3.(多选)要求会计核算软件必须提供的查询功能中包括()。
A、查询往来账款项目的结算情况B、查询到期票据的结算情况C、查询出来的机内数据如果已经结账,屏幕显示应给予提示D、查询机内各种程序的运行情况4.(判断)会计软件提供的初始化功能,不包括输入需要在本期进行对账的未达账项。
()5.(多选)下列关于会计核算软件记账功能的说法中正确的是()。
A、总分类账和明细分类账可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记B、会计核算软件可以提供机内会计凭证审核通过后直接登账或成批登账的功能C、机内总分类账和明细分类账登记时,应当计算出各会计科目的发生额和余额D、机内总分类账和明细分类账登记时,应当打印出各会计科目的发生额和余额6.(判断)总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。
()7.(多选)在输入记账凭证过程中,会计核算软件必须提供提示功能,其中包括()。
A、正在输入的会计科目是否有余额B、正在输入的凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复C、以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称D、记账凭证借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予以提示并拒绝执行8.(判断)会计核算软件不一定要提供人员岗位及操作权限设置的功能。
()9.(判断)一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印。
()10.(单选)在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和()等几种形式。
A、扫描输入B、网络传输C、复制引入D、自动输入11.(判断)按规定,总分类账和明细分类账必须同时登记而且只能在同一个功能模块中登记。
()12.(单选)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用()。
A、英文B、中英文对照C、中文D、少数民族文字对照13.(判断)本会计年度结束但仍没有年度结账时,不允许输入下一会计年度第一个月的会计凭证。
()14.(单选)会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定(),分期结算账目和编制会计报表。
A、划分会计科目B、划分会计期间C、划分会计报表D、划分会计账簿15.(判断)会计软件不一定要具备定义自动转账凭证的功能。
()16.(判断)会计软件必须拒绝输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目。
()17.(单选)会计核算软件设计应当符合我国()的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。
A、法律、法规、规章B、设计、应用、维护C、数据处理与应用D、系统开发与应用18.(判断)发现机内会计账簿数据有错,会计软件应该提供直接修改的功能。
()19.(单选)《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的()和安全等角度,全面对会计软件进行了规范。
A、输入、处理、输出B、凭证、账簿、报表C、输入、审核、记账D、账务处理、报表处理20.(判断)会计软件提供的初始化功能必须包括有定义自动转账凭证。
()21.(判断)会计软件必须拒绝输入的付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目。
()22.(单选)会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者()等情况。
A、非正常记账B、非正常打印C、非正常显示D、非正常退出23.(判断)不管记账凭证编号由手工输入或自动产生,会计软件都应当确保凭证编号的连续性。
()24.(单选)会计软件提供的初始化功能不包括()。
A、定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等B、输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等C、提供必要的方法对输入的会计报表进行正确性检验D、提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性检验25.(判断)会计软件应该允许输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或反之。
()26.(单选)对会计数据输出的一般要求是输出()、格式符合规范。
A、数据便于修改B、格式便于修改C、内容完整可靠D、线条尽量减少27.(判断)会计软件在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。
()28.(单选)在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的()可以适当减少。
A、表格单元B、数据项目C、表格颜色D、表格线条29.(判断)在会计核算软件中一个功能模块所需的数据不能从另一功能模块取得,更不能根据另一功能模块的数据生成。
()30.(单选)会计软件应当具备输入()的功能。
输入项目包括填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。
A、收款凭证B、付款凭证C、转账凭证D、记账凭证31.(判断)会计核算软件可以提供机内会计凭证审核通过后直接登账或成批登账的功能。
()32.(单选)会计软件对已经输入但()的机内记账凭证,应提供修改和审核的功能。
A、未编制会计报表B、已编制会计报表C、未登记会计账簿D、已登记会计账簿33.(判断)会计软件能够查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿。
()34.(单选)在输入记账凭证过程中,会计核算软件必须提供提示功能,但其中不包括()。
A、记账凭证有借方科目而无贷方科目,或者有贷方科目而无借方科目B、转账凭证借贷双方没有“现金”或“银行存款”科目C、收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目D、付款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目35.(判断)《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的输入、处理、输出和安全等角度,全面对会计软件进行了规范。
()36.(判断)会计软件查询出来的机内数据如果已经结账,屏幕显示可以不给提示。
()37.(单选)总分类账可以用总分类账户本期()对照表替代。
A、借方与贷方发生额B、借方与贷方余额C、发生额、余额D、期初与期末余额38.(判断)由于输入银行对账单比较麻烦,会计软件可以不提供自动进行银行对账的功能。
()39.(单选)会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定的(),打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。
40.(判断)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训。
()41.(单选)会计软件发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用()或者补充凭证法进行更正。
A、反登账后修改B、反结账后修改C、反审核后修改D、红字凭证冲销法42.(判断)对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。
()43.(单选)下列关于会计核算软件记账功能的说法中错误的是()。
A、根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证登记总分类账B、根据审核通过的机内记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类账C、总分类账也可以根据审核通过的机内明细分类账登记D、总分类账和明细分类账可以同时登记或者分别登记44.(判断)会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
()45.(单选)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成()。
A、记账凭证B、原始凭证C、会计账簿D、会计报表46.(单选)一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印;发生业务少的账簿,可()打印。
A、满表B、满页C、半页D、跨年度47.(判断)在会计核算软件中以编号形式输入会计科目的不一定要提示对应的会计科目名称。
()48.(多选)会计软件必须具备的初始化功能有()A、输入会计核算所必需的期初及有关资料B、输入需要在本期进行对账的未达账项C、选择会计核算方法,包括记账方法、折旧方法、存货计价方法、成本核算方法D、定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等E、输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等49.(判断)会计软件应提供对已经输入并登记会计账簿的机内记账凭证进行修改的功能。
()50.(单选)对于根据机内()生成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。
A、会计制度B、会计准则C、会计业务D、会计账簿51.(判断)会计核算软件对明细账应当提供三栏账、多栏账、数量金额账等各种账簿形式。
()52.(多选)发现已经登账的记账凭证有错误的,应当采用()进行更正。
A、删除凭证法B、反过账后修改C、补充凭证法D、红字凭证冲销法53.(判断)输入的记账凭证中借贷双方金额必须平衡,但允许没有输入金额。
()54.(判断)结账后如有需要,上一会计期间的会计凭证仍可以输入。
()55.(单选)要求会计核算软件必须提供的查询功能中不包括()。
A、查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目B、查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证C、查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿D、查询机内初始化之前各期的总分类账和明细分类账簿56.(判断)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效率。