人事档案管理工作流程图及标准

行政及人力资源部应定期或不定期收集 员工资料
每月 1 次
审核、分类、整理后查看是否符合要求 即时
Hale Waihona Puke Baidu
B7 按资料内容进行归档
1 个工作 日
B8
在档案明细表上补填相应内容，将档案 入库
1 个工作 日
重点
档案归档入库
标准
准确、合格、严密
档案管理制度
材料 收集
统一装订
1 个工作 历》 日 2、《相关材
重点
料》
材料收集
标准
真实、严密、完整
程序
B4
编制档案内容明细目录，形成人事档案 目录一览表
1 个工作 日
A4 报上级审核
1 个工作 日
档案 编号
将档案编号，并做出标识
1 个工作 日
标识
重点
档案编号，并做出标识
标准
准确、合格、严密
程序
档案 归档 入库
人事档案管理工作流程图
福建利翔物业文化传播有限 行政及人力 流程名称 档案管理工作流
公司
资源部
程
层次
3
任务概要 员工档案管理工
作
单位
总经理/分管领导
行政及人力资源部
员工
节点
A
B
C
1
开始
2
收集员工
人事材料
3
审批 4 5 6
身份证明 学历学位证明
各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件
编制明细 目录
编号
标识
7
归档
8
入库
9
结束
档案管理工作标准
任务 节 名称 点
任务程序、重点及标准
提供材料
时限 相关资料
程序
由行政及人力资源部建立公司员工的人
B2
事档案，档案材料包括：个人简历、培 训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、
每月
1
次
录用材料、其他材料等
C2 员工应积极提供材料
即时 1《个人简