自艾森豪威尔的十字时间计划
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源自艾森豪威尔的十字时间计划:
画一个十字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,然后先做最重要而不紧急那一象限中的事,这样以来,艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。此事成为美国成功学家们所津津乐道的美谈。
艾森豪威尔法则- 具体操作
艾森豪威尔法则将工作区分为五类:
A:必须做的事情;
B:应该做的事情;
C:量力而为的事情;
D:可以委托别人去做的事情;
E:应该删除的工作;
每天,把要做的事情写在纸上,按以上五类归类:
A:需要做;
B:表示应该做;
C:表示做了也不会错;
D:可以授权别人去做;
E:可以省略不做的工作;而每天,在大部分的时间里,最好是在做A 类和B类的事情,即使一天不能完成所有的事情,只要将最值得做的事情做完就好!坚持下去,必能取得一个成功的人生。
同样的道理,把自己1到5年内想要做的事情列出来,然后分为ABC 三类:
A:最想做的事情;
B:愿意做的事情;
C:无所谓的事情;
接着从A类目标中挑出A1 A2 A3:
A1:最重要;
A2:次重要;
A3:第三重要的事情;
然后针对A类工作,抄在另外一张纸上,列出你想要达成这些目标所要做的工作,接着再将这份清单分成ABC三类,分别代表你最想要做的事情、愿意做的事情以及做了也不会错的事情。
把这些目标放回原来的目标底下,重新调整结构、规划步骤,接着就是去执行。
这称为六步走的方法:
(1)挑选目标;
(2)设定优先次序;
(3)挑选工作;
(4)设定优先次序;
(5)安排行程;
(6)执行。
如果每天这样做,单这一个习惯,就可以拥有一个非常成功的人生。艾森豪威尔法则- 现实应用
郴州企业领导者就是应用了二战期间盟军总司令艾森豪威尔将军所创造的“艾森豪威尔法则”来进行简便易行的操作模式:
“艾森豪威尔法则”又叫要事第一法则,这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导,被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维,专门著写《要事第一》,并成为全球畅销书。
这个法则可以帮助人们有效克服每日或每周的混乱,以便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序,是否安排他人或删减。
按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类:
重要且紧急:需要尽快处理,最优先。
重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。
紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。
不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推迟。
急迫之事通常显而易见,推托不得;也可能较讨好,有趣,却不一定重要。
重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现企业目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然,所以,成为一个企业家,就要求你更需要自制力与主动精神,急所当急。
确定优先次序的重要原则,每条都与理智、勇气密切相关:
重将来而不重过去;
重视机会,不能只看到苦难;
选择自己的方向,而不盲从;
目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,你才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为它们的奴隶。