论谨慎性原则在公司的应用
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论谨慎性原则在公司的应用
一、实习单位概况
二、实习过程
通过实习我对公司业务流程的内容有了一定的了解。会计部门的核算主要分为三个步骤:记账、复核与出纳。我认真、仔细的学习了日常财务操作的全过程。学习了如何开支票等票据、如何根据原始凭证编制记帐凭证、登记现金、银行日记帐、每月月底如何根据银行对帐单与帐户进行核对,及时编制调节表,财务报表的编制和财务分析。最后我学习和了解了公司的有关财务制度,例如:为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。公司会计核算遵循权责发生制原则等等。还对财务人员的岗位主要职责有了具体认识。主要有会计核算、资金管理、成本控制和内部控制。通过实习也从会计的各方面发现了谨慎性原则的重要性,谨慎性原则亦称稳健原则,是指在会计核算中,企业在不确定因素情况下做出职业判断时要求保持必要的谨慎,不多计资产或收益,也不少计负债或费用, 对于可能发生的损失和费用,应当加以合理估计。
(一)谨慎性原则的作用
谨慎性原则在会计核算及应用过程中之所以对企业有重大影响主要因为以下几方面:一是因为在企业的经营活动中存在着大量的不确定因素,会计人员在处理这些业务时,不得不经常面对它,并根据一定的标准对这些不确定因素进行估计。二是因为企业是一个独立的商品生产和经营者,它负有以自己的收入抵偿自己的耗费并保证企业顺利、稳定发展的责任。三是因为企业面临着一个有风险的市场,企业必须谨慎的处理一切经济业务,以保证企业在市场的动荡中立于不败之地。比如,只要企业同其他企业有经济往来就有可能发生坏帐;另外企业在经营中也存在资产过时削价处理和其他损失等情况。对于上述可能发生的费用和损失,在进行会计核算时,则应遵循谨慎原则,即将可能发生的损失和费用,预先估计入帐,待费用或损失发生时,由于已经提前预计,就不会使企业经营成本造成忽高忽低的混乱。
(二)谨慎性原则在企业会计核算中的应用
谨慎性原则被运用与我国的现代会计中,最主要体现在以下几个方面:
1、提取坏账准备
在商业信用的情况下企业的产品售后往往不能立即收到现金,而通常采用赊销方法,由于市场的变化,购货方存在着破产倒闭或其他情况,这些情况一旦发生将意味着贷款可能无法收
回,其直接后果将使企业的经营活动受到影响。为了避免货款发生上述情况,我国现代企业会计允许相应采用收帐款余额百分比法提取坏帐准备金,以抵消可能对企业发生的破坏作用。
企业在提取坏帐准备时,是在坏帐损失尚未发生时,就预先提取。有人担心这样做是否会人为地扩大成本,影响会计核算的真实性。当然各企业的市场竞争地位不同,因而坏帐风险不一,为此,有关制度对提取坏帐准备规定了比较灵活的标准,即给予按应收帐款年末余额的3‰--5‰的区间,有企业根据自身的实际情况作出选择。到期末时还要根据实际发生的坏帐的情况对坏帐准备金进行调整,所以一般不会因为提取坏帐准备而影响费用的真实性。
2、低估存货
由于受到市场价格因素的影响,企业以前购进的存货的价值可能低于当前市价,造成企业面临潜在的存货损失。这时,可通过低估存货损失,估计产品当期销售成本,从而通过减少当期利润的办法来得到补偿。其具体方法有:第一是当企业的产品发生滞销时为了抵偿存货报废发生损失对企业的消极影响,或者防止商品因大批削价而影响经营利润,企业可以提取削价准备。按财务制度规定,提取削价准备的企业,每月应按库存商品期末余额的一定比例集体削价准备,年末再按为销售而储备的库存商品余额的3‰--5‰进行清算。计提时,作增加商品当期销售成本,企业发生削价损失时,冲减削价准备。第二是在市场物价持续上涨时,允许采用后进先出法对发出或零用的存货进行计价,低估存货成本。后进先出法的优点是领用或发出的存货成本最接近当时的市价,不仅可以使存货的价值得到完全的补偿,而且由此计算出来的盈亏最体现当时的实际水平。
3、加速折旧
总的来说,我国不少企业的折旧率水平还是比较低的,不能适应企业技术更新,发展生产的内在要求,为此现行新会计制度在强调采用直线法计提固定资产折旧的同时,允许企业采用加速折旧法。其中原因不外乎有以下几点:第一、许多固定资产在使用初期效率高,生产能力大,早期的营业收入大,为做到收入与成本恰当配比,就应让这些资产具有最大经济效用的早期多计提折旧;第二、因技术进步而产生的无形损耗,使得固定资产的大部分价值应在短期限内收回;第三、加速折旧因减轻了前几年的所得税负担,等同是国家为企业提供变相的无息贷款,有利于机器设备的更新改造;第四、由于维修费会随着固定资产使用年数的增加而增加,在加速折旧法下,每年折旧和维修费用的综合要比采用平均年限法平稳。因此,允许一些行业,一些企业根据实际情况,可以在双倍余额递减法和年数总和法中选定一种方法进行加速折旧,是完全必要的,既体现了国家的出产业政策,又可以促进经济的发展。
三、公司谨慎性原则存在的问题
作为一项会计原则,谨慎性原则由于其在实务操作中存在着主观随意性,因而会影响会计信息的真实性和客观性。由于会计政策的可选择性较强,使用谨慎性原则未必能够保证会计信息的质量。企业应当在期末分析各项应收款项的可收回性,并预计可能产生的坏账损失。对预
计可能发生的坏账损失,计提坏账准备。企业计提坏账准备的方法由企业自行确定。企业应当制定计提坏账准备的政策,明确计提坏账准备的范围、提取方法、账龄的划分和提取比例,按照法律、行政法规的规定报有关各方备案,并备置于企业所在地。坏账准备计提方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应当在会计报表附注中予以说明。在上面规定的文字当中,我们尤其需要注意“可收回性”这个词语。可收回性说明了坏账准备与应收账款的经济关系。应收账款的价值在于其能转化为现金,但很可能不能全额转化,这就是应收账款的风险,所以,可收回性表达的是应收账款的风险性质。公司管理层确立的坏账准备计提比例,实质就是对应收账款风险程度的认识。因此,在对坏账准备的分析中,就不能仅仅停留在比较计提比率数字的高低,而是应将关注焦点放在评价企业选择的坏账计提比率是否真实反映了企业应收账款所实际承担的风险。在这种情况下,由于会计政策的可选择性而出现不同的结果,造成资产价值和利润不实的情况。致使会计信息失真,会计信息质量低下的现状。会计信息质量的好坏,直接影响资本市场的健全、投资者信心、企业前途以至国民经济的发展。
四、公司谨慎性原则存在问题的解决方法
扩大谨慎性原则的使用范围,对会计信息外部使用者来说,有利于进一步挤去资产和利润中的水分,能为会计信息使用者提供更加准确、可靠的会计信息;对内部使用着来说,谨慎性原则给予企业一定的盈余管理的空间,有利于企业做出准确的经营决策,有利于保护债权人和小股东的利益,有利于提高企业在市场上的竞争力。显然,在会计原则体系中强调谨慎性原则,是为了在新的会计环境下保证会计目标能够得到充分实现。
合理地估计并确认应收账款可能发生的坏账损失,既符合谨慎性原则的要求,也符合配比原则和应计制的要求(坏账损失因赊销而引起,理应与赊销收入相配比)。可见,谨慎性原则的运用是有限制条件的,它要求会计人员在进行估计时必须着眼于提高会计信息的质量,立足于整个会计原则体系,以客观事实为依据,保持不偏不倚的立场,其目的是为了保证在有不确定因素的情况下,会计信息同样具有充分的可靠性。对企业运用谨慎性原则的合理程度进行评价、监督,保证谨慎性原则的适度运用。凡是与谨慎性原则运用有关的、会影响投资人和债权人等信息使用者对目前和未来理性判断的信息都应在财务报告中作出全面陈述,包括谨慎性原则的若干具体会计处理方法应用的背景、产生的影响等。会计人员必须拥有较高的职业判断力,力求实事求是、诚信为本,避免造成主观随意性。
五、实践的收获和体会
经过近一个月的实习,虽然时间很短。可我学到的却是我在大学生活中难以学习到的。通过会计核算、会计实务等了解到谨慎性原则的重要性,学会了理论联系实际,而这些实践知识都