企业版操作说明-普通单位版-通用

《北京市社会保险系统企业管理子系统》

普通单位版功能简介

一、系统下载网址

下载网址：

下载版本：北京市五险合一采集软件安装程序（普通单位版）

下载补丁：v4.11.0（版本随时在更新，请您及时下载）

软件客服热线：96102

二、系统登录

双击桌面“普通单位版”图标，默认用户名为admin，口令1→【确定】→【数据采集】，即可进入系统主界面。

三、业务办理时间

遇节假日不顺延，未按规定时间上报的当月不予办理。

四、具体操作步骤

一个企业版软件，支持多个企业使用。已经参加社会保险的单位，在安装 4.2.7企业版后，携带U盘分别到区社保中心登记科下卸本单位信息，将信息导入“企业版”软件中，建立本单位数据库。

信息导入流程：数据交换→分别通过【医疗基础数据导入】、【四险基础数据导入】导入信息→【浏览】→选择要导入的文件→【打开】→【导入】→【确定】。

注：信息导入时，先导入医疗信息，再导入四险信息。信息导入后请各单位专管人员核实参保人员情况。医疗保险导出文件名:后缀为v2.2.2,四险导出文件名为:社保号-sx-报盘时间。

（一）新参保单位信息录入

1．新参保单位信息登记（蓝字项为必录项，必须用半角录入）

点击【基本信息管理】→【单位信息录入】→分别录入【五险共有信息登记一】、【五险共有信息登记二】、【四险专有信息登记】、【医疗专有信息登记】四页内容→【保存】→提示是否打印《北京市社会保险单位信息登记表》→【是】→打印报表。

2．新参保单位信息报盘

点击【数据交换】→【单位基本信息报盘】→选择单位名称→【查询】→【报盘】注：报盘文件名不能改动，文件名应为“单位社保号_报盘日期_DW”格式

（二）参保人员信息录入及增加

1．参保人员信息录入（蓝字项为必录项，必须用半角录入）

点击【基本信息管理】→【个人信息录入】→分别录入【五险共有信息】、【四险专有信息】、【医疗专有信息】三页信息（其中在【五险共有信息】中上传电子照片→点击【选择照片】）→【保存】

注：（1）系统只支持18位身份证的录入；

（2）五险共有信息中不用录入“委托代发基金银行名称”、“委托代发基金银行账号”；个人身份不可以选择“其他”；四险专有信息中“邮寄社保对账单地址”必须选择（建议选择邮寄单位）

（3）参保职工可选择四家定点医疗机构，其中须选择一家一级的乡镇卫生院（含站点的可选择五家医疗机构）；19家A类、中医、专科医院不用选

（4）电子照片上传要求:本人近期一寸，正面、免冠、彩色、白底、服装与背景颜色反差要大的电子照片，jpg格式，宽358像素，高441像素,文件不小于9KB,不大于20KB。

（5）修改照片步骤

建议下载修图软件，例如“美图秀秀”。点击【打开】→选择原始照片→【尺寸】→在【修改尺寸】中，先取消【锁定长宽比例】的勾，然后调尺寸【宽】358像素，【高】441像素→【应用】→【保存与分享】→格式为“jpg”格式→【保存设置】→调节【画质设置】为30%以上40%以下→【保存】→【另存为】改文件名到桌面。若上传的照片背景颜色不符和要求但仍然能用企业版上传，则窗口不予办理增员手续，退回要求单位重新上传。

（6）新参保人员必须上传电子版照片，转入人员不提交电子照片

2．增员步骤

点击【个人变更登记】→【增员】→【确定增员单位】→【查询】→选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】、【四险个人缴费恢复原因】→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→【确认】

注：【四险个人缴费恢复原因】从以下原因中选择报盘：没有在北京参加过社保的人员选择“其他新参统”/“新参加工作”;在北京参加过社保的人员选择“外区转入”/“本区转入”;不可以选择“其他”。

3．打印个人信息登记表

点击【报表打印】→【北京市社会保险个人信息登记表】→选择单位名称→【查询】→选择需打印的人员→【打印】此表及副表

注：提供二代18位《居民身份证》复印件

4.信息报盘步骤：

点击【数据交换】

（1）报新参保人员：点击【个人新参保信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【个人基本信息（新参统）】→【全部选择】→【报盘】→【保存】→提示“是否打印人员增加表”→【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》四险、医疗分开打印各2份。

（2）报转入人员：点击【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【增员续保】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】→提示“是否打印人员增加表”→【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》四险、医疗分开打印各2份。

注：（1）报盘文件名不可修改，新参保信息报盘应为“单位社保号_增员日期_xctxxbp.dat”格式

（2）当月用企业版操作的信息必须当月到窗口审批

（3）新参保人员，参保2个月后，须携带社保登记证到征缴科开介绍信，领取北京银行医保存折。

5.医疗与四险增员状态不统一

（1）医疗为新参统，四险为调入。

步骤：①点击【基本信息管理】→【个人信息录入】→分别录入【五险共有信息】、【四险专有信息】、【医疗专有信息】三页信息（其中在【五险共有信息】中上传电子照片→点击【选择照片】）→【保存】

②点击【个人变更登记】→【增员】→【确定增员单位】→【查询】→选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】（选择“新参统”）、【四险个人缴费恢复原因】（选择“本区转入”/“外区转入”）→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→提示“是否打印人员增加表”→【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》四险、医疗分开打印各2份。

③点击【数据交换】→①医疗报新参保：点击【个人新参保信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【单位基本信息】【个人基本信息（新参统）】→②四险报转入：点击【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【增员续保】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】。

注：医疗与四险状态不统一时，须分别报2个报盘文件

（2）医疗为正常参保状态，四险为新参

从社保中心拷回的单位信息导入企业版系统后，医疗为正常参保，四险未参保时：步骤：①【基本信息管理】→【个人信息修改】→输入【公民身份证号码】→【查询】→对参加险种进行全部勾选（蓝字项未填全的须填全，【个人身份】不能选择“其他”）→【保存】

②点击【个人变更登记】→【增员】→【确定增员单位】→【查询】→选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】（选择“本区调入”/“外区调入”，不能选择“新参统”）、【四险个人缴费恢复原因】（选择“新参加工作”）→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→提示“是否打印人员增加表”→【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》只打印四险增加表2份。

③点击【数据交换】→只报四险新参人员：点击【个人新参保信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【个人基本信息（新参统）】--- 【全部选择】→【报盘】→【保存】。

6.社保卡的制作

(1)新参保人员直接提取电子信息制卡

(2)转入未制卡人员需提交个人信息登记表、一寸白底彩色免冠证件照、身份证复印件

7.个人存折的领取

（1）新参保人员，参保2个月后，须携带社保登记证到征缴科开介绍信，领取北京银行医保存折。

（2）医保存折丢失的到北京银行咨询挂失补办手续

（三）参保人员减少