物业空置单元管理规范
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物业空置单元管理规范
1定义
空置单元是指公司未出租及客户退租后空置的单元。
2目的
规范各项目物业对空置房的管理。
3适用范围
适用于公司旗下所有物业已接收管理的项目空置单元管理工作。
4职责
4.1项目物业服务中心
物业经理负责对项目空置单元管理工作的监督及检查。因工作需要进入
空置单元,离开时务必关窗锁门;空置单元内禁止随意堆放任何物品、
杂物;物业经理每月组织安排人员对空置单元进行一次全方位检查,检
查内容包含但不限于:
4.1.1.1查看单元门、门锁是否开关正常;
4.1.1.2查看窗是否开关正常,玻璃有无破损;
4.1.1.3查看单元内是否有渗漏水、发霉现象;
4.1.1.4查看单元内设备设施的完好、完整性;
4.1.1.5雷暴雨天气前必须组织人员对空置单元进行检查,查看门
窗是否关闭,雷暴雨天气过后应组织人员查看单元内是否
看有渗漏水等现象;
4.1.1.6单元水电表运转是否正常。
4.1.2物业秩序管理部
4.1.2.1主管或领班负责空置单元钥匙的保管及交接,借出之钥匙
必须当日归还,并应安排检查单元门是否锁闭、单元照明
能源等开关是否关闭,确保安全,同时做好登记记录。在
钥匙借还、交接环节接收人必须严格核实钥匙的完整性。
单元钥匙范围仅限于招商、运营带看房及物业职责范围内
的检查、清洁,除此以外须经物业经理批准才能出借。
4.1.2.2空置单元是巡逻岗在巡更时必须检查项目中的一项,每当
巡查到空置单元门口前需停留两分钟,仔细听闻单元内是
否有异常响声和异味、单元门是否锁闭,如发现异常问题,
可及时处理的即刻采取措施进行处理,不能及时处理的应
及时上报,由上级及时采取措施进行处理。
4.1.3物业保洁部
4.1.3.1每周对所辖区域的空置单元进行清洁一次,同时进行单元
通风处理。
4.1.3.2如单元内异味过重,即应每日采取通风处理(每日9:00
开启,17:00锁闭),直至异味消除。
4.1.3.3空置单元保洁标准
4.1.3.3.1空置单元玻璃、墙面、天花:清理墙面、天花蜘蛛网,
保持玻璃窗户和门无灰尘、污迹;
4.1.3.3.2空置单元地面、台阶:无杂物、积灰、积水、污迹;
4.1.3.3.3空置单元设备设施:无积灰、污迹。
5相关记录表单
5.1《月空置单元巡查记录表》【新增】
5.2《巡逻岗巡逻情况登记表》【原有】
5.3《钥匙借用登记表》【原有】
5.4《保安领班交接班记录》【原有】
5.5《空置单元保洁记录表》【新增】
XX物业管理有限公司
20 年月日
【】月份空置单元巡查记录表
项目名称:巡查单元:巡查日期时间:
钥匙借用登记表项目名称:
巡逻岗巡逻情况登记表项目名称:
领班交接班记录项目名称:
日期:年月日(星期)班次:
空置单元保洁记录表