办公室岗位说明书
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办公室(人力资源部)一、部门职责1、人力资源管理:根据公司的战略规划完成公司人力资源发展规划和组织建设,主持公司招聘、培训、绩效、基础人事、薪酬、员工关系的管理活动,引导公司企业文化建设,促进公司战略目标的实现。2、行政法务管理:主持公司制度设计、优化并对公司制度执行情况进行监控;负责公司经济类、格式类等合同的审核及对外法务的联系、协调,组织公司办公区域的5S管理和公司行政后勤安排协调,负责公司档案管理与监控,负责公司食堂、门卫、清洁等后勤管理。3、网络管理:负责公司信息化平台的建立、升级、维护、培训,维护公司网络硬件设备,负责公司软件的咨询、安装、调试、升级,确保网络系统的畅通,公司通讯、弱电系统的建设。二、组织架构图总裁办公室主任
秘书兼行政助理人事主管行政人事主管门卫食堂前台文员三、现在岗人员总裁XX办公室主任XXX
秘书兼行政助理人事主管行政人事主管门卫食堂前台文员 XXX XXX XXX 1 1 XX 2 2
3 3
4 4 LT-GS-XZ-01 文件编办公
室岗位说明书常州XXXX Q/OCN611-2011 号用品有限公司办公室主任岗位说明书2011/07 版次一、岗位标识信息岗位名称办公室隶属部门办公室直接上级总裁岗位定编岗位定员 XXX 直接下属人事主管、秘书、前台、门卫、食堂 1人二、岗位工作概述完成人力资源战略规划,满足公司高速和持续发展的要求;组织协调行政后勤服务事宜;完成网络和信息平台规划。三、工作职责与任务按重要性程度降序(逐渐减弱)排列关键绩效衡量指标1、系统性工作:1.1建立和完善人力资源管理体系,包括人力资源管理制度、流程体系(招聘、绩效、培训、薪酬福利及员工发展),组织团队贯彻实施与监督检查工作;员工结构比例; 1.2健全公司行政后勤服务,并根据国家、地方法律法规完善和修订公司的规章制度; 1.3根据公司发展需要完成公司计算机、网络及信息化平台规划和建设。关键人才流失率;2、日常性工作: 2.1人力资源管
理:工资增加率; 2.1.1人力资源规划:根据公司的整体规划制定人力资源战略规划,并组织招聘、培训、绩效、梯队建设跳线根据人力资源规划完成各职能模块的年度、月度计划;薪酬总量控制的有效性; 2.1.2定岗定编:组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量,降低人力资源成本,管理委员会对办公室服务优化人员结构,提高人员整体素质;满意度; 2.1.3人才计划监督:组织团队实现各项人才计划,并实时监督和指导;
2.1.4主持设计公司的绩效考核体系及相应的激励机制,并监督绩效实施和提升;内部网络建立的安全性; 2.1.5对各类薪资、福利、考勤、保险、离职等表单、报表、费用报销的审核。
2.2行政后勤管理:会议组织、安排的有效性; 2.2.1对办公用品的管理实施定额控制,严格控制办公成本;员工自然流动率; 2.2.2负责公司企业文化的规划、建设和实施,组织各类活动、旅游和福利发放工作; 2.2.3负责
公司宿舍、门卫、食堂的统一管理,保证公司的行政后勤服务正常运行;内部员工满意度;
2.2.4负责公司对外接待事宜的组织安排,维护与政府及各级机关的关系。 2.3信息网络管理行政办公费用控制。 2.
3.1公司整体的局域网和信息化平台的建设、升级;2.3.2负责ERP、PDM、LT-MAX及OA系统的引进、二次开发和升级; 2.3.3负责公司所有计算机和网络管理,保证网络、计算机安全,对网络使用监督和检查。3、不定期工作: 3.1协调好劳动部门、消防部门、技术科技局等政府部门的年检和考察工作; 3.2兄弟公司网络管理、信息化平台建设提供技术支持;
3.3上级及公司领导交代的其他事宜。
四、岗位工作关系劳动局、消防局、网络、电脑、软件的供应商内部关系各部门
外部关系五、岗位工作权限1、公司规章制度、薪资、福利、费用报销等审核权; 2、网络、信息化平台建设各类设施、软件采购建
议权; 3、部门人员的管理和考核权、人事任免的建议权; 4、人力资源各个板块运行的监督和指导权。六、任职资格要求学历及专业企业管理、计算机管理本科及以上学历职称或资格证书会计上岗证、审计资格证优先工作经验5年以上人力资源或网络管理工作经验基本技能良好表达能力,熟练使用办公自动化系统综合素质精通计算机软硬件知识、网络知识,精通人力资源管理理论和技术;良好沟通能力、团队合作精神。
七、其它使用工具设备一般办公设备 XXXX用品有限公司办公室工作场所月报、述职报告、季度、年度工作总结工作时间特征产生文档报表正常工作时间,特殊情况申请加班。
LT-GS-XZ-02 办公室岗位说明书文件编号常州XXXX Q/OCN612-2011 用品有限公司人事主管岗位说明书 2011/07 版次一、岗位标识信息直接上级办公室主任办公室岗位名称人事主管隶属部门无直接下属岗位定编
岗位定员 XXX 1人二、岗位工作概述负责公司合同、人事档案管理,分管公司转正、离职手续办理,负责空缺岗位的招聘,组织实施公司的培训工作,不断完善公司的绩效考核和激励体系,按照规定组织公司绩效考核工作,员工关系管理工作。三、工作职责与任务按重要性程度降序(逐渐减弱)排列关键绩效衡量指标1、系统性工作:1.1按人力资源管理规划和ISO9000培训发展程序要求制定和完成公司的培训发展计划; 1.2建立并完善公司的招聘管理、培训管理规定和程序,完善绩效考核体系; 1.3根据公司整体发展规划,协助部门领导完成人才战略规划。2、日常性工作:2.1基础人事管理:人力资源培训完成率; 2.1.1 合同管理:审核新员工入职资料,1个月内完成合同的制作和签订,并建立个人档案;
提前一个月通知合同期限满员工并下发续签通知单,并在到期前签订续签合同;培训缺勤率; 2.1.2 档案管理:及时入档、定期整理档
案资料,分类、编号、存放,并建立电子台帐; 2.1.3 HR系统管理:及时将入职人员资料录入系统,并进行合同、离职、调动、奖惩等劳动合同签订的及时性;方面的更新,根据月度流动表核对系统资料正确性; 2.1.4转正、离职手续办理:员工转正前15天收集小结,组织转正评估、转正谈话,正招聘空缺职位所需的平均式转正发放转正通知单;对不符合要求的员工组织劝退面谈,安排离职手续办理。天数;2.2招聘管理: 2.2.1负责空缺岗位的招聘发布、简历搜索、简历筛选、组织面试、组织入职审批;绩效考核完成率 2.2.2招聘渠道开发,网站、院校、现场、猎头招聘资源的整合和开发,并负责对外接洽。2.3培训管理:2.3.1培训计划制定:挖掘和统计各部门、各岗位的培训和自学需求,根据公司发展实际需要,筛选、增添培训项目,完成年度培训计划;2.3.2培训的组织开展:根据培训计划组织安排培训,对外培训需签订外出培训协