时间管理六项基本原则
时间管理的几大原则
时间管理的几大原则第一、明确目标。
明确目标是时间管理的第一步，因为只有明确了自己要达到的目标，才能更有针对性地进行时间安排。
目标可以是长期目标，也可以是短期目标，我们需要根据自己的情况设定适合自己的目标，并确保目标具有明确性和可行性。
明确目标的好处在于可以避免无效的工作，它能帮助我们更加关注重要的事情，从而提高工作效率。
第二、设定优先级。
设定优先级是时间管理的关键，因为在日常生活和工作中，我们总会面临各种各样的任务和事情，而要保持高效，就需要学会给这些任务和事情安排一个合理的顺序。
设定优先级的原则是根据任务的重要性和紧急性来排序，将重要且紧急的任务放在首位，紧急但不重要的任务放在次位，重要但不紧急的任务放在第三位，不重要也不紧急的任务则可以暂时搁置或者放在最后。
设定优先级的好处在于可以使我们更集中地工作，以更少的时间完成更多的任务。
第三、制定计划。
制定计划是时间管理的核心，在明确了目标和设定了优先级之后，我们需要制定一个详细的计划，将任务和时间一一对应起来。
计划可以分为长期计划和短期计划，长期计划可以是月度计划、季度计划或年度计划，用来规划更长时间范围内的工作；短期计划可以是周计划、日计划或小时计划，用来规划更短时间范围内的工作。
制定计划的好处在于可以帮助我们提前预判需要做什么，并且合理地安排时间，从而更好地完成工作。
第四、集中注意力。
集中注意力是时间管理的关键能力之一，因为在现代社会中，我们常常会受到各种干扰和诱惑，让我们无法专心地做一件事情。
要集中注意力，我们需要选择一个合适的工作环境，远离噪音和干扰；还需要锻炼专注力，可以通过一些专注力训练的方法，比如番茄钟法、时间切片法等来提高自己的专注力。
集中注意力的好处在于可以提高我们的工作效率和质量，使我们能够更快地完成任务。
第五、合理安排时间。
合理安排时间是时间管理的基础，因为只有充分利用时间，并将时间合理地分配给每一个任务，才能实现更高效的工作。
时间管理培训课件(PPT 73张)
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
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睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
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时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理的原则有哪些
时间管理的原则有哪些时间管理的原则有哪些时间管理原则1、意料。
事先有所预备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。
小洞不补，大洞吃苦。
避开发生意外的最好方法就是意料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。
我们假定，假如事情要出错，那就无法避开。
2、不切实际的时间预算。
管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观看法。
他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。
所以有了墨菲的第二定律：每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。
可见，管理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算。
3、实现的可能性。
预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有准备的努力而增加。
4、紧急任务专制。
管理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中。
紧急任务要求马上行，就使他们没有时间去考虑重要任务。
管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右，并承受着时间的无休无止的重压，这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果。
5、危机管理〔反应过度〕。
管理人员往往低估问题，不善意料问题的冗杂性，或是遇到全部问题都反应过度，仿佛碰到危机。
这种危机管理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑，减弱推断力，导致仓促决策和浪费时间与精力。
6、选择忽视〔有限反应〕。
对各种问题和需求的反应要切合实际，并要受制于状况的需要。
有些问题假如你置之不理，它们消失了。
通过有选择地忽视那些可以自行解决的问题，大量的时间和精力就可以保存起来，用于更有用的工作。
7、准备。
绝大多数难题都是由未经认真思索虑的行动引起的。
在制订有效的准备中每花费1小时，在实施准备中就可能节省34小时，并会得到更好的结果。
假如你没有认真作准备，那么事实上你正准备着失败。
8、每日准备。
每日准备对于有效地利用个人的时间是必不行少的，它应当于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。
9、机动性。
支配个人时间的程度上应有机动性，以便于应付个人无法把握的力量。
时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则
1. 目标设定与优先级排序：确定目标并将其细分为具体任务，根据任务的重要性和紧急程度进行优先级排序。
2. 时间规划与计划执行：制定详细的时间表或日程安排，并按照计划执行。
遵循时间表，避免拖延和浪费时间。
3. 中断管理：减少中断和干扰，集中注意力完成任务。
可以关闭手机静音、关闭社交媒体、设置专注时间等方式来管理中断。
4. 控制任务时间和工作量：合理估计任务的时间和工作量，避免过度承担任务，确保能够按时完成。
5. 灵活应对变化：适应任务和时间的变化，灵活调整计划和安排。
如果出现紧急任务或者计划外的情况，可以将其他任务进行调整或者延后处理。
6. 自我管理与自我激励：培养自律性和自我管理能力，保持专注和高效。
可以给自己设定奖励机制，激励自己按照计划执行任务。
时间管理的基本原则
时间管理的基本原则时间管理是指合理利用时间的方法和技巧，以提高工作效率和生活质量。
良好的时间管理可以帮助我们更好地安排工作和生活，避免拖延和浪费时间。
下面是时间管理的基本原则。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。
我们需要明确自己的长期目标和每天的任务，有目标才有方向，才能更好地安排时间。
目标可以是工作上的任务，也可以是生活中的个人需求，如健身，学习等。
设定目标时，需要具体、可衡量和可规划，这样才好把控进度和时间。
二、制定合理的计划制定合理的计划是时间管理的关键。
根据设定的目标，我们需要将任务分解成具体的行动步骤，并合理安排时间。
可以使用日程表、待办事项清单等工具，将任务按重要性、紧急性和时间要求进行分类和排序，确保每天都有明确的事项可执行。
三、优先完成重要任务在日常工作和生活中，我们会面临各种各样的任务和事务，有些重要，有些不重要。
时间管理的原则是优先完成重要任务。
重要任务往往与我们的目标紧密相关，完成重要任务可以带来更大的收益和价值。
所以，我们需要学会判断任务的重要性，将时间和精力优先投入到重要任务上。
四、合理安排时间合理安排时间是时间管理的核心内容。
我们需要根据任务的优先级和时间的限制，制定时间表和时间规划。
要充分利用时间，要量力而行，不能过分压榨自己的时间。
同时，我们还要注意不要给自己过多的时间，过多的时间往往会引发拖延和浪费。
合理安排时间，不仅要考虑工作，还要考虑休息、娱乐、社交等方面的需求。
五、专注和集中注意力专注和集中注意力是高效完成任务的重要保障。
当我们专注于工作时，可以减少干扰和分散注意力的因素，提高工作效率。
我们可以找到一段时间尽量不受打扰，将手机静音，关闭社交应用程序等。
通过专注，我们可以更好地投入到工作中，提高工作的质量和效率。
六、实现时间分配的灵活性时间管理并不是严格按照计划来执行，而是根据实际情况，需要有一定的灵活性和适应性。
时间管理要求我们面对各种突发状况和变动，能够迅速调整计划和安排。
如何进行有效的时间管理
●原因：没计划、不守时、不知所云；开会时会而不议，议而不决，
决而不行
●解决对策：
★不开没有准备的会议 ★会议必须要做结论 ★结论要落实到人和时间，并监督
21
常见的浪费现象之环境因素 电 ●原因：方便 ●解决对策： 话
★电话记录 ★3分钟内把问题解决并挂掉电话
22
常见的浪费现象之环境因素 别人打扰 ●原因：面子 ●解决对策：
想一想
11
睡觉：21年 睡觉：21年 工作：14年 工作：14年 个人卫生： 个人卫生：7年 吃饭： 吃饭：6年 旅行：6年 旅行： 排队： 排队：6年 学习： 学习：4年 开会： 开会：3年 打电话： 打电话：2年 找东西： 找东西：1年 其它： 其它：3年
例：73 岁
12
[结论 结论] 结论
7
什么是时间管理
◆时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便 有效地完成既定目标 ◆时间管理的对象不是“时间” ◆时间管理就是指用最短的时间或在预定的时间 内，把事情做好 ◆时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可 靠的工作技巧
8
学习时间管理的理由
◆时间不能储存 ◆时间不会停止 ◆时间不可能增加 ◆时间无法转让 ◆时间租不到、买不到、借不到
症结
●没有目标，每天才弄 得没头没脑、蓬头垢面
●恶性循环 ●没有勇气面对新环境
的将来 可能带来的挫折与挑战
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SMART原则 原则
可操作性 可以量化
能力范围内的 在从事的领域 有一定时间限制
43
SMART原则 原则
S—具体明确的 明确性：就是要用具 体的语言清楚地说明 要达成的行为标准。 M—能够衡量的
61
简易时间管理4D原则 简易时间管理 原则
时间管理的基本原则
时间管理的基本原则时间是我们生命中最宝贵的资源之一。
一个高效的时间管理对于我们的个人和职业发展都非常重要。
它能帮助我们提高工作效率，减少压力，更好地平衡工作与生活。
在时间管理方面，有一些基本原则可以帮助我们更好地利用时间。
首先，设定明确的目标和优先级。
明确的目标可以帮助我们更加有针对性地分配时间和精力。
在每天的开始或结束时，我们应该制定并列出当天要完成的目标，然后根据重要性和紧急性将它们按优先级排序。
这样做可以帮助我们始终专注于重要的事情，避免被琐碎的任务所困扰。
其次，合理规划时间。
合理规划时间是高效时间管理的关键。
在规划时间时，我们应该充分考虑到自己的工作习惯和生物钟。
有些人可能在早上思维清晰，而有些人可能在晚上更加高效。
了解并利用自己的高效时段可以帮助我们在最短的时间内做更多的事情。
此外，还应该避免将时间过分压缩和分散，避免为同一任务打断而浪费时间。
第三，学会拒绝和说“不”。
高效的时间管理需要学会拒绝那些无关紧要或不能为自己带来价值的事情。
在工作和生活中，我们会遇到一些他人的请求，有时候，这些请求可能会让我们分心或疲于奔命，甚至牺牲自己的时间与兴趣。
因此，我们要学会有意识地拒绝那些不符合我们目标和利益的请求，以保持自己的专注和高效。
第四，把时间与任务分块处理。
将时间划分为一段段的工作时间，每段时间专注处理一个任务或一类相关任务，可以帮助我们更好地集中注意力，并且更加高效地完成任务。
这种时间分块的方法可以避免我们在不同任务之间频繁切换，从而节省因切换任务而消耗的时间。
第五，养成良好的时间记录和归档习惯。
良好的时间记录和归档习惯可以帮助我们更好地管理时间。
我们可以使用日历、备忘录或时间管理软件来记录在时间安排上的重要事项和活动。
此外，我们还可以建立文件和电子文档的分类和整理体系，便于将来查找和使用。
第六，利用科技工具。
在现代社会，我们可以利用各种科技工具来帮助我们管理时间。
电子日历、任务管理软件和提醒工具等可以帮助我们更好地规划和管理时间。
时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则一、明确的目标目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。
1、Smart法则2、设定目标的方法从总目标发展为各阶层目标的整个过程，可称为目标金字塔。
上端为整个公司的总目标，顺此而下，三角形逐渐扩大，以完成组织各层次目标的制定。
这是推行目标管理制度常常遇到的问题。
所谓“由上而下”或“由下而上”，是指设定目标的程序；但所有目标的设定是都由上下双方沟通完成的。
1、由上而下若遵循总目标、单位目标及个人目标设定过程，其程序显而易见是“由上而下”的。
每一位主管在设定目标之前，均需与其直属主管磋商，然后拟妥目标草案，经直接主管同意后才算正式定案。
最重要的是，目标执行人乐于接受此项期望的成果，并同意承担达成目标的责任。
2、由下而上所谓“由下而上”的目标设定程序，是指由基层（组织）或员工上报目标计划，企业根据汇总的上报计划，进行平衡，进而形成公司总体目标的过程。
3、目标分解目标设定的程序应该是先“由上而下”，将总目标分派成担负执行责任的单位目标及个别目标；然后“由下而上”，从个别目标的达成开始，逐级累积为单位目标与总目标的预期成果。
3、实现目标的7个过程1、制定目标1）大目标制定过小过大都不可提倡目标高尚2）大目标分解依靠逻辑推理分解成小目标小目标继续分解成更小目标多多益善，不重质量2、优化目标1 ）从结果入手，选择核心目标，删除次要目标（应该尽量多删）直接从目标的作用、功能、价值、意义、主次关系等方面考虑2 ）从条件入手，选择实际目标，删除虚幻目标（应该尽量少删）直接从目标所需的时间、金钱、性格、体力、智力、环境等方面考虑（此处为大概时间）3 ）从过程入手，选择实际目标，删除虚幻目标（应该尽量少删）直接从目标实现的过程中可能出现的各种困难和意外等方面考虑3、实现目标1 ）从目标间的关系入手，选择最优的目标实现路线，做到事半功倍先解决简单的目标，再解决困难的目标先解决小的目标，再解决大的目标先解决核心的目标，再解决不太核心的目标2 ）设定目标起始时间（此处为精确时间）注意要有一定弹性尽量不超过截止时间4、改进目标1 ）何时改进随机时间，如产生灵感的时候规定时间，如每天，每周，每年...（建议每天）2 ）怎么改进重复所有过程（更高的要求是不光改进你的目标，还改进我写在这的目标法则）3 ）改进重点自悟：失败教训，成功经验，创新灵感，用笔纸记录于你最初的目标表上受教：间接阅读，直接交流，了解重点，励志类故事，志同道合者的经验5、激励自己1 ）常想象成功时的情景2 ）让自己言谈举止都象一个已成功的人3 ）将目标告诉别人，或写在纸上并张贴于墙上4 ）多阅读励志类故事5 ）多和志同道合的人交流6、充实自己1 ）先自我剖析我有哪些缺点，包括情商上的和智商上的，如常常发脾气，妒忌别人，思考不周全，过于偏激，不够创新等2 ）再努力提高情商：常常提醒自己要成为一个有乐观积极、善于交往的人，也可以多看些心理励志类的书智商：常常提醒自己思考要周全，严谨等等，也可以直接学习思维提高类型的书，如6顶思考帽等3 ）充实的关键首先，得承认自己有缺点，然后必须有提高自己的想法，并且一直不失去这个想法那么，即使你还是发脾气，还是思考不周全，你也同样可以慢慢从失败中提升自己买不买书都无所谓了7、如何开始1 ）将这个文章好好保存在你的电脑里2 ）按照上面的五个过程，象做答卷一样的用心、详细的写下自己的目标表，并好好保存，以后常常得在上面修改3 ）一时不好回答、不愿回答的，可放一放，想好了再答，但必须回答，或尽量回答4 ）必须明白观点的价值不在于是否深奥，而在于有没有人去实践，以及实践程度4、二、有计划，有组织的进行工作（1）计划1、计划什么是计划：计划是关于组织未来的蓝图，是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。
时间管理专题培训
时间管理专题培训时间管理专题培训是一种帮助个人和团队有效利用时间和提高工作效率的培训课程。
在现代社会，时间管理技能对于个人和组织的成功非常重要。
随着越来越多的工作任务和各种干扰因素，人们常常感到时间不够用或者无法有效利用时间。
因此，时间管理专题培训的目的是帮助参训者学会如何在快节奏的环境中更好地处理任务，减少压力，提高工作效果。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人每天只有24小时。
学会管理时间可以让我们更好地安排工作和生活，减少拖延和浪费，提高生产力。
通过时间管理，我们可以集中注意力，有效应对紧急事件，提高工作质量和效率。
二、时间管理的基本原则1. 设置目标：明确自己的工作目标和优先事项，将目标具体化和可量化，让目标成为时间管理和工作安排的依据。
2. 制定计划：制定详细、有序和可行的工作计划，将任务分解为小步骤，设定时间限制，以避免过度承担或拖延。
3. 建立优先级：将任务、项目和活动按照优先级排序，在处理多个任务时，首先处理最重要和最紧急的事项。
4. 消除干扰：减少被手机、社交媒体、邮件等干扰，创造一个安静的工作环境，集中注意力处理任务。
5. 学会拒绝：在合理的范围内学会拒绝他人提出的无关紧要的请求，集中精力处理重要任务。
三、时间管理的工具和技巧1. 时间日志：每天记录时间使用情况，分析时间分配，找出浪费时间的原因和改进方法。
2. 时间矩阵：将任务划分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个象限，根据任务的属性和优先级进行安排。
3. 时间提示器：使用定时器、闹钟等工具设定时间限制，提醒自己及时切换任务，保持高效。
4. 时间缩短法：将任务的时间限制缩短一半，迫使自己更专注、高效地完成任务。
5. 奖励机制：设置奖励机制，完成一定的任务后给予自己适当的奖励，激励自己更好地管理时间。
四、时间管理的挑战和应对方法1. 压力管理：管理好压力对时间管理至关重要。
采取锻炼、放松、休息等方式来释放压力，保持身心健康。
时间管理的基本原则
时间管理的基本原则时间管理的基本原则时间管理的基本原则一、时间的概念及特性时间是宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程，其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。
爱因斯坦在相对论中提出时间与空间一起组成四维时空，构成宇宙的基本结构。
(一)时间的不可逆转性在管理者做决策中，判断出现失误，错过了一个难得的投资机会，便会懊恼不已。
但是时间不能够倒流，任管理者如何去弥补，逝去的的时间不可再来。
孔子早在两千年就对时间发出感慨，“逝者如斯夫，不舍昼夜”，劝诫世人应珍惜时间。
(二)时间的不可替代性在管理中各种资源中，人财物既可以积蓄又可以发挥互补作用，唯有时间具有特殊性，是不可替代的，时间一分一秒的流逝，管理者无法寻求别的资源来弥补。
这就是时间不可替代，正因为如此，时间才体现出自身的价值，是组织最宝贵的资源。
(三)时间的均等性不管是高层管理者还是基层员工，不管是富人还是穷人，不管是大人还是小孩，时间对于所有人来说都是一样的，一天24小时，1440分钟，86400秒。
时间对于每一个人都是公平的。
在管理中，特别是高层管理者，时间能否有效利用直接关系到自己的个人价值，进而影响到整个组织的办事效率。
二、时间管理的基本概念时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理的四个发展阶段：第一、备忘录阶段，在这个阶段中，主要是在忙碌中调整时间和精力。
第二、工作表阶段，规定工作的开始时间和结束时间，在此阶段中计划显得尤为重要。
第三、排列优先顺序阶段，也就是根据事情的重要性和紧急性两个维度来划分，追求工作的效率。
第四、以重要性为导向阶段，侧重个人价值的实现，平衡工作与个人的关系。
三、时间管理的基本法则第一、帕金森定律。
这定律指出，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。
换一种说法是：工作总是会拖到最后一刻才会被完成。
组织中的人员越来越多，越来越庞杂，但是工作的效率越来越低下。
时间管理的基本原则(36页)
時間管理的定義
如何減少時間浪費，以便有 效地完成既定目標的技能。
怎樣去用這8.64萬元呢？
二、時間管理心理學
1. 認清人們對時間管理不重視的心理 障礙
時間是公 平而且是 免費的
殘酷時間重視法
填空思考：
如果上帝告訴你，還有五十年的生命，你會（ ）； 如果上帝說你，還有十五年的生命，你會（ ）； 如果上帝說你還有五個月的生命，你會（ ）； 如果上帝說你還有五個小時的生命，你會（ ）； 如果上帝說你只有五分鐘的生命，你會（ ）；
時間管理
课前脑力大开发
用六條直線把十六個點連起來，要求 一筆畫成，不重復，不拾起，可以交叉
小測試(你是怎樣對待自己的時間的)
昨日與朋友一聚玩得很晚，今早貪睡。睜眼醒來的時候，時間已 經過了十一點。糟糕，今天約好和K中午見面的。
a. 反正已經來不及了
b. 趕一下也許還來得及
c. 給K打個電話告訴她晚一點到
甚麼是時間
供给毫无弹性
无法
积蓄 時間是物質運動的順序性和
持續性，其特點是一維性，是一
种特殊的資源。
无法取代
无法失而复得
小案例：
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你 在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也 没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到 第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光 也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问： 你如何用这笔钱？
OK，讓我們來一起唱這支歌：
AVSEQ03.rm
二、時間管理的六項基本原則
1. 明確目標 2. 有計劃、有組織地進行工作 3. 分清工作的輕重緩急 4. 合理地安排時間 5. 與別人的時間取得協作 6. 制定規則，遵守紀律
时间管理的基本原则
时间管理的基本原则虽然都是在工作,但是工作效率却大不相同。
为什么有些人能做到高效工作,而有些人却做不到高效工作呢?下面我给大家分享时间管理的基本原则，希望能够帮助大家!时间管理的基本原则原则一：明确目标——我们要做什么？明确了目标，也就明确了我们行动的方向，也就知道了我们要做什么？针对这点，我们需要：1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标；2、针对目标，按其对我们的重要性次序进行优先级的排序；3、把目标细分为近期、中期及远期目标；4、计算每一目标所占时间的百分比；5、制定目标需要遵循SMART原则；Specific——具体Measurable——可度量Attainable——可达成Relevant——相关性Time-limited——时间限制原则二：预先计划——怎样做才能完成目标？妥善的计划必须要有良好的行动，在实施之前，可以好好想想怎样做才能完成目标？1、为每一个目标写下相应的动作流程；2、按动作流程制定出执行计划的步骤；3、给每一步骤设定一个时间期限；4、随时监控每个步骤工作的成果；5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案；原则三：分配时间——什么时候去做？制定一个实施时间表，明确什么时候要做什么事。
1.根据每天的事项清单（To-do List）来完成当天的工作，每完成一项打勾确认。
针对未做完的事项，写下未完成的原因，不断反思和优化，帮助我们拟定更实际的清单。
2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划，计划应包含时间表和对应需要完成的工作。
在每个阶段检查计划完成情况；3.时间表需要有一定的弹性，预留一些时间处理一些突发的事件；原则四：衡量轻重我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序，所谓轻重，就是指事情对你的重要性，而缓急是指处理事情的迫切性。
紧急且重要的事情必须立即处理，重要的事情一定要预留足够的时间来处理。
尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。
原则五：避免拖延人都是有惰性的，加上缺乏一些自我约束的能力，常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作，时间久了就习以为常，慢慢变成生活上的一种陋习，难以改变。
时间管理的基本原则
时间管理的基本原则时间管理的基本原则1、有效个人管理的四个步骤——确定角色：确定你认为重要的角色;——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;——安排进度：为这些目标确定完成时间;——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。
2、艾维·利时间管理法a、写下你明天要做的6件最重要的事;b、用数字标明每件事的重要性次序;c、明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求;d、然后再开始完成第二项、第三项……;e、每天都要这样做，养成习惯;3、柯维时间管理法以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进;有效个人管理的六个标准(1)：——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致;——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展。
有效个人管理的六个标准(2)：——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应;最有价值的事先做;——重人性：个人管理的目的在人而不在事;——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整;——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。
4、杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。
——记录时间(分析时间浪费在什么地方);——管理时间(减少用于非生产性需求的时间);——集中时间(在整段时间内的工作效率这大于在分散时段的工作效率之和。
5、生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事;注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题;该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
简述有效时间管理方法1、每分每秒做最高生产力的事。
将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
2、不要想成为完美主义者。
不要追求完美，而要追求办事效果。
3、巧妙地拖延。
如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
时间管理时间管理的概念
时间管理本书通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
本书要点：v 时间管理的概念、相关理论和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念、相关理论和误区1：时间管理的概念1.1 什么是时间？在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。
从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。
可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。
看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你自己这快材料铸造成器。
偷懒也能高效：时间管理大师的极简秘诀
偷懒也能高效：时间管理大师的极简秘诀在快节奏的现代生活中，我们常常陷入一种误区：要高效，就得加倍努力；要完成更多的任务，就得花费更多的时间。
但事实上，时间管理并不是单纯的忙碌，而是一种高效的生活方式。
今天，我们将揭示如何在“偷懒”中实现高效，探索时间管理大师的极简秘诀，让你在轻松中找到工作与生活的最佳平衡点。
一、时间管理的基本原则要想在“偷懒”的同时依然保持高效，首先必须理解时间管理的基本原则。
这些原则将帮助我们更好地组织工作、分配时间，并最终实现目标。
1. 重要性优先于紧急性在时间管理中，区分“重要的事情”和“紧急的事情”至关重要。
许多人把精力放在处理那些紧急但不重要的任务上，结果常常忽视了那些对长期目标有重要影响的工作。
学会将重要的事情放在首位，而不是被眼前的紧急事务牵着鼻子走，是实现高效的第一步。
2. 工作的80/20法则“80/20法则”，即帕累托原则，告诉我们80%的结果来自20%的努力。
在工作中，找到那些关键的20%任务，并集中精力完成它们，可以大大提高效率。
比如，在项目中，识别出最具影响力的部分，并集中资源，往往比同时做很多琐碎的任务要有效得多。
3. 时间块管理时间块管理是指将一天的时间划分为若干个时间块，每个时间块专注于完成特定任务。
这样可以减少任务切换带来的效率损失，同时帮助我们更好地控制时间。
通过制定具体的时间计划，并严格按照计划执行，能够提高工作效率并避免拖延。
二、极简时间管理策略在了解了基本原则后，我们可以进一步探讨一些极简的时间管理策略。
以下是几种在“偷懒”中依然能保持高效的策略。
1. 番茄工作法番茄工作法是一种将工作时间分割成25分钟的时间块（称为一个“番茄”），每个时间块之间休息5分钟的方法。
这种方法的优点在于，它通过将工作时间分割成短时间段，减少了长时间工作带来的疲劳感，同时在短时间内保持高效。
2. 任务优先级排序制定任务清单，并将任务按照重要性和紧急性进行排序。
时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则时间管理是人生重要的一课,所谓时间管理,其实就是自我管理,核心是管理自己而不是时间。
下面我给大家分享时间管理的六项基本原则，希望能够帮助大家!时间管理的六项基本原则1.目标设立。
2. 规划工作时不能盲目。
3.工作的优先次序要分清。
4,安排时间要合理。
5. 提前沟通,不影响协作。
6.拟定规则并自觉遵守。
时间管理明确目标明确了目标，也就明确了我们行动的方向，也就知道了我们要做什么？针对这点，我们需要：1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标；2、针对目标，按其对我们的重要性次序进行优先级的排序；3、把目标细分为近期、中期及远期目标；4、计算每一目标所占时间的百分比；5、制定目标需要遵循SMART原则；Specific——具体Measurable——可度量Attainable——可达成Relevant——相关性Time-limited——时间限制有效管理时间的四大准则准则一：培养时间管理意识要想培养自己的时间管理能力，先要增强时间管理意识，充分认识到时间管理的重要性。
只有充分重视了这一问题，才会愿意花更多时间和精力思考如何有效管理时间。
准则二：规划时间合理的时间规划是时间管理的基本表现。
高三生要对自己的时间进行详细规划，以保证充分的学习质量和较好的学习效果。
时间规划既要长远，又要具体。
规划足够长远，可保证时间不会浪费在没有必要的事情上;规划具体、可操作，可保证将规划落实到具体行动中。
首先，要具体可行，至少要细化到每天的每个时段，还要足够长远，至少要规划到高考结束。
因此，考生要思考以下问题：高考结束前，我需要做些什么?这个月、这一周、今天、今天上午、下午，我需要做些什么?细致而长远的时间规划，是做好时间管理的基本前提，会给考生带来意想不到的收获。
准则三：将集中学习和分散学习有机结合集中学习，指在较长时间里不间断地反复学习，如一天之中只学一门课程;分散学习(又称间隔学习、分布学习)，指学习时间间隔的学习，如上午学习英语和数学，下午学习语文和物理，晚上学习化学和生物。
时间管理培训课件(PPT 73页)
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
时间管理六项基本原则
时间管理六项原则时间管理六项基本原则之一：明确目标・目标刺激我们奋勇向上，让我们不会去消极和过多地关注失意的方面，在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。
美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。
虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。
但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。
因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。
然而不幸的是，多数人对自己的愿望，仅有一点模糊的概念，而只有少数人会贯彻这模糊的概念。
许多人在公司五年，却没有五年的经验，只能说有五年一次的经验。
我们都知道要制定一个合理的目标，必须具备五个特征。
一:目标必须是具体的举个例子有人说：“我将来要做一个伟大的人”。
这就是一个不具体的目标。
目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。
有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。
两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。
他对第一组说：“你们能够跳过1.2 米。
”他对第二组说：“你们能够跳得更高。
”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了 1.2米。
这就是有和没有具体目标的差别所在。
二，目标必须是可衡量的任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。
什么是时间管理
什么是时间管理
时间管理是一种探索如何有效地完成既定目标并减少时间浪费的方法。
以下是时间管理的六项基本原则：
1.明确目标。
一个完整的目标应该具备以下五个特征：具体、可衡量、可到达、与自己的生活和工作相关联、基于时间的。
2.有计划、有组织地进行工作。
这包括分类、排序和分配时间。
3.分清工作的轻重缓急。
4.合理地分配时间。
根据80/20原则，避免将时间花在琐碎的多数问题上，而是将时间花在重要的少数问题上，以提高工作效率。
5.与别人的时间取得协作。
换位思考可以帮助我们更好地理解别人的需求，从而更好地协作。
6.制定规则、遵守纪律。
不要让别人浪费你的时间。
在打电话时，事先预约、简短的开场白、控制时间与主题以及过滤电话是很重要的。
当你被打断时，来自上司的任务可以随时带上未完成的任务，来自下属的任务可以汇报训练、响应周期或提供固定时间，来自同事的任务可以事先共识省时之道。
在等待的时候，可以带本书看、写点东西、检查邮件、联系人际或整理备忘录。
在高峰时刻，我们需要避免一窝蜂，而是采取逆势操作。
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时间管理六项原则时间管理六项基本原则之一：明确目标目标刺激我们奋勇向上，让我们不会去消极和过多地关注失意的方面，在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。
美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。
虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。
但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。
因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。
然而不幸的是，多数人对自己的愿望，仅有一点模糊的概念，而只有少数人会贯彻这模糊的概念。
许多人在公司五年，却没有五年的经验，只能说有五年一次的经验。
我们都知道要制定一个合理的目标，必须具备五个特征。
一：目标必须是具体的举个例子有人说：“我将来要做一个伟大的人”。
这就是一个不具体的目标。
目标一定要是具体的，比如你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。
有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。
两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。
他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。
”他对第二组说：“你们能够跳得更高。
”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。
这就是有和没有具体目标的差别所在。
二，目标必须是可衡量的任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。
比如你要买一栋房子，先要在心里有个底。
房子要多大，是几层楼？需要多少卧室？要木头砌还是钢筋水泥的？要多少平方？座落地点呢？你的预算呢？有了这些明确的标准，你才有可能顺利地盖好你的房子。
三：目标必须是可达到的：不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。
多年前在美国进行了一项成就动机的试验。
15个人被邀请参加一项套圈的游戏。
在房间的一边钉上一根木棒，给每个人几个绳圈套到木棒上，离木棒的距离可以自己选择。
站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上，而且很快地就泄气了；有的人站得太远，老是套不进去，于是很快就泄气了；但有少数人站的距离恰到好处，不但使游戏具有挑战性，而且他们也还有成就感。
实验者解释这些人有高度的成就动机，他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。
四，目标要与自己的工作、生活相关目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性，比如一个公司的职员，整天考虑的不是怎样才能做好工作，却一心发着明星梦，又不肯努力奋斗，在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力，不思进取，不努力提高工作业务能力，最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。
五,目标必须有时间的期限帕金森定律就是说如果你有一项任务只需要2个小时去完成，但是你有一个星期的时间去做它，你一定会耗掉一个星期才会把事情做完，通常情况下你一定会拖到最后的时间期限。
任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：“我一定要拿到律师证书。
”目标应该很明确了，只是不知是在一年内完成，还是十年后才完成？值得一提的是巨虎个人资源管理软件中的时间管理功能：帮您分出事情轻重缓急，让您有限的时间做最重要的事情。
我们很多时候是不是有这样的感觉，从早到晚一整天忙下来，可是好象感觉什么事情也没做。
出现这样的状况，很多时候我们都是忙一些无关紧要的杂事，反而把最重要的事情给忘了。
巨虎每天下午四点半提醒您安排好第二天的日程，定好事情的轻重缓急，最重要最紧急的事情先安排，然后再安排次重要的事情。
巨虎会自动提醒您什么时候完成什么事情，让您有限的时间做最重要的事情。
时间管理六项基本原则之二：分析自己时间使用状况大多数人不喜欢好好地了解自己，逃避现实比观察及解释我们的行为更容易。
面对自己并客观地制定我们对时间的使用，需要巨大的勇气。
准备一份一星期内的“时间使用清单表”，一：列出与生命真正的相关事项。
一、工作活动二、个人活动三、家庭活动四、休闲活动，五，学习活动，六、社交活动，七、其它活动等二：总结主要活动它们各自花费了多长时间，你真的会有一些惊讶，你会发现自己的时间哪些是没有充分利用的。
1、我如何浪费我的时间？未来有何算途径可预防或减低时间的浪费？2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？4、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？如果有的话，是什么方法？5、我做的哪些事既重要又紧急？6、我做的哪些事对我的目标很重要？7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？这些问题的答案应能提供许多使你将时间使用得更理想的构想。
毫无疑问地，它将帮助你在未来把时间使用得更好。
如同萨缪尔·约翰生所言：“习惯的束缚平常是感觉不出来的，等到发现时又已经变得难以破除了。
”定期使用清单，使你有一个更好的机会打破那些束缚。
值得一提的是巨虎个人资源管理软件中的时间管理功能：帮您分出事情轻重缓急，让您有限的时间做最重要的事情。
我们很多时候是不是有这样的感觉，从早到晚一整天忙下来，可是好象感觉什么事情也没做。
出现这样的状况，很多时候我们都是忙一些无关紧要的杂事，反而把最重要的事情给忘了。
巨虎每天下午四点半提醒您安排好第二天的日程，定好事情的轻重缓急，最重要最紧急的事情先安排，然后再安排次重要的事情。
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∙时间管理六项基本原则之三：有计划有组织地进行工作∙在我们对自己时间使用的方式和状况有了一个初步的了解后，就可以根据部门/个人的工作/生活目标来制订计划了。
所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。
为之设立总体目标和寻求组织在环境中地位的一年以上的计划成为战略计划；而规定目标如何实现的细节的计划称为行动计划，如月度计划、周计划、日计划，主要偏重于实现的具体指导方法。
例如一个增加利润的具体计划，可能具体规定在未来6个月中，成本要降低4%，销售额增加6%。
利用计划管理工具－－WBS （工作任务分解）是创造出产品所必须进行的全部活动的清单。
WBS主要反映任务的阶段、步骤、任务、活动及它的截止日期计划管理工具－－PERT 以网络图的形式制定计划，求得计划的最优方案，首先，用网络图来表达一项开发计划中各工作（阶段、模块等）的先后顺序和相互关系；然后，通过计算找出计划中关键工序和关键路线；第三，通过不断改善网络计划，选择最优方案并付诸实施，最后，在计划执行过程中进行有效的控制和监督，保证合理地使用人、财、物，按预定目标完成任务。
通常会体现在以下六个方面：1、将有联系的工作进行分类整理。
2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列，按排列顺序进行处理。
3、看看哪些是可以同时进行的工作4、探寻完成目标的各种途径，选定最佳的完成方式5、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性值得一提的是巨虎个人资源管理软件中的时间管理功能：帮您分出事情轻重缓急，让您有限的时间做最重要的事情。
我们很多时候是不是有这样的感觉，从早到晚一整天忙下来，可是好象感觉什么事情也没做。
出现这样的状况，很多时候我们都是忙一些无关紧要的杂事，反而把最重要的事情给忘了。
巨虎每天下午四点半提醒您安排好第二天的日程，定好事情的轻重缓急，最重要最紧急的事情先安排，然后再安排次重要的事情。
巨虎会自动提醒您什么时候完成什么事情，让您有限的时间做最重要的事情。
时间管理六项基本原则之四：分清工作轻重缓急我们既然是以目标的实现为导向，那么在一系列以实现目标为依据的待办事项中，到底哪些应该先着手处理，哪些可以拖后处理，哪些甚至不予处理？一般认为是按照事情的紧急程度来判断。
假如愈是紧迫的事，其重要性愈高，愈不紧迫的事，其重要性愈低，则依循上面的判断规则。
可是在多数情况下，愈是重要的事偏偏不紧迫。
因此，我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。
所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。
提请注意：虽然有以上的理由，我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
我们以下面的时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：第一象限是重要又急迫的事。
诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园志。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
第二象限是重要但不紧急的事。
主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
电话、会议、突来访客都属于这一类。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而向阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。