天猫团队职能分工案例
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俗话说,千里之行,始于足下。又有俗话说,千里之堤,毁于蚁穴。对于网店和其他任何事情都是一样的,每件事都凝结着我们的希望和心血,当然,也凝结着资本。那么,商城开始的第一步,大家都走好了吗?第一步,就是商城的基础工作,即商城企业具有的基本职能和团队。
我们团队的职能分工如下:
一、产品团队
∙产品调研小组
∙产品调研团队会把当季、时尚流行的女鞋女装女包等款式\品牌收集起来,并出具调研报告,以供运营小组决策是否建议厂家生产、订货,或者商务拓展人员跟进合作。
∙产品调研小组的工作很复杂,和市场数据直接关联,他们产生的调研报告,会直接承包给公司的主要领导,每周一份
∙数据来源有很多,比如数据魔方,艾瑞咨询,morganstanley调研报告等等。
∙产品试点小组
∙产品试点小组的主要职能是和职业模特结合,根据产品调研小组的建议,在产品投入生产/订货前期,对新产品以及即将上架的产品进行试穿、街
拍、邀请客户体验等,形式不限于线上。此小组会根据客户反馈以及不同季节以及风格的变化,给出搭配建议以及是否采用、销售指导价等。
∙此小组需要配备一名时装搭配建议师。包括但不限于服装、鞋、饰品、包包等。
∙产品发布小组
∙该团队的主要任务是梳理产品、划分店内类目、上商品、修改产品说明、统一产品风格以及内容。特别是在上商品的时候,货号、属性等信息的完善(公司要求必须完善每一件商品的属性,以优化淘宝用户的体验索)。
∙产品QA小组(质量检验)2人组成
∙该团队主要对入库产品的质量逐渐检测、以及整体质量监控,对售后质量问题进行跟踪和返厂、修理等问题的解决
∙产品定价小组
∙会同运营部门制定产品单价以及调价策略
∙产品推广小组
∙会同运营部门制定产品促销、推广等方案
∙方案须有针对性,可实施,季度、半年、年度,和月度、周为单位的推广计划。推广计划中可包含对产品的需求。
∙二、销售团队
∙售前宣传&咨询
∙售前客服咨询方式以旺旺售前团队为主。根据销售量逐步递增,扁平化管理。初步规划4人-10人。使用旺旺e客服。
∙售前宣传方式,需要充分利用淘宝网的类目广告以及钻石展位、定期活动等。
∙售前团队需要在每次新品上架前,由产品组专人培训并考试,每周2次组织学习新产品的属性、搭配建议以及产品定位。
∙售后服务与&库存管理
∙售后客服在线咨询以旺旺售后客服团队为主,初步设立查单、质保、退换货、投诉四个旺旺e客服。各司其职,查单客服负责录入发货单号以及备注。(注:受理投诉的客服需要单独设立,越级汇报,接受双重管理)∙客户关怀经理一名,为不同地区、不同年龄段、不同购买倾向的客户定制不同的客户回访机制,并实行之。
∙库房发货人员3名,负责验货、录像、打包、发货、处理退换货。
∙库管一名,负责网店出入库统计登帐。
∙公司统一使用进存销系统进行库存和财务管理。
∙淘宝商城商品数量和实际商品数量保持一致。
∙物流配送默认采用申通快递,部分不可达地区默认使用EMS,特殊情况根据用户需求选择快递公司。需要明确的在店铺内部公示。
三、美工团队
∙模特兼职模特3名,职业模特(签约)1名。
∙摄影师 1名
∙摄影师助理 1名
∙内外景取景地辽宁省营口市开发区海边别墅、沙滩等地
∙专业美工一名负责全店形象设计以及产品展示风格的统一
∙专业网页设计师一名,负责切图、编码等工作
∙搭配建议师一名,根据当季流行款式对本公司产品进行搭配。便于用户一站式选择购物。
∙商务拓展(2-3人)
∙负责实体店与网店如何结合等活动的策划。
∙负责品牌拓展、招商、货源选择、工厂配货、订货会跟进等具体事宜∙时装鞋类设计师
∙时装鞋类设计师团队设计师特聘三名
四、运营团队(2人,会计一名,运营经理一名)
∙整体协调产品、销售、美工团队,出具具体的推广建议、售后服务体系的整改与监督、奖金、提成的核算,财务管理,年度与季度运营规划。会同产品、商务拓展部门制定销售价格以及活动促销等。