关于PMS项目拆分和ERP转资准备关键操作的说明

通信网络公司关于PMS项目拆分和ERP转资准备关键操作的说
明
一、PMS系统项目拆分操作
1、首先需要明确一点，网建部所管项目全部为区本部项目，所以在做项目拆分是，建设范围选择“省本部”。

2、在“ERP系统W BS分解”操作时，项目任务信息只需要添加区本部任务信息，任务层次为1级；然后再对本部任务进行拆分，拆分为设备任务01和费用任务99，任务层次为2级，设备任务可有多个；
二、ERP转资准备操作
1、在转资准备操作前必须明确物料出库的问题，物料应全部出在区本部的任务上；如果物料涉及多个地市，同时之前也建立了多个设备任务，物料可一一对应出库；
2、如果物料涉及多个地市，之前也没有建立了多个设备任务，可先在PMS系统内进行项目拆分，导入ERP后进行CUC现场调拨即可满足要求。

3、在任务结构没有问题的时候便可进行转资准备操作了。

4、首先进行转资数据检查，在没有例外的情况下进行下一步骤的
操作。

5、然后进行装配及资产定义：选择要装配及资产定义的任务信
息，进行装配，装配完成后选定资产点击资产定于进行资产定
义。

6、资产装配及定义完成后进行维护资产信息操作，完善相关内容
并进行资产签收发送通知操作。

7、至此，完成转资准备相关操作。

三、费用类采购订单在ERP中的创建
1、选择工程合同管理岗，打开工程合同工作台，选择新建合同，完善相关内容（注意：黄色部分必填），选择采购与费用清单，完善相关内容。

点击活动，提交审核，审核通过。

A/在工程合同管理界面（如上图）填写黄色必填项
B、填写完—保存—点击“采购与费用清单”按钮
C/填写完以上表格后，保存。

关闭该表单。

D/在“工程合同管理”表单中点击“活动”—“提交审核”—在点击“活动”—“审核通过”。

采购订单录入完毕。

2、切换职责到工程合同要货，完成相关内容。

步骤：
A.工程合同管理职责
B.工程合同要货
点击“合同号”—点击“业务实体”—点击“项目”—点击采购订单行号“勾选”-输入“要货“数量—点击保存—点击”
预览订单“—进入下一页面。

3、预览订单，创建订单，生成订单号。

A/点击上图中的“地点“—选择劳务款—点击“创建订单”—生成订单号，请记住订单号。

4、切换职责到物资申请岗，进行CUC现场接收操作。

A.点击“费用接收“—点击”采购订单号“—点击“供应商地点”
—选择“库存物资”—点击“查找”
B、点击查找—进入如下界面，点击“备注勾中“被选框”—点击“收货地点”—选择“宁夏区本部-库存物资“—点击”确定“
5、切换职责到CUC费用接收，完成备注内容。

6、至此完成费用采购订单。

五、费用类采购订单在ERP中的撤销
1、采购订单用户职责—采购订单汇总—输入“服务单位名称”—查
找对应的采购订单号—保存该采购订单号
2、物资申请岗—费用退货—
3、部分撤销：进入采购订单用户-采购订单汇总-采购订单查询-订单
号-打开合同-修改订单金额-审批
全部撤销：进入采购订单用户-采购订单汇总-采购订单查询-订单
号-选择-工具，控制-取消PO-确定-确定-完成。

六、转资
本部项目实施-CUC转资准备
七、查找采购订单，接受入库单
采购订单：1、切换至采购订单用户-工具栏查看-请求-提交新请求-单个请求-名称选择采购订单-输入订单编号-确定-提交，2、采购订单用户-工具栏查看-请求-查看请求-查看输出-打印
入库单：切换至项目实施-（同上）-请求-入库单
采购订单在合同管理岗中请求，入库单在物资申请岗请求
复制上一行内容快捷键shift+F5
输出为execl文档，长按住Ctrl点击导出
PMS系统项目拆分
126401
126401.01资产，126401.99其他：设计施工费。