PPT使用方法 培训

6 成功因素
…
29
smartart简介
30
SmartArt共有7类图形
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每种图形有文字解释其用 途
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可根据需要增加项目
33
更改布局，所见即所得
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更改样式，所见即所得
35
更改颜色，所见即所得
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垂直图片列表
37
加入图片后的垂直图片列 表
38
基本列表
文本
文本
文本
文本
文本
图片题注列表
传统网络服务
连接相关服务
IT/内容相关服务
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把文字转化为图的步骤
确认主题和阐述文字 找到文字逻辑结构关系 选择图表形式
原始 文字
确认 主题
找到逻辑 结构关系
选择 图表形式
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概念类图表
阶段图
循环图
压力图
愿景图
地图
概念类图表
顺序 并列 关系 关系 包含关系
常用概念图－递进和顺序
Phase 1 Phase 2 Phase 3
印制宣传横幅210条
活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村 信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
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设计范例：并列列表图
维护工作中存在的问题和困难
通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小
游 戏 业 务 平 台
„
通 信 业 务 平 台
增值网络综合 管理平台
宽带增值网络： 媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU 宽带互联网： 大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2) 传输网： MSTP/SDH/ASON
文本
文本
文本
文本
基本流程
文本
文本
文本
时间线流程
文本
文本
文本
基本循环
文本
文本 文本
文本
文本
循环矩阵
• 文本2 • 文本2
文本 1 文本 1
• 文本2
文本 1 文本 1
• 文本2
基本层次结构
文本 文本
文本
文本
文本
水平标记层次结构
文本4
文本4
文本4
文本2 文本1
文本3
文本3 文本3
文本2
平衡箭头
61
递进图优化设计示例
增加点逻辑关系
看上去很好
62
阶梯图
63
阶梯图
我的e家套餐签约
为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业 务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将 开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。
e6
终端
e8
生产周期-30%
服务响应时间 -50% 故障恢复时间 -90%
缩短时间
结构设计和干涉 检查时间-95%
降低成本
10 - 30 % 10 - 20 % 5 - 15 % 10 - 15 % 20 - 40 %
提高质量
信息有效性增加 100% 设计错误 20%
-
订单错误率 -100%
废品率和返修率 -20%
作 播放技 宣讲篇
巧 演示技 巧 牛人牛 资源篇 博 资源共 享
11
案例分析：PPT的逻辑
文案写作PPT逻辑思路
基础 注意 标准 知识 套路 演练
百度推广PPT的逻辑思路
有什么 价值 解决方 案
所需资 源
立项背景
两者之间 存在距离
为什么要做
有什么价值 如何去做
实施计划
投入和产出分析 风险评估 预算及费用计划
100 90 80 70
条形图
柱形图
60 50 40 30 20 10 0
甘特图 概念图
线形图
散点图
矩阵图
20
图表设计一般原则
文不如字，字不如表，表不如图
图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表
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反例：把内容复杂化体现专业
中国电信转型必然属于A⊕B模式,并需要进一步细化信息服务领域
核心信息
网络 广告 圈群资源 Group
Email 电子邮件
IM 即时 通讯
媒体 互动
71
环状饼图
72
射线图
73
维恩图
74
维恩图
网民在线视频收看习惯最主要有三种方式
5,624万 视频分享 人/月
视频下 载
6,314 万人/月
2,721万 人/月
P2P视 频
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数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假 设为每IP为一个观众。
框架图
增值业务综合管理平台类 增值业务平台类 互联星空 综合信息服务 管理平台： 客户关系管理 计费 内容发布管理 SP/ICP关系管理
PLMN ： 无线电话 接入网 PHS 3G
终端：PC、PDA、固话座机、小灵 通、3G手机、游戏机、智能家电等 门户：互联星空门户网站、面向移动和TV 终端的门户网站等
备件错误发送 -100%
顾客满意度 >90%
工程更改 40%
-
产品维护停工期 -50%
68
循环图
69
循环图
业务管理 机制体制 综合 传媒 黄页
绩效考核 号百
号百信息 …………… 业务 声讯 商务模式
队伍建设
70
环状图
Blog 博客 News 新闻 EDM 电子杂志
Topic 专题 BBS 网络论坛
流程图
76
甘特图
最初的项目时间安排 (周)
项目行动
精炼步骤 假设展开
1
2
3
4
5
6
7
8
市调/引导市场
访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机
展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点
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甘特图
09年1月 09年2月 09年3月 09年6月 09年9月 09年12月 完成****户
区域准备
区营维中心上报 符合要求的规模 小区 根据区局上报小区 进行定点的网络升 级改造以支撑ITV 规模发展 营销方案确定
维护费用不足
网管与监控能力不够
手工管理与分级维护的矛盾
60
递进列表图
制定营销战略三要素
1. 选择价值
了解消 选择 费者的 目标 需要 对象 确定 价值 组合 产品 设计
2. 提供价值
采购/ 销售 生产
3. 宣传价值
包装 广告 促销/ 公关
送货 定价
•制定具有竞争力的 •通过有针对性的产品开发、销售 •清楚地宣传这一
未经同意，请勿传播本文件
PPT思路分析
张罗群
中国司法培训行业权威品牌
PPT目的
会议时间 缩短
报告说服力 增强
订单成交率 提高
PPT常见用途
工作汇报
课程课件
娱乐动画
商业演示
商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合演讲
4
避免理解偏差的场合 哪些场合适合用PPT？
5
难以文字描述的场合 哪些场合适合用PPT？
6
PPT根本目的是为了更有效沟通!
商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
8
我们的PPT最大问题在哪里？
不是美感，不是动画，而是逻辑！
9
好的PPT可以看到金字塔原理
中心论点
分论点
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
分论点
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
…
…
…
1 …
2 …
3 …
常用概念图－并列或对比
1 3
…
…
… … …
… …
…
2
4
常用概念图－包含或总分
1
Factor 1
2
Factor 4
4
Factor 2
Factor 3
3
Factor 1
Factorபைடு நூலகம்2
Factor 4
Factor 3
常用概念图－包含或总分 概念图--影响型
支撑1
四大 支撑 支撑3 支撑4 支撑2
接入层网关： Digital Home & Office
无线3G 综合信息 服务管理 平台 ISMP
网 络 支 撑 平 台
PSTN: 固定电话 接入网
数据接入网：
ADSL、VDSL、WiMax、 WLAN、FTTx、ISDN、 LAN、LMDS、IPVPN、 ATM/FR、DDN
影 视 业 务 平 台
结构性缺员
专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层
固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技 术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加 已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有 效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守 IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务 受理及开通未纳入公司受理及资源系统管 理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业 务发展及维护分级保障的要求
分论点
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
分论点
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
10
好的PPT要有？
从结论说起 有中心思想
来源用
概念篇
途 常见弊 端 业务类 型 图形构 思 排版心 得 图表制
构思篇 成为 PPT高 手 制作篇
充分发挥电信综合业 务优势，利用固话 付费、小灵通捆绑 的方式，并结合超 级无绳产品优势推 出e6B固话、小灵通 共享计费新套餐。
结合农村地区现有固话、 凡参加“我的e 宽带资费标准，融合 家”e8A-E系列套餐， “我的e家”原e8D包 签订2年入网协议并 月套餐，针对性地推 预存相应费用的客 出“我的e家”e8D田 户，即可获赠或升 园版包年套餐。 级宽带无线猫一部。
A型业务 A+ 型业务
业务链广度
语音 WAN 网络 安全 数据 中心 呼叫 中心
A
⊕B型业务
LAN A
业务流 应用/内容 程管理
价 值 链 深 度
整体 外包 部分 外包 增值 服务 基本 通信 移动通信
⊕B
移动通信
A+ A
A⊕B 转型目的： 通过融合保存量 提供更好增长点 抢占创新制高点
完成****户
完成****户
完成****户
网络升级
关键里程碑
营销准备
大规模推广
活动区域宣传
活动区域的宣传、渠道营销全面开展 跟踪评估
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时间轴图
标题
98年，第一季度
公司宣布97年的盈利为 2000万美元
99年，第二季度
比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱
2001年，第四季度
数字告诉公路项目赢得了蓝 筹股的地位
1998 98年，第三季度
1999
2000 2000年，第二季度
2001
2002
股东投票决定向慈善机 构捐款
千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回2亿美 元
如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年 以市场领导者身份进入。
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增值业务网络资源配置规划体系
网络接入 设备用户界面：
文本1
文本2
平衡关系
文本1
文本1
目标
文本1 文本2 文本3
漏斗
文本 2
文本 1
文本 3
文本4
分叉箭头
文本1
文本2
基本矩阵
文本 文本
文本 文本
基本棱锥图
文本3 文本2
文本1
PPT的逻辑构思 经典图例
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
树状图
55
树状图
56
鱼骨图
移动搜索 移动支付 UGC内容/应用
Web 浏览
Speed-up
移动E-mail
移动电视 音乐 VOD 投票/投注 业务 语音增值 业务 WAP 浏览 Dating 游戏 增值短信 业务
增长潜力
信息娱乐 业务
-
渗透率
+
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多维矩阵图
销售
开发与设 计
采购
制订生产 计划
生产
服务
顾客响应时间 -50%
处理需求改变时 定制周期-90% 间 -70%
价值和价格定位
关键活动
和流通以及定价来交付这一价值
价值
•系统地研究消费
者 •按关键特点将消 费者细分 •精心设计公司/产 品对消费者的价 值定位
•根据价值定位来设计/调整产
品和生产加工程序 •管理销售队伍、分支机构以及 分销商，重点集中于优先性最 高的活动 •给整个产品组合定价以获取最 大的价值
•管理产品包装 •管理广告活动 •管理公关活动
宽带无线猫赠送
我的e家 田园版套餐
我的e家共享版套餐
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矩阵图
65
GE矩阵图
平衡的战略业务组合
高 熟 悉 熟 悉 程 度
语音 增值 宽带 ICT IPTV …
安全 监控
电子 支付 电子 交易 视频
不 熟 悉
低 1-2年 2-3年
广告
3-5年
66
复杂矩阵图
无线数据业务演进
+
位置业务
选择并开发
08增长率: +30%
百度推广PPT的逻辑思路调整
调整前的逻辑
调整后的逻辑
案例分析 PPT排版技巧
PPT布局设计内容 文字排版的六个一致
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SMART图形应用
用图表说话
迅速传达信息
直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动
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平淡无奇的内容，用图形去出彩
数据类图表 概念类图表
表格
饼图
组织结构图 流程图
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列表图
58
列表图
增加户外墙体广告120幅
1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路 段都应有中国电信的墙体广告 2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整
印发业务宣传单25万张
1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全、数量充足。