公文写作中标点、数字与序号的用法
公文写作规范——数字、标点符号和单位用法
公文写作规范——数字、标点符号和单位用法一、关于数字的用法（一）多位数的写法。
整数部分每三位一组，即从小数点为中心，从右到左以半角“,”分节，小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
如：62,400.1256。
（二）数值范围。
在表示数值范围时，采用“～”连接。
示例：-20～-8℃12,400～20,000元1～6岁注意：前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
如：9亿～16亿，不写为9～16亿。
（三）含月日的专名。
含有月日的专名采用阿拉伯数字表示时，应采用间隔号“·”将月、日分开。
示例：“3·12”中国植树日“5·1”国际劳动节（四）年月日的数字用法。
年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例：2008年8月8日。
年月可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。
8月8日不能写为8-8，2008年8月不能写为2008-8。
四位数字表示的年份不应简写为两位数字。
如：1990年不能写为90年。
月和日是一位数时，可在数字前补“0”，如：2008-08-08。
二、括号的运用括号的主要形式有：圆括号“（）”、方括号“［］”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”等。
标示发文字号中的发文年份时，应用六角括号。
如：xx办发〔2021〕3号标示注释内容或补充说明，均用圆括号。
示例：1.XXX医院拥有中高级医师（含已退休）67人2.联合下发了《x处理条例》（以下简称《条例》）三、使用计量单位的要求新《条例》明确要求，计量单位的用法要“按照有关国家标准和规定执行”，即按照《国际单位制及其应用》（GB310093）、《有关量、单位和符号的一般原则》（GB3101-93）和GB312—93（全部）等标准的规定来使用。
例如：质量单位应使用千克，而不用市斤；长度单位应使用米，而不用尺等。
公文写作格式数字格式
公文写作格式数字格式
在公文写作中，数字格式通常是以阿拉伯数字形式呈现的。
下面是一些常见的公文写作格式，其中不包含标题。
1. 段落和标点符号：
- 每个段落之间用空行分隔。
- 句子之间用标点符号（如句号、逗号）分隔。
2. 标题和副标题：
- 标题通常是以加粗的形式出现在文档的开头，用于概括文
档内容。
- 副标题可以出现在标题下方，用于进一步描述文档内容。
3. 正文：
- 正文是公文的主要内容部分，用于说明、表达观点或传达
信息。
- 正文应该简明扼要，重点突出，避免冗长的描述。
4. 缩进和对齐：
- 在每个段落的开头，可以使用缩进来突出文本的层次结构。
- 文本应该左对齐，并保持整齐的垂直排列。
5. 数字格式：
- 数字通常以阿拉伯数字的形式呈现，而不是中文数字或罗
马数字。
- 如果有需要，可以按照文档的要求对数字进行编号或排序。
6. 图表和表格：
- 图表和表格应该清晰明了，可以使用编号和标题进行标注，但标题不能与正文中其他标题相同。
- 图表和表格应该与正文相关联，用于支持和解释正文内容。
7. 署名和日期：
- 公文的最后应该包含署名和日期，用于明确发文人和发文
的时间。
- 署名和日期通常位于公文的右下方，可以左对齐或居中显示。
请注意，在实际写作过程中，具体的格式可能会因文档类型和组织规定而有所不同。
因此，建议根据实际要求进行调整和修改。
公文格式字体标题序号要求
公文格式字体标题序号要求在日常工作和行政事务中，公文的规范撰写是至关重要的。
其中，格式、字体、标题和序号的正确使用不仅能够体现公文的专业性和严肃性，还能提高公文的可读性和传达效率。
下面，我们就来详细了解一下公文格式字体标题序号的要求。
一、公文格式公文格式一般包括页面设置、页边距、行距、字体大小和颜色等方面的要求。
1、页面设置纸张大小：通常使用 A4 纸（210mm×297mm）。
方向：一般为纵向。
2、页边距上：254cm下：254cm左：317cm右：317cm3、行距一般为 28 磅至 30 磅之间，以保证文字排版的疏密适度。
4、字体颜色公文正文通常使用黑色字体。
二、公文字体公文字体的选择和使用需要遵循一定的规范。
1、标题字体常用的标题字体有宋体、黑体、楷体等。
标题字号一般比正文大，通常为二号或小二号。
2、正文字体正文一般使用三号仿宋体字。
3、数字和字母数字和字母一般使用 Times New Roman 字体。
三、公文标题公文标题是公文的重要组成部分，需要准确、简洁地概括公文的主要内容。
1、标题结构公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如：“＿____关于_____的通知”。
发文机关名称应当使用全称或者规范化简称。
2、标题排版标题应当居中排列，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
3、标题字数标题应当尽量简洁明了，避免冗长繁琐。
一般来说，标题字数不宜超过 50 个字。
四、公文序号公文序号的使用有助于使公文层次分明，条理清晰。
1、序号级别公文序号一般分为“一、”“（一）”“1”“（1）”四级。
第一级序号“一、”后面使用顿号；第二级序号“（一）”后面不使用标点符号；第三级序号“1”后面使用小圆点；第四级序号“（1）”后面不使用标点符号。
2、序号使用规则不同级别的序号不能混用。
同一级别的序号应当连续，不能跳号或重号。
序号后面的文字应当与序号对齐。
3、序号排版序号应当单独占一行，与后面的文字之间空一格。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法公文序号、标点等正确用法序号标点的常见问题及解决方案序号标点在公文写作中是非常重要的一部分，正确使用可以提高公文的规范性和专业性。
下面了一些常见的序号标点问题及解决方案：1. 序号的书写规范问题序号在公文中常用来表示各个条目、章节的顺序，需要按照一定规范进行书写。
一般来说，序号应该是阿拉伯数字，从1开始，依次递增。
例如：> 1. 第一条> 2. 第二条> 3. 第三条需要注意的是，序号后面应该加上一个英文句点，并与具体内容之间留一个空格。
2. 序号在中的应用问题序号在中的应用主要是为了分隔内容，并使读者可以清楚地看到各个部分的顺序。
一般来说，序号不应该出现在的首句，而是在内容开始之后的第一行。
例如：> 第一条本案涉及的主要问题是>> 第二条针对上述问题，本部门提出了以下解决方案在中使用序号时需要注意，序号与内容之间要留出一个空格，内容的换行要与序号对齐。
3. 标点符号的使用问题在公文中，标点符号的使用也是非常重要的，它可以准确表达出各个部分之间的关系。
常见的标点符号包括句号、逗号、分号、问号等。
需要注意以下几点：句号的使用：在公文标题、的句子末尾都应该使用句号，表示一个完整的句子。
逗号的使用：逗号用于连接并列成分，如多个具体内容等。
例如：“本部门负责制定、审批、执行相关政策。
”冒号和分号的使用：冒号用于引出解释、例子、说明等；分号用于连接两个相关而独立的句子。
例如：“下面是几个要点：，；，。
”问号和感叹号的使用：问号用于疑问句，感叹号则用于表示感叹或强调的句子。
4. 标点符号的排版问题在公文排版过程中，标点符号的位置和格式也需要注意。
一般来说，标点符号应该与前面的文字之间有一个空格。
例如：“工作要求：（1）认真履行职责、及时完成任务；（2）保持工作纪律，不迟到不早退。
”注意冒号后面的内容要缩进，以示与冒号前的内容有区别。
以上就是公文序号、标点等正确用法的一些问题和解决方案。
申论标题、标点符号、数字、公文的书写格式(全)
标点符号、数字、公文的书写格式第一章：标点符号的书写格式一、在申论中的写作格式（也就是在方格稿纸上的写作格式）1、在横行书写的文稿中，句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位臵，放在句末的右下角。
这七种符号通常不能放在一行的开头，因为这些符号表示语气的停顿，应该紧跟在一句话的末尾。
如果一行的最后的一个格正好被文字占用了，那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。
2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位臵，它们的前一半可以放在一行的开头，但不出现在一行的末尾，后一半不出现在一行的开头。
3、破折号和省略号都占两个字的位臵，可以放在一行的开头，也可以放在一行的末尾，但不可以把一个符号分成两段。
连接号和间隔号一般占一个字的位臵。
这四种符号的位臵都写在行次中间。
4、着重号和专名号标在字的下边。
二、在长格稿纸上的书写要求。
1、直行书写时，标点符号的格式是这样的：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字的下方偏右，也占一个字的位臵。
2、破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。
3、引号改用『』和「」。
括号的两部分分别放在被标明词语的上下。
4、着重号标在字的右侧。
专名号标在字的左侧。
哪些符号不该放在一行的开头和末了，直行书写和横行书写的规则是一样的。
第二章数字的书写格式一、数字用法的规定。
1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。
如:21世纪90年代，公元前221年，1949年10月1日10时30分。
注意四点:①年份不能简写，如:1996年不能写作96年，1921—1971年不能写作1921—71年，“—”前的“年”可省；同一年某月至某月，前面的“月”可省；同月某日至某日，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，则“年”、“月”、“日”都不能省。
②星期几一律用汉字。
如:星期五。
③农历和清代历史纪年用汉字。
如:正月十五，丁丑年二〇〇八年四月十八日，太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日)。
党政机关公文格式公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用
党政机关公文格式公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用附件：公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用一、公文字体和层次结构公文标题采用小标宋体字20号。
正文部分用“仿宋GB_2312”三号字。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
二、关于数字的用法(一)多位数的书写为便于阅读，四位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节：——第一种方式：千分撇整数部分每三位一组，以“,”分节。
小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
示例1：624,000 92,300,00019,351,235.235767 1256——第二种方式：千分空从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字，即二分之一个阿拉伯数字的位置。
四位以内的整数可以不加千分空。
示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368 (二)纯小数纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。
示例：0.46不写为.46或0。
46(三)数值范围在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”或一字线连接号“-”。
前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
示例：-36～-8℃ 400-429页 l00-l00kg12 500～20 000元9亿～16亿（不写为9～16亿）13万元～17万元（不写为13～17万元）15%～30%（不写为15～30%）4.3×106～5.7×106（不写为4.3～5.7×106）(四)年月日年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例1：2008年8月8日 1997年7月1日“年”“月”可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。
关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到：(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数，第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知(一)(二)(三)。
(四)四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。
(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。
3.省略号后不能再用点号。
4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。
请注意二者的区别。
5. 正确区分连接号和破折号凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。
申论中标点符号、数字、公文的书写格式
一、标点符号的写作格式（也就是在方格稿纸上的写作格式）1、在横行书写的文稿中，句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位置，放在句末的右下角。
这七种符号通常不能放在一行的开头，因为这些符号表示语气的停顿，应该紧跟在一句话的末尾。
如果一行的最后的一个格正好被文字占用了，那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。
2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位置，它们的前一半可以放在一行的开头。
但前一半不出现在一行的末尾，后一半不出现在一行的开头。
3、破折号和省略号都占两个字的位置，可以放在一行的开头，也可以放在一行的末尾，但不可以把一个符号分成两段。
连接号和间隔号一般占一个字的位置。
这四种符号的位置都写在行次中间。
二、数字用法的规定1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。
如:21世纪90年代，公元前221年，1949年10月1日10时30分。
注意三点:①年份不能简写，如:1996年不能写作96年，1921—1971年不能写作1921—71年，“—”前的“年”可省；同一年某月至某月，前面的“月”可省；同月某日至某日，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，则“年”、“月”、“日”都不能省。
②星期几一律用汉字。
如:星期五。
③农历历史纪年用汉字。
如:正月十五，太平天国庚申十年九月二十四日。
2．计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，使用阿拉伯数字。
注意四点:①4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，三个数字占用一个方格。
②5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，不能以百、千作单位，即不得阿拉伯数与汉字数混用。
如:345000000公里，可写作3.45亿公里或34500万公里，但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。
③一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
④表示序数的数字一律使用汉字，如第一，第二。
3．数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。
公文写作文档分级编号
公文写作文档分级编号公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为：“一”“二”“三”——“一”“二”“三”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。
带括号的序号和带圆圈的数字序号，后面不再加顿号、逗号之类；如：⑴而不是⑴、特别要注意的是：“一⑴”输入的正确方法是“插入”—“特殊符号”—“数字符号”，而不能用键盘输入括号然后加汉字或数字。
通常的标点符号必须在中文输入法下输出。
只有平时特别注意数字序号的采用规范，就可以并使文章层次确切有理。
扩展资料公文必须标明发文日期，以说明公文从何时已经开始生效。
发文日期坐落于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右间隔。
发文日期必须载明发文日期的全称，以免日后实地考察时间出现困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期，如2021年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
公文编号通常包含机关代字、年号、顺序号。
例如：“国发〔1997〕5号”，代表的就是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”就是国务院的代字，“〔1997〕”就是年号，（年号必须采用方括号“〔〕”），“5号”就是发文顺序号。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。
编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。
编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
,y:0,k:1001）排版用字的基本原则出版物的基本用字根据以下3方面因素挑选。
●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。
●排印内容——关键的内容用字小一些。
●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。
2）正文的字体与字号我国目前印刷出版业中正文字体字号的常见用法，如表4.1.4所示。
公文常用序号层级标点年份格式的规范总结
公文是以文书形式表达公共事务、行政事务等正式文件的一种文体。
为了确保公文的规范性和准确性，对于公文的序号层级、标点、年份和格式都有一定的规范。
以下是对这些规范的一些经典整理总结：一、序号层级：1.标题：公文的标题一般位于文档的上方，要简明扼要，能够准确概括全文主题内容。
2.标号：在文中需要进行标题分级的部分，可以使用序号进行层级划分。
一般使用阿拉伯数字，如1、2、3等进行标号。
不同层级之间使用圆点或者括号进行分隔，如1.、(1)等。
3.文号：文号是指公文的唯一标识符，通常由所属单位的名称、字母、数字等组成。
不同类型的公文文号格式有所不同，需要根据实际情况进行设置。
二、标点：1.顿号：公文中的顿号（、）用于列举具体事项或者成分，表示属于同一层级。
2.逗号：逗号（，）用于分隔具体事项或者成分，表示属于同一层级。
3.分号：分号（；）一般用于分隔不同的陈述或者说法。
4.冒号：冒号（：）一般用于引导下一层级的文字说明或者进一步解释。
5.括号：括号（(）用于补充或者说明具体事项，常用于举例、引述或者解释的场合。
三、年份：1.公文中的年份一般采用阿拉伯数字表示，如2024年。
2.年份的表示一般与日期一同标注，例如2024年12月15日。
3.年份在文件正文的上方右对齐，与文号同行。
四、格式：1.公文的格式通常包括信头、标题、日期、文号、正文、署名和盖章等部分。
3.标题一般位于信头之下，居中排布。
4.日期一般位于标题之下，右对齐。
5.文号一般位于日期之下，右对齐。
6.正文内容根据具体需要进行段落划分，并根据层级使用序号和标点进行区分。
7.正文结束后，署名一般位于文档的左下方，下方空两行。
8.盖章一般位于署名之下，左对齐。
以上是对公文常用序号层级、标点、年份和格式规范的经典整理总结。
在写作公文时，应遵循这些规范，以确保公文的规范性和准确性。
同时，具体的格式和要求还需根据实际情况进行调整和修改，以满足不同单位和部门的需求。
党务公文发文号的正确使用
2. 标点符号。 国家标准中关于标点符号用法和出版 物上数字用法规定：句子内部并列词语之间用顿号； 两个数字并列连用表示概数，数字之间不得用顿号。 有些文件在对有关部委所属二、三级单位进行审 计的表述中，将其写作“二三级单位”，“二三”之 间缺少顿号，使得两个预算级次与概数的概念相混淆； “二、三十个”，属于相邻的两个数字并列连用表示 概数，中间不应用顿号隔开。 如使用书名号，其内应写全称。例如：《会计 法》，如用书名号就写全称《中华人民共和国会计 法》，如用“会计法”，则不应加书名号。 波折号长度应为两个汉字宽度，但是有的文件里只有 一个汉字的宽度，容易与“一”字混淆。
公文、报告、试卷等文字材料中 规范使用序号、标点、汉语拼音
一、公文发文号的正确使用 公文发文号中，年份外的括号 应用中括号“ 〔 〕 ”，而不用小 括号“（ ）”或方括号“[ ]”。 如：鲁教办（2004）5号 （错误） 鲁教办[2004]5号 （错误） 鲁教办〔2004〕5号（正确）
二、文字材料中序号标点的正确使用
法规性公文的编、章、节的序号及标题居
中排印，占两行；非法规性公文的小标题 的第一行与正文的每一个自然段的第一行 左边空两个字排印，行距相同。独立成段 的小标题，末尾无标点符号；小标题之后 接着排印正文的，末尾有句号。 落款是单位名称的，应在正文之下一般空4 行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。时 间在落款下一行居中。 一般性的文件，备课、试题中也可以用4号、 五号等字号。
六、汉语拼音注音的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字
母大写；专有名词每个词首字母大写；标题 可以全部大写。 2．分连写：词内连写，词间分写。
七、数字及标点符号方面存在的问题
1. 数字。《办法》规定，公文中的数字，除成文 日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必 须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。但使用过 程中有应使用阿拉伯数字却用汉字、数字写法不 规范等现象存在。 数字精确到某一单位的个位数时，其小数点后数 字的省略表述“余”字应置于单位词之后。另外， 同一份文件里对同事项的阿拉伯数字保留小数位 应统一。数字、年份不能回行。
党政机关公文格式 公文中字体 数字 标点符 及常用单位的使用
附件：公文中字体、数字、标点符号及常用单位的使用一、公文字体和层次结构公文标题采用小标宋体字20号。
正文部分用“仿宋GB_2312”三号字。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
二、关于数字的用法(一)多位数的书写为便于阅读，四位以上的整数或小数，可采用以下两种方式分节：——第一种方式：千分撇整数部分每三位一组，以“,”分节。
小数部分不分节。
四位以内的整数可以不分节。
示例1：624,000 92,300,00019,351,235.235767 1256——第二种方式：千分空从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字，即二分之一个阿拉伯数字的位置。
四位以内的整数可以不加千分空。
示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368 (二)纯小数纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐阿拉伯数字底线的实心点“.”。
示例：0.46不写为.46或0。
46(三)数值范围在表示数值的范围时，可采用浪纹式连接号“～”或一字线连接号“-”。
前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可省略，如果省略数值的附加符号或计量单位会造成歧义，则不应省略。
示例：-36～-8℃ 400-429页 l00-l00kg12 500～20 000元9亿～16亿（不写为9～16亿）13万元～17万元（不写为13～17万元）15%～30%（不写为15～30%）4.3×106～5.7×106（不写为4.3～5.7×106）(四)年月日年月日的表达顺序应按照口语中年月日的自然顺序书写。
示例1：2008年8月8日 1997年7月1日“年”“月”可用“-”替代，但年月日不完整时不能替代。
示例2：2008-8-8 1997-7-18月8日（不写为8-8） 2008年8月（不写为2008-8）四位数字表示的年份不应简写为两位数字。
文字材料中序号和标点使用
文字材料中序号和标点使用一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用顿号错误，应改用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”等后面用逗号错误，应该用顿号，即“一、”、“二、”。
3.“1、”、“2、”和“a、”、“b、”等后面用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”或“a.”。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
5.标题序码的格式及具体情况如下：第一级标题序码用：一、二、三．．．．．．并且用黑体字不能写成一．二．三．．．．．．．第二级标题序码用：(一) (二) (三) ．．．．．．不能写成(一)、(二)、(三)、．．．．．．第三级标题序码用：1 ．2．3 ．．．．．．．．不能写成１、２、3、．．．．．．第四级标题序码用：(1) (2 ) ( 3 ) ．．．．．．不能写成(1)、(2)、(3)、．．．．．．第五级标题序码用：①②③．．．．．．不能写成①、②、③、．．．．．．序码①②③从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选择键入。
二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“０”或英语全角字符“ｏ”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“０”表示，如：“2005年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年分外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。
如：苏语（2005）5号（不规范）苏语[2005]5号（不规范）苏语〔2005〕5号（规范）四、正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“─—”。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“─—”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
公文标点、数字与序号的用法
怎样使用文章标题的标点符号一、大标题一般不用标点，如果有疑问句、感叹句，句末的问号，叹号可用可不用。
二、标题有两句或两句以上的话，句子间可用标点，也可不用标点，如果不用标点，中间至少要空一格。
三、标题是由几个并列的词或词组组成的，词之间或词组之间用间隔号隔开，或者空开一个字的距离。
四、报刊中引题的句中一般不用标点，有时可用冒号、破折号之类的标点或分行排印。
五、副标题的句末一般不用标点，前面有时可用破折号(常见于通讯、特写之类文体的标题)，有时不用(通常在“消息”之类文体的标题中)，如果小标题比较复杂，句间可用标点。
六、标题的中间用什么标点符号不限。
标点、数字符号在方格纸上如何占格1、凡是点号（句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号、冒号），都应该在稿纸上占一方格，写在方格的左方，不出现在一行之首。
①句号、逗号、顿号约占四分之一方格，居左偏下。
②问号、感叹号、分号、冒号约占二分之一方格。
2、标号大致分为两类，一般都占两格。
①引号、括号和书名号都是分为前后两个部分，分别标在文字的前后，并各占一格。
引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。
②省略号的六个圆点、破折号的一直横都占两个方格，上下位置居中，中间不能断开。
3、标点符号的转行①点号的功能是表示语气和停顿，必须紧接在原语句后面，如已写到一行的最后一格，应把标点贴着格的框线挤着写下去，不能提行写在下一行的开头。
②破折号和省略号可以放在一行开头，但不可分开写在一行末尾和下一行开头两处。
③引号和括号的前半可以放在一行开头，但不能放在上一行的末尾；它们的后半可以放在一行末尾，但不能放在下一行开头。
数字占格问题，一般每两个阿拉伯数字占一格，如“2009年”占三格，“20”“09”各占一格。
但是其它的如今天出席的运动员有250个人，那么这个250，写到格子里，占一格就是。
原则上美观大方就是了！数字用法的规范1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。
公文写作中标点符号的使用规范
公文写作中标点符号的使用规范《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标点符号用法》，其中对标点符号的使用作了明确的规定：标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。
点号又分为句末点号和句内点号——句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。
常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
一、常用标点符号用法简表名称符号用法说明举例句号。
表示一句话完了之后的停顿。
中国共产党是全中国人民的领导核心。
逗号，表示一句话中间的停顿。
全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。
顿号、表示句中并列的词或词组之间的停顿。
能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人民生活的重要物质基础。
分号；表示一句话中并列分句之间的停顿。
不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上学，就不能发展唯物辩证法。
冒号：用以提示下文。
马克思主义哲学告诉我们：正确的认识来源于社会实践。
问号？用在问句之后。
是谁创造了人类？是我们劳动群众。
感情号！1.表示强烈的感情。
2.表示感叹句末尾的停顿。
战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万岁！引号“”‘’╗╚1.表示引用的部分。
毛泽东同志在《论十大关系》一文中说：“我们要调动一切直接的和间接的力量，为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。
”2.表示特定的称谓或需要他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析(一)文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法公文序号、标点等正确用法1. 序号的正确用法在公文撰写过程中，正确使用序号对于准确、清晰地表达思想和内容至关重要。
以下是一些常见的序号使用规范：1.1. 阿拉伯数字序号阿拉伯数字序号是最常用的一种序号形式，使用时应注意以下几点：序号前不需要加英文冒号或空格；序号后直接接，无需再加括号或其他符号；序号从1开始逐次递增，不跳过或重复使用。
示例：1. 正确使用序号；2. 避免跳过或重复使用序号；3. 序号后直接接。
1.2. 大写字母序号大写字母序号通常用于多级标题的表示，使用时应遵循以下准则：序号前不需要加英文冒号或空格；序号后直接接，无需再加括号或其他符号；序号从A开始逐次递增，不跳过或重复使用；若多级标题需要继续递增至第二级，可使用副标题（如 A.1）。
示例：A. 第一级标题B. 第一级标题B.1. 第二级副标题B.2. 第二级副标题C. 第一级标题2. 标点符号的正确用法在公文写作中，标点符号的使用直接关系到表达准确和文档的可读性。
以下是一些常见标点符号的正确用法：2.1. 逗号逗号通常用于分隔的事项、并列的词组或句子中的主谓宾等。
使用逗号时应注意：时，一项之前不需要加逗号；主谓宾结构中，主语和谓语之间无需加逗号；使用逗号时要遵循语法规则，避免不必要的逗号。
示例：请准备纸、笔、书籍和饮料。
公文写作需要规范，清晰和简明。
今天的会议，我们讨论了项目计划和进度。
2.2. 句号句号是标点符号中最常用且最基本的一种。
使用句号时应注意：句子结束时使用句号；句号与其他标点符号（如逗号、分号）之间不需要加空格。
示例：我正在准备明天的演讲稿。
邮件中，请注意查收附件。
2.3. 问号和感叹号问号和感叹号在公文中往往用于提问或表达强烈的情感。
使用时应注意：句子结束时，根据句意使用问号或感叹号；问号和感叹号与其他标点符号之间不需要加空格。
示例：你今天想吃什么？少年，你是否见过真相！2.4. 分号和冒号分号和冒号在公文中用于分隔句子中的独立分支和引出解释、列表等。
公文写作中标点、数字与序号的用法
公文写作中标点、数字与序号的用法一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。
如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
三、注意标题序码的格式：第一级标题序码用：一、二、三、……不能写成：一. 二. 三. ……第二级标题序码用：（一）（二）（三）不能写成：（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1．2．３．……不能写成1、2、3、……键入标点“．”时要注意切换成全角。
第四级标题序码用：⑴⑵⑶……不能写成⑴、⑵、⑶、……也不能写成（1）（2）（3）……序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
第五级标题序码用：①②③……不能写成①、②、③、……序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
需要在Word中输入10以上的带圈的序号，而在插入符号中带圈的序号只有1至10，这里我向大家介绍两种通过简便途径插入11至20的带圈字符的方法。
如果我们需要带圈的11，我们可以在“字符代码”栏中输入“246a”(如图1)，然后再按“Alt+x”组合键，之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中(如图2)，然后我们选择插入即可，因为用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。
11 246a12 246b13 246c14 246d15 246e16 246f17 247018 247119 247220 2473。
公文写作中的序号使用
公文写作中的序号使用
公文写作中的序号使用
根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例：
第一种人文类文稿层次序号
第一层为“一、”
第二层为“（一）”
第三层为“1.”
第四层为“（1）”
若有更小的层则用“①”，“①②③必须为同一段”。
第二种科技类文稿层次序号
一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“1.1”“1.1.1”……，科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即：第1级——1
第2级——1.1
第3级——1.1.1
第4级——1.1.1.1
序号应左侧顶格书写。
有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。
人文类文稿层次序号应左起空2格书写。
“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。
日常使用过程中，要么不匹配（如“1”“2”“3”后面加顿号“、”），
要么使用错位（如不用“一、”“二、”“三、”而直接使用“（一）”“（二）”“（三）”，或者格式有误（如层次序号前面是否空2个字格），或者体例杂糅（如“1”“1.1”“1.1.1”与“一”“（一）”“1.”两种层次序号混用），这些不规范的用法，都在一定程度上影响了表达效果。
公文序号规则
公文序号规则篇一：关于公文序号标点等的几点说明关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[ ]”。
如：鲁教办（2004）5号（错误）鲁教办[2004]5号（错误）鲁教办〔2004〕5号（正确）二、结构层次序数三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
四、年份的正确书写年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。
五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。
（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
二○○八年十月三十日公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。
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公文写作中标点、数字与序号的用法
一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。
如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
三、注意标题序码的格式：
第一级标题序码用：一、二、三、……
不能写成：一. 二. 三. ……
第二级标题序码用：（一）（二）（三）
不能写成：（一）、（二）、（三）、
第三级标题序码用：1．2．３．……
不能写成1、2、3、……
键入标点“．”时要注意切换成全角。
第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、……
也不能写成（1）（2）（3）……
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
第五级标题序码用：①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。