保密工作准则

保密工作准则

一、保密工作的概述

办公室文员，不仅仅是领导的左右手、办事员、参与机要事物、参与重要会议的服务工作，而且保管机密文件资料的机会很多，属于单位的机要人员。因此，在工作的过程当中，除了要做好好自己的本职工作之外，还要做到一点：做好保密工作。

所谓保密，指人们把不让外界知悉的秘密加以保守或保护，使之不外泄。其中的“保守”，意指严加守护，保持不泄不丢；“保护”，意指对保守的对象给予保卫或守护，使之不受侵害。而保密工作，是为了防止秘密外泄，并使其有效地控制在一定范围内发挥效益的工作，保密工作与保卫工作密不可分，保密的事项一定是保卫的目标。为了保护公司的利益，文员的保密工作显得非常必要和重要，这也是文员应尽的职责。文员要有高度的保密能力，不该看的不看、不该说的不说、不该写的不写、不该听的不听。

保密说到大处，可能关系到国家命运、社会安定；说到小处可能影响一个企业的发展，影响员工的切身利益。所以，文员能否对企业秘密做到守口如瓶，是其良好素质的重要体验，也关系到文员自身的利益，务必引起重视。

二、保密工作的准则和要求

任何一个公司都有属于自己的机密，而任何一个办公室文员或

多或少地都能接触到属于公司的机密，那么在日常的生活和工作中，该如何才能做好自己的保密工作呢？方法有很多，但是，方法和原则不外乎一下几点：

1.对保密信息严加封闭

这一点是毫无疑问的，只要把需要保密的信息封闭的越好，那么泄密的机会也就越少。同样的道理，在保密的期限和范围内，封闭得越严实，越能够证明保密和保密工作的成效。否则，保密和保密工作会出现失误，造成不同程度的损害。

该如何对需要保密的信息进行封闭呢？关键要做好两点：

第一，让最少的人知道。任何一种消息，知道的人越多，那么泄密的机会也就越大，要相对这些消息进行严加封闭，就应该让最少的人知道或者“天知地知，自己只”，这是最理想的状态。

第二，把严自己的嘴。即对于机密的消息不要通过自己的嘴说出去，或者在某些时候说漏了嘴，让别人获得了这个消息。在很多单位里面，消息的泄露很多情况下都是办公室文员“嘴巴”没有把好所造成的。

2.信息处理要排他

所谓排他，说白了就是处理保密信息的时候不希望有第二个或者第三个人在场。这个时候，一定要尽最大的能力排他，要知道，越少的人知道消息，保密的工作就越好做。当然，对于办公室文员来说，在处理这些信息的时候，不能偷偷摸摸，给人一种“鬼鬼祟祟”的感觉，否则引起了别人的好奇心，保密工作就更加难以做好了。

3.从利益出发

所谓从利益出发是指办公室文员之所以要对某些信息进行保密是和利益相关的。这里包含两个方面的内容。

第一、保护单位利益。从根本上说，保密就是保护其某种益，使之不受或少受损害。企业保密是保护企业利益。因此，保密具有很强的利益性——保护自身的各种利益。如果保密无利可保，泄密也无利益损害，那么秘密也就不成其为秘密，保密也就失去了意义。可以说，维护某种利益是确定保密工作的根本目的所在。

第二、保护自己的利益。一旦办公室文员的保密工作没有做好，单位的利益势必要受到损害，那么自己的利益同样会受到损害。所以，为了企业保密实际上就是为文员自身的利益服务。

4.讲究相对性

这里的相对性是针对于保密信息而言。要理解这一点很简单：比如说信息A在刚出现的时候，对于某些人和单位来说是保密的，可是过了一段时间之后，这个信息已经失去了效益，那么也就失去了要保密的必要，那么信息A就不再属于保密信息了，而应该属于公开信息了。这就是信息保密的相对性。这种相对性有一定的时间和范围：时间性：此时的秘密可能成为彼时的公开消息；

空间性：在绝密的文件也有一定的知晓范围；

界限性：密与非密都有一定的界限，跨越了，保密也无价值可言。

5.对象要全面

保密工作是办公室工作的一个重要方面，与办公室的关系密不

可分，其保密对象是多样性的。办公室文员经手单位机关的文件，这些文件记载着单位的机密；办公室为领导人员的会议服务，知悉会议内容，而有些会议的内容是属于秘密性质的，其中更有一些绝密的东西；办公室文员承办领导交办的各种任务，而这些要办的事中有许多是不宜外泄的机密；办公室文员接近领导，了解领导人的活动，而有些活动也具有秘密性质。这就需要办公室文员在做保密工作的时候，所涉及的面要全，不仅仅需要对办公室的某些资料进行保密，而且还需要对领导的情况进行保密等等。

三、保密工作准则范例文

文员保密工作准则

第一章文档保密

一、程序上要规范。由领导人批阅后及时归档，不能随意放置。

二、不经领导许可，不向他人出示涉及企业秘密的文件。

三、不乱翻阅自己不该知道的文件资料，已经知道的要守口如瓶，不要向任何人透露。

四、起草文件时，不得摘引涉及企业秘密的资料，也不能引用上不方便公开的数据、计划、标准等。

五、不将公司企业文档带回家。

第二章领导保密

一、不向外透露上司的私人资料，如家庭住址、车牌号码、私人电话等。

二、不向外透露需要保密的事项。

三、未经领导许可，不透露企业领导工作、活动安排。

第三章人事保密

一、不向外透露公司企业人力资源调配。

二、在内部人员任免、调动尚未成文发布之前不向任何员工透露。

第四章事物保密

一、对于董事会、总经理办公会作出的事关企业发展和前途的重大决策事项和具体实施方案的内容，应予严格保密。

二、关于企业处分那些违反企业规章制度或由于渎职给企业造成重大经济损失的员工，在尚未成文之前不向当事人和其他人透露对当事人的处分情况。

三、办公室其他需要保密的事物严守秘密。

第五章技术保密

对生产技术、制造工艺、科研成果等进行保密。

一、在接待来访客人或外宾时，对需要保密的生产现场应委婉谢绝参观。

二、对企业的生产工艺资料、质量技术资料及一些主要技术指标要严格保密。

三、对企业正在研制的新产品或已研制成功的产品的资料要严格保密。

四、对储存于计算机内的企业秘密事项要采取严格保密措施。

保密准则