应用Excel提升人力资源管理效率—EXCEL人力资源高效解决方案.doc
Excel数据表分析人力资源和员工绩效

Excel数据表分析人力资源和员工绩效Excel 数据表分析人力资源和员工绩效人力资源是组织中不可或缺的一部分,而员工绩效是评估员工工作表现的重要指标。
为了有效地管理人力资源和评估员工绩效,分析Excel 数据表成为一种常用的方法。
在本文中,将介绍如何利用 Excel 数据表分析人力资源和员工绩效,以提高组织的运营效率和员工的工作满意度。
1. 数据收集在开始分析之前,首先需要收集相关的人力资源和员工绩效数据。
可以使用 Excel 创建一个数据表,包括员工个人信息、入职日期、离职日期、所属部门、岗位、绩效评级等信息。
可以通过人事部门或员工自评的方式进行数据收集。
确保数据的准确性和完整性。
2. 数据清洗和整理收集到的数据可能存在一些错误或者不一致的地方,需要进行数据清洗和整理。
可以使用 Excel 的筛选、排序和查找功能来快速检查和修正数据中的错误。
还可以使用公式和函数对数据进行计算和归类,以便后续的分析和比较。
3. 统计分析一旦数据清洗和整理完成,就可以进行统计分析了。
可以使用Excel 的数据透视表和图表来对人力资源和员工绩效数据进行可视化和分析。
可以通过透视表和图表来比较不同部门或岗位的员工绩效,发现潜在的问题和优秀的绩效表现。
4. 趋势分析除了统计分析,还可以通过趋势分析来预测和评估人力资源和员工绩效的发展趋势。
可以使用 Excel 的趋势函数和图表来识别人力资源和员工绩效的变化趋势,并据此制定相关的人力资源管理策略和员工激励措施。
5. 监控和反馈分析是一个持续的过程,在分析之后,需要进行监控和反馈。
可以定期更新和分析人力资源和员工绩效数据,以评估组织的运营情况和员工的工作满意度。
可以使用 Excel 的数据透视表和图表对变化进行可视化,同时提供相关的反馈和建议,帮助决策者做出更明智的决策。
通过分析Excel 数据表,可以更好地管理人力资源和评估员工绩效。
提供准确的数据和可视化的分析结果,为组织的决策和优化提供支持。
使用Excel进行人力资源管理实操指南
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使用Excel进行人力资源管理实操指南第一章 Excel在人力资源管理中的基本应用Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以被广泛应用于人力资源管理中。
通过Excel,我们可以进行员工信息记录、薪资管理、绩效评估分析等。
本章将介绍如何使用Excel进行人力资源管理的基本应用。
1.1 员工信息记录员工信息记录是人力资源管理的基本任务之一。
通过Excel,可以方便地记录和管理员工的个人信息、入职时间、部门归属、职位等。
我们可以创建一个表格,在不同的列中记录这些信息,并通过Excel的筛选和排序功能,快速找到需要查找的员工信息。
1.2 薪资管理薪资管理是人力资源管理中至关重要的一环。
通过Excel,可以记录每个员工的工资、津贴、奖金等信息,并进行计算、统计和分析。
使用Excel的公式功能,我们可以通过简单的公式将这些数据进行合并、计算,得到员工的实发工资。
1.3 绩效评估分析绩效评估分析是人力资源管理中的重要工作之一。
通过Excel,可以方便地进行绩效评估数据的录入和统计分析。
我们可以创建一个表格,在不同的列中记录员工的绩效评分,并使用Excel的函数和图表功能,对绩效评估数据进行汇总和分析,从而快速了解员工绩效的整体情况。
第二章 Excel在人力资源管理中的高级应用除了基本应用外,Excel还具有许多高级功能,在人力资源管理中也可以得到应用。
本章将介绍Excel在超时加班管理、员工培训记录等方面的高级应用。
2.1 超时加班管理对于一些特定行业或工作岗位,加班时长和超时加班费的管理是十分重要的。
通过Excel,可以创建一个工作时长记录表,记录每个员工的加班时长,并根据公司的制度,自动计算出超时加班费。
通过Excel的条件格式功能,我们可以设置规则,将超过设定加班时长的员工标记出来,从而方便管理和统计。
2.2 员工培训记录员工培训是提升员工能力和素质的重要手段。
通过Excel,可以记录和管理员工的培训情况,并进行统计和分析。
excelwriter用法engine-概述说明以及解释
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excelwriter用法engine-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以从以下几个方面进行描述:ExcelWriter是一个用于Python编程语言的库,它的主要功能是实现对Excel文件的读写操作。
它提供了一系列的API,可以方便地对Excel 文件进行创建、编辑和保存。
Excel作为一种常用的电子表格软件,被广泛应用于数据处理、报表生成和数据可视化等领域。
在日常工作中,我们经常需要使用Excel来进行数据的整理和分析。
然而,手动操作Excel文件不仅费时费力,还容易出现错误。
这时,ExcelWriter就可以派上用场了。
ExcelWriter的主要优点是它可以实现对Excel文件的自动化操作。
通过编程的方式,我们可以将繁琐的Excel操作自动化,提高工作效率。
ExcelWriter还具有强大的功能,如合并单元格、设置格式、添加图表等,可以帮助我们创建出更加美观、功能全面的Excel文件。
除了自动化操作外,ExcelWriter还支持多种数据格式的读写。
无论是CSV、JSON、SQL数据库还是Python中的pandas数据结构,ExcelWriter都可以方便地进行读写转换。
这使得ExcelWriter在数据处理和分析中具有广泛的适用性。
总之,ExcelWriter是一个功能强大的Python库,它提供了丰富的API和灵活的操作方式,使得我们能够更加便捷地进行Excel文件的读写和编辑,提高工作效率,应用范围广泛而且实用。
在接下来的文章中,我们将会详细介绍ExcelWriter的使用方法和相关注意事项。
文章结构部分的内容主要是介绍本文的整体结构和各个章节的主要内容,给读者一个清晰的导引。
在这篇文章中,我们将按照以下结构组织内容:1. 引言1.1 概述1.2 文章结构1.3 目的2. 正文2.1 ExcelWriter的基本介绍2.2 ExcelWriter的使用方法3. 结论3.1 ExcelWriter的优势和应用场景3.2 总结在引言部分,我们将首先概述本文的主题和目的,然后详细介绍文章的结构。
如何使用EXCEL进行有效的人事数据管理

如何使用EXCEL进行有效的人事数据管理在现代企业中,人事数据管理是至关重要的一环。
借助Excel这一强大工具,您可以轻松而高效地管理员工信息、薪酬数据、绩效评估等关键数据,从而更好地支持人力资源部门的决策和规划工作。
下面将为您介绍如何有效地运用Excel进行人事数据管理。
1.数据录入与整理在Excel中,首要任务是将员工数据进行有效录入和整理。
确保每位员工的信息被准确记录,包括姓名、职位、工号、部门、联系方式等。
利用Excel的筛选、排序和自定义筛选功能,可以轻松地对数据进行分类和整理,使数据更具可读性。
2.制作人事档案表创建一个包含所有员工信息的人事档案表格是人事数据管理的基础。
您可以利用Excel的数据验证功能设置数据输入规则,确保数据的准确性和完整性。
利用Excel的条件格式化功能,可以根据设定的条件对数据进行高亮显示,帮助您快速发现异常数据。
3.数据分析与报表制作利用Excel强大的数据分析功能,可以对员工数据进行深入分析。
通过制作图表和透视表,可以直观地展示员工薪酬结构、员工流动情况等关键信息。
您还可以利用Excel的公式功能进行数据计算,为人事决策提供有力支持。
4.自动化与批量处理为了提高工作效率,您可以利用Excel的宏和批处理功能进行自动化操作。
通过编写简单的宏代码,可以实现数据的自动填充、自动计算等功能,减少重复劳动,提升工作效率。
5.数据保护与权限管理人事数据涉及隐私和敏感信息,为了确保数据安全,您可以利用Excel的密码保护功能对文件进行加密。
可以设置不同用户的权限,控制其对数据的访问和修改权限,从而保护数据的安全性。
通过这些方法,您可以更加高效地运用Excel进行人事数据管理,帮助企业更好地管理和利用人力资源,提升企业的竞争力和运营效率。
有效的人事数据管理是企业成功的关键之一,Excel作为强大的数据处理工具,可以帮助您轻松管理和分析人事数据,提升工作效率和决策准确性。
实施人员计划表excel表格
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一、引言人员计划是企业人力资源管理中的重要内容,通过对人员需求的合理规划和安排,可以有效地提高企业的运营效率和员工的工作质量,从而实现企业的发展目标。
而Excel表格作为一种常用的工具,可以帮助企业轻松地实施人员计划,提高工作效率和准确性。
二、创建人员计划表excel表格的步骤1.确定表格内容在创建人员计划表excel表格之前,首先要确定表格的内容。
人员计划表通常包括员工尊称、职务、部门、入职时间、离职时间、工作地点、工作内容等信息。
根据实际需要,可以将表格内容进行适当扩展,包括员工薪酬、绩效评估等内容。
2.设置表格格式根据确定的表格内容,可以在Excel中创建表格,并设置相应的格式。
可以通过合并单元格、设置边框、调整列宽等操作,使表格看起来清晰易读,方便填写和查阅。
3.输入数据在表格设置完成后,可以逐步输入各个员工的信息。
在输入过程中,要确保信息的准确性和完整性,避免录入错误或遗漏。
4.编辑表格对于已输入的数据,可以随时进行编辑和调整。
根据员工的调动情况或离职情况,可以及时更新表格中的信息。
还可以对表格进行排序、筛选等操作,方便查找和管理数据。
5.保存和备份在编辑完人员计划表excel表格后,要及时保存并备份数据,以防数据丢失或损坏。
建议定期对表格进行备份,确保数据的安全性。
三、人员计划表excel表格的优势1.数据统一管理通过人员计划表excel表格,企业可以将所有员工的信息集中管理,方便快捷地查阅和管理。
2.灵活性和扩展性人员计划表excel表格可以根据实际需求进行灵活扩展,添加新的信息字段或调整表格格式,满足企业不断变化的管理需求。
3.操作简单相比于其他专业的人力资源管理软件,Excel表格操作简单易懂,人员计划表excel表格可以快速上手并进行管理。
4.数据分析人员计划表excel表格可以通过数据分析功能,帮助企业快速了解人员结构、离职率、薪酬情况等数据,为企业管理决策提供依据。
5.自定义功能Excel表格具有丰富的公式和条件格式等功能,可以根据实际需求自定义各种功能,提高管理效率和准确性。
Excel在人力资源管理中的作用
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Excel在人力资源管理中的作用在现代企业的人力资源管理中,Excel作为一种常用的办公软件,发挥着重要的作用。
它通过强大的数据处理和分析功能,提供了一种高效、准确的管理方式。
本文将重点探讨Excel在人力资源管理中的应用,从招聘管理、员工数据管理、绩效考核以及薪酬管理等方面进行论述。
一、招聘管理招聘是企业人力资源管理的重要组成部分。
Excel可以帮助人力资源部门迅速构建招聘管理系统,对招聘流程进行规范化管理。
通过Excel的表格功能,可以整理招聘需求、发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等。
可以使用筛选和排序功能,快速找到符合要求的候选人。
同时,可以通过建立招聘数据库,进行候选人的统计和分析,为招聘决策提供数据支持。
二、员工数据管理管理员工的基本信息是人力资源管理的基础工作。
Excel提供了丰富的数据处理和计算功能,可以用来记录和管理员工的个人信息、薪酬信息、工作经历等。
通过建立员工数据表格,可以方便地查询和更新员工信息。
此外,可以使用Excel的筛选和排序功能,对员工进行分类或按指定条件进行查询,为人力资源部门提供准确、及时的员工信息。
三、绩效考核绩效考核是企业评估员工工作表现和激励的重要手段。
Excel提供了丰富的数据分析功能,可以用来处理和计算员工的绩效数据。
通过建立绩效考核表格,可以记录员工的工作目标、绩效评估指标和得分等信息。
利用Excel的计算功能,可以自动计算员工的绩效得分和排名。
此外,可以通过数据透视表和图表,对员工的绩效进行可视化分析,帮助管理层做出科学、公正的决策。
四、薪酬管理薪酬管理是人力资源管理中一项重要的工作。
Excel可以用来管理和计算员工的薪酬信息。
通过建立薪酬表格,可以记录员工的基本工资、津贴、奖金等薪酬项目。
利用Excel的公式功能,可以自动计算员工的应发工资、扣除项和实发工资。
同时,可以使用Excel的数据透视表和图表功能,对薪酬数据进行分析和比较,帮助企业制定合理的薪酬政策。
用Excel WPS做人力资源服务系统
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用Excel WPS做人力资源服务系统【正式版】人力资源服务系统搭建文档一:介绍1.1 项目背景本文档旨在介绍如何使用Excel WPS搭建一个人力资源服务系统,以便更好地管理和优化人力资源的资料和流程。
1.2 项目目标通过搭建人力资源服务系统,实现以下目标: - 提高人力资源管理的效率和准确性- 优化员工数据的存储和处理- 实现自动化的薪资和福利管理- 支持员工绩效评估和培训管理二:系统需求分析2.1 人力资源管理需求- 员工档案管理:包括基本信息、学历、工作经历等 - 薪资和福利管理:包括工资结构、社会保险、福利待遇等- 绩效考核和培训管理:包括考核指标、培训计划等 2.2 功能需求- 员工档案查询和维护- 薪资和福利计算和发放- 绩效考核和培训管理三:系统设计与实现3.1 数据库设计- 员工档案数据库设计- 薪资和福利数据库设计- 绩效考核和培训数据库设计3.2 界面设计- 主界面设计- 员工档案管理界面设计- 薪资和福利管理界面设计- 绩效考核和培训管理界面设计- 报表打印界面设计四:系统测试与优化4.1 功能测试- 员工档案查询和维护功能测试 - 薪资和福利计算和发放功能测试 - 绩效考核和培训管理功能测试 4.2 性能测试- 并发性能测试- 数据吞吐量测试- 系统稳定性测试4.3 优化措施- 数据库优化- 界面响应优化五:系统部署与维护5.1 系统部署- 硬件环境要求- 软件环境要求- 数据库部署- 界面部署- 系统集成测试5.2 系统维护- 备份和恢复策略- 问题诊断和解决- 系统性能监测和优化附件:无法律名词及注释:无---【草稿版】人力资源服务系统搭建文档一:项目介绍本文档旨在通过Excel WPS搭建一个全面的人力资源服务系统。
本系统能够有效管理和优化人力资源,提高工作效率和准确性。
二:系统需求分析为了满足人力资源管理的需求,我们需要实现以下功能:1. 员工档案管理:包括员工基本信息、学历、工作经历等内容的记录和维护。
Excel在人力资源中应用(精华篇)
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Excel在人力资源中的应用课程介绍及课程大纲(1-2天)专注于企业办公效率提升Excel在人力资源中的应用1、课前准备本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
2、课程目标人力资源部门在管理员工信息时,如果缺乏有效的EXCEL操作技巧,往往会造成效率低下、档案管理不规范等问题。
本课程为您分享如何利用EXCEL高效管理员工信息,手把手教会您高效便捷的操作手法,本课程按照excel内在逻辑,从数据的准备、处理、输出呈现结合人力资源岗位的实际应用,通过案例进行剖析,案例操作,助你提升办公技能,倍增工作效率。
轻松工作、快乐生活。
3、课程内容Part 1:数据的准备:规范、高效的数据输入让你的效率飞起来1数据高效录入技巧两种高效录入工号的做法如何输入15位以上长数字如何快速输入日期数据有效性实现性别和部门的下拉框选择录入数据有效性巧做二级联动下拉选项框用高级筛选来提取不重复值2数据规范性:规范的数据是excel高效的基石数据有效性提醒和强制入职时间规范录入数据有效性创造二级下拉菜单对应部门对应岗位规范身份证号码输入,保证18位且不能重复数据分列分开连体数据、修正非法日期替换功能快速处理不规范日期格式替换功能快速处理不规范的函数输入3条件格式实现快速格式标识Part2:数据查询:让你快速调用已有数据,实现智能抓取数据1直接引用数据2Vlookup精确查找引用HR案例剖析:根据工号精确查找员工所有某一信息HR案例剖析:根据工号精确查找员工所有所有信息(vlookup+match)Vlookup函数出错情况分析Vlookup函数错误处理技巧3Vlookup模糊查找引用HR案例剖析:根据培训成绩快速进行成绩分级4邮件合并:Word与Excel协同办公HR案例剖析:Word邮件合并提取Excel数据批量制作并发送面试通知Part3:数据处理:使用函数实现数据计算,获得你想要的数据EXCEL与员工关系案例:员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。
Excel在人力资源管理中的应用有哪些
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Excel在人力资源管理中的应用有哪些在当今数字化的时代,人力资源管理也逐渐走向信息化和智能化。
Excel 作为一款功能强大、操作简便的电子表格软件,在人力资源管理领域发挥着重要作用。
它不仅能够提高工作效率,还能为决策提供有力的数据支持。
下面我们就来详细探讨一下 Excel 在人力资源管理中的具体应用。
一、员工信息管理人力资源管理的基础是对员工信息的准确掌握。
利用 Excel,可以轻松创建员工信息表,包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址、学历、工作经历等基本信息。
通过排序和筛选功能,可以快速查找和定位特定员工的信息。
同时,还可以利用数据验证功能,确保输入的信息符合规范,减少错误。
二、招聘管理在招聘过程中,Excel 可以帮助人力资源部门管理招聘流程和候选人信息。
可以创建招聘计划表,明确招聘岗位、人数、要求和时间安排。
对于候选人,可以建立简历信息表,记录候选人的姓名、应聘岗位、联系方式、教育背景、工作经验、面试评价等。
通过对这些数据的分析,可以评估招聘效果,了解哪些渠道带来的候选人质量更高,从而优化招聘策略。
三、培训管理培训是提升员工素质和能力的重要途径。
利用 Excel 可以制定培训计划,包括培训课程名称、培训时间、培训地点、培训讲师、培训对象等。
还可以记录员工的培训参与情况和培训成绩,以便评估培训效果和员工的学习进步情况。
通过对培训数据的分析,可以发现员工的培训需求和培训工作中的不足之处,为后续的培训工作提供参考。
四、绩效管理绩效管理是人力资源管理的核心环节之一。
Excel 可以用于设计绩效评估表格,明确评估指标、权重和评分标准。
在评估过程中,可以记录员工的绩效得分和评估意见。
通过对绩效数据的汇总和分析,可以了解员工的工作表现,找出绩效优秀和绩效不佳的员工,为薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
五、薪酬管理薪酬管理关系到员工的切身利益,也是人力资源管理的重要内容。
在 Excel 中,可以建立员工薪酬表,包括员工姓名、基本工资、绩效工资、津贴、奖金、社保、公积金等项目。
EXCEL在人事管理方面的运用
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EXCEL在人事管理方面的运用人事管理是企业管理中非常重要的一个环节,具有直接影响企业发展和运营的重要性。
而在人事管理中,EXCEL软件的运用可以大大提高人事管理的效率和准确性。
下面将详细介绍EXCEL在人事管理方面的运用。
1.人员信息管理2.考勤管理EXCEL可以用来记录和计算员工的考勤情况。
通过EXCEL的公式和函数功能,可以方便地计算员工的迟到、早退、加班等情况,并且可以进行汇总,计算出员工的出勤率和加班时长。
同时,可以根据需要,设置提醒和警示功能,及时发现和解决考勤异常情况。
3.薪资管理EXCEL可以用来记录和计算员工的薪资情况。
通过EXCEL的公式和函数功能,可以方便地计算员工的基本工资、绩效奖金、加班费等各项薪资,并且可以进行汇总,计算出员工的总薪资。
同时,可以根据需要,设置薪资调整和奖惩等功能,实现薪资的灵活管理和激励机制。
4.绩效考评EXCEL可以用来记录和评价员工的绩效情况。
通过EXCEL的打分和评分功能,可以方便地对员工的工作表现进行评价,并且可以进行汇总,计算出员工的绩效得分。
同时,可以根据需要,设置评价标准和权重,实现科学公正的绩效考评,为员工的晋升和激励提供依据。
5.员工培训EXCEL可以用来记录和管理员工的培训情况。
通过EXCEL的表格功能,可以方便地登记和管理员工的培训课程、培训时间、培训评价等信息。
同时,可以根据需要,设置培训计划和培训成果等功能,实现对员工培训的全程管理和跟踪。
6.人力资源统计EXCEL可以用来进行人力资源的统计和分析。
通过EXCEL的数据透视表和图表功能,可以方便地对员工的数量、结构、流动等情况进行分析和展示。
同时,可以根据需要,添加和修改统计指标,实现对人力资源的全方位监控和管理。
总结来说,EXCEL在人事管理方面的运用可以提高人事管理的效率和准确性,实现信息的快速记录和查询,计算和分析的自动化,评价和管理的科学化。
同时,EXCEL还具有灵活性和扩展性强的特点,可以根据企业的具体需求进行定制开发和功能拓展。
EXCEL VBA行政与人力资源管理应用案例详解 第9章
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C H A P T E R保险基金管理模块的设计9-1 保险基金管理模块的总体设计9-2 职工保险基金管理窗体结构设计9-3 职工保险基金管理窗体程序代码设计9-4 职工保险基金管理子模块应用示例9-5 为保险基金管理自定义菜单命令和自定义命令按钮指定宏行政与人力资源管理应用案例详解职工保险基金管理是指对职工的各种社会保险和住房公积金的账号、费用进行基本管理。
本章将详细介绍保险基金管理模块的制作方法和步骤。
9-1 保险基金管理模块的总体设计本章介绍的保险基金管理模块包括一个子模块,即“职工保险基金管理”。
在这个模块中,将职工的各种社会保险和住房公积金的账号和费用进行统一管理。
因此,保险基金管理模块或“职工保险基金管理”子模块是以一个名为“职工保险基金信息”的数据表为基础的。
“职工保险基金信息”数据表所包含的字段信息如表9-1所示。
表9-1 “职工保险基金信息”数据表字段字段名称字段类型字段大小是否允许为空说明职工编号文本 5 否来源于“职工基本信息”数据表姓名文本10 否来源于“职工基本信息”数据表性别文本 1 否来源于“职工基本信息”数据表所属部门文本10 否来源于“职工基本信息”数据表养老保险号文本30 否养老保险费数字单精度型否失业保险号文本30 否失业保险费数字单精度型否医疗保险号文本30 否医疗保险费数字单精度型否工伤保险号文本30 否工伤保险费数字单精度型否生育保险号文本30 否生育保险费数字单精度型否住房公积金号文本30 否住房公积金费数字单精度型否备注文本50 是“职工保险基金信息”数据表由系统自动创建,具体程序代码可参阅第2章的有关内容。
“职工保险基金管理”子模块由一个“职工保险基金管理”主窗体、一个“按钮查询”子窗体和一个“职工信息输入”子窗体组成,其中“按钮查询”子窗体和“职工信息输入”子窗体在前面的章节中已经作了介绍,下面主要介绍“职工保险基金管理”主窗体的设计。
9-2 职工保险基金管理窗体结构设计26“职工保险基金管理”窗体的结构如图9-1所示,它与第8章介绍的“职工合同管理”窗体的结构大同小异。
2024年Excel培训教程

Excel2024培训教程一、引言Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件,随着版本的不断更新,其功能也在不断丰富和优化。
Excel2024作为最新版本,不仅在界面设计、数据处理、图表制作等方面进行了改进,还新增了许多实用功能。
本文将以Excel2024为基础,详细介绍其核心功能和操作技巧,帮助您快速掌握这一强大的数据分析工具。
二、Excel2024新功能1.新增智能填充功能:Excel2024的智能填充功能得到了进一步优化,可以更加准确地识别数据规律,实现快速填充。
2.改进的图表制作:Excel2024提供了更加丰富和美观的图表样式,同时支持图表的实时数据更新。
3.增强的数据透视表:数据透视表功能在Excel2024中得到了加强,支持更多数据源和更复杂的数据分析操作。
4.新增自动化功能:Excel2024引入了自动化功能,可以通过录制宏实现重复性操作的自动化,提高工作效率。
5.改进的协作功能:Excel2024支持多人实时协作,方便团队成员共同处理数据和分析结果。
三、Excel2024基础操作1.工作簿和工作表:了解Excel2024的工作簿和工作表的基本概念,学会创建、删除、重命名和复制工作表。
2.单元格操作:掌握单元格的选取、合并、拆分、插入和删除等基本操作。
3.数据输入:学习如何在Excel2024中输入文本、数字、日期和时间等数据,以及如何使用填充柄快速填充数据。
4.公式和函数:了解Excel2024的公式和函数的基本用法,掌握常用函数(如SUM、AVERAGE、COUNT等)的使用方法。
5.格式设置:学习如何设置单元格的字体、颜色、边框和对齐方式,以及如何调整行高和列宽。
四、Excel2024高级操作1.条件格式:掌握条件格式的使用方法,实现数据可视化。
2.数据验证:了解数据验证的概念和作用,学会设置下拉菜单、文本长度限制等数据验证规则。
3.图表制作:学习如何创建和编辑图表,掌握图表样式的调整和数据系列的操作。
office高级应用案例教程
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office高级应用案例教程一、Excel高级应用案例教程1. 利用Excel制作销售报表在这个案例中,我们可以使用Excel的各种高级功能,如数据透视表、条件格式、图表等,来制作一个销售报表。
我们可以将销售数据按照不同的维度进行分析,比如按照产品类别、销售地区等进行汇总和统计,然后利用条件格式来对数据进行可视化展示,最后通过图表来更直观地展示销售情况。
2. 利用Excel进行数据清洗和处理在这个案例中,我们可以利用Excel的高级函数和筛选功能,对大量数据进行清洗和处理。
比如,我们可以使用VLOOKUP函数来进行数据匹配和关联,使用IF函数来进行条件判断和筛选,使用SUMIFS函数来进行多条件求和等。
通过这些高级函数的组合使用,我们可以更高效地清洗和处理数据。
3. 利用Excel进行财务分析在这个案例中,我们可以利用Excel的高级函数和工具,对财务数据进行分析和计算。
比如,我们可以使用NPV函数来计算净现值,使用IRR函数来计算内部收益率,使用PMT函数来计算贷款的月供等。
通过这些高级函数的应用,我们可以更准确地进行财务分析和决策。
4. 利用Excel进行项目管理在这个案例中,我们可以利用Excel的高级功能,如甘特图、资源分配等,来进行项目管理。
我们可以使用甘特图来展示项目的进度和关键路径,使用资源分配来进行人力和物力的调配,使用条件格式来对项目进度进行可视化展示等。
通过这些高级功能的应用,我们可以更好地进行项目管理和控制。
5. 利用Excel进行数据可视化在这个案例中,我们可以利用Excel的高级图表功能,对数据进行可视化展示。
比如,我们可以使用柱状图来展示销售额的变化趋势,使用折线图来展示市场份额的变化趋势,使用饼图来展示产品销售占比等。
通过这些高级图表的应用,我们可以更直观地展示数据,帮助我们更好地理解和分析数据。
6. 利用Excel进行数据分析在这个案例中,我们可以利用Excel的高级数据分析工具,对大量数据进行深入分析。
使用Excel制作人力资源需求计划表的步骤和技巧
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使用Excel制作人力资源需求计划表的步骤和技巧人力资源需求计划是组织管理中至关重要的一个环节。
它涉及到对组织未来的人力资源需求进行合理预测和规划,以确保组织能够在适当的时间、地点和适当的职位上拥有合适的员工。
在这个过程中,Excel的使用可以大大提高计划的准确性和效率。
本文将介绍使用Excel制作人力资源需求计划表的步骤和技巧。
一、准备数据在制作人力资源需求计划表之前,首先需要准备相关的数据。
这些数据包括招聘需求、员工离职率、人力资源预算等。
可以通过与相关部门的沟通,了解到这些数据,并将它们整理到Excel表格中。
二、创建基本表格在Excel中,可以创建一个基本的表格,用于记录人力资源需求计划。
在表格中,可以创建一行作为表头,包括职位、部门、招聘人数、预计到岗日期等列。
然后,可以在接下来的行中逐个记录各个职位的招聘需求。
三、添加公式为了计算人力资源需求的总数和总预算,可以在表格中添加一些公式。
例如,可以使用SUM函数计算每个部门的招聘人数之和,并使用COUNT函数计算需要招聘的职位数量。
此外,还可以根据所需职位数量和每个职位的招聘成本,使用乘法公式计算总预算。
四、细化计划为了更加准确地预测人力资源需求,可以将计划细化为不同的时间段。
例如,可以按季度或半年度划分计划,以便更好地满足组织的发展需求。
在Excel中,可以使用筛选功能,对表格中的数据进行筛选,只显示所选时间段内的需求计划。
五、数据可视化为了更好地呈现人力资源需求计划,可以使用Excel中的图表功能对数据进行可视化。
可以选择适合的图表类型,如柱状图、折线图等,以便更直观地展示招聘需求的变化趋势和预算分配情况。
六、定期更新人力资源需求是一个动态的过程,需要根据组织的发展情况进行定期更新。
在Excel中,可以设定相应的更新周期,并在更新时进行相应的调整。
这样可以保证人力资源需求计划与组织实际情况相匹配,确保组织的人力资源配置更加合理。
七、注意事项在使用Excel制作人力资源需求计划表时,还需要注意一些事项。
hr 表格-概述说明以及解释

hr 表格-概述说明以及解释1.引言1.1 概述HR表格是人力资源管理中常用的工具之一。
随着现代企业规模的不断扩大和全球化的发展,人力资源管理变得越来越复杂,需要大量的数据和信息来支持决策和分析。
而HR表格作为一种数据记录和整理的工具,为HR部门提供了一个有效的方式来管理和分析人力资源数据。
HR表格可以包括各种各样的数据,如员工的个人信息、工作经历、部门归属、薪资福利、培训记录等。
通过对这些数据进行分类、整理和分析,HR表格可以为企业提供人力资源决策的依据,比如招聘计划、绩效评估、员工发展、组织结构设计等。
同时,HR表格也可以为员工的个人发展提供支持,例如通过员工档案管理模块可以记录员工的培训和成长历程,帮助员工规划职业发展路径。
在实际应用中,HR表格的类型和用途多种多样。
常见的HR表格包括员工信息表、薪资福利表、绩效考核表、培训记录表等。
这些表格不仅能够帮助HR部门管理和分析人力资源数据,还可以提供给其他部门使用,比如财务部门使用薪资福利表进行薪资核算,培训部门使用培训记录表进行培训计划的制定。
然而,HR表格也存在一些局限性。
首先,由于表格的数据是静态的,不能够实时更新。
这意味着如果员工的信息发生了变化,需要手动更新表格中的数据。
其次,表格的数据容易出现错误,在数据输入和整理过程中容易出现疏漏和错误。
另外,对于大规模的企业来说,数据量庞大,表格管理起来也较为复杂,容易出现数据混乱和重复录入的问题。
然而,随着信息技术的不断发展,HR表格正逐渐向数字化和自动化方向发展。
通过使用人力资源管理系统或人力资源信息系统,HR部门可以更加高效地管理和分析人力资源数据,实现信息的实时更新和自动化处理。
这将大大提升HR部门的工作效率,帮助企业更好地进行人力资源管理。
总的来说,HR表格作为人力资源管理的重要工具,在现代企业中扮演着不可或缺的角色。
虽然存在一些局限性,但随着技术的进步,HR表格将一直发展并与时俱进,为企业的人力资源决策提供更加精确和有效的支持。
如何使用Excel创建一个人力资源管理
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如何使用Excel创建一个人力资源管理人力资源管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。
为了更高效地管理人力资源,Excel成为了一款不可或缺的工具。
Excel提供了众多功能和工具,使得人力资源管理变得更加简单和便捷。
本文将介绍如何利用Excel创建一个高效的人力资源管理系统。
一、人力资源信息的收集与整理在使用Excel创建人力资源管理系统之前,首先需要收集和整理相关的人力资源信息。
这些信息包括员工的个人资料、工作经历、培训记录、绩效评定等。
在Excel中,我们可以建立一个员工数据库表格,用于存储和管理这些信息。
1. 创建数据库表格使用Excel的功能,我们可以创建一个包含不同字段的员工数据库表格。
常见的字段包括姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位、入职日期等。
通过合并和拆分单元格、设置数据格式等操作,可以使表格的排版整洁美观。
2. 数据输入与查询在数据库表格中,我们可以手动输入员工的相关信息。
同时,Excel 也提供了强大的查询功能,可以通过筛选、排序等方式快速找到所需的信息。
这样可以方便地进行人员调动、薪资调整、绩效评定等操作。
二、员工培训管理培训是提升员工能力和素质的重要手段,因此培训管理也是人力资源管理中的关键环节。
利用Excel,我们可以便捷地进行员工培训管理。
1. 培训需求分析通过对员工进行培训需求分析,可以确定不同员工的培训目标和需求。
在Excel中,可以建立一个培训需求分析表格,记录员工的培训需求及相关要求。
2. 培训计划制定根据培训需求分析结果,可以制定详细的培训计划。
在Excel中,可以建立一个培训计划表格,包括培训主题、培训时间、培训地点、培训方式等信息。
3. 培训成果评估培训结束后,需要对员工的培训成果进行评估。
在Excel中,可以建立一个培训成果评估表格,记录员工的培训情况和成果。
通过对培训成果进行评估,可以为后续培训提供参考和改进建议。
三、绩效管理绩效管理是衡量员工工作表现和价值的重要手段,也是提升企业竞争力的重要环节。
如何利用Excel进行人力资源管理和规划
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如何利用Excel进行人力资源管理和规划在当今的企业管理中,人力资源管理和规划至关重要。
有效的人力资源管理能够帮助企业吸引、培养和留住优秀人才,从而提高企业的竞争力。
而 Excel 作为一款广泛使用的办公软件,为人力资源管理和规划提供了强大的支持。
下面,我们将详细介绍如何利用 Excel 进行人力资源管理和规划。
一、员工信息管理首先,我们可以使用 Excel 来建立员工信息表。
在这个表格中,我们可以包含员工的基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址、学历、工作经历等。
通过这样的表格,我们能够对员工的情况有一个全面的了解。
为了方便数据的录入和查询,我们可以对表格进行一些设置。
比如,使用数据验证功能来限制某些字段的输入格式,如身份证号码必须是18 位数字;使用筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的员工信息,比如查找特定学历或者特定工作经验的员工。
二、招聘管理在招聘过程中,Excel 也能发挥重要作用。
我们可以创建一个招聘计划表,列出招聘的职位、人数、任职要求、招聘渠道、预计到岗时间等信息。
同时,还可以建立一个应聘人员信息表,记录应聘人员的姓名、联系方式、应聘职位、面试结果等。
通过对这些数据的分析,我们可以了解每个招聘渠道的效果,比如哪个渠道带来的应聘人员质量更高、成功率更高,从而优化招聘渠道的选择。
三、培训管理利用 Excel 可以制定员工培训计划。
在表格中,我们可以列出培训课程的名称、培训时间、培训地点、培训讲师、参与培训的员工名单等。
同时,还可以记录员工的培训成绩和培训反馈,以便评估培训效果。
通过对培训数据的分析,我们可以了解员工的培训需求和培训效果,从而针对性地调整培训计划,提高培训的质量和效果。
四、绩效管理在绩效管理方面,Excel 同样可以大显身手。
我们可以创建绩效评估表,设定绩效指标、权重、目标值、实际完成值等。
通过公式计算,可以自动得出员工的绩效得分。
此外,还可以对绩效数据进行分析,比如比较不同部门或不同岗位员工的绩效情况,找出绩效优秀和绩效不佳的员工,为薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
如何使用Excel进行人力资源管理和组织效能分析
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如何使用Excel进行人力资源管理和组织效能分析第一章:Excel在人力资源管理中的应用Excel是一种功能强大的办公软件,能够广泛应用于各个领域,包括人力资源管理。
人力资源管理是一个复杂的过程,涉及到招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等多个方面。
通过合理运用Excel,可以提高人力资源管理的效率和准确性。
1.1 人员信息管理人员信息是人力资源管理的基础,通过Excel可以方便地建立人员信息数据库。
在Excel中创建一个工作簿,每一行代表一个员工,每一列代表员工的不同信息,如姓名、性别、年龄、学历、工作经验等。
可以利用Excel的筛选和排序功能,迅速找到所需的人员信息。
1.2 招聘管理在招聘过程中,Excel可以帮助管理人员快速筛选、比较和评估候选人的简历。
可以按照要求在Excel中创建一个表格,包括候选人的基本信息、教育背景、工作经验、技能等,并使用Excel的排序和筛选功能根据是否符合要求进行初步筛选。
同时,可以使用Excel的图表功能对候选人的综合评估结果进行直观展示和比较。
1.3 培训管理Excel可以用于制定培训计划和记录培训过程。
可以在Excel 中创建一个表格,列出培训的主题、时间、地点、讲师等信息,并使用条件格式和提醒功能,提醒相关人员参加培训。
在培训结束后,可以使用Excel的反馈功能,记录员工的培训反馈和评估结果,以便后续改进培训计划。
第二章:Excel在组织效能分析中的应用组织效能分析是评估和改进组织运作效率和效果的过程。
通过合理利用Excel,可以进行数据收集、数据分析和决策支持。
2.1 数据收集在组织效能分析中,数据是非常重要的资源。
通过Excel的表格功能,可以方便地设计和管理数据收集表。
可以创建一个表格,列出需要收集的数据项,如员工的工作时间、工作量、绩效评估等。
可以使用表格的数据验证功能,确保数据的准确性和一致性。
2.2 数据分析Excel提供了丰富的数据分析功能,可以帮助分析师对组织效能进行深入研究。
用Excel建立人事管理系统

用Excel建立一套小型人事数据管理系统前言:在现实生活中,很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件。
实际上,一套专门的人事管理软件费用昂贵,而且不一定适合企业的实际需求。
自己动手,用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。
Excel的功能强大,而操作又很方便,每月准确无误的统计企业员工增减变化情况,年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。
现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。
正文:首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架,信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。
如图(一)所示:图一点击可看清晰大图接下来请您不要急着录入人员信息,我们要对一些信息项进行函数设置,以便系统可以自动生成相关信息,这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。
当我们输入某人身份证号码时,系统便会自动生成“性别”,“出生年月”及“年龄”,这样就减少了我们录入的工作量。
请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:(1)性别:=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")含义:“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;“MOD(MID(),2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符,如果够就从第15个字符开始取1个字符,如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。
我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女"”表示所取字符除以2如果余数为1显示男,否则显示女。
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应用Excel提升人力资源管理效率—EXCEL人力资源高效解决方案应用Excel提升人力资源管理效率
—EXCEL人力资源高效解决方案
认证费用:中级证书1000元/人;高级证书1200元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳)
备注:
1.高级证书申请须同时进行理论考试和提交论文考试,学员在报名参加培训和认证时请提前准备好论文并随理论考试试卷一同提交。
2.凡希望参加认证考试之学员,在培训结束后参加认证考试并合格者,颁发与所参加培训课程专业领域相同之:“香港培训认证中心HKTCC国际职业资格认证中心《国际注册中(高)级人力资源管理(师)》职业资格证书”。
(国际认证/全球通行/雇主认可/联网查询)。
3.课程结束后10日内将证书快递寄给学员;
课程背景
Excel作为功能最强大的数据处理、分析与辅助决策工具已被广泛应用于企业的各项职能管理之中,可是现实中,由于我们对Excel的正确认识与应用掌握不够,非常多的朋友因错误的Excel应用理念导致几分钟就可完成的工作任务要辛辛苦苦干上
几天。
为提高效率,我们很多朋友选择了Excel的培训学习,然而,学习效果却未能达到预期,他们的感受是“学习中非常满意,不学真不知道Excel功能如此强大,学习后,回到工作中,发现实际工作任务与课程中的应用案例存在较大偏差,很多EXCEL技能并不能通过工作应用得到强化,反而因时间魔力逐渐淡忘,最后变成不会产生不满意”。
究其原因主要是市面上多数的Excel老师都是“Excel操作专家”,他们对Excel的功能与操作确实非常精通,但他们也都有一个共同的问题——就是他们都不是特别清楚课程学员真正的工作任务是什么,正因为如此,他们也就没有办法真正讲授如何利用Excel来创建工作任务的高效解决方案,他们只能通过一些案例讲授Excel功能与操作,这样的培训实际上是将“手段”与“目的”在培训目标上错位,目标错位导致培训效果不能达成预期,似乎也是必然。
为解决市面上Excel课程的共性问题,本人利用“熟知工作任务”的优势与成功利用EXCEL提升人力资源管理效率的成熟经验开发了《Excel人力资源管理高效解决方案》这门课程,希望能给客户学员带来不一样的价值体验。
课程目标
1. 让学员可以独立并完整设计本企业的员工信息管理及分析模板;
2. 让学员掌握Excel最常用的30多个函数及数据透视表应
用技能;
3. 让学员今后工作均可三分钟内完成上级领导需要的员工静态与动态信息;
4. 让学员不再担心劳动合同未签或未及时续签而发生重大的劳动法律风险。
5. 让学员可以独立并完整设计本企业的工资自动计算模板;
6. 让学员掌握应用“邮件合并”功能批量发送保密的工资数据或进行薪酬沟通;
7. 让学员能基于法律法规定制设计本企业社保公积金管理及分析模板。
课程特点
本课程最大与最显著的特点,是从课程设计、开发到讲授均采用“以终为始——以任务为导向”的培训理念。
1. 本课程开发者是资深的人力资源管理专家,熟知人力资源需要管理的主要任务。
2. 本课程坚持“以任务为导向”的课程设计开发理念,从而有效实现学员课后通过“用以致学”达成学习目标与体现培训收益,而非想象中的“学以致用”。
3. 本课程针对任务讲授一种最佳的高效解决方案,最多两种,摒弃研究式教学(一项任务讲5~6个解决方案),真正满足
学员受训是为了学习工作任务的高效解决方案而非研究Excel的需求。
4. 本课程设计、开发与讲授基于Excel版本,摒弃不同版本来回切换讲授的做法,以便把更多的时间放在工作任务的解决方案上而非研究Excel不同版本的操作上。
5. 本课程可以交付成果,很多案例练习后学员回到工作中可以直接借鉴应用,学员也可以就培训主题内的任务课程现场与老师或同学互动以形成满足自己公司需求的成果。
第1部分高效习惯之“以终为始”
高效工作习惯之方法——“以终为始”;
员工信息及劳动合同管理期望的理想结果讨论?
如何达成期望结果?(思路/方法及Excel工具)
第2部分数据分析最大众工具Excel
数据分析最大众工具Excel(版介绍);
Excel中的数据理解(字段+记录)
Excel中两种主要表格(清单与报表)
高效应用Excel的基础(标准化与规范化);
1.表格结构的规范化与标准化——设计架构;
2.表格数据的规范化与标准化——数据规范
第3部分Excel员工信息管理
Excel员工信息管理模板构建
见习该任务你将收益:
1.你将可自行设计构建本企业员工信息管理模板,免花几万甚至几十万购买并非为本企业定制的不一定好用的HR系统;
2.随手随时调阅员工履历信息,再不要看员工信息就翻档案柜;
3.法定的员工名册电脑自动生成,不需重复劳动再输入;
4.实时掌握员工异动情况(入职离职多少人都是谁?);
5.三分钟知晓人力资源配置现状(学历/年龄/职业能力等结构);
6.上级需要任何HR信息,均可三分钟内轻松搞定;
7.员工试用或劳动合同到期自动提醒,再不担心一时工作疏忽未签或未续签劳动合同而发生劳动法律风险;
8.掌握Excel最常用的30多个函数及数据透视表操作,让你在其他工作领域也能“应用Excel进行数据管理与分析”或辅导其他同仁。
9.课程案例可作为“成果”交付,即使部分Excel技能没有完全掌握,你也可以借鉴案例稍做优化修改直接形成自己的企业模板。
第4部分Excel工资计算分析模板
见习该任务你将收益:
1.你将可独立创建本企业工资自动计算模板;
2.应用Excel准确计算个税(包括年终奖金个税)
3.应用Excel实现工资的自动汇总(包括全年数据);
4.快速制作工资条或邮件合并直接制作并邮发工资条;
5.掌握Excel最常用的20多个函数及数据透视表操作,让你在其他工作领域也能“应用Excel进行数据管理与分析”或辅导其他同仁。
6.课程案例可作为“成果”交付,即使部分Excel技能没有完全掌握,你也可以借鉴案例稍做优化修改直接形成自己的企业模板。
第5部分Excel社保公积金管理
Excel社保公积金管理模板
见习该任务你将收益:
1.你将可基于法律法规独立创建适合自己企业的管理模板;
2.你将可实时全面了解社保公积金等人力成本数据,并与人社局社保缴费单比对,避免因工作疏忽造成“晚入”或“晚出”的损失。
3.课程案例可作为“成果”交付,即使部分Excel技能没有完全掌握,你也可以借鉴案例稍做优化修改直接形成自己的企业模板。
培训讲师:
西安电子科技大学工商管理毕业
中欧国际工商学院MDP研修结业
NLP国际专业教练技术文凭课程毕业
交通大学国际人力资源总监班研修结业
十五年制造型企业工作背景,先后负责过生产、质量、采购、销售以及人力资源、财务等各职能(除技术外)管理,曾任职于世界500强在中国的合资公司,拥有丰富的企业管理实务经验,特别是在人员管理以及应用Excel构建企业数据管理系统与自动输出分析报表等领域有很深的研究。
创造并积累了大量应用EXCEL 优化企业数据与提升人力资源管理的高效方法,《Excel 人力资源管理高效解决方案》(基础篇)是对人力资源管理中最常见的员工信息以及工资与社保管理进行培训和讲解,《Excel 人力资源管理高效解决方案》(进阶篇)是在基础篇的基础上对人力资源管理的考勤与请假以及招聘与培训等工作任务的高效管理进行培训和讲解。
培训客户学员企业:
世纪金源、CCG、、大陆集团、昊实建材、蓝鼎置业、建连实业、艾乐影像、欧力士租赁、神鹿医药、美的材料、恒大江海泵业、杰事杰、新长江物业、合肥百大、汇朴律所、昊华律所、澳瑞虹国际贸易、远创人力资源、坚石数字科技等。
《报名回执表》如下:报名回执表。