会议记录工作浅谈

三、会议记录的写法和要求
❖ 内容要详略得当
❖ 会议内容是会议记录的主体部分，会议记录的保存和利用的价值也 是由这部分来决定的。记录与会者的发言可用详记和略记两种方 法 ,一定要详略得当
❖ 详记 、略记方法的选用是由会议的性质、所研究问题的重要程度 来决定的。就会议性质而言，单位党政领导班子的重要会议应该详 记，部门的工作例会等可以略记;就研究问题的重要程度来说 ,贯彻 党的方针、政策，讨论人事、薪酬等问题应该详记；研究一般事务 性的工作可以略记
❖ 每一内容项目的书写也应做到齐全完整。如“记录时间”，年月日 应该写全，不能只写月、日而不写年份,或者简写年份( 如将“1 9 9 9 年”写成“9 9 年”等 )。“记录地点”,不能笼统写 ,例如：不 能写 “办公楼” ,而应该写清“x x楼 x x会议室”；
三、会议记录的写法和要求
缺席人要注明缺席原因。主持人、出席人都要写全姓名、职务 ,切 忌以 “李书记”、“王校长”、“张处长”等代之 ❖ 以上这些要求,旨在为文书材料进入档案领域作好准备,同时也是文
尽最大努力，保持记录的完整性和准确性
三、会议记录的写法和要求
❖ 略记——一般只记发言要点及会议决议。,倘若是讨论一般事务性问 题 ,且无分歧意见，则发言要点也可以不记,只记会议决议即可 摘要记录要求记录者对发言内容迅速作出分析判断，哪些应记，哪
些可不记，适当进行归纳，扼要地记重点
有时两种记录方法也在一次会议中交叉使用 使记录详略得体，对作好会议记录非常重要。记录人员必须根据会 议内容，准确判断 、灵活掌握运用
会后补正 v 涉及到文件名称或便于查找的文件，也可先省略后补齐 v 在条件允许的情况下，可辅以录音机,能使记录更完整、准确 v 如果没有录音设备，或不允许使用录音设备，记录人又没有速记技能，应配备二
至三人进行记录,以便会后核对补正 v 记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方，会后要及时找有关人员核对
会议记录是会议情况和内容的原始化记录。所谓原始，就是未经整理、 未经综合。在这一点上，会议记录与会议纪要有着很大区别： ✓ 会议记录一般是客观详细地将会议的全过程记录下来，包括每个与会者
的讨论发言都要详细忠实记录。也就是发言人怎么说、就怎么记 ✓ 会议纪要则是将会议的主要内容、事项、决议等经过整理概括后，将其
具有重要意义的内容传达给受文者。会议的一般过程、与传达事项、贯彻 精神没有关系的内容没有必要在会议纪要中记载 ✓ 会议记录是制作会议纪要的基础。如果不认真做好会议记录，详细地将 会议所有情况全面记录清楚，要总结概括出会议的主要精神、主要事项就 是不可能或者说很困难的，也就很难把会议纪要做好
一、会议记录的作用和特点
一、会议记录的作用和特点
2. 会议记录的作用
依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定 和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件， 要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议 精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验
一、会议记录的作用和特点
❖ 漏记错记
这是会议记录写作中经常出现的问题。由于漏记错记，使会议记 录失去了真实性和准确性，严重的还会引发矛盾、贻误工作。出现漏 记错记的原因，主要是因为记录人精力不集中、不认真提取发言，反 映迟钝、记录速度缓慢所致
二、会议记录中常见的问题
❖ 记录不规范
有些会议记录中，会议时间、地点、主持人、缺席人、列席人、 记录人等项目记录不全。比如，出席人有的只记姓、有的只记职务、 有的记***等同志，给日后利用带来不便
三、会议记录的写法和要求
2. 会议记录的要求
❖ 内容项目要齐全完整
❖ 会议名称 、时间、出席人、列席人、主持人 、记录人、会议议题 、 决议，这几项缺一不可。在实际中 ,有些会议记录人往往有所疏漏。 不是没有开会时间、地点 ,就是没有会议主持人、记录人,对参加会 议人员员的姓名、职务记录得也不确切 ,导致这些记录均欠规范
三、会议记录的写法和要求
会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是 会议成果的综合反映 ,是会议记录的主体。在深入讨论的基础上， 通过协商作出诀定或决议；有的会议是以会议主持人总结讲话的 形式概括会议成果，将会议讨论的情况阐述一下，根据上级有关 会议或文件的精神和讨论中提出的意见，提出具体要求和措施。 这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后 备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录 会议进行情况还包括休息、散会等，必要时也要记录上
❖ 特别提醒
公司有关部门检查基层单位会议记录时，还发现了个别单位主要 领导违反“三重一大”决策制度，在讨论“三重一大”议题时，单位 主要负责人先发表倾向性意见，其他领导再发言的情况。
此份会议记录，排除虚构歪曲会议内容的成分外，如果是真实反 映会议决策过程，则是客观反映会议全貌。但作为办公室工作人员， 如果能对领导的错误行为予以及时提醒，相信会对领导个人及单位工 作产生积极影响
素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议 纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议 记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪 曲和篡改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础
一、会议记录的作用和特点
备忘作用
会议记录可以用作会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁， 有关会议的内同和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时做出的重 要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以 成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以 了解这个单位的历史进程和发展状况
会议记录工作浅谈
2015年8月18日
交流的主要内容
1
会议记录的作用和特点
2
会议记录中常见的问题
3
会议记录的写法和要求
一、会议记录的作用和特点
1.什么是会议记录
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确记录会议的组织 情况和会议内容的一种机关应用文书。会议记录一般用于比较重要的 会议或正式的会议，它要求真实、全面的反应会议的本来面貌
二、会议记录中常见的问题
《集团公司“三重一大”决策制度实施细则》
（中油党组〔2015〕43号）第十一条规定：决策会议符合应到会人 数的三分之二及以上方可召开。与会人员要充分讨论并分别发表意见， 主要负责人应最后发表结论性意见。会议决定多个事项时，应逐项研 究决定。若存在严重分歧，一般应推迟做出决定
➢ 记录人——写明记录人姓名、部门、职务。如是几人共同记录 的，应一一列出
三、会议记录的写法和要求
会议进行情况——这部分是会议记录的基本内容，一般包 括三个方面：
➢ 会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录。(多 项议题的会议要用数码依次标出 ,以便于会后利用查找 )
➢ 与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话 的直接反映，记好这部分内容十分重要 (会议发言要按照发言顺序 记录 ,发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容)
二、会议记录中常见的问题
❖ 字迹潦草
会议记录需要书写速度跟上讲话速度。很容易出现字迹潦草，书 写不规范的现象，导致日后难以辨认
二、会议记录中常见的问题
❖ 歪曲虚构
有的会议记录背离原则，虚构、歪曲会议内容，使其严重失实。这主 要是记录人思想不端正，作风不严谨，随心所欲，甚至处于不正当目 的，任意编造所致
三、会议记录的写法和要求
3. 记录人员应具备的素质
作好会议记录也是一件很不容易的事情，会议记录人员必 须熟悉各方面的情况，不断提高记录水平，才能记得准确。这 涉及记录人员的素质问题。因此,会议记录人员应具备以下基本 素质
三、会议记录的写法和要求
3. 记录人员应具备的素质
❖ 要有高度的政治责任感
作会议记录工作是比较辛苦的，在工作中要做到一丝不苟，不出 现遗漏差错。会议上不论讨论什么间题，记录人员都要守口如瓶，决 不可提前向无关人员透露。要做到这些，必须有吃苦耐劳的精神，实 事求是的精神，争分夺秒的精神，对工作负责到底的精神，要不断增 强保密意识，要有高度的政治贵任心
和性质，出席人记写也不同 出席人数不过的会议:可把出席人的姓名及职务、级别按照所在
单位级别顺序列出 出席人数较多的会议：可写与会人员范围
三、会议记录的写法和要求
➢ 缺席人——写出缺席人姓名和缺席原因。如“某某因公出差”、 “某某因病请假”。如果是大型会议，缺席人较多，可只写缺席人 数
➢ 列席人——即不是会议正式成员，由于工作需要而参加 列席人数较多的会议：可写与会人员范围 列席人数不多的：分别写出姓名
书处理工作的规范化所必需 。不然，年代久远，他人利用这些文 书档案要浪费好多时间和精力去考证，造成不应有的麻烦或损失 ❖ 记录人员会前应提前到达会场，准备好记录工具，了解会议内容项 目，先期做好准备。从某种程度上讲，记录人比一般与会人员更为 重要，应主动坐在便于记录、离主持人较近的席位
三、会议记录的写法和要求
三、会议记录的写法和要求
会议组织情况 这部分写在会议标题之后。在会议开始前，应把所有会议
的相关情况写好，主要包括：
➢ 开会时间——写明具体的年、月、日，有时还要标明某日的具 体时间
➢ 会议地点——写明开会具体单位及具体场所 ➢ 会议主持人——一般直书姓名，必要时可写明职务 ➢ 出席人——按照会议规定必须参加会议的人员。根据会议规模
三、会议记录的写法和要求
❖ 详记——要求是有言必录
有言必录就是要求记录记下发言人的主要观点和论据 ,而且是原话；尤其是会议 主持人的结论发言，一定要记全记准。对讨论中的重要插话、重要问题的不同意见、 表决时的弃权情况也要如实记录 v 详细记录时最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取简化方法记录，
2. 会议记录的要求
❖ 议题要明确得当
❖ 议题是每次开会所要研究的问题，有的是一个，有的是两个或更多。 会议一开始，主持人就把每次会议所要研究的议题都讲清楚，记录 人只要把主持人讲的议题准确地记录下来就行
❖ 但在实际中，常见到到会议记录的开头只写“党委会”或“行政办 公会”，接着便是发言人的记录 ,看不出会议的议题。还有的议题 用语不当,如“研究目前主要工作”,这样记录很不规范，使人摸不 着边际
3. 会议记录的特点
完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本 情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定 等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性
交流的主要内容
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会议记录的作用和特点
2
会议记录中常见的问题
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会议记录的写法和要求
二、会议记录中常见的问题
据公司有关部门反映，在查看有关单位“三重一大”记录本时， 发现一些单位的会议记录不能反映出领导决策过程，存在很多问题
三、会议记录的写法和要求
❖ 决议要清楚明确
各类会议都有其形成的决议。在实际中，有的会议记录通篇记的是与 会者的发言，而没有会议决 。有两种份况: 一是会议对某一问题未形成决议 ; 二是会议主持人的结论性发言就是会议决议。 不管是哪种情况，都要作注。这样后人才能一目了然，便于查找利用
三、会议记录的写法和要求
交流的主要内容
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会议记录的作用和特点
2
会议记录中常见的问题
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Fra Baidu bibliotek
会议记录的写法和要求
三、会议记录的写法和要求
1. 会议记录的内容
一般由三部分构成
会议标题
➢ 标题一般由会议名称加问题名称组成，如《*****会议记录》。 如使用专用的会议记录本，“记录”二字也可省略，只写会议名称 即可
➢ 记录标题十分重要，如会议记录无标题，或标题不明确，会为 日后查找材料造成诸多不便
一、会议记录的作用和特点
3. 会议记录的特点
真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，就是 记录者只有记录权而没有改造权
会议是什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什 么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木， 不能张冠李戴
一、会议记录的作用和特点
原始形态性
❖ 字迹要清晰正确
字迹书写要清晰、正确，合乎规范 ,不能潦草 、模糊 ;不能写只有记 录人自己能看懂的符号和不规范的文字(如生造字等 )。如果使用速记 符号记录，要在会后进行整理，以保证会议记录清楚、准确、真实 ， 更为后人查找 、利用提供方便
为使会议记录规范，对书写工具、纸质材料都有要求。16开专用会议 记录本，碳素墨水、蓝黑墨水的钢笔记录