方案立项程序
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1目的
本程序规定了公司产品研发项目的立项活动,明确项目负责人的相关职责与权限,为项目的策划、实施做准备,为项目的实施开展提供依据。
2适用范围
程序适用于公司项目的立项活动。
3定义、术语及说明
3.1 项目类别
根据顾客的不同,项目实施分为:
顾客为潜在用户的研发项目;
顾客为明确用户的应用集成项目,其中又包括:
a)集成项目:代理软、硬件产品的安装、集成
和维护服务,不涉及应用开发,主要是支持
服务提供过程;
b)应用开发项目:采用适当开发工具,对最终
交付系统进行编码开发并实现目标要求和功
能的项目实施过程。
c)集成开发项目:以上两种项目形态的综合,即包括
应用软件的开发又包括最终软、硬件系统集成一体
的项目实施过程。
4职责
技术总监确定项目负责人;
项目负责人负责项目实施。
5工作流程
5.1研发项目立项程序
5.1.1立项申请
根据市场调研的用户需求、技术发展动向或合同要求,并结合有关的政策、法令、法规和标准的要求,有确立新产品研发的意向时,或原有产品因功能改进或其它原因(不包括为修正原版中遗留的错误)而需要开发一个新的版本时,由产品部提出立项请求。
5.1.2编制《立项报告》
产品部经理任命最初的核心小组,了解客户需求和期望,确认项目的限制条件及推断,评测资源的需求情况,确定产品构思,完成项目的《可行性研究报告》及《项目立项报告》。
《可行性研究报告》的编写按照《可行性研究报告编写指南》的规定执行。
《项目立项报告》的内容应包括:
1)项目启动的背景;
2)项目的目的(合同意向或内部领导的要求);
3)项目的范围(项目所涉及的主要活动);
4)项目的可行性(如,人力、技术资源的可利用性);
5)项目存在风险与控制;
6)项目的重要里程碑和主要提交产品;
7)项目的规模(估计所需的工作量和资源种类);
8)项目启动的预算(项目启动所需的资源);
9)项目市场前景及效益的简要分析。
5.1.3立项评审
5.1.3.1评审内容
质量管理部组织进行评审,立项报告交总经理办公会议审批。立项评审时,评审的主要内容有:
技术条款进行评审,确认立项报告已对产品的功能和性能做了明确的描述,并识别可能出现的意外或风险。
评审立项产品/项目的市场销售前景。
评审立项产品/项目开发对资源的要求以及进度安排的可行性:
1)所需资源能否充分保证;
2)开发人员是否具备所需的技术及技能;
3)产品开发如需要其它部门支持,这种支持有无可能实
现;
4)产品开发有无合适的项目负责人。
5.1.3.2评审结论
评审应对是否批准产品立项做出明确的结论。记录评审过程,形成立项《评审报告》。
如果批准立项,通知产品研发部准备项目实施;
如果不批准该产品立项,则做好记录将立项报告与《评审报告》移交质量管理部归档保存。
5.1.4委任项目负责人
立项报告经过审批后,由技术总监任命项目负责人,签署《项目委任书》,阐明项目目标,项目正式立项。
5.2 应用集成项目立项程序
5.2.1立项申请
主管销售根据投标的进展情况,认为需要成立项目组提供支持时,收集立项依据,包括客户需求的应用及技术部分、投标书和/或合同的技术部分,向质量管理部提出《项目立项报告》。
5.2.2立项过程
技术总监确定项目负责人,签署《项目委任书》,阐明项目目标。项目负责人检查初步需求的文件性依据是否完整,写明获得的文件资料的标识,签字承诺所承担的职责,接受任务。
6记录
序号名称模板编号
1 评审报告
2 项目委任书
可行性研究报告编
3
写指南
4 项目立项报告
7流程