规章制度修改建议

规章制度修改建议

一、公共部分

（一）将部门通用考核办法、考核指标合并到部门管理制度，其中工作编制有管理办法的，将工作对应的考核内容移到具体管理办法之中，部门管理制度不出现有相同考核内容。

（二）各部门合同管理办法、档案管理办法统一命名为档案资料管理办法。

档案和资料的区别：

1．同本单位经营活动的关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。

2．对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用；而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的工作不具有凭证作用。

通俗来讲，只要是公司各项工作中直接产生的东西，都应属于档案一类；凡是为了指导工作开展从外部进来东西，一般都称为资料。

根据目前公司管理要求，档案的最终保存归综合事务部（财务部除外），各部门按照部门档案管理要求，于每年第

的第一工作日（阳历）归类整理打包好，交综合事务部统一存放，综合事务部再根据档案种类保存期限要求再进行保存和销毁；而资料由各部门保管，具体保存方法、期限由各部门根据实际情况自行制定。

（三）制作统一的方框流程图。根据各部门工作流程图中反映的工作所需要的图形主要有以下四种：

1．圆角矩形。表示“开始”和“结束”。

2．矩形。表示行动方案，普通工作环节用。

3．菱形。表示问题判断或判定环节。

4．箭头表示执行的方向和顺序

（四）关于制度、办法中第二章职责：部门总的规章制度统一用“第二章部门工作职责”，和公司去年发布的《工作规则》中各部门职责相对应；而管理办法／规定／细则等，统一用“第二章管理机构和职责”，主要描述这项工作由那个机构来管，管理的范围内容和职责（部门一般性工作都由部门来负责管理，也可以成立相应管理机构），具体经办人员工作范围及职责。

（五）关于制度、办法中的考核内容统一为“第几章监督和考核”，作为部门级管理规章制度，分管领导是部门工作监督和考核的具体人员，部门主任是部门所属人员工作监督和考核的具体人员。扣罚统一格式为“扣绩效奖多少分”

例如：根据考核层级可以这样写

1．总的管理制度

第一条部门全休员工应严格执行本管理制度，在部门主任或班组长的统一安排下开展好各项工作，并接受部门主任或班组长的监督和考核。

第二条分管领导对部门规章制度的执行情况负有监督和考核职责。考核依据公司《薪酬管理办法》的相关条款，视情节严重，给予部门和相关人员相应的处罚，报公司综合事务部执行。

第三条考核的期限：一般性日常工作按每月考核一次；阶段性工作，按工作结束后进行考核。

第四条需要补充的内容………….

2．管理办法／规定／细则等

第一条部门全休员工应严格执行本管理制度，在部门主任或班组长的统一安排下开展好各项工作，并接受部门主任或班组长的监督和考核。考核标准如下：（主要体现部门内部考核）

（1）未按要求进行内审及管理评审计划，每次扣绩效奖1分；

（2）未按要求进行内审及管理评审计划的实施，或实施时存在弄虚作假，伪造检查表等行为，视情节每次扣绩效奖1—3分。

（3）未按要求收集、整理内审管理评审档案，每次扣绩效奖1分；

（4）……………

第二条分管领导对部门规章制度的执行情况负有监督和考核职责。考核依据公司《薪酬管理办法》的相关条款，视情节严重，给予部门和相关人员相应的处罚，报公司综合事务部执行。（主要体现公司层面考核）

第三条考核的期限：根据具体工作性质来定。

第四条需要补充的内容………….

（6）根据市公司制度编制原则，公司规章制度统一编制层级为“第几章”和“第几条”。

二、部门修改建议

（一）安全质量部

1．关于试验安全、试验区管理方面可以考虑要添加到产品检验管理办法中。

2．文件管理办法内容精减。

3．产品检验职责要充实，第二章第三条不要。

4．外购、外协不进厂产品怎么检验要明确。

5．安全目标换成公司今年的发文（2014年3号文）

6．安全文件格式要统一。

7．安全生产责任制中各级安全职责要更新，集团有相关文件》（特别注意公司主要领导的安全职责）。

8．安全生产例会要重新修订，考虑将班组安全例会加入。

9．相关文件中要明确安全类档案资料由谁来保管。

（二）生产部

1．汉阳厂区产品工艺流程：第一、二项是并行的，这两份都收到了才能开工

2．汉口厂区产品工艺流程：第一、二项是并行的，这两份都收到了才能开工。缺陷处理应在报检后面，检验后根

据检验结果处置缺陷或入库

3．工艺质量管理规定：“一次装配工序，是完成各类柜型的成套组装，严格遵照国家的有关电气技术标准和规范，按照工程技术图纸资料进行施工，并根据技术要求，对各关键元器件进行认真调试，以达到国家规定及企业标准要求，满足客户的合同需要。”

4．生产部5S现场管理规定：建议对5S进行定义、解释，再结合实际制定办法

5．生产部日常管理规定：感觉很多内容和公司文件重复。

6．生产部设备、工器具管理规定：设备保养应分常规保养及特殊保养，在年底制定第二年的保养计划，然后按照实施，特殊情况再特殊处理。

7．总的管理制度中“实现流程”改“工作流程”

8．工器具管理要注明班员对工器具的管理职责；第十条改为文字来描述，要明确怎样报废处理；第二章要明确什么是生产设备、什么是工器具。

9．日常管理办法中，将“评优考核管理规定”单独列为一个制度；在第三十条或三十一条中添加班组安全会议的内容。资料、会议、劳动纪律等内容提出放入到总的生产管理制度中。

10．流程图要请相关技术人员进行确认。