欧德福开业庆典方案

欧德福开业庆典方案

一、目的

（一）提高知名度。

（二）树立良好的公司形象。

二、活动元素

（一）主办单位：欧德福购物中心。

（二）仪式时间：2013年6月18日。

（三）地点：欧德福购物中心广场。

（四）仪式规模：100人左右。

（五）色调说明：主色调为红色和金色组合，辅助色调为绿色。

（六）执行公司：徐州**礼仪公司。

三、活动主题：欧德福购物中心开业庆典

四、策划内容

（二）具体方案

第一部分：静态环境布置项目

1、外围静态环境布置项目

此项目布置的作用在于通过对庆典现场周边的布置，加强对欧德福购物中心开业庆典仪

2、主会场静态环境布置项目

主会场设置在广场内，场地共分为三个区域：典礼区、迎宾区、休息区、停车区。

停车区分为贵宾、嘉宾停车区和顾客停车区。贵宾、嘉宾停车区在休闲水吧侧面各店铺广场空地（借），顾客停车区在侧门前各停车位。贵宾、嘉宾到达后，礼仪小姐开车门并请领导下车，司机将车开至贵宾、嘉宾停车区，礼仪小姐引领贵宾、嘉宾至签到处。顾客车辆、供应商车辆、员工车辆一律停在侧门空地上。车辆入口就2个，一个是正门侧面外借空地，一个是侧门前空地。这二处要安排防损员把关。

休息区设在休闲水吧内。

典礼区设置在主会场的中心位置，分为主席台及嘉宾区（设20把椅子）。

第二部分：动态气氛营造项目1、迎宾部分动态项目

1、筹备工作时间安排

第四部分：工作人员安排

1、礼仪公关人员

我司提供3位接待人员（五位女性员工，要求相貌端庄，1.6米以上），和礼仪公司提供的8位礼仪小姐一齐负责整个活动的礼仪服务。由经理挑选5名员工。

2、安全保卫人员

由总经办协调当地公安局提供安全保卫队伍（联防队员10人），主要负责维护活动现场秩序以及重要贵宾的保卫工作。6月18日早上，安全保卫人员到达现场，对现场进行安全检查，清理无关人员，所有工作人员必需佩戴统一工作证。

我司提供3-5人组成一支消防安全应急小组，负责活动现场的消防安全及突发事件工作。具体事宜由经理负责，出具安全保卫方案，礼仪公司协助。

3、筹备小组人员

由总经办协调联系，由交警大队提供一支5-10人的交通指挥人员，分布于进入会场的主要路口及现场停车区，负责交通指挥及车辆分流工作。现场车道分为贵宾、嘉宾通道（正门主入口）和顾客车辆通道（侧门）。

6、注意事项

庆典当天，礼仪公司要按照我方认可的现场布置方案，提前进行现场礼仪布置，保证在庆典前一天所有静态、动态物品安装、摆放完毕。为防止天气变化，礼仪公司必须配备一座跨度20米的充气帐篷，用于防备太阳过猛或阴天下雨。

附：3晚演唱会

1、时间：6月18、19、20日晚上6：00——8：00，共2小时。

2、地点：正门广场。

3、费用：2400元。

4、赠品费用：每晚200元，共600元。

5、费用合计：3000元。

第六部分：礼仪公司简介

内容：

第六部分：开业庆典礼仪费用预算表