红色经典诵读大赛
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红色经典诵读大赛一.赛程安排级比赛流程表
(一)赛程安排
工作流程安排(初定)及成员安排(一)时间:
初赛比赛流程:
﹙1﹚先由主持人作开场白,介绍评委及比赛规则并宣布开始。
﹙2﹚比赛统分工作由文艺部负责,比赛由3人一组,一组进行完主持人宣布选手得分。
﹙3﹚比赛结束后由主持人致辞,宣布比赛结束,进入决赛的选手及学院名单在评委认真讨论确定后于4月30日下午以海报形式公布。
7、会场清理由生活部负责(其他部门成员协助完成)。
注:1、观众由参赛选手亲友团参加。
2、后台工作由文艺部负责﹙包括催台﹚,现场秩序维持由文体部负责。
决赛:
1、进入决赛的各学院代表队,决赛所需要的所有道具及服装由本学院负责。
2、抽签确定进入决赛节目的上场顺序
3、现场布置:
﹙1背景喷绘布置由学生会宣传部和生活部负责。并于5月8日前完成蓝图设计交老师审批。﹙2﹚座椅张贴标签,嘉宾席评委席布置由办公室和秘书处负责。
﹙3﹚花卉的借还和摆放工作由文体部负责。
4、5月12日下午2点二十进行彩排。通知工作由外联部负责。
5.入场和退场的迎接和欢送工作以及现场水的发放,指引选手上场,评委分数的收集由礼仪队负责。
决赛比赛流程
﹙1﹚领导讲话致辞
﹙2﹚开场节目
﹙3﹚主持人公布比赛要求和比赛细则.
﹙4﹚比赛开始,选手按顺序上场表演.
﹙5﹚评委给分,现场统分.
﹙6﹚比赛结束后,由专业评委点评.
﹙7﹚比赛结束并颁奖
7、主持人选拔工作由文艺部协助团委老师完成。主持人化妆,服饰自己负责
8、开场节目由文艺部负责
9、嘉宾邀请及请柬制作由外联负责。
注:
1、观众由各个学院自行组织。
2、学术报告厅申请由秘书处负责。
3、参赛选手须于5月13日下午6点半前在悬殊报告厅集合。
应急措施
为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。
1.选手紧张,忘记朗诵内容。一方面我们会在赛前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使选手减轻压力,及时恢复状态。2.事先试播的背景音乐播放不出来,网络组马上启用备份音乐。如果问题较严重,我们会根据实际情况作出相应措施(如进行一些观众互动等应急措施),尽量避免影响比赛氛围。
3.开始或中途音响出问题,在抢修中,我们将准备一些活动来安排现场互动,如让观众讲感受或进行竞猜古文知识等互动活动。
4.我们会事先收集一些诗歌朗诵比赛的视频,当现场表演节目出状况时,就可以播放给观众欣赏,以防止冷场。
5. 如果选手临时提出更换背景音乐等与演讲有关的要求,我们将会尽量满足其要求。
6. 如果选手缺席,比赛照常,如确实有急事,可以调整选手的出场顺序,若选手无故在规定时间达10分钟后未到则作弃权处理。
7.如果出现观众起哄等现象,场上工作人员会维持秩序。
8.鉴于会出现选手朗诵时与PPT的播放内容不同步,届时会安排座位给选手所挑选的观众,以帮其播放PPT,以免影响选手比赛效果。
9.如果出现评委因事耽误时间,届时会播放我们事先准备好的其他朗诵比赛的视频,以免现场骚动,并及时请示学院领导,做好调整工作。
10.为预防届时出现计算机出现状况,我们会准备好笔记本电脑以作备用。
11.提醒参赛选手所选背景音乐不宜过短,以免在朗诵过程中重复播放,一旦播放不及时,影响朗诵效果。
12.为避免以往比赛出现选手要求换参赛内容的情况,因此提前收集选手的参赛资料,一旦选手要更换内容,有足够的时间准备,不会出现混乱的情况。
13.鉴于上届比赛中出现的主持人漏读错读评委打分等问题,我们将在赛前核对主持词并与主持人进行沟通。
(二)组织机构名单及其职责
各项工作具体要求:
总负责:(主席团)
负责统筹总体布局,分配各项具体工作,检查落实每项计划安排,在比赛前期负责综合各工作小组的意见,综合所有计划结果,在比赛期间对各个小组和区域轮流进行检查,对于不足的地方及时提出意见并进行纠正。
秘书组:(秘书处)
1、负责制作邀请函以及发邀请函给各位评委、嘉宾,
2、联系各班的学委,与参赛人员进行联系,避免报名统计过程中出现的问题,将最新的报名情况上报统计组统计。
3、通知召开选手会议,并在会议上负责抽签事宜,决定出场顺序。
4、在比赛现场,负责举牌和计分。
网络组:(善用电脑者)
1、制作版头;把秘书组收齐的选手作品、音乐和ppt按出场顺序制作好,预先录制好所须播放的曲目。
2、进行现场的音响控制和播放,确保播放质量和音响器材的保管,准备好电源;负责预先准备好摄影器材。
3、进行现场摄影,确保摄影质量,并与院网络部沟通联系,做好宣传工作。、
宣传组:(宣传部)
1、协助院宣传部在比赛前期进行海报、横幅以及迎宾牌
2、负责邀请函和奖状内容的书写。
后勤组:(后勤部)
1、做好参赛选手号码牌和工作人员的胸卡,确保赛前工作顺利进行。
2、与院宣传部合作,列出所须用具名称及数量,并负责购买比赛用具,在比赛前一个星期的周末要准备好,并且要一一检查,确保质量。
3、同时在比赛正式开始之前,进行比赛现场用品及桌凳的摆放。安排一部分人放置比赛材料和场地周围的布置,其余所有的人都要帮忙摆放桌凳,具体摆放位置根据组长和总负责人的指示和要求进行,组长安排几个人主要负责桌凳的借还工作,要按秩序有条理地进行。
4、现场秩序的维护,确保比赛的顺利进行。
联络组:(外联部,文艺部)
1、负责联络选手,充分了解参赛选手所需和难处,并及时反馈给总负责人。
2、比赛当天再次与选手联络,以确定选手能否参加比赛。